10 beste strategieën om de productiviteit van uw marketingbureau te verbeteren

Udn Webber is een blogger met de keuze. Ze vindt het heerlijk om de wereld om haar heen te ontdekken. Ze houdt ervan haar ontdekkingen, ervaringen te delen en zichzelf uit te drukken via haar blogs.

Wil je de eenvoudigste formule weten voor succes?

Productiviteit = winstgevendheid

Vrij eenvoudig, toch?

Maar veel eigenaren van bureau zullen het ermee eens zijn dat dit iets ingewikkelder is dan het lijkt. Verschillende factoren beïnvloeden de algehele productiviteit van uw bedrijf. En je moet het allemaal beheren omdat de reputatie van je bureau op het spel staat.

Ben je op zoek naar technieken die de productiviteit van je bureau kunnen verhogen? Kijk niet verder, want vandaag kijken we naar manieren om precies dat te doen.

Maar voordat we in het onderwerp duiken, moet je begrijpen dat productief meer is dan dingen van een takenlijst tikken. Om uw bureau productief te zijn, moet het:

Met deze belangrijkste punten in het achterhoofd, laten we enkele van de beste strategieën belichten om de productiviteit van uw bureau te verbeteren.

1. Gebruik de juiste tools

Dit is waarschijnlijk een van de gemakkelijkste manieren om de productiviteit te vergroten. Met de juiste tools kunt u alledaagse, repetitieve taken automatiseren en tijd en middelen besparen. Bovendien kunt u meerdere aspecten van uw bureau automatiseren, van stroomlijningsprocessen tot het organiseren van taken om gepersonaliseerde inhoud te leveren voor gerichte publiek.

Om de algehele efficiëntie van uw bureau te verbeteren, moet u echter in de juiste investeren. Bijvoorbeeld een uitgebreid productiviteitsplatform zoals Udn taakmanager kan helpen om werk van overal aan te gaan. Het biedt functies waarmee u de voortgang van al uw projecten kunt volgen, zie welke andere teamleden in realtime doen, beheren teamworkloads, chatten met werknemers om onmiddellijke samenwerking te bevorderen en om prioriteit te geven aan taken, zodat belangrijke werkzaamheden eerst worden voltooid .

2. Verspil geen tijd op de weg

Volgens een verslag Van de Texas A & AMP; M Transportation Institute, het gemiddelde Amerikaanse forenner afvalstoffen 54 uur in een jaar als gevolg van verkeersvertragingen. Dat is een aanzienlijke hoeveelheid tijd die je goed kunt gebruiken.

Bijvoorbeeld, op het pendelen van en van het werk, kunt u naar podcasts luisteren om de persoonlijke en teamproductiviteit te verbeteren. Als u met de trein reist, in plaats van scrollen op sociale media, lijnt u taken voor de dag uit. Of voltooi voorlopig onderzoek over klanten, controleer op e-mails, voer vergaderingen uit of maak een reeks korte telefoongesprekken.

3. Structuur je team

Net als een ander bedrijf, moeten digitale agentschappen gekwalificeerde individuen in dienst nemen die onafhankelijk kunnen werken. Met een goede kantoorstructuur kan uw bureau soepel werken. Dit vereist echter effectief leiderschap, communicatie, samenwerking en wederzijdse ondersteuning om ervoor te zorgen dat het werk op tijd is voltooid en doelen worden bereikt.

Wat nog belangrijker is, leer de verantwoordelijkheden te delegeren aan passende werknemers. Dat betekent dat de juiste werknemer werkt op taken die ze het beste kunnen leveren. Hierdoor kan uw bureau groeien en meer inkomsten genereren.

De werklast kunnen distribueren is cruciaal voor uw digitale bureau. Te vaak verspillen managers kostbare tijd aan micromanagingwerkers die continu zekerheid nodig hebben dat ze hun baan goed doen. Op andere tijden zijn taken te time-consumeren, of werknemers zijn niet bekwaam genoeg om ze te beheren. Hoe dan ook, je moet iemand anders vinden die weet hoe je het werk beter kunt doen of overwegen Het werk uitbesteden .

4. Upskill Your Workforce

Het digitale landschap blijft veranderen. Dus zelfs als je Adept Individuen hebt ingehuurd, zouden ze uiteindelijk hun vaardigheden moeten upgraden. Om uw werknemers te helpen, en uw digitale bureau, aan de bovenkant van het spel, overweeg dan om aanvullende trainings- en productiviteitsworkshops aan te bieden om ze in te zetten in betere activa voor uw bureau.

Digitale marketing is een snelle industrie die gedijt op ambitie en positieve energie. Dus deze trainingssessies kunnen zowel nuttig als motiverenig zijn. Het leren van nieuwe vaardigheden naast andere gepassioneerde online marketeers geeft uw personeel een boost van vertrouwen en houdt ze op de hoogte van de huidige trends.

Om te identificeren welke vaardigheden die u moet onderwijzen, voert u een vaardigheidsspleetanalyse uit. Dit zal de vaardigheden benadrukken die uw werknemers niet hebben, maar moeten hun verantwoordelijkheden nakomen. Gezien de kans willen de meeste werknemers graag leren hoe ze de werkstromen kunnen verbeteren, tijd effectiever beheren en nieuwe vaardigheden ontwikkelen. Voor meer informatie over hoe elke medewerker hun productiviteitsniveau kan verhogen, uitchecken Dit stuk op persoonlijk taakbeheer .

5. Vermijd de burn-out van werknemers

Onnodige werkstress kan de prestaties en productiviteit van werknemers verminderen. Volgens Career Builder zegt 61% van de werknemers dat ze zijn verbrand in hun huidige banen.

Daarom moet uw digitale bureau adequate maatregelen nemen van de GET-GO en ervoor zorgen dat medewerkers blij en stressvrij blijven. De volgende tips kunnen helpen bij het vermijden van burnout:

6. Verminder de omzet van werknemers

Na het investeren van tijd en geld om je personeel te trainen, is het laatste wat je wilt je goede medewerkers om weg te lopen van je digitale bureau. Als een blijk van waardering voor het harde werk, bieden ze adequate salarissen, extraatjes en prikkels.

U hoeft echter niet altijd monetaire voordelen te bieden. Een diner of zelfs een verbale erkenning van hun inspanningen zorgt ervoor dat ze zich gewaardeerd voelen. In feite zijn ze eenvoudige manieren om positiviteit te bouwen, het moreel te bouwen en de retentie van werknemers te vergroten.

Overweeg de inspanningen van uw werknemers vaker te waarderen. Creëer een werknemersherkenningsprogramma waarbij iedereen de verschillende beloningen kent die ze kunnen ontvangen en het goedkeuringsproces. Op deze manier worden de bijdragen van een werknemer onmiddellijk herkend en beloond. Volgens hbr.org , 40% van de medewerkers beweert dat ze meer inspanningen leggen in hun werk wanneer hun inspanningen worden herkend. Wat nog belangrijker is, u moet constructieve feedback aanbieden om werknemers in de goede richting te helpen begeleiden.

7. Elimineer slechte klanten

Klanten omlaag is waarschijnlijk geen optie wanneer u net de wereld van digitale marketing betreedt. Echter, zoals je jezelf vestigt, kun je nee zeggen tegen slechte klanten. Verrassend genoeg geloven veel eigenaren van digital Agency dat ze dit niet kunnen doen of zijn bang om dit te doen. Sommige van de meest productieve, winstgevende agentschappen zeggen echter nee tegen werk dat niet geschikt voor hen is.

Niet alle klanten zijn jouw kopje thee. Herken degenen die:

In plaats van zich te concentreren op deze klanten, ontdek dan manieren om meer leads binnen te brengen en te werken met anderen die passen bij uw aanbod.

8. Bied flexibele werkopties aan

Elke medewerker is anders. Sommigen werken het beste in een 9 tot 5 kantooromgeving terwijl anderen het liefst op afstand werken. Het aanbieden van werkflexibiliteit stelt individuen in staat taken te voltooien wanneer ze het meest productief zijn en in hun comfortzones zijn. De sleutel is om de voortgang van uw medewerkers te volgen en te herkennen wanneer ze creatiever en productiever zijn.

9. Communiceer efficiënt

Wees altijd eenvoudig met werknemers, zorg voor duidelijke instructies en reageer snel op berichten. Met elementaire communicatierichtlijnen op zijn plaats kunt u uw bureau soepel laten werken.

Overweeg om verschillende communicatiemiddelen te gebruiken. Instant Messaging is bijvoorbeeld ideaal voor korte en onmiddellijke communicatie, terwijl e-mails kunnen worden gebruikt voor langdurige communicatie. Bovendien zijn er tal van software en Marketingtools voor agentschappen Om de communicatie binnen een organisatie te verbeteren. Business Communication-platforms communiceren bijvoorbeeld beter en blijven ze beter en blijven ze georganiseerd.

Maar niets beats met face-to-face teambijeenkomsten. Het instellen van de tijd voor reguliere meetups verbetert de productiviteit aanzienlijk. Het biedt de perfecte gelegenheid om problemen met het hoofd aan te pakken, brainstormende nieuwe ideeën, te praten over doelen, schema's instellen voor de komende week, en nog veel meer.

10. Beoordeel, analyseren en verbeter de productiviteit van uw bureau

Zoals al het andere in digitale marketing, is een van de beste manieren om de productiviteit van uw bureau te verbeteren om het te meten. Zorg ervoor dat je bent de juiste tools gebruiken om verschillende delen van uw bureau te analyseren. Weten waar positieve resultaten vandaan komen, kunt u er meer op focussen en meer inkomsten genereren. Aan de andere kant kunnen gebieden die niet de juiste resultaten produceren, opnieuw worden gekalibreerd om efficiënter te worden.

U kunt ook de productiviteit van uw Agentschap meten door individuele productiviteitsniveaus te volgen. Dit benadrukt hoeveel elke medewerker bijdraagt ​​aan de algehele productiviteit en welke werknemers waardevoller zijn. Door de sterke en zwakke punten en zwakheden van uw bureau te identificeren, kunt u de productiviteit en winstmarges verbeteren.

Terug naar jou

Om uw digitale bureau succesvol te blijven, moet u ervoor zorgen dat optimale productiviteit wordt bereikt in elke afdeling. Implementatie van de bovengenoemde tips kan de algehele productiviteit aanzienlijk verbeteren. Dat betekent dat je meer werk krijgt in de minste tijd en op meer kosteneffectieve manieren.

Het is tijd om Begin met het verbeteren van de productiviteit van werknemers vandaag.

Ben je klaar om slimmer te werken, niet moeilijker?