Was ist das Lean-Projektmanagement? (2022 Guide)
Leila Cruz.
Editorial Koordinator
Wenn Sie jemals das Gefühl haben, dass sich ineffiziente Projektworks Workflows daran hindern, dass Sie Ihr volles Potenzial erreichen, ist es Zeit, zu gehenMager .
Aber bedeutet es, Ihre Lieblingskäse-Pizzas mit frischen Salaten zu tauschen? 🥗.
Das könnte großartig für Ihre Gesundheit sein, sprechen wir hier über ein anderes mageres Konzept!
Lean Project Management.beinhaltet die Identifizierung und Minimierung von Abfällen in Ihren Projekten, während er für den Kunden mehr Wert erzeugt.
In diesem Artikel werden wir erforschenSo wenden Sie ein mageres Denken an das Projektmanagement an. Wir gehen auch über die schlanken Prinzipien undSo verwalten Sie magere Projekte mit Leichtigkeit .
Lass uns tauchen.
Was ist das Lean-Projektmanagement?
Lean Project Management.beinhaltet die Nutzung deram wenigstenBetrag der Projektressourcen zur Verfügungwasder KundenbedarfwannSie brauchen es. Diese Ressourcen könnten alles wie körperliche Geräte oder Humanressourcen sein.
Okay, Mager hilft Ihnen, Ressourcen zu sparen.
Aber das ist es?!
Nö.
JederMageres Prinzipkonzentriert sich auf die Verbesserung aller Aspekte Ihrer Arbeit, indem Sie verschiedene Vorteile geben, wie:
Denken Sie auf diesen Weg, lass uns sagen, dass du trinken bist, und du hast zwei schöne kalte Pints bestellt. 🍻.
Als Sie jedoch Ihr erstes Bier abgeschlossen haben, war der zweite flach geworden.
Nicht was du wolltest, richtig?
Stattdessen hätten Sie den zweiten Pint bestellt habenwannSie haben Ihr erstes Bier beendet, basierend aufwiedurstig bist du undwieLang hat es getan, um das Pint zu bekommen.
Auf diese Weise erhalten Sie einen maximalen Wert, ohne Ressourcen wie Zeit, Geld und wertvolles Bier zu verschwenden!
Der schlanke Ansatz wurde in der Fabrikbodschaft geboren, wobei Toyota die Grundlagen für die mageren Fertigungsprinzipien legte.
Und was einst Toyotas "Secret Wecon" war, kann nun auf fast jede Branche angewendet werden, vom schlanken Bau bis zur sanilen Produktentwicklung.
Unabhängig davon wo Sie wenden das schlanke Konzept an, das Ziel bleibt gleich.
Erhöhen Sie einen erhöhten Wert, indem Sie verschwenderische Prozesse beseitigen.
Aber was ist ein verschwenderter Prozess ?
Hier ist einschlanke Erklärung: Ein verschwenderischer Prozess fügt dem Endprodukt keinen Wert hinzu.
Für eine Fleischbeantwortung müssen wir wissenMuda , Mura, undMuri. .
Während sie sich wie ausgefallene Sushi-Namen anhören, beziehen sich diese japanischen Begriffe auf drei Arten von Abfällen, wie sie vom Toyota-System definiert sind:
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben sieben Softwareentwickler und drei Tester in Ihrem Projektteam (Mura.) Dann müssen bestimmte Funktionen warten (Muri.) bevor sie getestet werden. Dies führt auch dazu, Ihre Tester zu überbillieren (Muri.), was zu einem stürmten Testen führt und defekte Software liefert (Muda) zum Kunden.
Du hast das zu nehmenAlle drei Frauberücksichtigen, um Ihre Effizienz zu verbessern.
Okay, aber wie trage ich das alles aus?
Mit Hilfe der schlanken Prinzipien!
Schauen Sie sich diesen Anleitung für mehr anProjektmanagement-Methodiken.Schnitte
Die mageren Denkprinzipien
DieFünf schlanke PrinzipienHelfen Sie Teams, das magere Konzept auf das Projektmanagement anzuwenden undStakeholder verwalten .
Hier ist also ein enger Blick auf jedes Mager-Prinzip:
1. Wert definieren
Um Lean-Fundamente zu legen, müssen Sie zunächst das definierenWertvon Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung.
Nur dann können Sie Abfälle wie Muda genau bestimmen.
Aber was bedeutet Wert?
Der Wert ist in den Augen des Kunden definiert.
Was sie bereit sind zu bezahlen. 👀.
Kunden können jedoch nicht wissenexaktWas sie wollen.
Und selbst wenn sie dies tun, können sie möglicherweise nicht vollständig ausdrücken, insbesondere wenn Sie etwas als revolutionär als das nächste iPhone erstellen.
Also was kannst du tun?
Verwenden Sie Techniken wie Umfragen und Webanalysen, um zu verstehen, was Ihre Kunden wertschätzen.
Brainstorming mit Ihrem Projektteam und stellen Sie Fragen wie:
Auf diese Weise können Sie den Wert in den Wörtern des Kunden angeben.
2. Führen Sie die Value-Stream-Mapping durch
Wenn Sie den Kundenwert definiert haben, müssen Sie dieWertstrom .
Was ist ein Wertstrom?
Ein Wertstrom zeigt alle Prozesse, sowohl Mehrwert als auch Nicht-Mehrwert, die an dem Projekt beteiligt sind.
Zum Beispiel würde der Wertstrom bei einer Brauerei ein Mangel, das Fräsen, das köstliche Bier usw. umfassen.
Ich meine, Sie können Bier nicht aus der Luft auszaubern, oder?
Während des Value-Stream-Mappings erstellen Sie eine Karte 🗺️, die alle beteiligten Schritte umragt:
Die Führungsfrage istwaspassiert als nächstes undWHOmacht es.
Aber warum sollten Sie den Wert zuordnen?
Die Erstellung einer Value-Stream-Karte hilft, Teams zu verstehen, wie Wert durch den gesamten Prozess fließt.
Noch wichtiger ist es, dass es Ihnen hilft, unnötige Schritte und Engpässe in den Arbeitsabläufen festzulegen.
Sie können dann Wege finden, um ihre Wirkung zu senken, oder beseitigen Sie sie, um einen mageren Prozess zu erstellen.
3. Beseitigen Sie Abfälle, um den Wert fließen zu lassen
Es ist jetzt an der Zeit, den Müll herauszunehmen. 🗑️.
Oder zumindest so viele verschwenderische Prozesse wie möglich reduzieren.
Die Idee besteht darin, Backlogs, Unterbrechungen und andere Verzögerungen zu beseitigen oder zu begrenzen, um a zu erstellenDauerfluss des Wertszum Kunden.
Dies wiederum hilft, die Effizienz Ihres Teams zu verbessern.
Wie machst du das?
Analysieren Sie Ihre Wert-Stream-Karte und wählen Sie Ihr Muda aus.
Jetzt gibt es zwei Arten von Mudas:
Zum Beispiel inSoftwareentwicklungsprojekte.Sie haben verschiedene Etappen wie Design, Entwicklung, Tests und mehrere Überprüfungsphasen.
Aktivitäten wie Tests fallen unter Typ eines Muda. So können Sie sie nicht beseitigen.
Versuchen Sie stattdessen, die Ressourcen zu minimieren, die in solche Aktivitäten eingehen.
Andererseits könnten einige dieser Überprüfungsphasen unter dem Typ zwei Muda fallen, insbesondere wenn Sie weniger Gutachter für die Anzahl der benötigten Bewertungen haben. Dies führt auch zu Überauswachsen.
Andere Strategien, mit denen Sie Ihre Workflows glänzen können, sind:
4. Lassen Sie den Kunden den Fluss ziehen
Erinnern Sie sich an das Bierbeispiel, das wir früher diskutiert haben ?
Nehmen wir an, der Barkeeper goss zehn Pints aus, bevor Sie in die Kneipe betreten haben.
Und der Moment, in dem Sie die Bestellung aufgegeben haben, dienten sie Ihnen von diesen zehn Pints.
Sicher, dass Sie Ihre Getränke innerhalb von Sekunden erhalten.
Aber sie werden flache Biere sein.
Pfui.☹️.
Bei der Herstellung oder Softwareentwicklung würde dies Überproduktion und Lagerbestände bedeuten.
Und was bedeutet es? Abfall.
Deshalb zieht das Lean Management vorPull-basierte Systeme .
VerstehenwannDer Kunde braucht das Produkt / die Dienstleistung und inwasMengen und liefern entsprechend.
Auch wenn Sie über genügend Ressourcen verfügen, um die Aufgabe im Voraus auszuführen, moderieren Sie den Flow der Projekte basierend auf IhremRessourcenkapazität. Die Begrenzung der Menge an Work-In-Progress-Artikel ist hier ein hervorragender Ansatz.
5. Umfassen Sie die kontinuierliche Verbesserung des Verfolgung der Perfektion
Während das Mageres Prinzip Klingt nach einem motivierenden Mantra, Sie können es nicht mit meditierender einnehmen.
Aber bevor wir verstehen, was es bedeutet, ist hier eine Frage:
Können Sie Perfektion erreichen?
Nein, es wird immer Verbesserungskreis geben.
Also enden SiePerfektion verfolgen., das regelmäßig Sachen analysiert und notwendige Verbesserungen trifft (auch bekannt alsständige Verbesserung .)
Und das ist, worum es geht!
Ständig überprüfen und verbessern Sie Ihre Workflows, um sie so schlank wie möglich zu machen.
Da dies jedoch ein kontinuierlicher Prozess ist, müssen Sie die magere Methodik einen Teil Ihrer Organisationskultur machen.
Fokussieren Sie letztendlich auf das, was Wert fügt und Wege zu findenHolen Sie sich jeden Tag mindestens 1% besser .
Notiz: Die fünf Prinzipien, die wir besprochen haben, drehen sich um die Verbesserung von Prozessen. Und während sie konzeptionell ähnlich sind, haben Sie einen anderen Satz von Sieben Prinzipien, die mehr menschenorientiert sind .
3 Beliebte magere Projektmanagementtechniken
Anwenden des Anwendens Mageres Technik. Für die Verwaltung von Projekten ist es, als würde man ein Ei kochen. 🍳.
Es gibt nur so viele Möglichkeiten, aus zu wählen!
Hier sehen wir drei beliebte Projektmanagementtechniken, mit denen Sie die magere Methodik üben können:
1. Deming-Zyklus
DieDeming-Zyklusist eine der grundlegendsten Implementierungen der mageren Methode.
Wenn wir immer noch über Eier sprechen, wäre dies Ihre klassischen gekochten Eier.
Am besten für wiederkehrende Projekte definiert der Deming-Zyklus ein iterativesVier-Schritt-Methodezur kontinuierlichen Verbesserung der Projektworkflows.
Diese FIER-Schritte sind:
2. Six SIGMA SIX SIGMA
Schlank sechs Sigma.ist ein Kreuz zwischen der mageren Projektmanagement-Methodik und derSechs Sigma-Ansatz. .
Im Vergleich zum Deming-Zyklus können schlanke SIX-Sigma etwas komplizierter sein.
Wie ein perfekt pochiertes Ei kochen.
Sie gehen fünf Phasen durch, um die Ursache der Ineffizienzen zu identifizieren und sie zu beseitigen:
Während dieser Phasen wenden Sie magere und sechs Sigma-Werkzeuge anWertstromanalyse , Gantt-DiagrammIllustrationen,Ursachenanalyseusw., um kontinuierliche Verbesserung zu verfolgen.
3. Kanban.
Kanban. ist eine Workflow-Visualisierungstechnik, die von Teams beliebt und beliebt istRührei .
Es verwendet sowohl agile als auch schlankManagementprinzipienzu:
Dazu visualisiert KANBAN Aufgaben mit einem Kanban-Board-System, das aussiehtSolitär. 🃏.
So sieht ein Kanban-Board in aus UDN-Task-Manager , der vonDie beste Projektmanagementsoftware der Welt :
Erkunden Sie die Tiefen von Kanban-Projektmanagement. .
Lean vs Agile: Ein schneller Vergleich
Die meisten Teams werden zwischen mageren und verwirrtAgiles.und aus guten Gründen.
Beide Verwaltungstechniken beinhalten:
Jedoch schlank und Agiles Projektmanagement sind wie brüderliche Zwillinge.
Während sie einige Ähnlichkeiten haben, sind sie immer noch zwei sehr unterschiedliche Individuen.🧑🤝🧑.
Sicher, Sie haben das agile Manifest, während es kein solches formelles Dokument für die Magermethode gibt. Aber noch wichtiger, dasAgiles.Der Anflug konzentriert sich auf fantastische Produkteschnell .
Die agile Methodik fördert auch die offene Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Entwicklungsteam über einiteratives Feedback.Prozess.
Andererseits,Magerkonzentriert sich hauptsächlich aufVerbesserung der Arbeitsabläufedurch Abfälle.
Darüber hinaus setzen Lean Teams Kunden zuerst ein, indem er effiziente Prozesse erstellt, die ihnen dabei helfen.
Für einen eingehenden Vergleich, lesen Sie weiter Mager vs. Agiles Projektmanagement .
So verwalten Sie Lean-Projekte im Jahr 2021
Mit den Prinzipien und einer mageren Technik wie Kanban in der Hand sind Sie bereit, Projekte zu verwalten, richtig?
Stoppen! ✋.
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Für müheloles mageres Projektmanagement, Verwendung UDN-Task-Manager .
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Wenn Sie also der Meinung sind, dass es Zeit ist, diese Methodik zu umarmen, verwenden Sie die Grundsätze der Lean Project Management, um Ihren aktuellen Prozess zu analysieren und zu sehen, wie Sie sie verbessern können.
Denken Sie daran, dass Sie für ein effektives Lean-Projektmanagement die richtige Software benötigen.
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