10 parasta strategiaa markkinointiviraston tuottavuuden parantamiseksi
Udn Webber on blogger valinta. Hän rakastaa löytää maailmaa hänen ympärillään. Hän haluaa jakaa löytöjään, kokemuksia ja ilmaista itseään blogiensa kautta.
Haluatko tietää yksinkertaisimman kaavan menestykseen?
Tuottavuus = kannattavuus
Melko suoraviivainen, eikö?
Mutta monet viraston omistajat ovat yhtä mieltä siitä, että tämä on hieman monimutkaisempi kuin näyttää. Useat tekijät vaikuttavat yrityksesi yleiseen tuottavuuteen. Ja sinun täytyy hallita sitä kaikki, koska viraston maine on vaarassa.
Etsitkö tekniikoita, jotka voivat lisätä viraston tuottavuutta? Älä etsi enää, koska tänään etsimme tapoja tehdä juuri niin.
Mutta ennen kuin sukeltaa aiheeseen, sinun on ymmärrettävä, että tuottava on enemmän kuin kiristää asioita pois tehtäväluettelosta. Jotta virasto olisi tuottava, sen täytyy:
Näiden keskeisten kohtien ansiosta korostamme joitain parhaita strategioita viraston tuottavuuden parantamiseksi.
1. Käytä oikeita työkaluja
Tämä on luultavasti yksi helpoimmista tavoista lisätä tuottavuutta. Oikeilla työkaluilla voit automatisoida arkipäiväiset, toistuvat tehtävät ja säästävät aikaa ja resursseja. Lisäksi voit automatisoida viraston useita näkökohtia virtaviivaistamisprosesseista tehtävien järjestämiseen yksilöllisen sisällön toimittamiseksi kohdennetuille yleisöille.
Viraston yleisen tehokkuuden parantamiseksi sinun on kuitenkin investoitava oikealle. Esimerkiksi kattava tuottavuusalusta kuten UDN-tehtävähallinta voi auttaa tekemään työtä mistä tahansa. Se tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata kaikkien projektien etenemistä, mitä muut tiimin jäsenet tekevät reaaliaikaisesti, hallitse tiimin työmäärää, keskustele työntekijöiden kanssa edistämään välittömästi yhteistyötä ja auttaa priorisoimaan tehtäviä niin, että tärkeä työ on valmis .
2. Älä tuhlaa aikaa tiellä
Mukaan raportti Texas A & AMP: ltä; M kuljetuslaitos, keskimääräinen amerikkalainen lähiliikenteen jättäminen 54 tuntia vuodessa liikenteen viivästymisestä. Se on huomattava aika, jonka voit käyttää hyvää käyttöä.
Esimerkiksi työmatkan ja töistä voit kuunnella podcasteja henkilökohtaisen ja tiimin tuottavuuden parantamiseksi. Jos matkustat junalla, sen sijaan, että selaat sosiaalista mediaa, tasoita tehtäviä päivälle. Tai täydellinen alustava tutkimus asiakkaista, tarkista sähköposteja, suorita kokouksia tai tehdä useita lyhyitä puheluita.
3. Rakenne tiimisi
Kuten kaikki muut liiketoiminnot, digitaaliset virastot tarvitsevat ammattitaitoisia henkilöitä, jotka kykenevät työskentelemään itsenäisesti. Oikealla toimistorakenteessa virasto voi toimia sujuvasti. Tämä edellyttää kuitenkin tehokasta johtamista, viestintää, yhteistyötä ja keskinäistä tukea sen varmistamiseksi, että työ on valmis ajan myötä ja tavoitteet saavutetaan.
Vielä tärkeämpää on, että oppivat siirtämään velvollisuuksia asianmukaisille työntekijöille. Tämä tarkoittaa, että oikea työntekijä toimii tehtävissä, joita he voivat toimittaa parhaiten. Tämä antaa virastosi kasvaa ja tuottaa enemmän tuloja.
Työmäärän jakelu on ratkaiseva digitaalisen viraston kannalta. Liian usein johtajat tuhlaavat arvokasta aikaa mikromainen työntekijöitä, jotka tarvitsevat jatkuvasti varmuutta siitä, että he tekevät työpaikkansa asianmukaisesti. Muina aikoina tehtävät ovat liian aikaa vieviä, tai työntekijät eivät ole riittävän ammattitaitoisia hallitsemaan niitä. Kummassakin tapauksessa sinun on löydettävä joku muu, joka osaa tehdä työtä paremmin tai harkita ulkoistaminen työn .
4. Upskill työvoimasi
Digitaalinen maisema muuttuu edelleen. Joten vaikka palkattiin taitavasti yksilöitä, he lopulta tarvitsevat päivittää taitojaan. Auttaa pitämään työntekijät ja digitaalisen viraston pelin yläosassa, harkitse ylimääräisiä koulutus- ja tuottavuustyöpajoja, jotta ne voidaan muuttaa paremmin omaisuudelle virastolle.
Digitaalinen markkinointi on nopeatempoinen teollisuus, joka menestyy kunnianhimoon ja positiiviseen energiaan. Joten nämä koulutustilaisuudet voivat olla hyödyllisiä sekä motivaatiota. Uusien taitojen oppiminen muiden intohimoisten online-markkinoijien rinnalla antaa henkilökunnalle luottamuksen ja pitää ne ajan tasalla nykyisten suuntausten kanssa.
Tunnistaa, mitkä taitot sinun täytyy opettaa, suorita taitorajan analyysi. Tämä korostaa taitoja, joita työntekijät eivät ole, vaan ne täyttävät velvollisuutensa. Ottaen huomioon mahdollisuus, useimmat työntekijät haluavat oppia parantaa työnkulkuja, hallita aikaa tehokkaammin ja kehittää uusia taitoja. Lisätietoja siitä, miten jokainen työntekijä voi lisätä tuottavuuttaan, tutustu Tämä pala henkilökohtaisen tehtävänhallinnassa .
5. Vältä työntekijöiden burnout
Asianmukainen työ Stressi voi vähentää työntekijöiden suorituskykyä ja tuottavuutta. Urakehityksen mukaan 61% työntekijöistä sanoo, että he poltetaan nykyisissä työpaikoillaan.
Siksi digitaalisen viraston on toteutettava riittävät toimenpiteet päästä ja varmista, että työntekijät ovat onnellisia ja stressitöntä. Seuraavat vinkit voivat auttaa välttämään palamista:
6. Vähennä työntekijöiden liikevaihtoa
Kun olet sijoittanut aikaa ja rahaa kouluttaa henkilökuntaa, viimeinen asia, jonka haluat, on hyvät työntekijät kävellä pois digitaalisesta virastostasi. Tyyppinä vahvistuksensa kovaa työtä, jonka he antavat, tarjoavat riittävät palkat, perks ja kannustimet.
Sinun ei kuitenkaan tarvitse aina tarjota rahallisia etuja. Illallinen tai jopa sanallinen tunnustus heidän ponnisteluistaan varmistaa, että he tuntevat arvostettavat. Itse asiassa ne ovat yksinkertaisia tapoja rakentaa positiivisuutta, lisätä moraalia ja lisätä työntekijöiden säilyttämistä.
Harkitse työntekijöiden pyrkimyksiä useammin. Luo työntekijän tunnustusohjelma, jossa kaikki tietävät, että eri palkkiot voivat saada ja hyväksyntäprosessia. Tällä tavoin työntekijän maksut kirjataan välittömästi ja palkitaan. Mukaan hbr.org , 40% työntekijöistä väittävät, että he panostaa enemmän työhönsä kun ponnistelujaan kirjataan. Vielä tärkeämpää on tarjota rakentavaa palautetta, joka auttaa ohjaamaan työntekijöitä oikeaan suuntaan.
7. Poista huonot asiakkaat
Asiakkaiden sammuttaminen ei todennäköisesti ole vaihtoehto, kun tulet vain digitaalisen markkinoinnin maailmaan. Kuitenkin, kun luot itsesi, voit sanoa ei huonoja asiakkaita. Yllättäen monet digitaalisen viraston omistajat uskovat, että he eivät voi tehdä tätä tai pelkää tehdä niin. Kuitenkin jotkut tuottavimmista, kannattavimmista virastoista sanovat ei toimi, joka ei sovi heille.
Kaikki asiakkaat eivät ole sinun kupillesi teetä. Tunnista ne, jotka:
Sen sijaan, että keskitytään näihin asiakkaisiin, löydä tapoja tuoda lisää johtajia ja työskennellä muiden kanssa, jotka sopivat tarjouksiinne.
8. Tarjoa joustavia työvaihtoehtoja
Jokainen työntekijä on erilainen. Jotkut työskentelevät parhaiten 9-5 toimistoympäristössä, kun taas toiset haluavat työskennellä etänä. Työn joustavuuden tarjoaminen antaa yksilöille mahdollisuuden suorittaa tehtäviä, kun ne ovat tuottavimpia ja ne ovat mukavuusalueilla. Avain on seurata työntekijöiden edistymistä ja tunnistaa, milloin ne ovat luovia ja tuottavia.
9. Kommunikoi tehokkaasti
Aina olla suoraviivainen työntekijöiden kanssa, anna selkeät ohjeet ja reagoi viiveitä viesteihin. Perusviestintäohjeiden avulla voit pitää virastosi sujuvasti.
Harkitse erilaisten viestintävälineiden käyttöä. Esimerkiksi pikaviestit ovat ihanteellisia lyhyen ja välitöntä viestintää, kun taas sähköposteja voidaan käyttää pitkälle viestintään. Lisäksi on runsaasti ohjelmistoja ja Markkinointityökalut virastoille auttaa parantamaan viestintää organisaatiossa. Esimerkiksi liiketoiminnan viestintäalustat, kuten Slack Help Teamin jäsenet kommunikoivat paremmin ja pysyvät yhä enemmän järjestäytyneinä.
Mutta mikään ei voita kasvotusten joukkueen kokouksia. Säännöllisten tapaamisten määräaika parantaa merkittävästi tuottavuutta. Se tarjoaa täydellisen mahdollisuuden käsitellä ongelmia päätä, aivoriihi uusia ideoita, puhua tavoitteista, asettaa aikataulut tulevan viikon ajan ja paljon muuta.
10. Arvioi, analysoida ja parantaa viraston tuottavuutta
Kuten kaikki muu digitaalisessa markkinoinnissa, yksi parhaista tavoista parantaa viraston tuottavuutta on mitata se. Varmista, että olet Oikean työkalun käyttäminen Analysoida eri virastosi alueita. Tietäen, missä myönteiset tulokset tulevat, voit keskittyä enemmän niihin ja tuottaa enemmän tuloja. Toisaalta alueet, jotka eivät tuota oikeat tulokset, voidaan kalibroida tehokkaammaksi.
Voit myös mitata viraston tuottavuutta valvomalla yksittäisiä tuottavuutta. Tämä korostaa, kuinka paljon jokainen työntekijä edistää yleistä tuottavuutta ja mitkä työntekijät ovat arvokkaampia. Tunnistamalla viraston vahvuudet ja heikkoudet, voit parantaa tuottavuutta ja voittomarginaaleja.
Sinulle
Jotta digitaalinen virasto pysyy onnistuneessa, sinun on varmistettava, että jokaisessa osastolla saavutetaan optimaalinen tuottavuus. Edellä mainittujen vinkkien toteuttaminen voi merkittävästi parantaa yleistä tuottavuutta. Tämä tarkoittaa sitä, että saat enemmän työtä vähiten aikaa ja kustannustehokkaammin.
On aika Aloita työntekijöiden tuottavuuden parantaminen tänään.
Oletko valmis työskentelemään älykkäämpiä, ei vaikeampaa?
