10 migliori strategie per migliorare la produttività dell'agenzia di marketing

Udn Webber è un blogger per scelta. Ama scoprire il mondo intorno a lei. Le piace condividere le sue scoperte, esperienze ed esprimersi attraverso i suoi blog.

Vuoi conoscere la formula più semplice per il successo?

Produttività = redditività

Abbastanza semplice, giusto?

Ma molti proprietari di agenzia saranno d'accordo sul fatto che questo è un po 'più complicato di quanto sembri. Diversi fattori influenzano la produttività generale della tua attività. E devi gestirlo tutto perché la reputazione della tua agenzia è in gioco.

Stai cercando tecniche che possono aumentare la produttività della tua agenzia? Non guardare oltre, perché oggi stiamo guardando i modi per farlo proprio.

Ma prima di immergerci nell'argomento, devi capire che essere produttivo è più che ticchettare le cose da una lista delle cose da fare. Affinché la tua agenzia sia produttiva, ha bisogno di:

Con questi punti chiave in mente, evidenziamo alcune delle migliori strategie per migliorare la produttività della tua Agenzia.

1. Usa gli strumenti giusti

Questo è probabilmente uno dei modi più semplici per aumentare la produttività. Con gli strumenti giusti, è possibile automatizzare attività mondane, ripetitive e risparmiare tempo e risorse. Inoltre, è possibile automatizzare più aspetti della tua Agenzia, dallo snellimento dei processi per organizzare le attività per fornire contenuti personalizzati per il pubblico mirato.

Tuttavia, per migliorare l'efficienza complessiva della tua agenzia, è necessario investire a destra. Ad esempio, una piattaforma di produttività completa come UDN Task Manager può aiutare a fare il lavoro svolto da qualsiasi luogo. Offre funzionalità che ti permettono di tenere traccia dei progressi di tutti i tuoi progetti, vedere quali altri membri del team stanno facendo in tempo reale, gestisci i carichi di lavoro del team, chattare con i dipendenti per promuovere la collaborazione immediata e aiutare a dare la priorità alle attività in modo che il lavoro importante sia completato prima .

2. Non perdere tempo sulla strada

Secondo un report Dal Texas A & AMP; M Istituto di trasporto, il pendolare americano medio spreca 54 ore in un anno a causa dei ritardi del traffico. Questa è una notevole quantità di tempo che puoi mettere a buon fine.

Ad esempio, sul pendolarismo da e verso il lavoro, è possibile ascoltare i podcast per migliorare la produttività personale e di squadra. Se viaggi in treno, invece di scorrere sui social media, allinea i compiti per il giorno. O completa ricerca preliminare sui clienti, controlla le e-mail, condurre riunioni o effettuare una serie di brevi telefonate.

3. Struttura la tua squadra

Come qualsiasi altra attività, le agenzie digitali devono impiegare individui qualificati in grado di lavorare in modo indipendente. Con una corretta struttura dell'ufficio, la tua agenzia può funzionare senza intoppi. Tuttavia, ciò richiede una leadership efficace, la comunicazione, la collaborazione e il supporto reciproco per garantire che il lavoro sia completato in tempo e gli obiettivi.

Ancora più importante, imparare a delegare le responsabilità per i dipendenti appropriati. Ciò significa che il giusto dipendente lavora sui compiti che possono offrire il meglio. Ciò consente alla tua agenzia di crescere e generare più entrate.

Essere in grado di distribuire il carico di lavoro è cruciale per la tua agenzia digitale. Troppo spesso, i manager sprecano tempo prezioso per i lavoratori di microgana che hanno continuamente bisogno di garanzia che stiano facendo correttamente il loro lavoro. Altre volte, i compiti sono troppo richiedenti a tempo, o i dipendenti non sono abbastanza qualificati da gestirli. Ad ogni modo, devi trovare qualcun altro che sa come fare il lavoro migliore o considerare esternalizzare il lavoro .

4. Upskill la tua forza lavoro

Il paesaggio digitale continua a cambiare. Quindi, anche se hai ingaggiato individui abile, alla fine avrebbero dovuto aggiornare le loro abilità. Per aiutare a mantenere i tuoi dipendenti e la tua agenzia digitale, in cima al gioco, prendi in considerazione l'offerta di ulteriori laboratori di formazione e produttività per trasformarli in beni migliori per la tua agenzia.

Il marketing digitale è un settore frenetico che prospera sull'ambizione e sull'energia positiva. Quindi queste sessioni di allenamento possono essere utili e motivazionali. Imparare nuove abilità insieme ad altri passioni di marketing online offre al personale una spinta di fiducia e li mantiene aggiornati con le tendenze attuali.

Per identificare quali abilità devi insegnare, eseguire un'analisi del gap di abilità. Questo evidenzierà le competenze che i tuoi dipendenti non hanno ma devono soddisfare le loro responsabilità. Data l'opportunità, la maggior parte dei dipendenti è desiderosa di imparare come migliorare i flussi di lavoro, gestire il tempo in modo più efficace e sviluppare nuove competenze. Per ulteriori informazioni su come ciascun dipendente può aumentare il loro livello di produttività, controllare Questo pezzo sulla gestione dei compiti personali .

5. Evitare il burnout dei dipendenti

Lo stress eccessivo del lavoro può ridurre le prestazioni e la produttività dei dipendenti. Secondo il costruttore di carriera, il 61% dei dipendenti dice che vengono bruciati nei loro lavori attuali.

Questo è il motivo per cui la tua agenzia digitale ha bisogno di adottare misure adeguate dal Get-GO e assicurarsi che i dipendenti rimangono felici e privi di stress. I seguenti suggerimenti possono aiutare a evitare il burnout:

6. Ridurre il fatturato dei dipendenti

Dopo aver investito del tempo e dei soldi per addestrare il tuo staff, l'ultima cosa che vuoi sono i tuoi buoni impiegati di allontanarsi dalla tua agenzia digitale. Come un token di apprezzamento per il duro lavoro che hanno messo, offrono stipendi adeguati, vantaggi e incentivi.

Tuttavia, non è sempre necessario fornire benefici monetari. Una cena fuori o anche un riconoscimento verbale dei loro sforzi garantisce che si sentono valutate. In effetti, sono semplici modi per costruire la positività, aumentare il morale e aumentare la ritenzione dei dipendenti.

Prendi in considerazione la possibilità di apprezzare gli sforzi dei tuoi dipendenti più spesso. Creare un programma di riconoscimento dei dipendenti in cui tutti conoscono i diversi premi che possono ricevere e il processo di approvazione. In questo modo, i contributi di un dipendente sono immediatamente riconosciuti e premiati. Secondo hbrd.org. , Il 40% dei dipendenti afferma di mettere più impegno nel loro lavoro quando i loro sforzi sono riconosciuti. Ancora più importante, è necessario offrire un feedback costruttivo per aiutare a guidare i dipendenti nella giusta direzione.

7. Elimina i clienti cattivi

Svoltando i clienti probabilmente non è un'opzione quando stai solo entrando nel mondo del marketing digitale. Tuttavia, mentre ti stabilisci, puoi dire di no ai clienti cattivi. Sorprendentemente, molti proprietari di agenzia digitale credono che non possano farlo o hanno paura di farlo. Tuttavia, alcune delle agenzie più produttive e redditizie dicono di no al lavoro che non è adatta a loro.

Non tutti i clienti sono la tua tazza di tè. Riconoscere quelli che:

Invece di concentrarsi su questi clienti, scoprire modi per portare più conduttori e lavorare con gli altri che si adattano alle tue offerte.

8. Offrire opzioni di lavoro flessibili

Ogni dipendente è diverso. Alcuni funzionano meglio in un ambiente da 9 a 5 uffici mentre altri preferiscono lavorare da remoto. L'offerta di flessibilità del lavoro consente alle persone di completare compiti quando sono i più produttivi e sono nelle loro zone di comfort. La chiave è monitorare i progressi dei tuoi dipendenti e riconoscere quando sono più creativi e produttivi.

9. Comunicare in modo efficiente

Essere sempre semplici con i dipendenti, fornire istruzioni chiare e rispondere prontamente ai messaggi. Con le linee guida di base di comunicazione in atto, è possibile mantenere la tua agenzia a correre senza intoppi.

Considerare l'utilizzo di vari mezzi di comunicazione. Ad esempio, la messaggistica istantanea è ideale per una comunicazione breve e immediata mentre le e-mail possono essere utilizzate per una lunga comunicazione. Inoltre, ci sono molti software e Strumenti di marketing per agenzie per migliorare la comunicazione all'interno di un'organizzazione. Ad esempio, le piattaforme di comunicazione aziendale come i membri del team di aiuto allentati comunicano meglio e rimangono più organizzati.

Ma niente batte riunioni della squadra faccia a faccia. Impostare il tempo da parte per i meetup regolari migliorano in modo significativo la produttività. Fornisce l'opportunità perfetta per affrontare i problemi di testa, brainstorming nuove idee, parlare degli obiettivi, gli orari impostati per la prossima settimana e molto altro.

10. Valutare, analizzare e migliorare la produttività della tua agenzia

Come tutto il resto nel marketing digitale, uno dei modi migliori per migliorare la produttività della tua agenzia è misurarlo. Assicurati che tu sia Usando gli strumenti giusti analizzare varie aree della tua agenzia. Sapere dove provengono i risultati positivi ti permetterà di concentrarti maggiormente su di loro e generare più entrate. D'altra parte, le aree che non stanno producendo i giusti risultati possono essere ricaricata per diventare più efficienti.

Puoi anche misurare la produttività della tua agenzia monitorando i livelli di produttività individuali. Questo evidenzia quanto ogni dipendente contribuisca alla produttività generale e quali dipendenti sono più preziosi. Identificando i punti di forza e di debolezza della tua agenzia, è possibile migliorare la produttività e i margini di profitto.

A voi

Affinché la tua agenzia digitale rimanga riuscita, è necessario assicurarsi che la produttività ottimale sia raggiunta in ogni reparto. L'attuazione dei suggerimenti sopra menzionati può migliorare significativamente la produttività complessiva. Ciò significa che otterrai più lavoro svolto nel minor tempo possibile e in modi più convenienti.

È tempo di Inizia a migliorare la produttività dei dipendenti oggi.

Sei pronto per lavorare in modo più intelligente, non più difficile?