Co je to Lean Project Management? (2022 Průvodce)

Leila Cruz.

Editorial koordinátor

Pokud jste někdy cítili, že neefektivní projektové postupy zabraňují, abyste dosáhli svého plného potenciálu, je čas jítOpírat se .

Ale to znamená snížit své oblíbené dvojité sýrové pizzy s čerstvými saláty? 🥗.

Zatímco to by mohlo být skvělé pro vaše zdraví, mluvíme o jiném štíhlém konceptu zde!

Lean Project Management.Zahrnuje identifikaci a minimalizaci odpadu ve vašich projektech při vytváření větší hodnoty pro zákazníka.

V tomto článku prozkoumámeJak aplikovat štíhlé myšlení k řízení projektů. Také půjdeme přes štíhlé principy aJak spravovat štíhlé projekty s lehkostí .

Pojďme se ponořit dovnitř.

Co je to Lean Project Management?

Lean Project Management.zahrnuje využití.nejméněvýši prostředků projektu co potřeby zákazníkůkdyžPotřebují to. Tyto zdroje by mohly být cokoliv jako fyzické vybavení nebo lidské zdroje.

Dobře, štíhlá pomáhá ušetřit zdroje.

Ale to je to?!

Ani náhodou.

KaždýŠtíhlý principZaměřuje se na zlepšení každého aspektu vaší práce, což vám poskytne několik výhod:

Přemýšlejte o tom takhle, pojďme říct, že jste pít, a nařídil jste dvě pěkné studené půllitry. 🍻.

V době, kdy jste dokončili své první pivo, druhý se obrátil.

Ne to, co jste chtěli, že?

Místo toho byste mohli objednat druhou pintukdyžDokončili jste své první pivo na základějakŽízeň jsi byl ajakDlouho vám to trvalo, abyste dostali pintu.

Tímto způsobem získáte maximální hodnotu bez plýtvání zdroji, jako je čas, peníze a vzácné pivo!

Štíhlým přístupem se narodil v továrně, s Toyota položenou základy pro principy štíhlé výroby.

A jaká byla kdysi "tajná zbraň Toyota", může být nyní aplikována na téměř jakýkoli odvětví, od štíhlé výstavby na rozvoj štíhlého produktu.

Bez ohledu na to nicméně kde Použít štíhlý koncept, cíl zůstává stejný.

Poskytnou zvýšenou hodnotu odstraněním zbytečných procesů.

Ale co je plýtvání proces ?

Tady je A.štíhlé vysvětlení: Pěkný proces přidává koncový výrobek žádnou hodnotu.

Pro mravnější odpověď potřebujeme vědětMuda , Moura, aMuri. .

Zatímco oni zní jako Fancy Sushi jména 🍣, tyto japonské pojmy odkazují na tři typy odpadů, jak je definováno systémem Toyota:

Řekněme například, že máte sedm vývojářů softwaru a tři testery ve vašem projektovém týmu (Mura.) Poté budou muset určité funkce počkat (Muri.) Před testovány. To také vede k přetížení vašich testerů (Muri.), vedoucí k spěchání testování a doručování vadného softwaru (Muda) zákazníkovi.

Musíte si vzítVšechny tři panízohlednit jejich efektivitu.

Dobře, ale jak to všechno nosím?

S pomocí štíhlých principů!

Podívejte se na tuto příručku pro víceMetodiky pro řízení projektůMezihlédnout!

Principy štíhlého myšlení

. \ TPět štíhlých principůTýmy nápovědy aplikují štíhlé koncepci projektového řízení aSpráva zúčastněných stran .

Tak tady je blízko pohledu na každý štíhlý princip:

1. Definujte hodnotu

Chcete-li položit štíhlé základy, musíte nejprve definovathodnotaproduktu nebo služby.

Teprve pak můžete přesně určit odpady jako Muda.

Ale co znamená hodnota?

Hodnota je definována v očích zákazníka.

Co jsou ochotni zaplatit. 👀.

Zákazníci však nyní nemusí vědětpřesně takco chtějí.

A i když oni dělají, nemusí být schopni jej vyjádřit úplně, zejména pokud vytváříte něco jako revoluční jako další iPhone.

Co tedy můžete udělat?

Použijte techniky, jako jsou průzkumy a webová analytika, aby pochopili, co vaše zákazníci hodnotu.

Brainstorming s vaším projektovým týmem a klást otázky jako:

Tímto způsobem budete moci určit hodnotu v slovech zákazníka.

2. Proveďte mapování hodnotových proudů

Jakmile definujete hodnotu zákazníka, musíte mapovatHodnota Stream. .

Co je to proud hodnoty?

Hodnotový proud zobrazuje všechny procesy, přidaná hodnota, která byla přidána, která byla přidána, zapojena do projektu.

Například hodnota proud v pivovaru by zahrnoval sladování, frézování, lahodné pivo atd.

Nemůžete vykouzlit pivo z tenkého vzduchu, že?

Během mapování hodnotového proudu vytvoříte mapu 🗺️ načrtování všech kroků zapojených do:

Vedoucí otázka je co se stane další a.SZOto dělá.

Ale proč byste měli hodnotu mapy?

Vytvoření mapy proudu hodnoty pomáhá týmům pochopit, jak hodnota teče celým procesem.

Ještě důležitější je, že vám pomůže určit zbytečné kroky a překážky v pracovních postupech.

Pak můžete najít způsoby, jak snížit jejich dopad nebo je eliminovat, abyste vytvořili štíhlý proces.

3. Odstraňte odpad, aby se tok hodnoty

Teď je čas si vzít odpadky. 🗑️.

Nebo alespoň snížit co nejvíce nehospodárných procesů.

Myšlenka je odstranit nebo omezit nevyřízené nevyřízené, přerušení a další zpoždění pro vytvoření anepřetržitý tok hodnotyzákazníka.

To zase pomáhá zlepšit efektivitu vašeho týmu.

Jak to děláš?

Analyzujte svou hodnotu Stream Map a vyberte si Muda.

Nyní existují dva typy mudasů:

Například vProjekty rozvoje softwaru, budete mít různé fáze jako design, vývoj, testování a několik fází recenze.

Aktivity, jako je testování spadají pod typem jedna muda. Takže je nemůžete odstranit.

Místo toho se pokuste minimalizovat prostředky, které jdou do takových činností.

Na druhé straně, některé z těchto fází přezkoumání by mohly spadat pod typem dvou muda, zejména pokud máte méně recenzentů pro počet recenzí. To také vede k nadměrnému přetížení.

Jiné strategie, které můžete použít kladení pracovních postupů, zahrnují:

4. Nechte zákazník vytáhnout průtok

Vzpomeňte si na příklad piva, které jsme diskutovali dříve ?

Řekněme, že barman vylil deset pintů, než jste vstoupili do hospody.

A v okamžiku, kdy jste objednali objednávku, sloužili vám od těch deseti pinty.

Jistě, budete mít své nápoje během několika sekund.

Ale budou to ploché piva.

Ugh.☹️.

Ve vývoji nebo vývoji softwaru by to znamenalo nadprodukci a zásob.

A co to překládá? Odpad.

To je důvod, proč preferuje štíhlé řízeníSystémy založené na tažení .

RozumětkdyžZákazník potřebuje produkt / službu a v co a odpovídajícím způsobem.

I když máte dostatek prostředků k provedení úkolu předem, mírným průtokem projektů na základě vašehokapacita zdrojů. Omezení množství pracovních předmětů je vynikajícím přístupem zde.

5. Přijměte neustálé zlepšování výkonu dokonalosti

Zatímco to Štíhlý princip Zní to jako motivační mantra, nemůžete ho přijmout meditací.

Ale než chápeme, co to znamená, tady je otázka:

Dokážete dosáhnout dokonalosti?

Ne. Bude vždy prostor pro zlepšení.

Takže skončítepronásledování dokonalosti, který zahrnuje pravidelně analyzující věci a dělat nezbytná zlepšení (také známá jakoneustálé zlepšování .)

A to je to, o čem je tento princip!

Neustálé přezkoumání a zlepšování pracovních postupů, aby byly co nejpohodlnější.

Nicméně, protože se jedná o nepřetržitý proces, musíte udělat štíhlou metodiku součást vaší organizační kultury.

Zaměřte se na to, co přidává hodnotu a najde způsobyKaždý den získáte alespoň 1% .

Poznámka: Pět principů, které jsme diskutovali o tom, jak se diskutovali o zlepšení procesů. A když jsou koncepčně podobné, máte další soubor Sedm principů, které jsou více orientované na lidi .

3 Populární Lean Project Management techniky

Použití. Štíhlá technika Pro správu projektů je jako vaření vejce. 🍳.

Z čeho si můžete vybrat jen tolik způsobů!

Zde se podíváme na tři populární techniky pro řízení projektů, které můžete využít k procvičování Lean metodiky:

1. Deming cyklus

. \ TDeming cyklusje jedním z nejzákladnějších implementací štíhlé metody.

Pokud pořád mluvíme o vejcích, bylo by to vaše klasická vařená vejce.

Nejlepší pro opakované projekty Deming cyklus definuje iterativníčtyřstupňová metodaPro neustálé zlepšování pracovních postupů projektu.

Tyto kroky Čtyři jsou:

2. Lean Six Sigma

Lean Six Sigma.je kříž mezi metodikou řízení projektu projektu aŠest přístupu SIGMA .

A ve srovnání s cyklem Deming, Lean Six Sigma může být o něco složitější.

Stejně jako vaření dokonale pošírované vejce.

Projdete pět fází pro identifikaci kořenové příčiny neefektivností a odstranit je:

Během těchto fází použijete Lean a Six Sigma nástroje jakoMapování hodnotového proudu , Ganttův diagramIlustrace,Kořenová příčina Analýzaatd., Sledovat neustálé zlepšování.

3. Kanban.

Kanban. je vizualizační technika pracovního postupu, která je jako populární a milovaná týmy jakomíchaná vejce .

Využívá agilní i štíhléPrincipy řízenína:

K tomu viz vizualizuje úkoly s systémem kananky, který vypadáSolitaire.. 🃏.

Zde je to, jak vypadá kanban Správce úloh UDN , jeden zSoftware pro správu projektu na světě :

Prozkoumejte hloubku Kanban Project Management. .

Lean vs Agile: rychlé srovnání

Většina týmů se zaměňovala mezi štíhlým aAgilnía z dobrých důvodů.

Oba techniky řízení zahrnují:

Nicméně, štíhlý a Agilní projektový management jsou jako bratrské dvojčata.

I když mají nějaké podobnosti, jsou stále dva velmi odlišní jednotlivci.🧑🤝🧑.

Jistě, máte agilní manifest, zatímco žádný takový formální dokument pro štíhlý způsob. Ale co je důležitější,Agilnípřístup se zaměřuje na vytváření fantastických produktůrychle .

Agilní metodika také podporuje otevřenou komunikaci mezi zákazníkem a vývojovým týmem prostřednictvímiterativní zpětná vazbaproces.

Na druhou stranu,Opírat seZaměřuje se především na toZlepšení pracovních postupůodstraněním odpadu.

Navíc, štíhlé týmy nejprve dávají zákazníky tím, že vytvoří efektivní procesy, které jim pomáhají dělat to jen to.

Pro podrobné srovnání, přečtěte si Lean vs. Agilní projektový management .

Jak spravovat štíhlé projekty v roce 2021

S principy a štíhlým technikou jako Kanban v ruce, jste připraveni řídit projekty, že?

Stop! ✋.

Pokud dáváte přednostSpreadsheet Hellpotřebujetenejlepší Software pro správu projektůpomoci vám s štíhlým způsobem.

Pro snadné řízení štíhlých projektů, použití Správce úloh UDN .

. \ Tnejvyšší hodnocenýSoftware pro správu projektů!

Správce úloh UDNpřichází napájení s několikafunkceTo pomáhá zefektivnit proces řízení projektů a zvýšit efektivitu.

Zde je rychlý pohled na některé z našich oblíbených:

A neposkytujte naše slovo pro to!

Podívejte se, o co říkají naše klientiSprávce úloh UDN . 🤩.

Opřít se o lepší pracovní postupy a projekty

Lepší efektivita, kvalitní produkty, úspory nákladů ... Lean má hodně nabídnout.

Takže pokud si myslíte, že je čas přijmout tuto metodiku, použijte principy řízení projektu Lean Project pro analýzu vašeho současného procesu a zjistit, jak je můžete zlepšit.

A pamatujte, pro efektivní řízení štíhlého projektu, potřebujete správný software.

Naštěstí nemusíte vypadat dálSprávce úloh UDNMezihlédnout!

Z výborných funkčností Kanban Board na úžasné řídicí panely a další,Správce úloh UDNNabízí širokou škálu funkcí ideální pro štíhlé týmy.

DostatSprávce úloh UDNzdarmaa začít svou štíhlou transformační cestu dnes!