10 melhores estratégias para melhorar a produtividade da sua agência de marketing

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Quer saber a fórmula mais simples para o sucesso?

Produtividade = rentabilidade

Muito simples, certo?

Mas muitos proprietários de agências concordarão que isso é um pouco mais complicado do que parece. Vários fatores influenciam a produtividade geral do seu negócio. E você tem que gerenciar tudo porque a reputação de sua agência está em jogo.

Você está procurando por técnicas que possam impulsionar a produtividade da sua agência? Não procure mais, porque hoje estamos olhando maneiras de fazer exatamente isso.

Mas antes de mergulharmos no tópico, você deve entender que ser produtivo é mais do que correr as coisas de uma lista de tarefas. Para que sua agência seja produtiva, ela precisa:

Com esses pontos-chave em mente, vamos destacar algumas das melhores estratégias para melhorar a produtividade da sua agência.

1. Use as ferramentas certas

Esta é provavelmente uma das maneiras mais fáceis de aumentar a produtividade. Com as ferramentas certas, você pode automatizar tarefas mundanas e repetitivas e economizar tempo e recursos. Além disso, você pode automatizar vários aspectos da sua agência, desde a simplificação de processos para organizar tarefas para fornecer conteúdo personalizado para audiências direcionadas.

No entanto, para melhorar a eficiência geral de sua agência, você precisa investir no caminho certo. Por exemplo, uma plataforma abrangente de produtividade como Gerenciador de tarefas UDN. pode ajudar a fazer o trabalho de qualquer lugar. Ele oferece recursos que permitem que você acompanhe o progresso de todos os seus projetos, consulte o que outros membros da equipe estão fazendo em tempo real, gerenciam cargas de trabalho da equipe, conversando com os funcionários para promover a colaboração instantânea e ajudar a priorizar as tarefas para que o trabalho importante seja concluído .

2. Não perca tempo na estrada

De acordo com um relatório Do Instituto de Transporte do Texas A & AMP; M, a média dos viajantes americanos resíduos 54 horas em um ano devido a atrasos de trânsito. Essa é uma quantidade considerável de tempo que você pode colocar em bom uso.

Por exemplo, no trajeto e do trabalho, você pode ouvir podcasts para melhorar a produtividade pessoal e de equipe. Se você viajar de trem, em vez de percorrer a mídia social, alinhe tarefas para o dia. Ou completa pesquisa preliminar sobre os clientes, verifique os e-mails, conduza reuniões ou faça uma série de chamadas telefônicas curtas.

3. Estrutura sua equipe

Como qualquer outra empresa, as agências digitais precisam empregar indivíduos qualificados que são capazes de trabalhar de forma independente. Com uma estrutura de escritório adequada, sua agência pode operar suavemente. No entanto, isso requer liderança, comunicação, colaboração e suporte mútuo eficaz para garantir que o trabalho seja concluído a tempo e metas sejam alcançados.

Mais importante, aprender a delegar responsabilidades a funcionários apropriados. Isso significa que o funcionário certo funciona em tarefas que eles podem entregar o melhor. Isso permite que sua agência cresça e gere mais receita.

Ser capaz de distribuir a carga de trabalho é crucial para sua agência digital. Demasiadas vezes, os gerentes desperdiçam tempo preciosos em microgerenciando trabalhadores que precisam continuamente a garantia de que estão fazendo seus trabalhos corretamente. Em outros momentos, as tarefas são demasiado demoradas, ou os funcionários não são habilidosos o suficiente para administrá-los. De qualquer forma, você precisa encontrar alguém que saiba como fazer o trabalho melhor ou considerar terceirização do trabalho .

4. Upskill sua força de trabalho

A paisagem digital continua a mudar. Portanto, mesmo se você contratou indivíduos adeptos, eles teriam precisando atualizar suas habilidades. Para ajudar a manter seus funcionários e sua agência digital, no topo do jogo, considere oferecer oficinas adicionais de treinamento e produtividade para transformá-las em melhores ativos para sua agência.

O marketing digital é uma indústria rápida que prospera em ambição e energia positiva. Portanto, essas sessões de treinamento podem ser úteis e motivacionais. Aprender novas habilidades ao lado de outros profissionais de marketing on-line apaixonados dá ao seu pessoal um impulso de confiança e os mantém atualizados com as tendências atuais.

Para identificar quais habilidades você deve ensinar, executar uma análise de gap de habilidades. Isso destacará as habilidades que seus funcionários não precisam, mas precisam cumprir suas responsabilidades. Dada a oportunidade, a maioria dos funcionários está interessada em aprender como melhorar os fluxos de trabalho, gerenciar o tempo de forma mais eficaz e desenvolver novas habilidades. Para mais informações sobre como cada funcionário pode aumentar seu nível de produtividade, confira Esta peça no gerenciamento de tarefas pessoais .

5. Evite burnout de funcionários

O estresse indevido de trabalho pode reduzir o desempenho e a produtividade dos funcionários. De acordo com o Career Builder, 61% dos funcionários dizem que estão queimados em seus trabalhos atuais.

É por isso que sua agência digital precisa tomar medidas adequadas a partir do get-go e garantir que os funcionários permaneçam felizes e sem se esforçar. As seguintes dicas podem ajudar a evitar o burnout:

6. Reduza o volume de negócios do funcionário

Depois de investir tempo e dinheiro para treinar sua equipe, a última coisa que você quer é que seus bons funcionários se afastem da sua agência digital. Como um token de apreciação pelo trabalho duro que eles colocam, oferecem salários, vantagens e incentivos adequados.

No entanto, você nem sempre precisa fornecer benefícios monetários. Um jantar fora ou até mesmo um reconhecimento verbal de seus esforços garante que eles se sentem valorizados. Na verdade, são maneiras simples de construir positividade, impulsionar o moral e aumentar a retenção de funcionários.

Considere apreciar os esforços de seus funcionários com mais frequência. Crie um programa de reconhecimento de funcionários onde todos saibam as diferentes recompensas que podem receber e o processo de aprovação. Desta forma, as contribuições de um funcionário são instantaneamente reconhecidas e recompensadas. De acordo com hbr.org. , 40% dos funcionários afirmam que eles colocam mais esforço em seu trabalho quando seus esforços são reconhecidos. Mais importante, você precisa oferecer feedback construtivo para ajudar a orientar os funcionários na direção certa.

7. Elimine os clientes ruins

Desativar os clientes provavelmente não é uma opção quando você acabou de entrar no mundo do marketing digital. No entanto, como você se estabelece, você pode dizer não aos clientes ruins. Surpreendentemente, muitos proprietários de agências digitais acreditam que não podem fazer isso ou estão com medo de fazê-lo. No entanto, algumas das agências mais produtivas e lucrativas dizem que não funcionam que não é adequado para eles.

Nem todos os clientes são sua xícara de chá. Reconheça aqueles que:

Em vez de se concentrar nesses clientes, descubra maneiras de trazer mais leads e trabalhar com outras pessoas que se encaixam em suas ofertas.

8. Ofereça opções de trabalho flexíveis

Todo funcionário é diferente. Alguns funcionam melhor em um ambiente de 9 a 5 de escritório, enquanto outros preferem trabalhar remotamente. Oferecer flexibilidade de trabalho permite que os indivíduos completam tarefas quando são mais produtivas e estão em suas zonas de conforto. A chave é rastrear o progresso dos seus funcionários e reconhecer quando eles são mais criativos e produtivos.

9. Comunique-se eficientemente

Sempre seja direto com os funcionários, forneça instruções claras e responda prontamente às mensagens. Com as diretrizes básicas de comunicação no lugar, você pode manter sua agência funcionando sem problemas.

Considere usar vários meios de comunicação. Por exemplo, a mensagens instantâneas é ideal para comunicação curta e imediata, enquanto os e-mails podem ser usados ​​para uma comunicação longa. Além disso, há uma abundância de software e Ferramentas de marketing para agências para ajudar a melhorar a comunicação dentro de uma organização. Por exemplo, plataformas de comunicação empresarial, como membros da equipe de ajuda de folga, comunicam melhor e permanecem mais organizadas.

Mas nada bate reuniões de equipe face a face. Reserve tempo para os Meetups regulares melhora significativamente a produtividade. Ele fornece a oportunidade perfeita para resolver problemas dirigindo-se, Brainstorm novas ideias, falar sobre metas, definir horários para a próxima semana e muito mais.

10. Avaliar, analisar e melhorar a produtividade da sua agência

Como tudo mais em marketing digital, uma das melhores maneiras de melhorar a produtividade da sua agência é medi-la. Certifique-se de que você é Usando as ferramentas certas para analisar várias áreas da sua agência. Saber onde os resultados positivos vêm de permitirão que você se concentre mais neles e gere mais receita. Por outro lado, as áreas que não estão produzindo os resultados certos podem ser recalibradas para se tornar mais eficiente.

Você também pode medir a produtividade de sua agência, monitorando os níveis individuais de produtividade. Isso destaca o quanto cada funcionário contribui para a produtividade geral e quais funcionários são mais valiosos. Ao identificar os pontos fortes e fracos da sua agência, você pode melhorar a produtividade e as margens de lucro.

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Para que sua agência digital permaneça bem-sucedida, você precisa garantir que a produtividade ideal seja alcançada em todos os departamentos. A implementação das pontas acima mencionadas pode aumentar significativamente a produtividade geral. Isso significa que você vai conseguir mais trabalho no mínimo de tempo e de maneira mais econômica.

É hora de Comece a melhorar a produtividade dos funcionários hoje.

Você está pronto para trabalhar mais esperto, não mais difícil?