أفضل 10 استراتيجيات لتحسين إنتاجية وكالة التسويق الخاصة بك
إيفي هاريسون هو مدون عن طريق الاختيار. تحب اكتشاف العالم من حولها. تحب مشاركة اكتشافاتها وخبراتها وتعبر عن نفسها من خلال مدوناتها.
تريد أن تعرف أبسط صيغة للنجاح؟
الإنتاجية = الربحية
واضح جدا، أليس كذلك؟
لكن العديد من مالكي وكالات سيتوافقون على أن هذا أكثر تعقيدا مما يبدو عليه. العديد من العوامل تؤثر على الإنتاجية العامة لعملك. وعليك إدارتها كل ذلك لأن سمعة وكالتك على المحك.
هل تبحث عن تقنيات يمكن أن تعزز إنتاجية وكالتك؟ لا مزيد من النظر، لأننا ننظر اليوم إلى طرق للقيام بذلك.
ولكن قبل أن نغطي في الموضوع، يجب أن تفهم أن كونك منتجا هو أكثر من مجرد وضع أشياء خارج قائمة المهام. من أجل أن تكون وكالتك منتجة، تحتاج إلى:
مع مراعاة هذه النقاط الرئيسية، دعنا نسلط الضوء على بعض أفضل الاستراتيجيات لتحسين إنتاجية وكالتك.
1. استخدم الأدوات المناسبة
ربما تكون هذه واحدة من أسهل الطرق لتعزيز الإنتاجية. مع الأدوات المناسبة، يمكنك أتمتة الدنيوية والمهام المتكررة وتوفير الوقت والموارد. علاوة على ذلك، يمكنك أتمتة جوانب متعددة من وكالتك، من تبسيط العمليات لتنظيم المهام بتقديم محتوى مخصص للجماهير المستهدفة.
ومع ذلك، لتحسين الكفاءة الشاملة لوكالتك، تحتاج إلى الاستثمار في اليمين. على سبيل المثال، منصة إنتاجية شاملة مثل UDN مدير المهام يمكن أن تساعد في الحصول على العمل المنجز من أي مكان. يوفر ميزات تتيح لك تتبع التقدم المحرز في جميع مشاريعك، راجع ما يفعله أعضاء الفريق الآخرون في الوقت الفعلي، وإدارة عبء عمل الفريق، والدردشة مع الموظفين لتعزيز التعاون الفوري، والمساعدة في تحديد أولويات المهام بحيث يكمل العمل الهام أولا وبعد
2. لا تضيع الوقت على الطريق
وفقتقريرمن Texas A & AMP؛ معهد M للنقل، يضيع متوسط المسافر الأمريكي 54 ساعة في السنة بسبب تأخير حركة المرور. هذا هو مقدار كبير من الوقت يمكنك وضعه للاستخدام الجيد.
على سبيل المثال، في التنقل من وإلى العمل، يمكنك الاستماع إلى البودكاست لتحسين الإنتاجية الشخصية والفريق. إذا كنت تسافر بالقطار، فبدلا من التمرير على وسائل التواصل الاجتماعي، قم بمحاذاة المهام لهذا اليوم. أو استكمال الأبحاث الأولية حول العملاء، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء اجتماعات أو إجراء سلسلة من المكالمات الهاتفية القصيرة.
3. هيكل فريقك
مثل أي أعمال أخرى، تحتاج الوكالات الرقمية إلى استخدام الأفراد المؤهلين قادرين على العمل بشكل مستقل. مع هيكل المكتب المناسب، يمكن وكالتك أن تعمل بسلاسة. ومع ذلك، فإن هذا يتطلب القيادة الفعالة والاتصال والتعاون والدعم المتبادل لضمان الانتهاء من العمل في الوقت المناسب وتحقيق الأهداف.
والأهم من ذلك، تعلم تفويض المسؤوليات إلى الموظفين المناسبين. وهذا يعني أن الموظف المناسب يعمل في المهام التي يمكنهم تقديم الأفضل. هذا يسمح لوكستك بزراعة وتوليد المزيد من الإيرادات.
القدرة على توزيع عبء العمل أمر حاسم لوكالة الرقمية الخاصة بك. في كثير من الأحيان، يضيع المديرون الوقت الثمين على العمال الميكانيكين الذين يحتاجون باستمرار إلى ضمان أنهم يقومون بوظائفهم بشكل صحيح. في أوقات أخرى، تكون المهام تستغرق وقتا طويلا، أو الموظفين ليسوا مهما كافية لإدارة لهم. في كلتا الحالتين، تحتاج إلى العثور على شخص آخر يعرف كيفية القيام بهذه المهمة أفضل أو تنظرالاستعانة بمصادر خارجية للعملوبعد
4. upskill القوى العاملة الخاصة بك
يستمر المشهد الرقمي في التغيير. لذلك حتى لو استأجرت أفرادا بارعة، فسيحتاجون في النهاية إلى ترقية مهاراتهم. للمساعدة في الحفاظ على موظفيك، وكالة الرقمية الخاصة بك، في الجزء العلوي من اللعبة، فكر في تقديم ورش عمل تدريبية وإنتاجية إضافية لتحويلها إلى أصول أفضل لوكالتك.
التسويق الرقمي عبارة عن صناعة سريعة الإيقاع تزدهر في الطموح والطاقة الإيجابية. لذلك يمكن أن تكون هذه الجلسات التدريبية مفيدة وكذلك تحفيزية. تعلم مهارات جديدة إلى جانب المسوقين الآخرين عبر الإنترنت الآخرين يعطي موظفيك دفعة الثقة ويحفظهم حتى الآن مع الاتجاهات الحالية.
لتحديد المهارات التي يجب تعليمها، قم بإجراء تحليل فجوة المهارات. سيؤدي ذلك إلى تسليط الضوء على المهارات ليس لدى موظفيك ولكنهم بحاجة إلى الوفاء بمسؤولياتهم. بالنظر إلى الفرصة، يحصن معظم الموظفين على تعلم كيفية تحسين سير العمل وإدارة الوقت بشكل أكثر فعالية وتطوير مهارات جديدة. لمزيد من المعلومات حول كيفية زيادة كل موظف على مستوى إنتاجيةها، تحقق من هذه القطعة في إدارة المهام الشخصية وبعد
5. تجنب موظف الإرهاق
الإجهاد العمل لا مبرر له يمكن أن يقلل من أداء الموظف والإنتاجية. وفقا لباني الوظيفي، يقول 61٪ من الموظفين إنهم أحرقوا في وظائفهم الحالية.
هذا هو السبب في أن وكالة الرقمية الخاصة بك تحتاج إلى اتخاذ تدابير كافية من الحصول على الذهاب وضمان أن تظل الموظفون سعداء وخالي من الإجهاد. يمكن أن تساعد النصائح التالية في تجنب الإرهاق:
6. الحد من دوران الموظف
بعد الاستثمار في الوقت والمال لتدريب موظفيك، آخر شيء تريده هو موظفيك الجيدين على الابتعاد عن وكالة الرقمية الخاصة بك. كإمكانية تقدير للعمل الشاق الذي وضعه فيه، تقدم الرواتب الكافية والامتيازات والحوافز.
ومع ذلك، لا تحتاج دائما إلى تقديم فوائد نقدية. إن العشاء أو حتى التعرف اللفظي لجهودهم يضمن أنهم يشعرون بالقدر. في الواقع، إنها طرق بسيطة لبناء الإيجابية، وتعزيز الروح المعنوية، وزيادة الاحتفاظ بالموظف.
النظر في تقدير جهود موظفيك في كثير من الأحيان. قم بإنشاء برنامج تقدير الموظفين حيث يعرف الجميع المكافآت المختلفة التي يمكنهم تلقيها وعملية الموافقة عليها. وبهذه الطريقة، يتم الاعتراف بمساهمات الموظف ومكافأها على الفور. وفقhbr.org.، يزعم 40٪ من الموظفين أنهم وضعوا بذل المزيد من الجهد في عملهم عندما يتم الاعتراف بذل جهودهم. والأهم من ذلك، تحتاج إلى تقديم ملاحظات بناءة للمساعدة في توجيه الموظفين في الاتجاه الصحيح.
7. القضاء على العملاء السيئين
ربما لا يكون تشغيل العملاء خيارا عندما تدخل عالم التسويق الرقمي فقط. ومع ذلك، أثناء تأسيس نفسك، يمكنك أن تقول لا للعملاء السيئين. من المستغرب أن العديد من مالكي وكالة الرقمية يعتقدون أنهم لا يستطيعون القيام بذلك أو خائفين من القيام بذلك. ومع ذلك، فإن بعض الوكالات الأكثر إنتاجية ومربحة تقول لا للعمل ليست مناسبة لهم.
ليس كل العملاء هم كوب الشاي الخاص بك. التعرف على تلك:
بدلا من التركيز على هؤلاء العملاء، اكتشف طرقا لإحضار المزيد من العملاء المتوقعين والعمل مع الآخرين الذين يناسبون عروضك.
8. تقدم خيارات العمل المرنة
كل موظف مختلف. بعض العمل الأفضل في بيئة 9 إلى 5 مكتب بينما يفضل البعض الآخر عن العمل عن بعد. تقدم مرونة العمل تتيح للأفراد إكمال المهام عندما تكون الأكثر إنتاجية وهي في مناطق الراحة الخاصة بهم. المفتاح هو تتبع تقدم الموظفين والاعتراف بهم عندما تكون أكثر إبداعا وإنتاجيا.
9. التواصل بكفاءة
كن دائما واضحا مع الموظفين، وتوفير تعليمات واضحة، والاستجابة على الفور إلى الرسائل. مع إرشادات الاتصال الأساسية المعمول بها، يمكنك الاحتفاظ وكالتك تعمل بسلاسة.
النظر في استخدام وسائل الاتصال المختلفة. على سبيل المثال، المراسلة الفورية مثالية للتواصل القصير والفوري بينما يمكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني للاتصالات الطويلة. بالإضافة إلى ذلك، هناك الكثير من البرامج وأدوات التسويق للوكالاتللمساعدة في تعزيز الاتصالات داخل المنظمة. على سبيل المثال، فإن منصات الاتصالات التجارية مثل أعضاء فريق مساعدة الركود التواصل بشكل أفضل والبقاء أكثر تنظيما.
ولكن لا شيء يدق اجتماعات فريق وجها لوجه. وضع الوقت لتحويل الوقت للاجتماعات العادية يحسن بشكل كبير الإنتاجية. يوفر الفرصة المثالية لمعالجة المشاكل في الرأس، العصف الذهني الأفكار الجديدة، تحدث عن الأهداف، ووضع جداول في الأسبوع المقبل، وأكثر من ذلك بكثير.
10. تقييم وتحليل وتحسين إنتاجية وكالتك
مثل كل شيء آخر في التسويق الرقمي، واحدة من أفضل الطرق لتحسين إنتاجية وكالتك هي قياسها. تأكد من أنكباستخدام الأدوات المناسبةلتحليل مجالات مختلفة من وكالتك. مع العلم أن النتائج الإيجابية تأتي من ستتيح لك التركيز عليها المزيد عليها وتوليد المزيد من الإيرادات. من ناحية أخرى، يمكن إعادة معايرة المناطق التي لا تنتج النتائج المناسبة لتصبح أكثر كفاءة.
يمكنك أيضا قياس إنتاجية وكالتك من خلال مراقبة مستويات الإنتاجية الفردية. هذا يسلط الضوء على مقدار كل موظف يساهم في الإنتاجية العامة والموظفين أكثر قيمة. من خلال تحديد نقاط القوة والضعف في وكالتك، يمكنك تحسين أوامش الإنتاجية والربح.
أكثر منك
من أجل أن تظل وكالة الرقمية الخاصة بك ناجحة، تحتاج إلى ضمان تحقيق الإنتاجية المثلى في كل قسم. إن تطبيق النصائح المذكورة أعلاه يمكن أن يعزز بشكل كبير الإنتاجية الشاملة. هذا يعني أنك ستحصل على المزيد من العمل المنجز في أقل وقت وفي طرق أكثر فعالية من حيث التكلفة.
انه الوقت ل البدء في تحسين إنتاجية الموظف اليوم.
هل أنت مستعد للعمل أكثر ذكاء، وليس أصعب؟
