ما هي إدارة المشاريع العجاف؟ (2022 دليل)
ليلى كروز.
منسق التحرير
إذا شعرت بالقلق من أي وقت مضى أن سير عمل المشروع غير الفعال تمنعك من الوصول إلى إمكاناتك الكاملة، فقد حان الوقت للذهابالخالية منوبعد
ولكن هل يعني تبديل بيتزا الجبن المزدوجة المفضلة لديك مع سلطات طازجة؟ 🥗.
في حين أن هذا قد يكون رائعا لصحتك، فإننا نتحدث عن مفهوم هزيل مختلف هنا!
إدارة المشروع العجافينطوي على تحديد وتقليل النفايات في مشاريعك أثناء إنشاء قيمة أكبر للعميل.
في هذه المقالة، سوف نستكشف كيفية تطبيق التفكير الهزيل لإدارة المشاريع وبعد سنذهب أيضا إلى المبادئ العجاف وكيفية إدارة المشاريع العجاف بكل سهولةوبعد
دعنا الغوص في.
ما هي إدارة المشاريع العجاف؟
إدارة المشروع العجافينطوي على الاستفادة منالأقلكمية موارد المشروع لتوفيرماذا او مايحتاج العملاءمتيانهم بحاجة الى ذلك. هذه الموارد يمكن أن تكون أي شيء مثل المعدات المادية أو الموارد البشرية.
حسنا، العجاف يساعدك على توفير الموارد.
ولكن هذا كل شيء؟!
لا.
كل مبدأ العجافيركز على تحسين كل جانب من جوانب عملك، مما يتيح لك العديد من الفوائد مثل:
فكر في الأمر بهذه الطريقة، دعونا نقول أنك خارج الشرب، وأمرت اثنين من مكاييل باردة لطيفة. 🍻.
ومع ذلك، بحلول الوقت الذي أنهيت فيه البيرة الأولى، فإن الثانية قد تحولت إلى شقة.
ليس ما تريد، أليس كذلك؟
بدلا من ذلك، كان من الممكن أن أمرت نصف لترمتيانتهيت من البيرة الأولى، بناء علىكيفعطشان كنت وكيفمنذ فترة طويلة استغرقك للحصول على نصف لتر.
بهذه الطريقة، ستحصل على أقصى قيمة دون إضاعة الموارد مثل الوقت والمال والبيرة الثمينة!
ولد نهج العجاف في أرضية المصنع، مع وضع تويوتا الأسس لمبادئ التصنيع العجاف.
وما كان بمجرد تطبيق "الأسلحة السرية السرية في تويوتا على أي صناعة تقريبا، من البناء العجاف إلى تطوير المنتجات العجاف.
ومع ذلك، بغض النظر عن أين يمكنك تطبيق مفهوم العجاف، والهدف لا يزال هو نفسه.
تقديم قيمة متزايدة عن طريق القضاء على العمليات المهدرة.
ولكن ما هو مهذري معالجة ب
هناExplanation العجاف: عملية مضيعة لا تضفي قيمة المنتج النهائي.
للحصول على إجابة صبييه، نحتاج إلى معرفةمودا ، مورا، وموريوبعد
في حين أنهم يبدوون مثل أسماء السوشي الهوى 🍣، فإن هذه المصطلحات اليابانية تشير إلى ثلاثة أنواع من النفايات على النحو المحدد بواسطة نظام تويوتا:
على سبيل المثال، دعنا نقول أن لديك سبعة مطوري البرمجيات وثلاثة اختبار في فريق المشروع الخاص بك (مورا.) ثم، سوف تضطر بعض الميزات إلى الانتظار (موري) قبل اختبارها. هذا يؤدي أيضا إلى الإفراط في التمرين (موري)، مما يؤدي إلى اختبار هرع وتقديم البرامج المعيبة (مودا) للعميل.
عليك أن تأخذجميع السيدة الثلاثةفي الاعتبار لتحسين كفاءتك.
حسنا، ولكن كيف يمكنني حمل كل هذا؟
بمساعدة المبادئ العجاف!
تحقق من هذا الدليل لمزيد من منهجيات إدارة المشاريع في
مبادئ التفكير العجاف
ال خمس مبادئ هزيلفرق المساعدة تطبيق مفهوم العجاف لإدارة المشاريع و إدارة أصحاب المصلحة وبعد
إذن إليك نظرة فاحصة في كل مبدأ هزيل:
1. تحديد القيمة
لوضع أسس العجاف، تحتاج أولا إلى تحديدالقيمةمن المنتج أو الخدمة الخاصة بك.
عندها فقط يمكنك تحديد النفايات الدقيقة مثل Muda.
ولكن ماذا يعني القيمة؟
يتم تعريف القيمة في نظر العميل.
ما هم على استعداد لدفع ثمنه. 👀.
ومع ذلك، قد لا يعرف العملاء الآنبالضبطما يريدون.
وحتى لو فعلوا ذلك، قد لا يتمكنوا من التعبير عنها بالكامل، خاصة إذا كنت تخلق شيئا ثوريا مثل iPhone القادم.
ذلك ما يمكن أن تفعله؟
استخدم تقنيات مثل المسوحات وتحليلات الويب لفهم ما قيمة عملائك.
العصف الذهني مع فريق المشروع الخاص بك وطرح أسئلة مثل:
بهذه الطريقة، ستتمكن من تحديد القيمة في كلمات العميل.
2. أداء رسم الخرائط دفق القيمة
بمجرد تحديد قيمة العميل، تحتاج إلى خريطةقيمة التياروبعد
ما هو دفق القيمة؟
يظهر دفق القيمة جميع العمليات، كل من القيمة المضافة وغير القيمة غير القيمة المضافة، المشاركة في المشروع.
على سبيل المثال، ستشمل دفق القيمة في مصنع الجعة الخضوع، طحن، شحن البيرة اللذيذة، إلخ.
أعني، لا يمكنك استحضار البيرة من الهواء الرقيق، أليس كذلك؟
أثناء رسم الخرائط ذات القيمة، يمكنك إنشاء خريطة 🗺️ تحدد جميع الخطوات المشاركة في:
السؤال التوجيهي هوماذا او مايحدث التالي ومن الذىيفعل ذلك.
ولكن لماذا يجب عليك تعيين القيمة؟
إن إنشاء خريطة دفق القيمة يساعد الفرق في فهم كيفية تدفق القيمة من خلال العملية بأكملها.
الأهم من ذلك، فإنه يساعدك على تحديد الخطوات والاختناقات غير الضرورية في سير العمل.
يمكنك بعد ذلك العثور على طرق للحد من تأثيرها أو القضاء عليها لإنشاء عملية هزيل.
3. القضاء على النفايات لجعل تدفق القيمة
لقد حان الوقت الآن لإخراج القمامة. 🗑️.
أو على الأقل تقليل أكبر عدد ممكن من العمليات المهدرة.
الفكرة هي القضاء على أو الحد من تراكم، وانقطاع، وغيرها من التأخير لإنشاءالتدفق المستمر للقيمةللعميل.
هذا، بدوره يساعد على تحسين كفاءة فريقك.
كيف تفعل ذلك؟
تحليل خريطة دفق القيمة الخاصة بك واختيار مودا الخاص بك.
الآن هناك نوعان من mudas:
على سبيل المثال، فيمشاريع تطوير البرمجيات، سيكون لديك مراحل مختلفة مثل التصميم والتطوير والاختبار ومراحل المراجعة والعديد من مراحل المراجعة.
الأنشطة مثل الاختبار تقع تحت نوع طين واحد. لذلك لا يمكنك القضاء عليها.
بدلا من ذلك، حاول تقليل الموارد التي تدخل في هذه الأنشطة.
من ناحية أخرى، يمكن أن تسقط بعض مراحل المراجعة هذه تحت النوع الثاني من الطين، خاصة إذا كان لديك عدد أقل من المراجعين لعدد المراجعات اللازمة. هذا يؤدي أيضا إلى المبالغة.
استراتيجيات أخرى يمكنك استخدامها لتنعيم سير العمل الخاص بك تشمل:
4. دع العملاء سحب التدفق
تذكر مثال البيرة ناقشنا سابقا ب
دعنا نقول أن النادل سكب عشرة ماكائنات ما قبل إدخال الحانة.
وفي اللحظة التي وضعت فيها الأمر، فقد خدمتك من تلك المكايين العشرة.
بالتأكيد، ستحصل على مشروباتك في غضون ثوان.
لكنهم سيصبحون البيرة المسطحة.
قرف.☹️.
في التصنيع أو تطوير البرمجيات، هذا يعني الإنتاج المفرط والتخزين.
وماذا يترجم إليه؟ يضيع.
لهذا السبب تفضل الإدارة العجافالنظم القائمة على السحبوبعد
تفهممتييحتاج العميل إلى المنتج / الخدمة، وفيماذا او ماالكميات، وتسليم وفقا لذلك.
حتى إذا كان لديك موارد كافية لأداء المهمة مقدما، معتدلة تدفق المشاريع بناء علىقدرة المواردوبعد الحد من مقدار البنود المحرز في العمل هو نهج ممتاز هنا.
5. احتضان التحسن المستمر في السعي لتحقيق الكمال
في حين أن هذا مبدأ العجاف يبدو وكأنه تعويذة تحفيزية، لا يمكنك احتضانه عن طريق التأمل.
ولكن قبل أن نفهم ما يعنيه، إليك سؤال:
يمكنك تحقيق الكمال؟
لا، سيكون هناك دائما مجال للتحسين.
لذلك ينتهيمتابعة الكمال، والتي تنطوي على تحليل الأشياء بانتظام وإجراء التحسينات اللازمة (المعروفة أيضا باسمتحسن مستمر .)
وهذا ما يدور حول هذا المبدأ!
مراجعة باستمرار وتحسين سير العمل الخاص بك لجعلها كبيرة الحجم.
ومع ذلك، نظرا لأن هذه عملية مستمرة، يجب أن تجعل المنهجية الهزيلة جزءا من ثقافتك التنظيمية.
في النهاية، ركز على ما يضيف قيمة وإيجاد طرق لاحصل على ما لا يقل عن 1٪ أفضل كل يوموبعد
ملحوظة: المبادئ الخمس ناقشناها تدور حول تحسين العمليات. وبينما هم مماثلة من المفاهيم، لديك مجموعة أخرى من سبعة مبادئ موجهة أكثر من الناس وبعد
3 تقنيات إدارة المشاريع الهزيل الشعبية
تطبيق تقنية العجاف لإدارة المشاريع مثل الطبخ بيضة. 🍳.
هناك فقط العديد من الطرق للاختيار من بينها!
هنا، سنتحقق من ثلاث تقنيات إدارة المشاريع الشعبية التي يمكنك استخدامها لممارسة المنهجية العجاف:
1. دورة DMING.
ال دورة ديمنجهي واحدة من أكثر التطبيقات الأساسية للطريقة العجاف.
إذا ما زلت نتحدث عن البيض، فسيكون هذا البيض الكلاسيكي المسلوق.
أفضل لمشاريع متكررة، وتحدد دورة DMING تكراريةطريقة أربع خطواتللتحسين المستمر لسير عمل المشروع.
هذه الخطوات الأربع هي:
2. العجاف ستة سيغما
العجاف ستة سيغماهو عبور بين منهجية إدارة المشاريع العجاف وستة سيجما نهجوبعد
ومقارنة مع دورة DMING، يمكن أن تكون ستة سيغما العجاف أكثر تعقيدا بعض الشيء.
مثل الطبخ بيضة مسلوقة تماما.
تذهب من خلال خمس مراحل لتحديد السبب الجذري لعدم الكفاءة والقضاء عليها:
خلال هذه المراحل، تقوم بتطبيق أدوات SIGMA SIGMA العجافرسم الخرائط تيار القيمة ، مخطط جانتالرسوم التوضيحية،تحليل السبب الجذري، وما إلى ذلك، لمتابعة التحسين المستمر.
3. كانبان
كانبان هو تقنية تصور سير العمل هي شعبية ومحبوبة من قبل فرقبيض مخفوقوبعد
يستخدم كل من رشيقة والهزيلمبادئ الإدارة ل:
لهذا، يتصور Kanban المهام مع نظام لوحة Kanban يبدوسوليتيروبعد 🃏.
إليك كيف تبدو لوحة كانان في UDN مدير المهام ، واحد من أفضل برامج إدارة المشاريع في العالم في
استكشاف أعماق إدارة مشروع Kanban وبعد
العجاف VS Agile: مقارنة سريعة
معظم الفرق تربط بين العجاف ورشيقولأسباب جيدة.
كلا تقنيات الإدارة تنطوي على:
ومع ذلك، العجاف و إدارة المشاريع رشيقة هي مثل التوائم الأخوية.
في حين أن لديهم بعض أوجه التشابه، إلا أنها لا تزال شخصين مختلفين جدا.🧑🤝🧑.
بالتأكيد، لديك بيان رشيق، في حين لا توجد وثيقة رسمية للطريقة العجاف. ولكن الأهم من ذلك، رشيقيركز النهج على إنشاء منتجات رائعةبسرعةوبعد
كما تشجع منهجية رشيقة التواصل المفتوح بين العميل وفريق التنمية من خلالردود الفعل التكراريةمعالجة.
من ناحية أخرى،الخالية منيركز أساسا علىتحسين سير العملعن طريق القضاء على النفايات.
بالإضافة إلى ذلك، وضعت فرق هزيل العملاء أولا من خلال إنشاء عمليات فعالة تساعدهم على القيام بذلك.
مقارنة متعمقة، اقرأ العجاف مقابل إدارة المشاريع رشيقة وبعد
كيفية إدارة المشاريع العجاف في 2021
مع المبادئ وتقنية هزيل مثل Kanban في متناول اليد، أنت مستعد لإدارة المشاريع، أليس كذلك؟
قف! ✋.
ما لم تفضلجدول البيانات الجحيمأنت بحاجة إلىأفضل برنامج إدارة المشاريع لمساعدتك في طريقة العجاف.
لإدارة المشاريع العجاف العجلة، استخدم UDN مدير المهام وبعد
ال أعلى تصنيفبرامج إدارة المشاريع!
UDN مدير المهام يأتي معبأة السلطة مع عدةالميزاتتساعد في تبسيط عملية إدارة المشروع الخاصة بك وتعزيز الكفاءة.
إليك نظرة سريعة على بعض المفضلة لدينا:
ولا تأخذ كلمتنا فقط!
نرى ما يقول عملائنا UDN مدير المهام وبعد 🤩.
يميل في سير عمل أفضل ومشاريع
أفضل كفاءة، منتجات ذات جودة عالية، مدخرات التكلفة ... LEAL لديها الكثير لتقدمه.
لذلك إذا كنت تعتقد أن الوقت قد حان لاحتضان هذه المنهجية، فاستخدم مبادئ إدارة المشروع العجاف لتحليل عمليةك الحالية ونرى كيف يمكنك تحسينها.
وتذكر، لإدارة المشاريع العجاف الفعالة، تحتاج إلى البرنامج المناسب.
لحسن الحظ، ليس عليك أن تنظر بعد UDN مدير المهام في
من وظائف لوحة Kanban الممتازة لوحات معلومات رهيبة وأكثر من ذلك، UDN مدير المهام يقدم مجموعة واسعة من الميزات المثالية للفرق العجاف.
احصل على UDN مدير المهام مجاناوبدء رحلة تحول الهزيل اليوم!
