Hvad er Lean Project Management? (2022 Guide)

Leila cruz.

Redaktionskoordinator

Hvis du nogensinde har følt, at ineffektive projektarbejdere forhindrer dig i at nå dit fulde potentiale, er det tid til at gåLæne .

Men betyder det at bytte din yndlings dobbelte ost pizzaer med friske salater? 🥗

Mens det kunne være godt for dit helbred, taler vi om et andet magert koncept her!

Lean Project Managementindebærer at identificere og minimere affald i dine projekter, samtidig med at du opretter mere værdi for kunden.

I denne artikel vil vi udforskeHvordan man anvender magert tænkning til projektledelse. Vi vil også gå over de magre principper ogSådan styrer du magert projekter med lethed .

Lad os dykke ind.

Hvad er Lean Project Management?

Lean Project Managementinvolverer udnyttelse afmindstMængden af ​​projektressourcer til at leverehvadKundens behovhvornårde har brug for det. Disse ressourcer kan være noget som fysisk udstyr eller menneskelige ressourcer.

Okay, Lean hjælper dig med at spare ressourcer.

Men det er det?!

Nix.

HverMagert principfokuserer på at forbedre alle aspekter af dit arbejde, hvilket giver dig flere fordele som:

Tænk på det på denne måde, lad os sige, at du er ude, og du bestilte to hyggelige kolde pints. 🍻

Men da du afsluttede din første øl, var den anden blevet flad.

Ikke hvad du ønskede, ikke?

I stedet kunne du have bestilt den anden pinthvornårDu er færdig med din første øl, baseret påhvordantørsty du var oghvordanLangt det tog dig at få pint.

På denne måde får du maksimal værdi uden at spilde ressourcer som tid, penge og dyrebare øl!

Den magre tilgang blev født på fabriksgulvet, med Toyota, der lægger grundlaget for de magert fremstillingsprincipper.

Og hvad der engang var Toyotas "Secret Weapon", kan nu anvendes til næsten enhver industri, fra magert konstruktion til Lean produktudvikling.

Men uanset hvor Du anvender det magert koncept, målet forbliver det samme.

Levere øget værdi ved at eliminere spildende processer.

Men hvad er en spildende behandle ?

Her er A.lean forklaring.: En affaldsmæssig proces tilføjer ingen værdi til slutproduktet.

For et meatier svar, skal vi vide omMuda. Vi Murra., og.Muri. .

Mens de lyder som fancy sushi navne 🍣, refererer disse japanske udtryk til tre typer affald som defineret af Toyota-systemet:

For eksempel lad os sige, at du har syv softwareudviklere og tre testere i dit projektteam (Mura.) Så skal visse funktioner vente (Muri.) Før de testes. Dette fører også til at overbelaste dine testere (Muri.), der fører til forhastet test og leverer defekt software (Muda.) til kunden.

Du skal tagealle tre fruhensyn til at forbedre din effektivitet.

Okay, men hvordan bærer jeg alt dette ud?

Ved hjælp af de magre principper!

Tjek denne vejledning for mereProjektstyringsmetoder !

De magert tænkningsprincipper

Detfem magert principper.Hjælp teams anvender det magert koncept til projektledelse ogstyring af interessenter .

Så her er et tæt kig på hvert magert princip:

1. Definer værdi.

For at lægge Lean's Foundations skal du først definereværdiaf dit produkt eller din tjeneste.

Først da kan du præcist bestemme affald som muda.

Men hvad betyder værdi?

Værdien er defineret i kundens øjne.

Hvad de er villige til at betale for. 👀

Men kunderne må ikke nu videNemlighvad de vil have.

Og selvom de gør det, kan de ikke være i stand til at udtrykke det helt, især hvis du opretter noget som revolutionerende som den næste iPhone.

Så hvad kan du gøre?

Brug teknikker som undersøgelser og webanalyser til at forstå, hvad dine kunder værdsætter.

Brainstorm med dit projektteam og stille spørgsmål som:

På denne måde vil du kunne angive værdien i kundens ord.

2. Udfør Value Stream Mapping

Når du har defineret kundeværdien, skal du kortlæggeværdi strøm .

Hvad er en værdi stream?

En værdistrøm viser alle processer, både værditilvækst og ikke-værditilvækst, der er involveret i projektet.

For eksempel vil værdienstrømmen på et bryggeri omfatte malt, fræsning, forsendelse af den lækre øl osv.

Jeg mener, du kan ikke konjure øl ud af tynd luft, ikke?

Under Value Stream Mapping opretter du et kort 🗺️ at beskrive alle de trin, der er involveret i:

Det vejledende spørgsmål erhvadsker næste ogWHOgør det.

Men hvorfor skal du kortlægge værdi?

Oprettelse af en værdi Stream-kort hjælper hold med at forstå, hvordan værdien strømmer gennem hele processen.

Endnu vigtigere hjælper det dig med at finde unødvendige trin og flaskehalse i arbejdsgange.

Du kan så finde måder at reducere deres påvirkning eller fjerne dem for at skabe en magert proces.

3. Eliminer affald for at gøre værdien strømmen

Det er nu tid til at tage ud af skraldet. 🗑️

Eller i det mindste reducere så mange spildte processer som muligt.

Tanken er at eliminere eller begrænse baglogs, afbrydelser og andre forsinkelser til at skabe enKontinuerlig værdi af værditil kunden.

Dette hjælper igen med at forbedre dit holds effektivitet.

Hvordan gør du det?

Analyser dit Value Stream-kort og vælg din muda.

Nu er der to typer mudder:

For eksempel iSoftwareudviklingsprojekter, har du forskellige faser som design, udvikling, testning og flere gennemgangsfaser.

Aktiviteter som testning falder under type en muda. Så du kan ikke eliminere dem.

I stedet for at minimere de ressourcer, der går ind i sådanne aktiviteter.

På den anden side kunne nogle af disse gennemgangsfaser falde under type to muda, især hvis du har færre korrekturlæsere til antallet af anmeldelser nødvendige. Dette fører også til overbelastning.

Andre strategier, du kan bruge til at glatte dine arbejdsgange, omfatter:

4. Lad kunden trække strømmen

Husk, at øleksemplet vi diskuterede tidligere ?

Lad os sige, at bartenderen hældes ud ti pints, før du kom ind i puben.

Og det øjeblik du lagde ordren, tjente de dig fra de ti pints.

Sikker på, du får dine drikkevarer inden for få sekunder.

Men de bliver flade øl.

Ugh. ☹️

Ved fremstilling eller softwareudvikling ville dette betyde overproduktion og lagre.

Og hvad oversætter det til? Spild.

Det er derfor, at Lean Management foretrækkerTrækbaserede systemer .

ForståhvornårKunden har brug for produkt / service og ihvadmængder og leverer i overensstemmelse hermed.

Selvom du har nok ressourcer til at udføre opgaven på forhånd, moderere projekternes flow baseret på dinressourcekapacitet. Begrænsning af mængden af ​​arbejdspladser er en glimrende tilgang her.

5. Embrace løbende forbedring i forfølgelsen af ​​perfektion

Mens dette Magert princip Det lyder som en motiverende mantra, du kan ikke omfavne det ved at meditere.

Men før vi forstår, hvad det betyder, er her et spørgsmål:

Kan du opnå perfektion?

Nej. Der vil altid være omfang til forbedring.

Så du ender medforfølger perfektion, som involverer regelmæssigt at analysere ting og gøre nødvendige forbedringer (også kendt somløbende forbedringer .)

Og det er hvad dette princip handler om!

Kontroller konstant og forbedre dine arbejdsgange for at gøre dem så magert som muligt.

Men da dette er en kontinuerlig proces, skal du gøre Lean Methodology en del af din organisationskultur.

I sidste ende fokuserer på, hvad der tilføjer værdi og finde måder atFå mindst 1% bedre hver dag .

Bemærk: De fem principper, vi diskuterede, drejer sig om forbedring af processer. Og mens de er konceptuelt ens, har du et andet sæt af Syv principper, der er mere folk-orienterede .

3 Populære Lean Project Management Techniques

Anvendelse af Magert teknik Til styring af projekter er som at lave et æg. 🍳

Der er bare så mange måder at vælge imellem!

Her vil vi tjekke tre populære projektstyringsteknikker, som du kan bruge til at udøve Lean Methodology:

1. Deming Cycle.

DetDeming Cycle.er en af ​​de mest grundlæggende implementeringer af Lean-metoden.

Hvis vi stadig taler om æg, ville det være dine klassiske kogte æg.

Bedst til tilbagevendende projekter definerer dæmpningscyklusen en iterativFire-trins metodetil løbende forbedring af projektets arbejdsgange.

Disse fire trin er:

2. LEAN SIX SIGMA

Lean Six Sigma.er et kryds mellem den magert projektstyringsmetode ogSix Sigma tilgang .

Og i forhold til dæmpningscyklusen kan Lean Six Sigma være lidt mere kompliceret.

Ligesom madlavning et perfekt pocheret æg.

Du går gennem fem faser for at identificere grundårsagen til ineffektivitet og eliminere dem:

Under disse faser bruger du magert og seks sigma værktøjer somValue Stream Mapping Vi Gantt kortillustrationer,Root forårsage analyse.mv. For at følge løbende forbedringer.

3. Kanban.

Kanban. er en workflow-visualiseringsteknik, der er så populær og elsket af hold somrøræg .

Det bruger både agile og magertLedelsesprincippertil:

Til dette visualiserer Kanban opgaver med et Kanban Board System, der lignerSolitaire.. 🃏

Sådan ser en kanban board ud i UDN Task Manager , den ene afVerdens bedste projektstyringssoftware :

Udforsk dybden af Kanban Project Management .

Lean vs Agile: En hurtig sammenligning

De fleste hold bliver forvirrede mellem Lean ogAdræt, og af gode grunde.

Begge ledelsesteknikker involverer:

Men magert og Agile Project Management. er som broderlige tvillinger.

Mens de har nogle ligheder, er de stadig to meget forskellige individer.🧑🤝🧑

Sikker på, du har den agile manifest, mens der ikke er noget sådant formelt dokument til Lean-metoden. Men vigtigere, denAdrættilgang fokuserer på at skabe fantastiske produkterhurtigt .

Den agile metode tilskynder også åben kommunikation mellem kunden og udviklingsholdet gennem eniterativ feedback.behandle.

På den anden side,Læneprimært fokuserer påForbedring af arbejdsgangeved at eliminere affald.

Derudover sætter Lean Teams først kunderne først ved at skabe effektive processer, der hjælper dem med at gøre netop det.

Til en dybtgående sammenligning, læs op på Magert vs. Agile Project Management. .

Sådan styrer du magert projekter i 2021

Med principperne og en magert teknik som Kanban i hånden, er du klar til at styre projekter, ikke?

Hold op! ✋

Medmindre du foretrækker detRegneark Hell., har du brug forbedst Projektstyringssoftwareat hjælpe dig med Lean-metoden.

For ubesværet magert projektledelse, brug UDN Task Manager .

Dethøjest vurderetProject Management Software!

UDN Task Managerkommer strømforsyet med flerefunktionerder hjælper med at strømline din projektstyringsproces og øge effektiviteten.

Her er en hurtig kig på nogle af vores favoritter:

Og tag ikke bare vores ord for det!

Se, hvad vores kunder siger omUDN Task Manager . 🤩

Læne sig i bedre arbejdsgange og projekter

Bedre effektivitet, kvalitetsprodukter, omkostningsbesparelser ... Lean har meget at tilbyde.

Så hvis du tror, ​​at det er på tide at omfavne denne metode, skal du bruge de magert projektledelsesprincipper til at analysere din nuværende proces og se, hvordan du kan forbedre dem.

Og husk, for effektiv Lean Project Management, har du brug for den rigtige software.

Heldigvis behøver du ikke se ud overUDN Task Manager !

Fra fremragende Kanban Board funktionalitet til fantastiske dashboards og meget mere,UDN Task Managertilbyder en bred vifte af funktioner perfekt til magert hold.

Få UDN Task Managergratisog start din magert transformationsrejse i dag!