10 beste Strategien, um die Produktivität Ihrer Marketingagentur zu verbessern

Udn Webber ist ein Blogger nach Wahl. Sie liebt es, die Welt um sie herum zu entdecken. Sie teilen gerne ihre Entdeckungen, Erlebnisse und drückte sich durch ihre Blogs aus.

Möchten Sie die einfachste Formel für den Erfolg kennen?

Produktivität = Rentabilität

Ziemlich unkompliziert, richtig?

Viele Agenturbesitzer werden jedoch zustimmen, dass dies etwas komplizierter ist, als es scheint. Mehrere Faktoren beeinflussen die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens. Und Sie müssen alles verwalten, weil der Ruf Ihrer Agentur auf dem Spiel steht.

Suchen Sie nach Techniken, die die Produktivität Ihrer Agentur steigern können? Suchen Sie nicht weiter, denn heute suchen wir nach Wegen, um genau das zu tun.

Bevor wir jedoch in das Thema tauchen, müssen Sie verstehen, dass es produktiv ist, Dinge mehr als von einer To-Do-Liste anzukreuzen. Damit Ihre Agentur produktiv ist, muss er:

Mit diesen wichtigen Punkten sollten wir einige der besten Strategien hervorheben, um die Produktivität Ihrer Agentur zu verbessern.

1. Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge

Dies ist wahrscheinlich eine der einfachsten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern. Mit den richtigen Werkzeugen können Sie weltane, wiederholende Aufgaben automatisieren und Zeit und Ressourcen sparen. Darüber hinaus können Sie mehrere Aspekte Ihrer Agentur automatisieren, von der Straffung von Prozessen zur Organisation von Aufgaben zur Bereitstellung von personalisierten Inhalten für gezielte Publikationen automatisieren.

Um jedoch die Gesamteffizienz Ihrer Agentur zu verbessern, müssen Sie jedoch in das Richtige investieren. Zum Beispiel eine umfassende Produktivitätsplattform mögen UDN-Task-Manager kann helfen, die Arbeit von überall aus zu erledigen. Es bietet Funktionen, mit denen Sie den Fortschritt aller Ihrer Projekte mitverfolgen können, was andere Teammitglieder in Echtzeit tun, Team-Workloads verwalten, mit den Mitarbeitern chatten, um die sofortige Zusammenarbeit zu fördern, und helfen, Aufgaben zu priorisieren, damit die wichtige Arbeit zuerst abgeschlossen ist .

2. Verschwenden Sie keine Zeit auf der Straße

Entsprechend ein Bericht Vom TEXAS A & AMP; M Transportation Institute wird der durchschnittliche amerikanische Pendler 54 Stunden in einem Jahr aufgrund von Verkehrsverzögerungen verschwendet. Das ist eine beträchtliche Zeit, in der Sie einen guten Gebrauch machen können.

Zum Beispiel können Sie auf den Pendeln zu und von der Arbeit Podcasts hören, um die Produktivität von persönlichen und Team zu verbessern. Wenn Sie mit dem Zug reisen, anstatt auf Social Media Scrollen zu scrollen, richten Sie die Aufgaben für den Tag an. Oder vollständige vorläufige Forschung zu Kunden, Überprüfen Sie E-Mails, führen Sie Meetings an oder machen Sie eine Reihe von Kurzanrufen.

3. Strukturieren Sie Ihr Team

Wie jedes andere Geschäft müssen digitale Agenturen qualifizierte Individuen einsetzen, die unabhängig arbeiten können. Mit einer ordnungsgemäßen Bürostruktur kann Ihre Agentur reibungslos funktionieren. Dies erfordert jedoch eine wirksame Führung, Kommunikation, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Arbeit rechtzeitig abgeschlossen ist und Ziele erreicht werden.

Noch wichtiger ist, lernen Sie, Verantwortlichkeiten an geeignete Mitarbeiter zu delegieren. Das bedeutet, dass der richtige Mitarbeiter an Aufgaben arbeitet, die sie am besten liefern können. Dies ermöglicht es Ihrer Agentur, mehr Umsatz zu wachsen und zu generieren.

Um die Arbeitslast verteilen zu können, ist für Ihre digitale Agentur von entscheidender Bedeutung. Zu oft verschwenden die Manager kostbare Zeit auf mikomanagierende Arbeiter, die kontinuierlich gewährleistet, dass sie ihre Arbeit richtig machen. Zu anderen Zeiten sind Aufgaben zu zeitaufwändig oder Mitarbeiter sind nicht ausgerichtet, um sie zu verwalten. In jedem Fall müssen Sie jemanden finden, der weiß, wie er den Job besser macht oder berücksichtigt wird Outsourcing der Arbeit. .

4. Upskill Ihre Belegschaft

Die digitale Landschaft ändert sich weiter. Also, auch wenn Sie Adept-Individuen eingestellt haben, müssen sie schließlich ihre Fähigkeiten verbessern. Um dabei zu helfen, Ihre Mitarbeiter und Ihre digitale Agentur an der Spitze des Spiels zu halten, sollten Sie zusätzliche Schulungs- und Produktivitätsworkshops anbieten, um sie in bessere Vermögenswerte für Ihre Agentur zu verwandeln.

Digital-Marketing ist eine schnelllebige Industrie, die von Ehrgeiz und positiven Energie gedeiht. Diese Trainingssitzungen können also nützlich sein und motivierend sein. Das Lernen neuer Fähigkeiten neben anderen leidenschaftlichen Online-Vermarktern verleihen Ihrem Personal ein Vertrauen und hält sie mit den aktuellen Trends auf dem neuesten Stand.

Um zu identifizieren, welche Fähigkeiten Sie unterrichten müssen, führen Sie eine Skill-Lücken-Analyse durch. Dies wird die Fähigkeiten hervorheben, die Ihre Mitarbeiter nicht haben, aber ihre Verantwortung erfüllen müssen. Angesichts der Gelegenheit möchten die meisten Mitarbeiter erfahren, wie Sie die Arbeitsabläufe verbessern, die Zeit effektiver bewältigen und neue Fähigkeiten entwickeln. Weitere Informationen darüber, wie jeder Mitarbeiter ihre Produktivitätsstufe erhöhen kann, checken Sie heraus Dieses Stück zum persönlichen Taskmanagement .

5. Vermeiden Sie Mitarbeiterburnout

Unangemessene Arbeitsstress kann die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter reduzieren. Laut Career Builder sagen 61% der Mitarbeiter, dass sie in ihren derzeitigen Jobs ausgebrannt werden.

Deshalb muss Ihre digitale Agentur aus angemessenen Maßnahmen aus dem Get-Go-Gehalt einreichen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter glücklich und stressfrei bleiben. Die folgenden Tipps können helfen, Burnout zu vermeiden:

6. Reduzieren Sie den Umsatz des Mitarbeiters

Nachdem Sie Zeit und Geld investieren, um Ihre Mitarbeiter zu trainieren, ist das letzte, was Sie wollen, sind Ihre guten Mitarbeiter von Ihrer digitalen Agentur weg. Als Zeichen der Wertschätzung für die harte Arbeit bieten sie angemessene Gehälter, Vergünstigungen und Anreize an.

Sie müssen jedoch nicht immer monetäre Vorteile bieten. Ein Abendessen oder sogar eine verbale Anerkennung ihrer Bemühungen sorgt dafür, dass sie sich geschätzt fühlen. In der Tat sind es einfache Möglichkeiten, Positivität aufzubauen, Moral zu steigern und die Mitarbeiterretention zu erhöhen.

Erwägen Sie, die Bemühungen Ihrer Mitarbeiter öfter zu schätzen. Erstellen Sie ein Mitarbeiter-Anerkennungs-Programm, in dem jeder die verschiedenen Belohnungen kennt, die sie erhalten, und den Genehmigungsverfahren. Auf diese Weise werden die Beiträge eines Arbeitnehmers sofort anerkannt und belohnt. Entsprechend hbr.org. , 40% der Mitarbeiter behaupten, dass sie mehr Anstrengungen in ihre Arbeit bringen, wenn ihre Bemühungen anerkannt werden. Noch wichtiger ist, dass Sie konstruktives Feedback anbieten müssen, um Mitarbeiter in die richtige Richtung zu unterstützen.

7. Beseitigen Sie schlechte Kunden

Die Umtausch von Kunden ist wahrscheinlich keine Option, wenn Sie nur in die Welt des digitalen Marketings betreten. Wenn Sie sich jedoch etablieren, können Sie jedoch Nein zu schlechten Kunden sagen. Überraschenderweise glauben viele digitale Agenturinhaber, dass sie dies nicht tun können, oder haben Angst, dies zu tun. Einige der produktivsten, profitablen Agenturen sagen jedoch Nein, um zu arbeiten, das nicht für sie geeignet ist.

Nicht alle Kunden sind Ihre Tasse Tee. Erkennen Sie diejenigen, die:

Anstatt sich auf diese Kunden zu konzentrieren, entdecken Sie Möglichkeiten, um mehr Leads mitzubringen und mit anderen zu arbeiten, die zu Ihren Angeboten passen.

8. Bieten Sie flexible Arbeitsmöglichkeiten an

Jeder Mitarbeiter ist anders. Einige arbeiten am besten in einer 9 bis 5 Büroumgebung, während andere lieber ferngesteuert werden. Die Anbietung von Arbeitsflexibilität ermöglicht es Einzelpersonen, Aufgaben abzuschließen, wenn sie die produktivsten und in ihren Komfortzonen sind. Der Schlüssel ist, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen und zu erkennen, wann sie kreativer und produktiver sind.

9. Effizient kommunizieren

Seien Sie immer unkompliziert mit den Mitarbeitern, geben Sie klare Anweisungen an und antworten Sie sofort auf Nachrichten. Mit den grundlegenden Kommunikationsrichtlinien anstelle können Sie Ihre Agentur reibungslos läuft.

Berücksichtigen Sie verschiedene Kommunikationsmittel. Beispielsweise ist Instant Messaging ideal für kurze und unmittelbare Kommunikation, während E-Mails für die langwierige Kommunikation verwendet werden können. Zusätzlich gibt es viel Software und Marketing-Tools für Agenturen um die Kommunikation innerhalb einer Organisation zu verbessern. Zum Beispiel kommunizieren Business-Kommunikationsplattformen wie Slack Help-Teammitglieder besser und bleiben besser organisiert.

Aber nichts schlägt von Angesicht-to-Face-Team-Meetings. Die Aufbewahrungsteine ​​für regelmäßige Meetups verbessert die Produktivität erheblich. Es bietet die perfekte Gelegenheit, um Probleme aufzunehmen, um Probleme aufzunehmen, Brainstorming neue Ideen, überziele sprechen, Zeitpläne für die kommende Woche und vieles mehr.

10. Bewertung, Analysieren und Verbessern der Produktivität Ihrer Agentur

Wie alles andere in digitalem Marketing ist eine der besten Möglichkeiten, um die Produktivität Ihrer Agentur zu verbessern, um es zu messen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit den richtigen Werkzeugen verschiedene Bereiche Ihrer Agentur analysieren. Wenn Sie wissen, wo positive Ergebnisse stammen, können Sie sich mehr darauf konzentrieren und mehr Umsatz erzielen. Andererseits können Bereiche, die nicht die richtigen Ergebnisse ergeben, neu kalibriert werden, um effizienter zu werden.

Sie können auch die Produktivität Ihrer Agentur messen, indem Sie die individuellen Produktivitätsniveaus überwachen. Dies zeigt, wie sehr jeder Mitarbeiter zur Gesamtproduktivität beiträgt und welche Mitarbeiter wertvoller sind. Durch die Ermittlung der Stärken und Schwächen Ihrer Agentur können Sie Produktivität und Gewinnmargen verbessern.

Zu dir hinüber

Damit Ihre digitale Agentur erfolgreich bleibt, müssen Sie sicherstellen, dass in jeder Abteilung eine optimale Produktivität erreicht wird. Die Implementierung der oben genannten Tipps kann die Gesamtproduktivität erheblich verbessern. Das heißt, Sie werden mehr Arbeiten in der geringsten Zeit und auf kostengünstigere Weise erledigen.

Es ist Zeit zu Beginnen Sie mit der Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität heute.

Bist du bereit, intelligenter zu arbeiten, nicht schwerer?