Что такое лестное управление проектами? (2022 Руководство)

Udn Webber

Редакционная координатор

Если вы когда-либо чувствовали, что неэффективные рабочие процессы проекта предотвратите вас достичь вашего полного потенциала, пришло время идти Наклонять Отказ

Но значит ли это поднимать любимые пиццы двойного сыра со свежими салатами? 🥗.

Хотя это может быть здорово для вашего здоровья, мы говорим о другой худой концепции здесь!

Лестное управление проектами включает в себя определение и минимизацию отходов в ваших проектах при создании большего количества для клиента.

В этой статье мы рассмотрим Как применять постное мышление к управлению проектами Отказ Мы также пройдем постные принципы и Как с легкостью управлять постными проектами Отказ

Давайте погрузимся в.

Что такое постное управление проектами?

Лестное управление проектом включает в себя использование наименее Размер проектных ресурсов для обеспечения какие потребности клиента когда им это нужно. Эти ресурсы могут быть в чем-то вроде физического оборудования или человеческих ресурсов.

Хорошо, Lean помогает сэкономить ресурсы.

Но это так?!

Неа.

Каждый Постное принцип Сосредоточьтесь на улучшении каждого аспекта вашей работы, давая вам несколько преимуществ, как:

Подумайте об этом таким образом, скажем, вы пьете, и вы заказали два хороших холодных пинты. 🍻.

Однако к тому времени, когда вы закончите свое первое пиво, второй повернулся.

Не то, что вы хотели, верно?

Вместо этого вы могли бы заказать вторую пинту когда Вы закончили свое первое пиво, основываясь на как жаждешь ты был и как Долго времени потребовалось, чтобы получить пинту.

Таким образом, вы получите максимальную ценность без трафаретных ресурсов, как время, деньги и драгоценное пиво!

Лестничный подход родился на заводском этаже, с Toyota, укладывая основы для принципов постного производства.

И что, как только «секретное оружие» Toyota теперь можно применять практически к любой отрасли, от Lean Construction на постное развитие продукта.

Однако независимо от куда Вы применяете худую концепцию, цель остается прежней.

Доставлять повышенную стоимость, устраняя расточительные процессы.

Но что такое расточительный обработать ?

Вот а постное объяснение : Расточительный процесс не добавляет ценности к конечному продукту.

Для меток ответа нам нужно знать о Муда С Мура , а также Мури Отказ

Хотя они звучат как причудливые суши-имена 🍣, эти японские термины относятся к трем типам отходов, как определено системой Toyota:

Например, скажем, у вас есть семь разработчиков программного обеспечения и три тестера в вашей команде проекта ( Мура ) Тогда определенные функции придется ждать ( Мури ) до того, как они испытывают. Это также приводит к переплетению ваших тестеров ( Мури ), что приводит к тому, чтобы поспешить тестирование и доставку дефектного программного обеспечения ( Муда ) к клиенту.

Вы должны принять все три мс. во внимание, чтобы повысить вашу эффективность.

Хорошо, но как я могу нести все это?

С помощью худых принципов!

Проверьте это руководство для более Методологии управления проектами Действительно

Принципы нанесения мышления

То пять худых принципов Помощь командам применить худую концепцию для управления проектами и Управляющие заинтересованными сторонами Отказ

Итак, вот близкий взгляд на каждый принцип наклона:

1. Определите значение

Чтобы уложить основы хулиганов, вам сначала нужно определить стоимость вашего продукта или услуги.

Только тогда вы точно можете определить отходы, как Муда.

Но что значит значение?

Значение определяется в глазах клиента.

За что они готовы платить. 👀.

Тем не менее, клиенты не могут сейчас знать точно что они хотят.

И даже если они это сделают, они могут не сможеть полностью выразить его полностью, особенно если вы создаете что-то как революционное как следующий iPhone.

Так что ты можешь сделать?

Используйте техники, такие как опросы и веб-аналитики, чтобы понять, что стоимость ваших клиентов.

Мозговой штурм с вашей командой проекта и задавайте вопросы, такие как:

Таким образом, вы сможете указать значение в словах клиента.

2. Выполните сопоставление потока стоимости

После того, как вы определили стоимость клиента, вам нужно рассмотреть Стоимость потока Отказ

Какой поток значений?

Поток значений показывает все процессы, как добавленные добавленные и добавленные значения, так и не только добавленные значения.

Например, текущий поток на пивоваренном заводе будет включать солодание, фрезерование, доставку вкусное пиво и т. Д.

Я имею в виду, вы не можете водить пиву из тонкого воздуха, верно?

Во время сопоставления стоимости потока вы создаете карту 🗺️ Скрыть все шаги, участвующие в:

Руководящий вопрос какие случается дальше и ВОЗ Имеет ли это.

Но почему вы должны отобразить стоимость?

Создание карты потока стоимости помогает командам понять, как ценность протекает через весь процесс.

Что еще более важно, это помогает вам точно определить ненужные шаги и узкие места в рабочих процессах.

Затем вы можете найти способы уменьшить их влияние или устранить их, чтобы создать ущербный процесс.

3. Устранить отходы, чтобы сделать стоимость поток

Сейчас время вынуть мусор. 🗑️.

Или, по крайней мере, уменьшите как можно больше расточительных процессов.

Идея состоит в том, чтобы устранить или ограничить отсрочки, прерывания и другие задержки для создания непрерывный поток значения к клиенту.

Это, в свою очередь, помогает улучшить эффективность вашей команды.

Как ты это делаешь?

Проанализируйте свою карту потока стоимости и выберите свою муку.

Сейчас есть два типа мудры:

Например, в Программные проекты разработки программного обеспечения У вас будут различные этапы, такие как дизайн, разработка, тестирование и несколько фаз обзора.

Мероприятия, такие как тестирование, подпадают под тип одной музы. Так что вы не можете их устранить.

Вместо этого пытайтесь минимизировать ресурсы, которые входят в такие действия.

С другой стороны, некоторые из этих фаз обзора могут попасть в два типа Muda, особенно если у вас меньше рецензентов для количества обзоров. Это также приводит к переплетению.

Другие стратегии, которые вы можете использовать для сглаживания ваших рабочих процессов, включают в себя:

4. Позвольте клиенту потянуть поток

Помните пример пива, который мы обсуждали ранее ?

Допустим, бармен вылил десять пинтов, прежде чем вы вошли в паб.

И в тот момент, когда вы разместили заказ, они служили вам от этих десяти пинтов.

Конечно, вы получите ваши напитки в течение нескольких секунд.

Но они будут плоскими пивами.

Фу. ☹️.

При изготовлении или разработке программного обеспечения это означало бы перепроизводство и запасы.

И что это делает? Напрасно тратить.

Вот почему наклонное управление предпочитает Системы на основе тяги Отказ

Понимать когда Клиент нужен продукт / услугу, а в какие количества и доставить соответственно.

Даже если у вас достаточно ресурсов, чтобы выполнить задачу заранее, умерейте поток проектов на основе вашего Объем ресурсов Отказ Ограничение количества предметов работы в прогрессе - отличный подход здесь.

5. Охватить постоянное улучшение в погоне за совершенством

В то время как это Постное принцип Звучит как мотивационная мантра, вы не можете обнять это путем медитации.

Но прежде чем мы понимаем, что это значит, вот вопрос:

Можете ли вы достичь совершенства?

Нет. Всегда будет область по улучшению.

Так что вы в конечном итоге преследование совершенства , который включает регулярно анализируя вещи и приносить необходимые улучшения (также известные как непрерывное улучшение .)

И вот что это принцип все о!

Постоянно просматривайте и улучшайте свои рабочие процессы, чтобы сделать их как можно более постной.

Однако, поскольку это непрерывный процесс, вы должны сделать постную методологию частью вашей организационной культуры.

В конечном итоге сосредоточиться на том, что добавляет значение и найти способы получить как минимум на 1% лучше каждый день Отказ

Примечание: Пять принципов, которые мы обсуждали, вращается вокруг улучшения процессов. И пока они концептуально похожи, у вас есть еще один набор семь принципов, которые больше ориентированы на людей Отказ

3 Популярных технике управления постной проекта

Применение Техника Для управления проектами как приготовление яйца. 🍳.

Есть просто так много способов выбора!

Здесь мы проверим три популярных методики управления проектами, которые вы можете использовать для практики постной методологии:

1. Цикл Деминга

То Цикл Деминга является одной из самых основных реализаций постного метода.

Если мы все еще говорим о яйцах, это будет ваши классические вареные яйца.

Лучше всего для повторяющихся проектов цикл Деминга определяет итеративный четырехэтапный метод Для постоянного улучшения рабочих процессов проекта.

Эти четверки шаги:

2. Слегка шесть сигма

Постное шесть сигма является крестом между методологией руководства постного проекта и Шесть подхода Sigma Отказ

И по сравнению с циклом демингирования, Lean Six Sigma может быть немного сложнее.

Как приготовить идеально настольное яйцо.

Вы проходите пять фаз, чтобы определить корневую причину неэффективности и устранить их:

Во время этих фаз вы применяете Lean и Six Sigma Tools, как Значение карты потока С Диаграмма Ганта Иллюстрации, анализ причин и т. Д., Чтобы следовать постоянному улучшению.

3. Канбан

Канбан Это техника визуализации рабочего процесса, которая так же популярна и любима командами как яичница-болтунья Отказ

Он использует как agile, так и худой Принципы управления к:

Для этого Канбан визуализирует задачи с системой платы Канбана, которая выглядит как Пасьянс Отказ 🃏.

Вот как выглядит канбанское доску в Диспетчер задач UDN , один из Лучшее в мире программное обеспечение для управления проектами :

Исследуйте глубины Управление проектом канбана Отказ

Lean VS Agile: быстрое сравнение

Большинство команд запутаются между худыми и Гибкий и по причинам.

Обе методы управления включают:

Однако наклониться и Agile Project Management как братские близнецы.

Хотя они имеют некоторые сходства, они все еще две очень разные люди. 🧑🤝🧑.

Конечно, у вас есть Agile Mainesesto, пока нет такого формального документа для Lean Mode. Но что более важно, Гибкий Подход фокусируется на создании фантастических продуктов быстро Отказ

Agile Methodology также поощряет открытое общение между Заказчиком и командой разработки через Итеративная обратная связь. обработать.

С другой стороны, Наклонять в основном фокусируется дальше Улучшение рабочих процессов устраняя отходы.

Кроме того, Lean Teams сначала поставьте клиентов, создав эффективные процессы, которые помогают им сделать только что.

Для глубокого сравнения, прочитайте на Постное против Agile Project Management Отказ

Как управлять постными проектами в 2021 году

С принципами и постной техникой, такими как Канбан в руке, вы готовы управлять проектами, верно?

Останавливаться! ✋.

Если вы не предпочтете Элементная таблица ада вам нужны Лучший Программное обеспечение для управления проектами Чтобы помочь вам с худым методом.

Для усилий постного управления проектами используйте Диспетчер задач UDN Отказ

То наивысший рейтинг Программное обеспечение для управления проектами!

Диспетчер задач UDN наступает на упаковку с несколькими Особенности Это поможет оптимизировать процесс управления проектами и повысить эффективность.

Вот быстрый взгляд в некоторых из наших любимых:

И не просто беру наше слово для этого!

Посмотрите, о чем говорят наши клиенты Диспетчер задач UDN Отказ 🤩.

Наклониться в лучшие рабочие процессы и проекты

Лучшая эффективность, качественные продукты, экономия затрат ... Lean есть много, чтобы предложить.

Поэтому, если вы считаете, что пришло время принять эту методологию, используйте принципы управления проектами, чтобы проанализировать ваш текущий процесс и посмотреть, как вы их можете улучшить.

И помните, что для эффективного руководства постного проекта вам нужно правильное программное обеспечение.

К счастью, вам не нужно смотреть за пределы Диспетчер задач UDN Действительно

От отличной функциональности платы Канбан в потрясающих панелях и многое другое, Диспетчер задач UDN Предлагает широкий спектр функций, идеально подходящих для постных команд.

Получать Диспетчер задач UDN бесплатно И начните свое путешествие на постное преобразование сегодня!