Qual é o gerenciamento de projetos magra? (1922 Guia)
Leila Cruz.
Coordenador Editorial
Se você já sentiu que os fluxos de trabalho ineficientes do projeto impedem que você atinja todo o seu potencial, é hora de irMagro .
Mas isso significa trocar suas pizzas favoritas de queijo duplo com saladas frescas? 🥗.
Enquanto isso poderia ser ótimo para sua saúde, estamos falando de um conceito magro diferente aqui!
Gerenciamento de Projetos Leanenvolve a identificação e minimização de resíduos em seus projetos, criando mais valor para o cliente.
Neste artigo, vamos explorarComo aplicar o pensamento magro ao gerenciamento de projetos. Nós também vamos passar pelos princípios magra eComo gerenciar projetos magros com facilidade .
Vamos mergulhar.
Qual é o gerenciamento de projetos magra?
Gerenciamento de Projetos Leanenvolve utilizar o.ao menosquantidade de recursos do projeto para fornecerqueO cliente precisaquandoeles precisam disso. Esses recursos podem ser algo como equipamentos físicos ou recursos humanos.
Ok, Lean ajuda a economizar recursos.
Mas é isso?!
Não.
CadaPrincípio Lean.concentra-se em melhorar todos os aspectos do seu trabalho, dando-lhe vários benefícios como:
Pense nisso dessa maneira, digamos que você esteja bebendo, e você pediu duas belas litras frios. 🍻.
No entanto, no momento em que você terminou sua primeira cerveja, a segunda tinha se tornado plana.
Não é o que você queria, certo?
Em vez disso, você poderia ter ordenado a segunda cervejaquandoVocê terminou sua primeira cerveja, com base emquãosedento você era equãoLongo levou você para pegar a cerveja.
Desta forma, você receberá o valor máximo sem desperdiçar recursos como tempo, dinheiro e preciosa cerveja!
A abordagem magra nasceu no chão de fábrica, com a Toyota que estabelece as fundações para os princípios de fabricação enxutos.
E o que antes era "arma secreta" da Toyota agora pode ser aplicada a quase qualquer indústria, da construção enxuta para o desenvolvimento de produtos enxutos.
No entanto, independentemente de Onde Você aplica o conceito Lean, o objetivo permanece o mesmo.
Entregar valor aumentado, eliminando processos desviados.
Mas o que é um desperdício processar ?
Aqui é A.explicação magra: Um processo de desperdício não adiciona valor ao produto final.
Para uma resposta mais alimenteira, precisamos saber sobreMuda. , Mura., eMuri. .
Enquanto soam como nomes de sushi extravagantes 🍣, esses termos japoneses referem-se a três tipos de resíduos, conforme definido pelo sistema Toyota:
Por exemplo, digamos que você tenha sete desenvolvedores de software e três testadores em sua equipe de projeto (Mura.) Então, certas características terão que esperar (Muri.) antes de serem testados. Isso também leva a sobrecarregar seus testadores (Muri.), levando a testes apressados e entregando software defeituoso (Muda.) Para o consumidor.
Você tem que tomartodas as três ms.em conta para melhorar sua eficiência.
Tudo bem, mas como eu carrego tudo isso?
Com a ajuda dos princípios magra!
Confira este guia para maismetodologias de gerenciamento de projetos !
Os princípios de pensamento magro
O Cinco princípios magraAs equipes de ajuda a aplicar o conceito Lean a gerenciamento de projetos eGerenciando as partes interessadas .
Então, aqui está um olhar de perto em cada princípio Lean:
1. Definir valor
Para colocar as fundações do Lean, você primeiro precisa definir ovalordo seu produto ou serviço.
Só então você pode determinar precisamente os resíduos como Muda.
Mas o que significa valor?
Valor é definido nos olhos do cliente.
O que eles estão dispostos a pagar. 👀.
No entanto, os clientes podem agora não saberexatamenteo que eles querem.
E mesmo que eles façam, eles podem não conseguir expressá-lo inteiramente, especialmente se você estiver criando algo como revolucionário como o próximo iPhone.
Então o que você pode fazer?
Use técnicas como pesquisas e análises da Web para entender o valor de seus clientes.
Brainstorm com a equipe do seu projeto e faça perguntas como:
Dessa forma, você poderá especificar o valor nas palavras do cliente.
2. Execute o mapeamento do fluxo de valor
Depois de definir o valor do cliente, você precisa mapear ofluxo de valor .
O que é um fluxo de valor?
Um fluxo de valor mostra todos os processos, ambos valorizados e não-valor agregados, envolvidos no projeto.
Por exemplo, o fluxo de valor em uma cervejaria incluiria malturação, moagem, envio da deliciosa cerveja, etc.
Quer dizer, você não pode conjurar cerveja de ar fino, certo?
Durante o mapeamento de fluxo de valor, você cria um mapa 🗺️ delineando todas as etapas envolvidas em:
A questão norteadora équeacontece em seguida eWhofaz isso.
Mas por que você deve mapear valor?
Criar um mapa de fluxo de valor ajuda as equipes a entender como o valor flui através de todo o processo.
Mais importante, isso ajuda você a identificar etapas desnecessárias e gargalos nos fluxos de trabalho.
Você pode encontrar maneiras de reduzir seu impacto ou eliminá-los para criar um processo enxuto.
3. Elimine o desperdício para tornar o fluxo de valor
Agora é hora de tirar o lixo. 🗑️.
Ou pelo menos reduzir quantos processos desperdiçados possíveis.
A ideia é eliminar ou limitar os backlogs, interrupções e outros atrasos para criar umFluxo contínuo de valorPara o consumidor.
Isso, por sua vez, ajuda a melhorar a eficiência da sua equipe.
Como você faz isso?
Analise seu mapa de fluxo de valor e escolha o seu Muda.
Agora existem dois tipos de mudas:
Por exemplo, emProjetos de desenvolvimento de software, você terá vários estágios, como design, desenvolvimento, testes e várias fases de revisão.
Atividades como testes caem sob o tipo um muda. Então você não pode eliminá-los.
Em vez disso, tente minimizar os recursos que entram em tais atividades.
Por outro lado, algumas dessas fases de revisão podem cair sob o tipo dois mudam, especialmente se você tiver menos revisores para o número de comentários necessários. Isso também leva a sobrecarga.
Outras estratégias que você pode usar para suavizar seus fluxos de trabalho incluir:
4. Deixe o cliente puxar o fluxo
Lembre-se do exemplo da cerveja que discutimos anteriormente ?
Digamos que o barman derramou dez litros antes de entrar no pub.
E no momento em que você colocou a ordem, eles te serviram dessas dez litros.
Claro, você receberá suas bebidas em segundos.
Mas eles vão ser cervejas planas.
ECA.☹️.
Na fabricação ou desenvolvimento de software, isso significaria superprodução e estoque.
E o que isso se traduz? Desperdício.
É por isso que a Gerenciamento Lean preferesistemas baseados em puxar .
EntenderquandoO cliente precisa do produto / serviço, e emquequantidades e entregar em conformidade.
Mesmo se você tiver recursos suficientes para executar a tarefa com antecedência, moderar o fluxo de projetos com base no seucapacidade de recursos.. Limitar a quantidade de itens de trabalho em andamento é uma excelente abordagem aqui.
5. Abrace a melhoria contínua na busca da perfeição
Enquanto isso Princípio Lean. Soa como um mantra motivacional, você não pode abraçá-lo meditando.
Mas antes de entendermos o que significa, aqui está uma pergunta:
Você consegue obter perfeição?
Não. Sempre haverá escopo para melhorias.
Então você acabaperseguindo perfeição, que envolve regularmente a análise de coisas e fazendo melhorias necessárias (também conhecidas comomelhoria continua .)
E é isso que este princípio é tudo!
Revisar e melhorar constantemente seus fluxos de trabalho para torná-los o quanto possível.
No entanto, como este é um processo contínuo, você deve fazer a metodologia magra uma parte da sua cultura organizacional.
Em última análise, concentre-se no que adiciona valor e encontre maneiras deReceba pelo menos 1% melhor a cada dia .
Observação: Os cinco princípios discutimos giram em torno de melhorar os processos. E enquanto eles são conceitualmente semelhantes, você tem outro conjunto de Sete princípios que são mais orientados para as pessoas .
3 técnicas populares de gerenciamento de projetos Lean
Aplicando o. Técnica Lean Para gerenciar projetos é como cozinhar um ovo. 🍳.
Existem apenas muitas maneiras de escolher!
Aqui, vamos verificar três técnicas de gerenciamento de projetos populares que você pode usar para praticar a metodologia Lean:
1. Deming Cycle.
O Deming cicloé uma das implementações mais básicas do método Lean.
Se ainda estamos falando de ovos, isso seria seus ovos cozidos clássicos.
Melhor para projetos recorrentes, o ciclo de demência define um iterativoMétodo de quatro etapaspara a melhoria contínua dos fluxos de trabalho do projeto.
Esses passos de Fours são:
2. Lean Seis Sigma
Magra seis sigma.é uma cruz entre a metodologia Lean Project Management e oSeis abordagem Sigma .
E em comparação com o ciclo de Deming, Lean Seis Sigma pode ser um pouco mais complicado.
Como cozinhar um ovo perfeitamente escalfado.
Você passa por cinco fases para identificar a causa raiz de ineficiências e eliminá-las:
Durante essas fases, você aplica ferramentas Lean e Six Sigma comoMapeamento de fluxo de valor , gráfico de Ganttilustrações,Análise da causa raiz, etc., para seguir a melhoria contínua.
3. Kanban.
Kanban. é uma técnica de visualização de fluxo de trabalho que é tão popular e amada por equipes comoovos mexidos .
Ele usa tanto ágil quanto magraPrincípios de gestãopara:
Para isso, o Kanban visualiza tarefas com um sistema de tabuleiro Kanban que se pareceSolitário. 🃏.
Veja como um quadro Kanban parece em Gerenciador de tarefas UDN. , o deO melhor software de gerenciamento de projetos do mundo :
Explorar as profundezas de Gerenciamento do Projeto Kanban. .
Lean vs ágil: uma comparação rápida
A maioria das equipes se confundiu entre magra eÁgile por boas razões.
Ambas as técnicas de gerenciamento envolvem:
No entanto, magro e Gerenciamento de projeto ágil. são como gêmeos fraternos.
Enquanto eles têm algumas semelhanças, eles ainda são dois indivíduos muito diferentes.🧑🤝🧑.
Claro, você tem o manifesto ágil, enquanto não há um documento formal para o método Lean. Mas mais importante, oÁgilAbordagem se concentra na criação de produtos fantásticosrapidamente .
A metodologia ágil também incentiva a comunicação aberta entre o cliente e a equipe de desenvolvimento através de umFeedback iterativoprocessar.
Por outro lado,Magroprincipalmente se concentraMelhorando fluxos de trabalhoeliminando o desperdício.
Além disso, as equipes enxutas colocam os clientes primeiro criando processos eficientes que os ajudem a fazer exatamente isso.
Para uma comparação aprofundada, leia Magro vs. Gerenciamento de projeto ágil. .
Como gerenciar projetos magros em 2021
Com os princípios e uma técnica magra como Kanban na mão, você está pronto para gerenciar projetos, certo?
Pare! ✋.
A menos que você preferirInferior da planilha, você precisa domelhor Software de gerenciamento de projetospara ajudá-lo com o método Lean.
Para gerenciamento de projeto magro sem esforço, use Gerenciador de tarefas UDN. .
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Então, se você acha que é hora de abraçar essa metodologia, use os princípios de gerenciamento de projetos Lean para analisar seu processo atual e ver como você pode melhorá-los.
E lembre-se, para gerenciamento eficaz do projeto Lean, você precisa do software certo.
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