10 strategii cele mai bune pentru a îmbunătăți productivitatea agenției de marketing
Udn Webber este un blogger prin alegere. Ea iubește să descopere lumea din jurul ei. Îi place să-și împărtășească descoperirile, experiențele și să-și exprime prin blogurile ei.
Doriți să cunoașteți cea mai simplă formulă pentru succes?
Productivitate = profitabilitate
Destul de simplu, nu?
Dar mulți proprietari de agenți vor fi de acord că acest lucru este puțin mai complicat decât pare. Mai mulți factori influențează productivitatea generală a afacerii dvs. Și trebuie să o gestionați totul pentru că reputația agenției dvs. este în joc.
Căutați tehnici care pot stimula productivitatea agenției dvs.? Uită-te mai departe, pentru că astăzi ne uităm la modalități de a face asta.
Dar înainte de a ne arunca în subiect, trebuie să înțelegeți că fiind productiv este mai mult decât bifarea lucrurilor de pe o listă de sarcini. Pentru ca agenția dvs. să fie productivă, este nevoie de:
Cu aceste puncte cheie în minte, să subliniem unele dintre cele mai bune strategii pentru a îmbunătăți productivitatea agenției dvs.
1. Utilizați instrumentele potrivite
Aceasta este probabil una dintre cele mai simple căi de a stimula productivitatea. Cu instrumentele potrivite, puteți automatiza sarcini mundane, repetitive și economisiți timp și resurse. Mai mult, puteți automatiza mai multe aspecte ale agenției dvs., de la eficientizarea proceselor la organizarea sarcinilor pentru a oferi conținut personalizat pentru publicul vizat.
Cu toate acestea, pentru a îmbunătăți eficiența generală a agenției dvs., trebuie să investiți în partea dreaptă. De exemplu, o platformă cuprinzătoare de productivitate cum ar fi Manager de sarcini UDN. poate ajuta la rezolvarea de oriunde. Oferă caracteristici care vă permit să urmăriți progresul tuturor proiectelor dvs., consultați ce fac alți membri ai echipei în timp real, gestionează volumul de lucru al echipei, chat cu angajații pentru a promova colaborarea instantanee și pentru a ajuta la prioritate sarcinilor astfel încât munca importantă să fie finalizată mai întâi .
2. Nu pierdeți timpul pe drum
Conform un raport De la Institutul de Transport Texas A & M, Americanul American de deșeuri de 54 de ore într-un an din cauza întârzierilor de trafic. Aceasta este o perioadă considerabilă de timp pe care le puteți folosi în stare bună.
De exemplu, pe navetă la și de la serviciu, puteți asculta podcast-uri pentru a îmbunătăți productivitatea personală și a echipei. Dacă călătoriți cu trenul, în loc să derulați pe social media, să aliniați sarcinile pentru această zi. Sau cercetări preliminare complete despre clienți, verificați e-mailurile, efectuați întâlniri sau faceți o serie de apeluri telefonice scurte.
3. Structura echipa ta
Ca orice altă afacere, agențiile digitale trebuie să angajeze persoane calificate care sunt capabile să lucreze independent. Cu o structură adecvată de birou, agenția dvs. poate funcționa fără probleme. Cu toate acestea, acest lucru necesită o conducere eficientă, comunicare, colaborare și sprijin reciproc pentru a asigura că munca este finalizată la timp, iar obiectivele sunt atinse.
Mai important, învățați să delegeți responsabilități către angajații adecvați. Aceasta înseamnă că angajatul potrivit lucrează pe sarcini pe care le pot oferi cele mai bune. Acest lucru permite agenției dvs. să crească și să genereze mai multe venituri.
Fiind capabil să distribuie volumul de muncă este crucială pentru agenția dvs. digitală. De prea multe ori, managerii deșeu timp prețios pe lucrătorii micromanagiali care au nevoie în mod continuu de asigurare că își fac locurile de muncă în mod corespunzător. În alte momente, sarcinile sunt prea consumatoare de timp, sau angajații nu sunt suficient de calificați pentru a le gestiona. Oricum, trebuie să găsești pe altcineva care știe cum să facă treaba mai bine sau să ia în considerare externalizarea lucrării .
4. Upskill forța de muncă
Peisajul digital continuă să se schimbe. Deci, chiar dacă ați angajat persoanele cu ADEPT, în cele din urmă vor trebui să-și îmbunătățească abilitățile. Pentru a vă ajuta să vă păstrați angajații și agenția dvs. digitală, în topul jocului, luați în considerare oferirea atelierelor de formare și productivitate suplimentare pentru a le transforma în active mai bune pentru agenția dvs.
Marketingul digital este o industrie rapidă care se dezvoltă asupra ambiției și a energiei pozitive. Astfel încât aceste sesiuni de instruire pot fi utile, precum și motivaționale. Învățarea unor noi abilități alături de alți comercianți pasionați online oferă personalului dvs. un impuls de încredere și le ține la curent cu tendințele actuale.
Pentru a identifica care abilități trebuie să predați, efectuați o analiză a decalajului de calificare. Acest lucru va evidenția abilitățile pe care angajații dvs. nu le au decât trebuie să-și îndeplinească responsabilitățile. Având în vedere oportunitatea, majoritatea angajaților sunt dornici să învețe cum să îmbunătățească fluxurile de lucru, să gestioneze timpul mai eficient și să dezvolte noi abilități. Pentru mai multe informații despre modul în care fiecare angajat își poate crește nivelul de productivitate, verificați Această piesă pe gestionarea sarcinilor personale .
5. Evitați Burnout-ul angajatului
Stresul de muncă nejustificat poate reduce performanța și productivitatea angajaților. Potrivit constructorului de carieră, 61% dintre angajați spun că sunt arși în slujba lor actuală.
Acesta este motivul pentru care agenția dvs. digitală trebuie să ia măsuri adecvate de la Get-Go și să asigure angajații să rămână fericiți și fără stres. Următoarele sfaturi pot ajuta la evitarea arsurilor:
6. Reduceți cifra de afaceri a angajaților
După investirea timpului și a banilor pentru a vă instrui personalul, ultimul lucru pe care îl doriți este angajații dvs. buni să plece de la agenția dvs. digitală. Ca un semn de apreciere pentru munca grea pe care au pus-o, oferă salarii, beneficii și stimulente adecvate.
Cu toate acestea, nu trebuie întotdeauna să oferiți beneficii monetare. O cină sau chiar o recunoaștere verbală a eforturilor lor asigură că se simt apreciați. De fapt, ele sunt modalități simple de a construi pozitivitate, stimulează moralul și de a spori retenția angajaților.
Luați în considerare aprecierea eforturilor angajaților dvs. mai des. Creați un program de recunoaștere a angajaților în cazul în care toată lumea știe diferitele recompense pe care le pot primi și procesul de aprobare. În acest fel, contribuțiile unui angajat sunt recunoscute imediat și recompensate. Conform HBR.ORG. , 40% dintre angajați susțin că au depus mai mult efort în activitatea lor atunci când eforturile lor sunt recunoscute. Mai important, trebuie să oferiți feedback constructiv pentru a ajuta la îndrumarea angajaților în direcția cea bună.
7. Eliminați clienții răi
Întoarcerea clienților nu este probabil o opțiune atunci când intrați în lumea marketingului digital. Cu toate acestea, pe măsură ce vă stabiliți, puteți spune nu la clienții răi. În mod surprinzător, mulți proprietari de agenții digitale cred că nu pot face acest lucru sau sunt speriați să facă acest lucru. Cu toate acestea, unele dintre cele mai productive agenții profitabile spun că nu la lucru care nu este potrivit pentru ei.
Nu toți clienții sunt ceașcă de ceai. Recunoașteți cele care:
În loc să se concentreze asupra acestor clienți, descoperiți modalități de a aduce mai multe conduceri și de a lucra cu alții care se potrivesc ofertelor dvs.
8. Oferiți opțiuni flexibile de lucru
Fiecare angajat este diferit. Unele lucrează cel mai bine într-un mediu de birou de 9 până la 5, în timp ce alții preferă să lucreze de la distanță. Oferirea de flexibilitate de muncă permite persoanelor fizice să îndeplinească sarcini atunci când acestea sunt cele mai productive și sunt în zonele lor de confort. Cheia este de a urmări progresul angajaților dvs. și de a recunoaște când sunt mai creativi și productivi.
9. Comunicați eficient
Fiți întotdeauna simplificați cu angajații, furnizați instrucțiuni clare și răspundeți prompt la mesaje. Cu orientări de comunicare de bază în vigoare, puteți să vă mențineți agenția să funcționeze fără probleme.
Luați în considerare utilizarea diferitelor mijloace de comunicare. De exemplu, mesageria instantanee este ideală pentru comunicații scurte și imediate, în timp ce e-mailurile pot fi utilizate pentru comunicații îndelungate. În plus, există o mulțime de software și Instrumente de marketing pentru agenții pentru a contribui la îmbunătățirea comunicării în cadrul unei organizații. De exemplu, platformele de comunicații de afaceri, cum ar fi membrii echipei de ajutor Slack să comunice mai bine și să rămână mai organizați.
Dar nimic nu bate întâlnirile echipei față-în-față. Îndepărtarea timpului de muncă pentru întâlnirile regulate îmbunătățește semnificativ productivitatea. Oferă oportunitatea perfectă de a aborda problemele capului, Brainstorm idei noi, vorbesc despre goluri, setați programe pentru săptămâna viitoare și multe altele.
10. Evaluați, analizați și îmbunătățiți productivitatea agenției dvs.
Ca orice altceva în marketingul digital, una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți productivitatea agenției dvs. este de ao măsura. Asigurați-vă că sunteți Utilizarea instrumentelor potrivite pentru a analiza diverse domenii ale agenției dvs. Știind de unde provin rezultate pozitive, vă vor permite să vă concentrați mai mult pe ele și să generați mai multe venituri. Pe de altă parte, zonele care nu produc rezultatele potrivite pot fi recalibrate pentru a deveni mai eficiente.
De asemenea, puteți măsura productivitatea agenției dvs. prin monitorizarea nivelurilor individuale de productivitate. Acest lucru evidențiază cât de mult fiecare angajat contribuie la productivitatea globală și pe care angajații sunt mai valoroși. Prin identificarea punctelor forte și a punctelor slabe ale agenției, puteți îmbunătăți productivitatea și marjele de profit.
Este randul tau
Pentru ca agenția dvs. digitală să rămână reușită, trebuie să vă asigurați că productivitatea optimă este realizată în fiecare departament. Implementarea sfaturilor menționate mai sus poate spori semnificativ productivitatea globală. Asta înseamnă că veți obține mai multă muncă în cel mai scurt timp și în moduri mai rentabile.
Este timpul să Începeți îmbunătățirea productivității angajaților azi.
Sunteți gata să lucrați mai inteligent, nu mai greu?
