अपनी मार्केटिंग एजेंसी की उत्पादकता में सुधार करने के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ रणनीतियां
एवी हैरिसन पसंद से एक ब्लॉगर है। वह अपने आस-पास की दुनिया की खोज करना पसंद करती है। वह अपनी खोज, अनुभवों को साझा करना और अपने ब्लॉग के माध्यम से खुद को व्यक्त करना पसंद करती है।
सफलता के लिए सबसे सरल सूत्र जानना चाहते हैं?
उत्पादकता = लाभप्रदता
बहुत सरल, है ना?
लेकिन कई एजेंसी मालिक इस बात से सहमत होंगे कि ऐसा लगता है कि यह थोड़ा और जटिल है। कई कारक आपके व्यवसाय की समग्र उत्पादकता को प्रभावित करते हैं। और आपको इसे सब कुछ प्रबंधित करना होगा क्योंकि आपकी एजेंसी की प्रतिष्ठा हिस्सेदारी पर है।
क्या आप उन तकनीकों की खोज कर रहे हैं जो आपकी एजेंसी की उत्पादकता को बढ़ावा दे सकते हैं? आगे देखो, क्योंकि आज हम ऐसा करने के तरीकों को देख रहे हैं।
लेकिन इससे पहले कि हम विषय में गोता लगाने से पहले, आपको समझना होगा कि उत्पादक होने से एक टू-डू सूची से चीजों को टिकने से अधिक है। आपकी एजेंसी के उत्पादक होने के लिए, इसे करने की आवश्यकता है:
इन महत्वपूर्ण बिंदुओं के दिमाग में, आइए अपनी एजेंसी की उत्पादकता में सुधार करने के लिए कुछ बेहतरीन रणनीतियों को हाइलाइट करें।
1. सही उपकरण का उपयोग करें
यह संभवतः उत्पादकता को बढ़ावा देने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। सही उपकरण के साथ, आप सांसारिक, दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और समय और संसाधन बचा सकते हैं। इसके अलावा, आप लक्षित ऑडियंस के लिए व्यक्तिगत सामग्री प्रदान करने के लिए कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए व्यवस्थित प्रक्रियाओं से अपनी एजेंसी के कई पहलुओं को स्वचालित कर सकते हैं।
हालांकि, आपकी एजेंसी की समग्र दक्षता में सुधार करने के लिए, आपको सही में निवेश करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक व्यापक उत्पादकता मंच जैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक कहीं से भी काम करने में मदद कर सकते हैं। यह उन सुविधाओं की पेशकश करता है जो आपको अपनी सभी परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं, देखें कि वास्तविक समय में अन्य टीम के सदस्य क्या कर रहे हैं, टीम वर्कलोड प्रबंधित करते हैं, कर्मचारियों के साथ तत्काल सहयोग को बढ़ावा देने के लिए चैट करते हैं, और कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करते हैं ताकि महत्वपूर्ण कार्य पहले पूरा हो सके ।
2. सड़क पर समय बर्बाद मत करो
इसके अनुसारएक रिपोर्टटेक्सास ए & amp; एम ट्रांसपोर्टेशन इंस्टीट्यूट से, औसत अमेरिकी कम्यूटर ट्रैफिक देरी के कारण साल में 54 घंटे बर्बाद हो जाता है। यह काफी समय है कि आप अच्छे उपयोग के लिए डाल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, काम से आने और आने पर, आप व्यक्तिगत और टीम उत्पादकता में सुधार के लिए पॉडकास्ट सुन सकते हैं। यदि आप सोशल मीडिया पर स्क्रॉल करने के बजाय ट्रेन से यात्रा करते हैं, तो दिन के लिए कार्य संरेखित करें। या ग्राहकों के बारे में पूर्ण प्रारंभिक शोध, ईमेल पर जांच करें, बैठकों का संचालन करें, या लघु फोन कॉल की श्रृंखला बनाएं।
3. अपनी टीम का निर्माण करें
किसी भी अन्य व्यवसाय की तरह, डिजिटल एजेंसियों को योग्य व्यक्तियों को नियोजित करने की आवश्यकता होती है जो स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम हैं। एक उचित कार्यालय संरचना के साथ, आपकी एजेंसी आसानी से संचालित कर सकती है। हालांकि, समय पर काम पूरा होने के लिए प्रभावी नेतृत्व, संचार, सहयोग, और पारस्परिक समर्थन की आवश्यकता होती है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उचित कर्मचारियों को जिम्मेदारियों को प्रतिनिधि बनाना सीखें। इसका मतलब है कि सही कर्मचारी उन कार्यों पर काम करता है जो वे सर्वश्रेष्ठ प्रदान कर सकते हैं। यह आपकी एजेंसी को बढ़ने और अधिक राजस्व उत्पन्न करने की अनुमति देता है।
कार्यभार वितरित करने में सक्षम होने से आपकी डिजिटल एजेंसी के लिए महत्वपूर्ण है। अक्सर, प्रबंधक माइक्रोमैनेजिंग श्रमिकों पर कीमती समय बर्बाद करते हैं जिन्हें लगातार आश्वासन की आवश्यकता होती है कि वे अपनी नौकरियां ठीक से कर रहे हैं। दूसरी बार, कार्य बहुत समय लेने वाली हैं, या कर्मचारी उन्हें प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त कुशल नहीं हैं। किसी भी तरह से, आपको किसी और को खोजने की ज़रूरत है जो जानता है कि नौकरी को बेहतर तरीके से कैसे करें या विचार करेंआउटसोर्सिंग ।
4. अपस्किल अपने कार्यबल
डिजिटल परिदृश्य बदल रहा है। तो भले ही आपने एडापित व्यक्तियों को किराए पर लिया हो, फिर भी उन्हें अंततः अपने कौशल को अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी। गेम के शीर्ष पर अपने कर्मचारियों और अपनी डिजिटल एजेंसी को रखने में मदद करने के लिए, उन्हें अपनी एजेंसी के लिए बेहतर परिसंपत्तियों में बदलने के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण और उत्पादकता कार्यशालाओं की पेशकश करने पर विचार करें।
डिजिटल मार्केटिंग एक तेज़-गति वाला उद्योग है जो महत्वाकांक्षा और सकारात्मक ऊर्जा पर उभरता है। तो ये प्रशिक्षण सत्र उपयोगी और प्रेरक भी हो सकते हैं। अन्य भावुक ऑनलाइन विपणक के साथ नए कौशल सीखना आपके कर्मचारियों को आत्मविश्वास को बढ़ावा देता है और उन्हें वर्तमान रुझानों के साथ अद्यतित रखता है।
यह पहचानने के लिए कि आपको कौन से कौशल सिखाएंगे, एक कौशल अंतर विश्लेषण करें। यह आपके कर्मचारियों के कौशल को हाइलाइट करेगा लेकिन उनकी जिम्मेदारियों को पूरा करने की आवश्यकता है। अवसर को देखते हुए, अधिकांश कर्मचारी सीखने के लिए उत्सुक हैं कि वर्कफ़्लो में सुधार कैसे करें, समय का अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें, और नए कौशल विकसित करें। प्रत्येक कर्मचारी अपने उत्पादकता स्तर को कैसे बढ़ा सकता है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, जांचेंव्यक्तिगत कार्य प्रबंधन पर यह टुकड़ा ।
5. कर्मचारी बर्नआउट से बचें
अनुचित कार्य तनाव कर्मचारी प्रदर्शन और उत्पादकता को कम कर सकता है। करियर बिल्डर के अनुसार, 61% कर्मचारियों का कहना है कि वे अपनी वर्तमान नौकरियों में जला दिए जाते हैं।
यही कारण है कि आपकी डिजिटल एजेंसी को गेट-गो से पर्याप्त उपाय करने की आवश्यकता है और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी खुश और तनाव मुक्त रहें। निम्नलिखित युक्तियाँ बर्नआउट से बचने में मदद कर सकती हैं:
6. कर्मचारी कारोबार को कम करें
अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए समय और पैसा निवेश करने के बाद, आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह आपके अच्छे कर्मचारी आपकी डिजिटल एजेंसी से दूर चलने के लिए है। कड़ी मेहनत के लिए प्रशंसा के एक टोकन के रूप में, पर्याप्त वेतन, भत्ते, और प्रोत्साहन प्रदान करते हैं।
हालांकि, आपको हमेशा मौद्रिक लाभ प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक रात्रिभोज या यहां तक कि उनके प्रयासों की मौखिक मान्यता सुनिश्चित होती है कि वे मूल्यवान महसूस करते हैं। वास्तव में, वे सकारात्मकता बनाने, मनोबल को बढ़ावा देने और कर्मचारी प्रतिधारण में वृद्धि के आसान तरीके हैं।
अपने कर्मचारियों के प्रयासों की अधिक सराहना करने पर विचार करें। एक कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम बनाएं जहां हर कोई उन विभिन्न पुरस्कारों को जानता है जो वे प्राप्त कर सकते हैं और अनुमोदन प्रक्रिया। इस तरह, एक कर्मचारी के योगदान को तुरंत मान्यता प्राप्त और पुरस्कृत किया जाता है। इसके अनुसारhbr.org40% कर्मचारी दावा करते हैं कि जब उनके प्रयासों को पहचाना जाता है तो उन्होंने अपने काम में अधिक प्रयास किया था। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, आपको कर्मचारियों को सही दिशा में मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए रचनात्मक प्रतिक्रिया की पेशकश करने की आवश्यकता है।
7. खराब ग्राहकों को हटा दें
जब आप डिजिटल मार्केटिंग की दुनिया में प्रवेश कर रहे हों तो ग्राहकों को चालू करना शायद एक विकल्प नहीं है। हालांकि, जैसे ही आप खुद को स्थापित करते हैं, आप बुरे ग्राहकों को नहीं कह सकते हैं। आश्चर्य की बात है कि, कई डिजिटल एजेंसी मालिकों का मानना है कि वे ऐसा नहीं कर सकते हैं या ऐसा करने से डरते हैं। हालांकि, कुछ सबसे अधिक उत्पादक, लाभदायक एजेंसियां ऐसा नहीं कहती हैं जो उनके लिए उपयुक्त नहीं है।
सभी ग्राहक आपके चाय का कप नहीं हैं। उन लोगों को पहचानें जो:
इन ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अधिक लीड लाने और दूसरों के साथ काम करने के तरीकों की खोज करें जो आपके प्रसाद के अनुरूप हैं।
8. लचीला कार्य विकल्प प्रदान करें
हर कर्मचारी अलग है। कुछ 9 से 5 कार्यालय के माहौल में सबसे अच्छा काम करते हैं जबकि अन्य दूरस्थ रूप से काम करना पसंद करते हैं। कार्य लचीलापन प्रदान करने से व्यक्तियों को सबसे अधिक उत्पादक होने पर कार्यों को पूरा करने की अनुमति मिलती है और उनके आराम क्षेत्र में हैं। कुंजी अपने कर्मचारियों की प्रगति को ट्रैक करने और अधिक रचनात्मक और उत्पादक होने पर पहचानना है।
9. कुशलता से संवाद
हमेशा कर्मचारियों के साथ सीधे रहें, स्पष्ट निर्देश प्रदान करें, और तुरंत संदेशों के लिए प्रतिक्रिया दें। बुनियादी संचार दिशानिर्देशों के साथ, आप अपनी एजेंसी को आसानी से चल सकते हैं।
संचार के विभिन्न साधनों का उपयोग करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, तत्काल संदेश लघु और तत्काल संचार के लिए आदर्श है जबकि ईमेल का उपयोग लंबे संचार के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, बहुत सारे सॉफ्टवेयर हैं औरएजेंसियों के लिए विपणन उपकरणकिसी संगठन के भीतर संचार बढ़ाने में मदद करने के लिए। उदाहरण के लिए, स्लैक सहायता टीम के सदस्यों जैसे व्यापार संचार प्लेटफॉर्म बेहतर संवाद करते हैं और अधिक संगठित रहते हैं।
लेकिन कुछ भी आमने-सामने टीम की बैठकों को धड़कता नहीं है। नियमित मीटअप के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करना उत्पादकता में काफी सुधार करता है। यह समस्याओं को संबोधित करने, नए विचारों को समझने, लक्ष्यों के बारे में बात करने, आने वाले सप्ताह के लिए अनुसूची सेट करने और बहुत कुछ करने का सही अवसर प्रदान करता है।
10. अपनी एजेंसी की उत्पादकता का आकलन, विश्लेषण, और सुधार
डिजिटल मार्केटिंग में बाकी सब कुछ की तरह, आपकी एजेंसी की उत्पादकता में सुधार करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक इसे मापना है। सुनिश्चित करें कि आपसही उपकरण का उपयोग करनाअपनी एजेंसी के विभिन्न क्षेत्रों का विश्लेषण करने के लिए। यह जानकर कि सकारात्मक परिणाम कहां से आते हैं, वे उन पर अधिक ध्यान केंद्रित करने और अधिक राजस्व उत्पन्न करने की अनुमति देंगे। दूसरी तरफ, सही परिणामों का उत्पादन नहीं कर रहे हैं जो अधिक कुशल बनने के लिए पुनः प्राप्त किए जा सकते हैं।
आप व्यक्तिगत उत्पादकता स्तरों की निगरानी करके अपनी एजेंसी की उत्पादकता को भी माप सकते हैं। यह हाइलाइट करता है कि प्रत्येक कर्मचारी कुल उत्पादकता में कितना योगदान देता है और कौन से कर्मचारी अधिक मूल्यवान हैं। अपनी एजेंसी की ताकत और कमजोरियों की पहचान करके, आप उत्पादकता और लाभ मार्जिन में सुधार कर सकते हैं।
आप के लिए खत्म है
आपकी डिजिटल एजेंसी सफल होने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रत्येक विभाग में इष्टतम उत्पादकता हासिल की जा सके। ऊपर वर्णित युक्तियों को लागू करने से समग्र उत्पादकता में काफी वृद्धि हो सकती है। इसका मतलब है कि आपको कम से कम समय और अधिक लागत प्रभावी तरीकों से अधिक काम मिल जाएगा।
यह करने का समय हैकर्मचारी उत्पादकता में सुधार शुरू करेंआज।
क्या आप स्मार्ट काम करने के लिए तैयार हैं, कठिन नहीं?
