Yalın Proje Yönetimi Nedir? (2022 Kılavuz)

Udn Webber

Editoryal koordinatör

Eğer verimsiz projenin iş akışlarının tam potansiyelinize ulaşmamanızı önlediğini hissettiyseniz, gitme zamanı Yağsız - Yağsız .

Ancak en sevdiğiniz çift peynir pizzalarını taze salatalarla değiştirmek anlamına mı geliyor? 🥗

Bu sağlığınız için harika olsa da, burada farklı bir yalın bir kavramdan bahsediyoruz!

Yalın Proje Yönetimi Müşteri için daha fazla değer oluştururken, projenizdeki atıkların tanımlanmasını ve en aza indirmesini içerir.

Bu yazıda keşfedelim Yalın düşünceyi proje yönetimine nasıl uygulanır? . Yalın ilkelerin üzerinden geçeceğiz ve Yalın projeleri kolaylıkla nasıl yönetilir .

Dalgalım.

Yalın Proje Yönetimi Nedir?

Yalın Proje Yönetimi kullanmayı içerir en az sağlayacak proje kaynaklarının miktarı ne müşteri ihtiyaçları ne zaman Onlara ihtiyaçları var. Bu kaynaklar fiziksel ekipman veya insan kaynakları gibi bir şey olabilir.

Tamam, yalın, kaynakları kurtarmanıza yardımcı olur.

Ama bu mu?!

Hayır.

Her biri Yalın ilke İşinizin her yönünü iyileştirmeye odaklanır ve

Bunu düşünün, hadi içtiğinizi söyleyelim ve iki güzel soğuk pint sipariş ettiniz. 🍻

Ancak, ilk bira bitirdiğiniz zaman, ikincisi düz döndü.

İstediğin şey değil, değil mi?

Bunun yerine, ikinci pint'i sipariş edebilirsiniz. ne zaman İlk birağını bitirdin, dayanarak nasıl susadım sen ve nasıl Uzun zamandır seni bardağı almaya götürdü.

Bu şekilde, zaman, para ve değerli bira gibi kaynakları boşa harcamadan maksimum değer elde edersiniz!

Yalın yaklaşım fabrika katında doğdu, Toyota, Yalın Üretim İlkeleri için temelleri kurdu.

Ve bir zamanlar Toyota'nın "Gizli Silah" nın hemen hemen her endüstriye, yalın inşaattan Yalın Ürün Geliştirme'ye uygulanabileceği.

Ancak, ne olursa olsun nerede Yalın Kavramı uyguluyorsunuz, amacı aynı kalır.

Harcanık işlemleri ortadan kaldırarak daha fazla değer verin.

Ama israf olan nedir işlem ?

İşte bir yalın açıklama : Harcayan bir işlem, son ürüne değer katar.

Etli bir cevap için, bilmemiz gerekir Muda , Mura , ve Muri .

Fantezi Suşi İsimleri 🍣 gibi geliyorlarken, bu Japon terimler Toyota sistemi tarafından tanımlandığı şekilde üç tür atayı ifade eder:

Örneğin, proje ekibinizde yedi yazılım geliştiriciniz ve üç test cihazınız olduğunu söyleyelim ( Mura. ) Sonra belirli özellikler beklemek zorunda kalacak ( Muri ) Test edilmeden önce. Bu aynı zamanda test cihazlarınızı aşırı sıkıştırmaya yol açar ( Muri ), acele etmeye ve kusurlu yazılımı sunmaya yol açan ( Muda ) müşteriye.

Almak zorundasın her üç ms Verimliliğinizi geliştirmek için dikkate alın.

Tamam, ama bunu nasıl taşırdım?

Yalın ilkelerin yardımı ile!

Daha fazla bilgi için bu kılavuzu kontrol edin Proje Yönetimi Metodolojileri !

Yağsız düşünme ilkeleri

Beş yalın ilke Yardım ekipleri Yalın Kavramı Proje Yönetimi'ne uygular ve paydaşları yönetmek .

Yani işte her yalın prensibine yakın bir bakış:

1. Değeri tanımlayın

Yalın vakıfları koymak için önce tanımlamanız gerekir. değer Ürününüzün veya hizmetinizin.

Ancak o zaman Kelkat olarak Muda gibi atıkları belirleyebilir misiniz?

Ama değer ne anlama geliyor?

Değer, müşterinin gözünde tanımlanır.

Ne için ödeme yapmaya istekli. 👀

Ancak, müşteriler şimdi bilmeyebilir kesinlikle ne istiyorlar.

Ve yapsalar bile, özellikle bir sonraki iPhone kadar devrimci bir şey yaratıyorsanız, tamamen ifade edemeyebilirler.

Peki ne yapabilirsin?

Müşterilerinizin ne değerini anlamak için anketler ve web analizi gibi teknikleri kullanın.

Proje ekibinizle beyin fırtınası yapın ve şu şekilde sorular sorun.

Bu şekilde, müşterinin kelimelerindeki değeri belirleyebilirsiniz.

2. Değer akışı eşlemesini gerçekleştirin

Müşteri değerini tanımladıktan sonra, çıkarmanız gerekir. değer akışı .

Değer akışı nedir?

Bir değer akışı, projeye dahil olan hem katma değerli hem de katma değerli olmayan tüm işlemleri gösterir.

Örneğin, bir bira fabrikasındaki değer akışı, mallama, frezeleme, lezzetli bira vb.

Demek istediğim, ince havadan bira yapamazsın, değil mi?

Değer akışı haritalama sırasında, ilgili tüm adımları özetleyen bir harita 🗺️ oluşturursunuz:

Rehberlik sorusu ne sonra olur ve kim yapar.

Ama neden değeri eşleştirmelisin?

Bir değer akışı haritası oluşturmak, takımların tüm işlem boyunca nasıl aktığını anlamalarına yardımcı olur.

Daha da önemlisi, iş akışlarındaki gereksiz adımları ve darboğazları belirlemenize yardımcı olur.

Daha sonra, etkilerini azaltmanın veya yalın bir süreç oluşturmak için onları ortadan kaldırmanın yollarını bulabilirsiniz.

3. Değer akışını yapmak için atıkları ortadan kaldırın

Şimdi çöpleri çıkarmak için zaman. 🗑️

Veya en azından mümkün olduğunca çok sayıda harcanan işlemi azaltın.

Fikir, biriktirme işlemlerini, kesintileri ve diğer gecikmeleri ortadan kaldırmak veya sınırlamaktır. Sürekli değer akışı müşteriye.

Bu, sırayla, ekibinizin verimliliğinin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Bunu nasıl yaptın?

Değer akışınızı analiz edin ve Muda'ınızı seçin.

Şimdi iki tür Mudas var:

Örneğin, içinde Yazılım geliştirme projeleri , tasarım, geliştirme, test ve çeşitli gözden geçirme aşamaları gibi çeşitli aşamalara sahip olacaksınız.

Test gibi aktiviteler bir muda tipinde düşer. Böylece onları ortadan kaldıramazsın.

Bunun yerine, bu tür faaliyetlere giren kaynakları en aza indirmeye çalışın.

Öte yandan, bu gözden geçirme aşamalarının bazıları, özellikle ihtiyaç duyulan incelemelerin sayısı için daha az yorumcunuz varsa, iki muda altına girebilir. Bu aynı zamanda aşırı yüklenmeye yol açar.

İş akışlarınızı düzeltmek için kullanabileceğiniz diğer stratejiler şunları içerir:

4. Müşterinin akışı çekmesine izin verin

Daha önce tartıştığımız bira örneğini hatırla ?

Bartender, pub'a girmeden önce on pint çıkardı diyelim.

Siparişi verdiğiniz an, size on pint'ten hizmet ettiler.

Tabii, içeceklerinizi saniyeler içinde alacaksınız.

Ama düz bira olacaklar.

Ugh. ☹️

Üretim veya yazılım geliştirmede, bu aşırı üretim ve stok anlamına gelir.

Ve ne çevirir? Boşa harcamak.

Bu yüzden yalın yönetim tercih ediyor çekme tabanlı sistemler .

Anlamak ne zaman Müşterinin ürün / hizmete ihtiyacı var ve ne Miktarlar ve buna göre teslim.

Görevi önceden gerçekleştirmek için yeterli kaynağa sahip olsanız bile, projelerinizdeki akışını ılımlıdır. kaynak kapasitesi . İş içi işlerin miktarını sınırlamak, burada mükemmel bir yaklaşımdır.

5. Mükemmellik arayışında sürekli iyileşmeyi benimseyin

Bu iken Yalın ilke Motivasyonel bir Mantra gibi geliyor, meditasyon yaparak kucaklayamazsınız.

Ancak ne anlama geldiğini anlamadan önce, işte bir soru:

Mükemmellik elde edebilir misin?

Hayır. Her zaman iyileştirme için kapsam olacaktır.

Böylece sen mükemmellik peşinde , düzenli olarak eşyaları analiz etmeyi ve gerekli iyileştirmeleri (olarak da bilinir) içerir. devamlı gelişme .)

Ve bu ilkenin hepsi budur!

Çalışmalarınızı sürekli olarak gözden geçirin ve iyileştirin.

Ancak, bu sürekli bir süreç olduğundan, yağsız metodolojiyi örgüt kültürünüzün bir parçası haline getirmelisiniz.

Sonuçta, değer ekler ve yollar bulmaya odaklanın Her gün en az% 1 daha iyi olsun .

Not: Tartıştığımız beş ilke, süreçlerin iyileştirilmesi etrafında döner. Ve kavramsal olarak benzerken, başka bir setiniz var daha çok insan odaklı yedi ilke .

3 Popüler Yalın Proje Yönetimi Teknikleri

Uygulamak Yalın Tekniği Projeleri yönetmek için bir yumurta pişirmek gibidir. 🍳

Seçmek için çok fazla yol var!

Burada, yalın metodolojiyi uygulamak için kullanabileceğiniz üç popüler proje yönetimi tekniğini inceleyeceğiz:

1. Deming Döngüsü

Deming Döngüsü Yalın yönteminin en temel uygulamalarından biridir.

Hala yumurtalardan bahsediyoruz, bu senin klasik haşlanmış yumurta olurdu.

Tekrarlayan projeler için en iyisi, Deming Döngüsü bir yinelemeyi tanımlar Dört adım yöntemi Proje iş akışlarının sürekli iyileştirilmesi için.

Bu dört adımlar şunlardır:

2. Altı Sigma Yalın

Altı Sigma Yalın yalın proje yönetimi metodolojisi ile arasında bir haç Altı sigma yaklaşımı .

Ve deming döngüsüne kıyasla, Yalın Altı Sigma biraz daha karmaşık olabilir.

Mükemmel haşlanmış bir yumurta pişirmek gibi.

Verimsizliklerin kök nedenini belirlemek ve onları ortadan kaldırmak için beş aşamadan geçersiniz:

Bu aşamalar sırasında yalın ve altı sigma araçlarını uygulayın değer akışı haritalama , Gantt şeması Çizimler, sorun kaynağı çözümlemesi vb. Sürekli iyileşmeyi izlemek için.

3. kanban

KANBAN Takımlar tarafından popüler ve sevilen bir iş akışı görselleştirme tekniğidir. omlet .

Hem çevik hem de yalın kullanıyor Yönetim prensipleri ile:

Bunun için Kanban, gibi görünen bir Kanban kurulu sistemi ile görevleri görselleştirir. Solitaire . 🃏

İşte bir Kanban tahtası nasıl görünüyor? UDN Görev Yöneticisi , biri Dünyanın En İyi Proje Yönetimi Yazılımı :

Derinliklerini keşfedin Kanban Proje Yönetimi .

Yalın VS Agile: Hızlı bir karşılaştırma

Çoğu ekip, yağsız ve Atik ve iyi sebeplerden dolayı.

Her iki yönetim tekniği de dahildir:

Ancak, yalın ve Atik proje Yönetimi kardeşlik ikizleri gibidir.

Bazı benzerlikleri varsa, onlar hala çok farklı bireydir. 🧑🤝🧑

Tabii, AGILE Manifesto'nun varken, yalın yöntem için böyle resmi bir belge yoktur. Ama daha da önemlisi, Atik yaklaşım fantastik ürünler oluşturmaya odaklanır hızlıca .

Çevik metodoloji, müşteri ile geliştirme ekibi arasındaki açık iletişimi de teşvik eder. yinelemeli geri bildirim işlem.

Diğer taraftan, Yağsız - Yağsız ağırlıklı olarak odaklanır İş akışlarını iyileştirme atıkları ortadan kaldırarak.

Ek olarak, Yalın Takımlar, müşterileri sadece bunu yapmalarına yardımcı olan verimli süreçler oluşturarak koyarlar.

Derinlemesine karşılaştırma için, okumaya devam edin Yalın vs. Atik proje Yönetimi .

2021'de Yalın Projeleri Nasıl Yönetilir

İlkeler ve Kanban gibi Yalın Tekniği ile projeleri yönetmeye hazırsınız, doğru mu?

Durmak! ✋

İstemediğiniz sürece elektronik tablo cehennemi , ihtiyacın var en iyi Proje Yönetimi Yazılımı Yalın yöntemle size yardımcı olmak için.

Zahmetsiz Yalın Proje Yönetimi için kullanın, UDN Görev Yöneticisi .

en yüksek dereceli Proje Yönetimi Yazılımı!

UDN Görev Yöneticisi birkaç ile güçlendirilmiş geliyor özellikleri Bu, proje yönetimi sürecinizi kolaylaştırmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olur.

İşte favorilerimizin bazılarında hızlı bir göz atın:

Ve sadece bunun için sözümüzü almayın!

Müşterilerimizin ne söylediğini görün UDN Görev Yöneticisi . 🤩

Daha iyi iş akışlarına ve projelere yaslanmak

Daha iyi verimlilik, kaliteli ürünler, maliyet tasarrufu ... Yalın sunacak çok şey var.

Bu yüzden, bu metodolojiyi benimsemenin zamanı geldiğini düşünüyorsanız, mevcut sürecinizi analiz etmek ve bunları nasıl geliştirebileceğinizi görmek için Yalın Proje Yönetimi İlkelerini kullanın.

Ve unutmayın, etkili Yalın Proje Yönetimi için doğru yazılıma ihtiyacınız var.

Neyse ki, ötesine bakmak zorunda değilsin UDN Görev Yöneticisi !

Mükemmel Kanban kurulu işlevselliğinden müthiş gösterge panoları ve daha fazlasına, UDN Görev Yöneticisi Yalın takımlar için mükemmel çeşitli özellikler sunar.

Elde etmek UDN Görev Yöneticisi ücretsiz Ve bugün yalın dönüşüm yolculuğunu başlat!