Mikä on Lean Project Management? (2022 opas)
Udn Webber
Editorial Coordinator
Jos olet koskaan tuntenut, että tehoton projekti työnkulut estävät sinua saavuttamasta täydellistä potentiaalia, on aika mennä Nojata .
Mutta se tarkoittaa, että suosikki kaksinkertaiset juusto pizzat tuoreilla salaatteilla? 🥗
Vaikka se voisi olla hyvä terveydelle, puhumme erilaisesta vähärasvaisesta käsitteestä täällä!
Lean Project Management edellyttää identifiointia ja minimoida jätteet projekteihisi luomalla enemmän arvoa asiakkaalle.
Tässä artikkelissa tutkimme Kuinka soveltaa vähärasvaista ajattelua projektinhallintaan . Menemme myös vähärasvaisten periaatteiden ja Kuinka hallita vähärasvaisia hankkeita helposti .
Sukellaan.
Mikä on Lean Project Management?
Lean Project Management edellyttää hyödyntämistä vähiten hankereiden määrä mitä Asiakkaan tarpeet kun He tarvitsevat sitä. Nämä resurssit voivat olla mitään fyysisiä laitteita tai henkilöresursseja.
Okei, vähärasvainen auttaa säästämään resursseja.
Mutta se on?!
Nopeus.
Kukin Lean-periaate keskittyy parantamaan työsi osaa, mikä antaa sinulle useita etuja, kuten:
Ajattele sitä tällä tavalla, sanotaan, että olet juominen, ja tilaat kaksi mukavaa kylmää pinttia. 🍻
Kuitenkin, kun olet lopettanut ensimmäisen olut, toinen oli kääntynyt tasaiseksi.
Ei mitä halusit, eikö?
Sen sijaan voit tilata toisen pintin kun Olet lopettanut ensimmäisen olut, joka perustuu Miten jano olit ja Miten Pitkä se vei sinut saamaan pintin.
Näin saat maksimaalisen arvon tuhlaamatta resursseja, kuten aikaa, rahaa ja arvokasta olutta!
Lean lähestymistapa syntyi tehtaalla lattialla, jossa Toyota asetettiin laihdutusten perusperiaatteiden perustaksi.
Ja mitä TOYOTA: n "salainen ase" voidaan nyt soveltaa lähes mihin tahansa teollisuuteen, vähärasvaisesta rakentamisesta vähärasvaiseen tuotekehitykseen.
Kuitenkin riippumatta missä Käytät Lean-konseptia, tavoite pysyy samana.
Toimittaa lisääntynyttä arvoa poistamalla tuhlaavat prosessit.
Mutta mikä on tuhlaava käsitellä asiaa ?
Tässä on a Lean Selitys : Hävittävä prosessi ei lisää arvoa lopputuotteeseen.
Meilletimme vastauksesta meidän on tiedettävä Muta , Mura ja Muri .
Vaikka he kuulostavat fancy sushi nimet 🍣, nämä japanilaiset termit viittaavat kolmeen tyyppiseen jätteeseen, kuten Toyota-järjestelmä on määritelty:
Esimerkiksi sanotaan, että sinulla on seitsemän ohjelmistokehittäjää ja kolme testaajaa projektiryhmissäsi ( Mura. ) Sitten tiettyjä ominaisuuksia on odotettava ( Muri ) Ennen testattuaan. Tämä johtaa myös testaajien ylikuormitukseen ( Muri ), mikä johtaa kiirehtiä testausta ja toimittaa viallisia ohjelmistoja ( Muta ) asiakkaalle.
Sinun täytyy ottaa Kaikki kolme ms huomioon tehokkuuden parantamiseksi.
Okei, mutta miten voin kuljettaa kaiken tämän?
Lean periaatteiden avulla!
Tutustu tähän oppaaseen lisää Projektinhallintamenetelmät !
Lean ajatteluperiaatteet
The Viisi vähärasvatusta Ohjeryhmät soveltavat vähärasvaisen konseptin projektinhallintaan ja Sidosryhmien hallinta .
Joten tässä on läheinen tarkastelu jokaisesta vähärasvaisesta periaatteesta:
1. Määritä arvo
Voit asettaa laiha-säätiöt, sinun on ensin määriteltävä arvo tuotteestasi tai palvelustasi.
Vasta sitten voit tarkastella täsmällisesti MUDA: n, kuten MUDA: n.
Mutta mitä arvo tarkoittaa?
Arvo määritellään asiakkaan silmissä.
Mitä he ovat valmiita maksamaan. 👀
Asiakkaat eivät kuitenkaan voi nyt tietää tarkalleen mitä he haluavat.
Ja vaikka he tekevät, he eivät ehkä pysty ilmaisemaan sitä kokonaan, varsinkin jos luot jotain vallankumouksellisena kuin seuraava iPhone.
Joten mitä voit tehdä?
Käytä tekniikoita, kuten tutkimuksia ja web-analytics ymmärtää, mitä asiakkaasi arvostavat.
Aivoriihi projektitiimin kanssa ja kysy kysymyksiä, kuten:
Näin voit määrittää arvon asiakkaan sanojen.
2. Suorita arvo Stream kartoitus
Kun olet määrittänyt asiakkaan arvon, sinun on karitatettava arvovirta .
Mikä on arvovirta?
Arvovirta näyttää kaikki prosessit, sekä projektissa mukana olevat lisäarvoa että lisäarvoa.
Esimerkiksi panimon arvovirta sisältäisi maaltinta, jyrsintä, merenkulun merenkulku jne.
Tarkoitan, et voi loihtaa olutta pois ohuesta ilmasta, eikö?
Arvo Stream kartoituksen aikana luot kartan 🗺️, jossa kuvataan kaikki vaiheet:
Ohjaava kysymys on mitä tapahtuu seuraavaksi ja WHO tekee sen.
Mutta miksi sinun pitäisi kartan arvo?
Arvo Stream-kartta auttaa joukkueita ymmärtämään, miten arvo virtaa koko prosessin kautta.
Vielä tärkeämpää on, että voit etsiä tarpeettomia vaiheet ja pullonkaulat työnkulkuihin.
Voit sitten löytää keinoja vähentää niiden vaikutusta tai poistaa ne luomaan vähärasvaisen prosessin.
3. Poista jätteet arvon virtauksen tekemiseksi
Nyt on aika ottaa roskakoriin. 🗑️
Tai ainakin pienentää mahdollisimman monta tuhlaavaa prosessia.
Ajatuksena on poistaa tai rajoittaa peruslogit, keskeytykset ja muut viivästykset Jatkuva arvon virtaus asiakkaalle.
Tämä puolestaan auttaa parantamaan tiimin tehokkuutta.
Miten sinä teet tuon?
Analysoi arvo Stream Kartta ja valitse MUDA.
Nyt on olemassa kahdenlaisia mudat:
Esimerkiksi Ohjelmistojen kehittämishankkeet , sinulla on erilaisia vaiheita, kuten suunnittelua, kehitystä, testausta ja useita tarkistusvaiheita.
Toiminta, kuten testaus, kuuluvat tyypin One MUDA. Joten et voi poistaa niitä.
Sen sijaan yritä minimoida tällaisiin toimintoihin liittyvät resurssit.
Toisaalta jotkin näistä tarkistusvaiheista voi olla tyypin kaksi muta, varsinkin jos sinulla on vähemmän tarkastajia tarvittavien arvioiden määrästä. Tämä johtaa myös ylikuormitukseen.
Muut strategiat, joita voit käyttää työnkulkujen tasoittamiseen, ovat:
4. Anna asiakkaan vetää virtaus
Muista oluen esimerkki, jossa keskustelimme aikaisemmin ?
Sanotaan, että baarimikko kaatoi kymmenen pinttia ennen kuin tulit pubiin.
Ja kun olet asettanut tilauksen, he palvelivat sinua kymmenestä pintistä.
Toki, saat juomasi muutamassa sekunnissa.
Mutta he ovat litteitä oluita.
Ugh. ☹️
Valmistus- tai ohjelmistokehityksessä tämä merkitsisi ylituotannon ja varastokoneen.
Ja mitä se kääntää? Jätteet.
Siksi Lean Management mieluummin Pull-pohjaiset järjestelmät .
Ymmärtää kun Asiakas tarvitsee tuotteen / palvelun ja mitä määrät ja toimittaa vastaavasti.
Vaikka sinulla on tarpeeksi resursseja tehtävän suorittamiseen etukäteen, kohtalainen projektien virtaus perustuu resurssikapasiteetti . Edistyvien kohteiden määrän rajoittaminen on erinomainen lähestymistapa täällä.
5. Vedä jatkuva parantaminen täydellisyyden harjoittamiseen
Vaikka tämä Lean-periaate Kuulostaa motivoivana mantraa, et voi omaksua sitä meditoimalla.
Mutta ennen kuin ymmärrämme, mitä se tarkoittaa, tässä on kysymys:
Voitko saavuttaa täydellisyyden?
Ei. On aina mahdollista parantaa.
Joten päädyt Täydentämisen jatkaminen , joka sisältää säännöllisesti tavaraa ja tarvittavat parannukset (tunnetaan myös nimellä jatkuva parantaminen .)
Ja tämä tämä periaate on kyse!
Tarkista jatkuvasti ja parantaa työnkulkuasi, jotta ne ovat mahdollisimman vähäisiä.
Koska tämä on jatkuva prosessi, sinun on tehtävä vähärasvainen menetelmä osa organisaatiokulttuuria.
Viime kädessä keskitytään siihen, mikä lisää arvoa ja löytää keinoja Hanki vähintään 1% parempi joka päivä .
Huomautus: Viisi periaatetta, josta keskustelimme parantamaan prosessien parantamista. Ja vaikka ne ovat käsitteellisesti samankaltaisia, sinulla on toinen sarja Seitsemän periaatetta, jotka ovat enemmän ihmisiä .
3 Suosittu Lean Project Management Techniques
Soveltamalla Lean-tekniikka Hankkeiden hallinta on kuin munan ruoanlaitto. 🍳
On vain niin monta tapaa valita!
Täällä tarkistamme kolme suosittua projektinhallintatekniikkaa, joita voit käyttää vähärasvaisen metodologian harjoittamiseen:
1. Kasvatusjakso
The Jakautuminen on yksi vähärasvaisen menetelmän peruskoulutuksista.
Jos puhumme edelleen munista, tämä olisi klassinen keitetyt munat.
Paras toistuville projekteille, Deming Cycle määrittelee iteratiivisen Nelivaiheinen menetelmä Projektin työnkulkujen jatkuva parantaminen.
Nämä neljä vaiheet ovat:
2. Lean Six Sigma
Lean Six Sigma on risti vähärasvaisen projektinhallintamenetelmän ja Kuusi Sigma-lähestymistapaa .
Ja verrattuna demingykliin, Lean Six Sigma voi olla hieman monimutkaisempi.
Kuten ruoanlaitto täydellisesti haudutettua munaa.
Menet viisi vaihetta tunnistamaan perimmäinen syy tehottomuuksien ja poistamaan ne:
Näiden vaiheiden aikana käytät laiha ja kuusi Sigma-työkalua Value Stream kartoitus , Gantt-kaavio Kuvitukset, perussyyanalyysimenetelmiä , Jne., seurata jatkuvaa parannusta.
3. Kanban
Kanban on työnkulun visualisointitekniikka, joka on yhtä suosittu ja rakastettu joukkueiden munakokkeli .
Se käyttää sekä ketterää että laiha Johtamisperiaatteet :
Tätä varten Kanban visualisoi tehtäviä, joilla on Kanbanin hallitusjärjestelmä, joka näyttää Solitaire . 🃏
Näin Kanban-aluksella näyttää UDN-tehtävähallinta , yksi Maailman paras projektinhallintaohjelmisto :
Tutustu syvyyksiin Kanban Projektinhallinta .
Lean Vs Agile: nopea vertailu
Useimmat joukkueet hämmentävät laiha ja Ketterä ja hyviä syitä.
Molemmilla hallintatekniikoilla on:
Kuitenkin laiha ja Agile-projektinhallinta ovat kuin fraternal kaksoset.
Vaikka heillä on joitain yhtäläisyyksiä, ne ovat vielä kaksi erilaista henkilöä. 🧑🤝🧑
Toki sinulla on ketterä manifesti, kun taas vähäisenä menetelmään ei ole tällaista muodollista asiakirjaa. Mutta vielä tärkeämpää, Ketterä Lähestymistapa keskittyy loistavien tuotteiden luomiseen nopeasti .
Agile-menetelmä rohkaisee myös avointa viestintää asiakkaan ja kehitysryhmän välillä iteratiivinen palaute käsitellä asiaa.
Toisaalta, Nojata keskittyy pääasiassa Työnkulkujen parantaminen poistamalla jätteet.
Lisäksi laihajoukkueet laittaa asiakkaita ensin luomalla tehokkaita prosesseja, jotka auttavat heitä tekemään juuri niin.
Syvällinen vertailu, lue Lean vs. Agile-projektinhallinta .
Kuinka hallita vähärasvaisia hankkeita vuonna 2021
Periaatteet ja vähärasvainen tekniikka, kuten Kanban kädessä, olet valmis hallitsemaan projekteja, eikö?
Lopettaa! ✋
Ellet halua laskentataulukko helvetti , tarvitset parhaat Projektinhallintaohjelmisto Auttaa sinua vähärasvaisella menetelmällä.
Vahinkovakuudelle lean projektinhallinta, käytä UDN-tehtävähallinta .
The korkeimmin arvioitu Projektinhallintaohjelmisto!
UDN-tehtävähallinta tulee voiman pakattu useilla ominaisuudet Tämä auttaa virtaviivaistamaan projektinhallintaprosessia ja lisää tehokkuutta.
Tässä on nopea kurkistus joissakin suosikkeissamme:
Ja älä vain ota sanamme siitä!
Katso, mitä asiakkaamme sanovat UDN-tehtävähallinta . 🤩
Nojaa parempia työnkulkuja ja projekteja
Parempi tehokkuus, laadukkaat tuotteet, kustannussäästöt ... Lean on paljon tarjottavaa.
Joten jos luulet, että on aika omaksua tämän metodologian, käytä vähärasvaisia projektinhallintaperiaatteita analysoimaan nykyistä prosessia ja näet, miten voit parantaa niitä.
Ja muista, että tehokas laiha projektinhallinta tarvitset oikean ohjelmiston.
Onneksi sinun ei tarvitse katsoa UDN-tehtävähallinta !
Erinomaisesta Kanbanin toiminnasta mahtaville kojelaudoille ja muille, UDN-tehtävähallinta Huoneessa on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka ovat täydellisiä laihajoukkueille.
Saada UDN-tehtävähallinta ilmaiseksi Ja aloita laiha muutosmatka tänään!
