10 bedste strategier til forbedring af dit marketingagenturs produktivitet

Udn Webber er en blogger efter eget valg. Hun elsker at opdage verden omkring hende. Hun kan lide at dele sine opdagelser, oplevelser og udtrykke sig gennem hendes blogs.

Vil du vide den enkleste formel for succes?

Produktivitet = rentabilitet

Pretty ligetil, right?

Men mange agentursejere vil blive enige om, at dette er lidt mere kompliceret end det ser ud til. Flere faktorer påvirker den samlede produktivitet i din virksomhed. Og du skal klare det hele, fordi dit agenturs omdømme står på spil.

Søger du efter teknikker, der kan øge dit agenturs produktivitet? Se ikke længere, for i dag ser vi på måder at gøre netop det.

Men før vi dykker ind i emnet, skal du forstå, at at være produktiv er mere end at tjekke ting fra en opgaveliste. For at dit agentur skal være produktivt, skal det:

Med disse nøglepunkter i tankerne, lad os fremhæve nogle af de bedste strategier for at forbedre dit agenturs produktivitet.

1. Brug de rigtige værktøjer

Dette er nok en af ​​de nemmeste måder at øge produktiviteten på. Med de rigtige værktøjer kan du automatisere Mundane, gentagne opgaver og spare tid og ressourcer. Desuden kan du automatisere flere aspekter af dit bureau, fra strømlining af processer til at organisere opgaver til at levere personligt indhold til målrettede målgrupper.

For at forbedre agenturets overordnede effektivitet skal du dog investere i den rigtige. For eksempel en omfattende produktivitetsplatform som UDN Task Manager Kan hjælpe med at få arbejde udført fra hvor som helst. Det tilbyder funktioner, der giver dig mulighed for at spore fremskridtene i alle dine projekter, se, hvad andre holdmedlemmer gør i realtid, administrere team arbejdsbelastninger, chatte med medarbejdere for at fremme øjeblikkelig samarbejde og hjælpe med at prioritere opgaver, så vigtige arbejde er afsluttet først .

2. Spild ikke tid på vej

Ifølge en rapport Fra Texas A & Amp; m transportinstitut, den gennemsnitlige amerikanske pendler affald 54 timer i et år på grund af trafikforsinkelser. Det er en betydelig mængde tid, som du kan bruge til god brug.

For eksempel på pendlen til og fra arbejde kan du lytte til podcasts for at forbedre personlig og holdproduktivitet. Hvis du rejser med tog, i stedet for at rulle på sociale medier, juster opgaverne for dagen. Eller fuldføre foreløbig forskning om klienter, check up on e-mails, adfærd møder eller foretage en række korte telefonopkald.

3. Struktur dit team

Ligesom enhver anden virksomhed skal digitale agenturer anvende kvalificerede personer, der er i stand til at arbejde uafhængigt. Med en ordentlig kontorstruktur kan dit bureau fungere problemfrit. Dette kræver imidlertid effektiv lederskab, kommunikation, samarbejde og gensidig støtte til at sikre, at arbejdet er afsluttet i tide, og målene opnås.

Endnu vigtigere, lær at delegere ansvaret for passende medarbejdere. Det betyder, at den rigtige medarbejder arbejder på opgaver, de kan levere det bedste. Dette gør det muligt for dit bureau at vokse og generere flere indtægter.

At være i stand til at distribuere arbejdsbyrden er afgørende for dit digitale bureau. Alt for ofte spilder ledere dyrebare tid på Micromanaging arbejdstagere, der løbende har brug for sikkerhed for, at de gør deres job korrekt. På andre tidspunkter er opgaver for tidskrævende, eller medarbejderne er ikke dygtige nok til at styre dem. På nogen måde skal du finde en anden, der ved, hvordan man gør jobbet bedre eller overveje outsourcing arbejdet .

4. Upskill din arbejdsstyrke

Det digitale landskab fortsætter med at ændre sig. Så selvom du har ansat dygtige individer, ville de i sidste ende have brug for at opgradere deres færdigheder. For at hjælpe med at holde dine medarbejdere, og dit digitale bureau på toppen af ​​spillet overveje at tilbyde yderligere trænings- og produktivitetsværksteder til at omdanne dem til bedre aktiver til dit bureau.

Digital marketing er en hurtig industri, der trives på ambition og positiv energi. Så disse træningssessioner kan være nyttige såvel som motiverende. At lære nye færdigheder sammen med andre lidenskabelige online marketingfolk giver dit personale et boost af selvtillid og holder dem ajour med de nuværende tendenser.

For at identificere hvilke færdigheder du skal undervise, udføre en færdighedsskifteanalyse. Dette vil fremhæve de færdigheder, dine medarbejdere ikke har, men har brug for at opfylde deres ansvar. I betragtning af muligheden er de fleste medarbejdere ivrige efter at lære at forbedre arbejdsgange, styre tiden mere effektivt og udvikle nye færdigheder. For mere information om, hvordan hver medarbejder kan øge deres produktivitetsniveau, check ud Dette stykke på personlig task management .

5. Undgå medarbejder Burnout

Uundgåelig arbejdsspænding kan reducere medarbejdernes ydeevne og produktivitet. Ifølge karrierebyggeren siger 61% af medarbejderne, at de er brændt ud i deres nuværende job.

Derfor skal dit digitale agentur træffe passende foranstaltninger fra get-go og sikre, at medarbejderne forbliver glade og stressfrie. Følgende tips kan hjælpe med at undgå Burnout:

6. Reducer medarbejderomsætningen

Efter at have investeret tid og penge til at træne dine medarbejdere, er det sidste, du vil have, dine gode medarbejdere til at gå væk fra dit digitale bureau. Som et token af ​​påskønnelse for det hårde arbejde, de satte i, tilbyder tilstrækkelige lønninger, frynsegoder og incitamenter.

Du behøver dog ikke altid at levere monetære fordele. En middag ud eller endda en verbal anerkendelse af deres indsats sikrer, at de føler sig værdsatte. Faktisk er de enkle måder at opbygge positivitet på, øge moralen og øge medarbejderretentionen.

Overvej at værdsætte dine medarbejders indsats oftere. Opret et medarbejdergenkendelsesprogram, hvor alle kender de forskellige belønninger, de kan modtage, og godkendelsesprocessen. På denne måde anerkendes en medarbejders bidrag øjeblikkeligt og belønnes. Ifølge hbr.org. , 40% af medarbejderne hævder, at de sætter større indsats i deres arbejde, når deres indsats anerkendes. Endnu vigtigere skal du tilbyde konstruktiv feedback for at hjælpe medarbejderne i den rigtige retning.

7. Eliminer dårlige klienter

At slukke for kunderne er sandsynligvis ikke en mulighed, når du bare kommer ind i verden af ​​Digital Marketing. Men som du etablerer dig selv, kan du sige nej til dårlige kunder. Overraskende mener mange digitale agenturejere, at de ikke kan gøre dette eller er bange for at gøre det. Men nogle af de mest produktive, rentable agenturer siger nej til at arbejde, der ikke er egnet til dem.

Ikke alle klienter er din kop te. Anerkender dem, der:

I stedet for at fokusere på disse kunder, opdage måder at bringe mere fører og arbejde sammen med andre, der passer til dine tilbud.

8. Tilbyde fleksible arbejdsmuligheder

Hver medarbejder er anderledes. Nogle arbejder bedst i et 9 til 5 kontormiljø, mens andre foretrækker at arbejde eksternt. At tilbyde arbejdsfleksibilitet gør det muligt for enkeltpersoner at fuldføre opgaver, når de er mest produktive og er i deres komfortzoner. Nøglen er at spore dine medarbejderes fremskridt og genkende, når de er mere kreative og produktive.

9. Kommuniker effektivt

Vær altid ligetil med medarbejderne, giv CLEAR instruktioner og svar straks til meddelelser. Med grundlæggende kommunikationsretningslinjer på plads kan du holde dit bureau kører glat.

Overveje at bruge forskellige kommunikationsmidler. For eksempel er instant messaging ideel til kort og øjeblikkelig kommunikation, mens e-mails kan bruges til langvarig kommunikation. Derudover er der masser af software og Marketing værktøjer til agenturer at bidrage til at forbedre kommunikationen inden for en organisation. For eksempel kommunikerer forretningskommunikationsplatforme som slack hjælp teammedlemmer bedre og forbliver mere organiseret.

Men intet slår ansigt til ansigt holdmøder. Indstilling af tid til regelmæssige møder forbedrer produktiviteten betydeligt. Det giver den perfekte mulighed for at løse problemer med at gå på, brainstorm nye ideer, tale om mål, sætte tidsplaner for den kommende uge og meget mere.

10. Vurdere, analysere og forbedre dit agenturs produktivitet

Ligesom alt andet i Digital Marketing er en af ​​de bedste måder at forbedre dit agenturs produktivitet til at måle det. Sørg for at du er Brug af de rigtige værktøjer at analysere forskellige områder af dit bureau. At vide, hvor positive resultater kommer fra, vil give dig mulighed for at fokusere mere på dem og generere flere indtægter. På den anden side kan områder, der ikke producerer de rigtige resultater, dekalibreres for at blive mere effektive.

Du kan også måle produktiviteten hos dit bureau ved at overvåge individuelle produktivitetsniveauer. Dette fremhæver, hvor meget hver medarbejder bidrager til den samlede produktivitet, og hvilke medarbejdere er mere værdifulde. Ved at identificere dit agenturs styrker og svagheder kan du forbedre produktiviteten og fortjenstmargenerne.

Over til dig

For at dit digitale agentur skal forblive vellykket, skal du sikre, at optimal produktivitet opnås i hver afdeling. Implementering af ovennævnte tips kan betydeligt forbedre den samlede produktivitet. Det betyder, at du får mere arbejde udført i det mindste tid og på mere omkostningseffektive måder.

Det er tid til Begynd at forbedre medarbejdernes produktivitet i dag.

Er du klar til at arbejde smartere, ikke sværere?