10 найкращих стратегій для підвищення продуктивності вашого маркетингового агентства

Udn Webber - це блоггер за вибором. Вона любить відкрити навколишній світ. Вона любить ділитися своїми відкриттями, переживаними та висловлювати себе через її блоги.

Хочете знати найпростішу формулу для успіху?

Продуктивність = рентабельність

Досить просто, вірно?

Але багато власників агентств погоджуються, що це трохи складніше, ніж здається. Кілька факторів впливають на загальну продуктивність вашого бізнесу. І ви повинні керувати ним усім, тому що репутація вашого агентства знаходиться на карті.

Ви шукаєте технології, які можуть підвищити продуктивність вашого агентства? Подивіться далі, тому що сьогодні ми дивимося на шляхи зробити саме це.

Але, перш ніж зануритися в цю тему, ви повинні розуміти, що продуктивніше, це більше, ніж тискаючи речі від списку справ. Для того, щоб ваше агентство було продуктивним, він повинен:

З огляду на ці ключові моменти, давайте підкреслимо деякі з найкращих стратегій для вдосконалення продуктивності вашого агентства.

1. Використовуйте правильні інструменти

Це, мабуть, один з найпростіших способів підвищення продуктивності. За допомогою правильних інструментів ви можете автоматизувати мирські, повторювані завдання та заощадити час та ресурси. Крім того, ви можете автоматизувати кілька аспектів вашого агентства, від оптимізації процесів для організації завдань для доставки персоналізованого контенту для цільової аудиторії.

Однак, щоб покращити загальну ефективність вашого агентства, вам потрібно інвестувати в потрібний. Наприклад, комплексна платформа продуктивності Менеджер завдань UDN може допомогти отримати роботу з будь-якого місця. Він пропонує функції, які дозволяють відстежувати прогрес усіх ваших проектів, подивитися, що роблять інші члени команди в режимі реального часу, керують робочими навантаженнями, спілкуватися з працівниками, щоб сприяти миттєвій співпраці та допомогти визначити пріоритети. .

2. Не витрачайте час на дорогу

Відповідно до звіт З Texas A & AMP; M Transportation Institution, середній американський комунатор відходів 54 години за рік через затримки трафіку. Це значна кількість часу, яку ви можете покласти на хороше використання.

Наприклад, на поїзді та з роботи ви можете слухати подкасти, щоб покращити продуктивність особистої та команди. Якщо ви подорожуєте на поїзді, замість прокрутки соціальних медіа, вирівнюйте завдання на день. Або повне попереднє дослідження щодо клієнтів, перевірку електронних листів, проведення зустрічей або створення серії коротких телефонних дзвінків.

3. Структура вашої команди

Як і будь-який інший бізнес, цифрові установи повинні використовувати кваліфіковані особи, які здатні працювати самостійно. З належною структурою офісу, ваше агентство може працювати гладко. Однак це вимагає ефективного керівництва, комунікації, співпраці та взаємної підтримки для забезпечення роботи, завершена у часі та цілі.

Що більш важливо, навчіться делегувати обов'язки до відповідних працівників. Це означає, що правий працівник працює над завданнями, які вони можуть доставити найкраще. Це дозволяє вашій агенції зростати та генерувати більше доходів.

Будучи можливість розповсюдження робочого навантаження має вирішальне значення для вашого цифрового агентства. Занадто часто менеджери відходять дорогоцінний час на мікроманових робочих, які постійно потребують гарантії, що вони правильно виконують свої робочі місця. В інший час завдання занадто трудомісткі, або працівники не є достатньо кваліфікованими, щоб керувати ними. У будь-якому випадку, вам потрібно знайти когось іншого, хто знає, як зробити роботу краще або розглянути аутсорсинг роботи .

4. UpSkill Ваша робоча сила

Цифровий ландшафт продовжує змінюватися. Так що навіть якщо ви найняли адепт окремих людей, вони в кінцевому підсумку потрібно оновити свої навички. Щоб допомогти зберегти своїх співробітників, та вашу цифрову агенцію, у верхній частині гри, враховуючи додаткові тренінги та продуктивні майстерні, щоб перетворити їх у кращі активи для вашого агентства.

Цифровий маркетинг - це швидка промисловість, яка процвітає на амбіції та позитивну енергію. Отже, ці тренінги можуть бути корисними, а також мотиваційним. Навчання нових навичок поруч з іншими пристрасними інтернет-маркетологами дає ваш персонал збільшити впевненість і зберігає їх до тенденції з поточними тенденціями.

Щоб визначити, які навички ви повинні навчати, виконувати аналіз розриву майстерності. Це підкреслить навички, які ваші співробітники не мають, але й повинні виконувати свої обов'язки. Враховуючи можливість, більшість працівників прагнуть навчитися вдосконалювати робочі процеси, ефективніше керувати часом та розвивати нові навички. Для отримання додаткової інформації про те, як кожен працівник може збільшити рівень продуктивності, виїзд Цей шматок з управління особистим завданням .

5. Уникайте вигорання працівників

Невиправданий робочий стрес може зменшити продуктивність працівників та продуктивність. За словами кар'єрного будівельника, 61% співробітників кажуть, що вони згоріли у своїх поточних робочих місцях.

Ось чому ваша цифрова агенція повинна приймати адекватні заходи від Get-Go, і забезпечити працівників залишаються щасливими та без напруги. Наступні поради можуть допомогти уникнути вигорання:

6. Зменшити оборот працівників

Після інвестування часу та грошей, щоб навчити свого персоналу, останнє, що ви хочете, - це ваші хороші співробітники, щоб піти від свого цифрового агентства. Як маркер оцінки за важку роботу, яку вони вкладають, пропонують адекватні зарплати, пільги та стимули.

Однак вам не завжди потрібно надавати грошові вигоди. Вечеря або навіть словесне визнання їхніх зусиль забезпечує оцінку. Фактично, вони є простими способами побудови позитивності, збільшення морального права та збільшення утримання працівників.

Розглянемо найчастіше оцінювати зусилля своїх співробітників. Створіть програму розпізнавання працівників, де всі знають різні винагороди, які вони можуть отримувати та процес затвердження. Таким чином, внески працівника миттєво визнаються та винагороджені. Відповідно до hbr.org , 40% працівників стверджують, що вони ставлять більше зусиль у свою роботу, коли їхні зусилля визнаються. Що більш важливо, вам потрібно запропонувати конструктивні відгуки, щоб допомогти працівникам у правильному напрямку.

7. Усуньте погані клієнти

Повернення клієнтів, мабуть, не є варіантом, коли ви просто вступаєте в світ цифрового маркетингу. Однак, як ви встановлюєте себе, ви можете сказати, що немає поганих клієнтів. Дивно, що багато власників цифрових агентств вважають, що вони не можуть це зробити, або бояться це зробити. Однак деякі з найбільш продуктивних, вигідних агентств не кажуть, що для роботи не підходять для них.

Не всі клієнти - це ваша чашка чаю. Визнати тих, що:

Замість того, щоб зосередити увагу на цих клієнтів, відкрийте шляхи принести більше ведення та працювати з іншими, які відповідають вашим пропозиціям.

8. Запропонувати гнучкі варіанти роботи

Кожен працівник відрізняється. Деякі працюють у 9-5 офісних середовища, тоді як інші віддають перевагу працювати дистанційно. Пропонуючу роботу гнучкості дозволяє особам виконувати завдання, коли вони є найбільш продуктивними та знаходяться в зонах комфорту. Ключ - відстежувати прогрес своїх співробітників і визнати, коли вони більш творчі та продуктивні.

9. Спіфоїдьте ефективно

Завжди будьте прямим з працівниками, надайте чіткі інструкції та негайно реагувати на повідомлення. За допомогою основних керівних принципів комунікації, ви можете підтримувати своє агентство плавно.

Розглянути можливість використання різних засобів спілкування. Наприклад, миттєві повідомлення ідеально підходить для короткого та негайного спілкування, коли електронні листи можуть бути використані для тривалого спілкування. Крім того, є безліч програмного забезпечення та Маркетингові інструменти для агентств допомогти посиленню спілкування в рамках організації. Наприклад, платформи ділових комунікаційних платформ, таких як члени Slack Help Comment Company Complant та залишаються більш організованими.

Але ніщо не перевершує зустрічі з командою. Встановлення часу для регулярних зустрічей значно покращує продуктивність. Це забезпечує ідеальну можливість вирішувати проблеми, мозковий штурм нових ідей, говорити про цілі, встановлені графіки для наступного тижня та багато іншого.

10. Оцінка, аналіз та вдосконалення продуктивності вашого агентства

Як і все інше, в цифровому маркетингу, один з найкращих способів покращення продуктивності вашого агентства - це виміряти. Переконайтеся, що ви Використання правильних інструментів для аналізу різних областей вашого агентства. Знаючи, де походять позитивні результати, дозволять вам більше зосередитись і генерувати більше доходів. З іншого боку, райони, які не виробляють правильні результати, можуть бути рекалібровані, щоб стати більш ефективними.

Ви також можете виміряти продуктивність вашого агентства шляхом моніторингу індивідуальних рівнів продуктивності. Це підкреслює, скільки кожного співробітника сприяє загальній продуктивності та які працівники є більш цінними. Визначаючи сильні сторони та слабкі сторони вашого агентства, ви можете підвищити продуктивність та маржі прибутку.

До вас

Для того, щоб ваша цифрова агенція залишатися успішною, вам потрібно забезпечити, щоб оптимальна продуктивність досягається у кожному відділенні. Впровадження зазначених вище порад може значно підвищити загальну продуктивність. Це означає, що ви отримаєте більше роботи в найменшій кількості часу та більш економічно ефективних способів.

Настав час Початок підвищення продуктивності працівників сьогодні.

Ви готові працювати розумнішим, не важче?