Sådan laver du en IT-katastrofeinddrivelsesplan (med skabelon)

Data management er lige så meget om sikkerhed som det handler om organisation. Der er masser af worst-case scenarier i dataens verden i dag, men en IT-katastrofeinddrivelsesplan er løsningen for dem alle. Uanset om du er bekymret for stjålet information, korrupte filer eller beskadigede servere, vil du have handling skridt på plads forud for tiden hjælpe dit hold handle hurtigt og genoprette hurtigt. Empower hele afdelingen for at forhindre og mindske forstyrrelser fra nødsituationer med følgende it-katastrofeinddrivelsesplanstips, skabelon og værktøjer.

Hvad er en IT-katastrofeinddrivelsesplan?

En IT-katastrofeinddrivelsesplan er enkøreplanHold kan bruge til at holde tingenesikkerog kører i tilfælde af en nødsituation. Det består primært af handlingstrin, ressourcer og officielle politikker, der giver vejledning. Mens vi ikke kan forhindre begivenheder som hacking eller brande, der sker, kan vi skabe det svarende til "Stop, Drop og Roll", hvis de gør det.

At have en it-katastrofeinddrivelsesplan gør det lettere at holde forretningen som sædvanlig under og efter en krise. Ikke alene begrænser dette omsætningstab, men det sparer også penge på dyrere løsninger. I stedet for at vente, indtil der sker noget for at allokere ressourcer, kan du skitsere både procedure og budgetmæssige overvejelser på forhånd.

It kapacitetsplanlægningOgså gøre det lettere for medarbejdere på tværs af hver afdeling for at være produktive. IT-holdet kan få ret til at arbejde, når der sker noget. I mellemtiden kan alle andre afdelinger, der er ramt af katastrofen, enten fungere som sædvanligt eller modtage detaljerede oplysninger om, hvad der sandsynligvis vil ske næste, og når de kan komme tilbage på sporet.

Kunderne nyder også. Når en HICCUP sker, er kunderne mindre tilbøjelige til at bemærke det, da virksomheden vil køre som sædvanlig. Hvis problemet er kendt og utvivlsomt forstyrrende, kan virksomheder kommunikere mere effektivt med deres kunder og give dem konkrete oplysninger om, hvad de kan forvente.

Hvorfor har du brug for en IT-katastrofeinddrivelsesplan?

En IT-katastrofebetalingsplan er en beskyttelse mod uforudsigelige nødsituationer. Katastrofer som oversvømmelser, jordskælv, brande, orkaner, hardwarefejl, forældet software, vira, hackere, ransomware og endog menneskelig fejl kan skabe store problemer for din it. Selvom vi håber, at disse begivenheder aldrig sker, erkender vi også, at de er en mulighed. Med en IT-katastrofeinddrivelsesplan kan du komme tilbage og køre hurtigere end senere.

Udover at holde hele dit system at blive ødelagt, forbedrer det katastrofeinddrivelsesplaner også kundeforhold. Når katastrofe rammer, vil ikke alle kunde, der oplever en afbrydelse i deres tjenester, forstå. Mange måske ikke kan lide ideen om at betale fuld pris for en subpar oplevelse, uanset hvad der forårsagede det. At holde dine systemer op og køre er den kloge måde at sikre en positiv pengestrøm og et godt publikum selv i lyset af en uforudsigelig begivenhed.

Og det er ikke bare dine kunder, du vil hjælpe - dit hold vil også takke dig. Arbejde under højt tryk for at komme sig fra en it-katastrofe uden en plan på plads kan føre til mere stress, fejl og uorganisering. Men hvis du allerede har tænkt på en detaljeret procedure, kan dit hold trygt bevæge sig fremad, tænke på deres fødder og holde op med deres daglige, mens du kommer fra en stor forstyrrende begivenhed.

Der er en anden stor fordel at lave en it-katastrofeinddrivelsesplan, der sjældent diskuteres - forebyggelse. Ligesom investeringer forsinket operationer fra en it-katastrofeforbindelse over tid. Jo længere det tager for dit team at oprette og implementere en løsning, jo længere det tager at komme tilbage og køre i fuld kapacitet. Det betyder mereprojektForsinkelser, kundeforespørgsler og uventede genoprettelsesproblemer til at adressere. Alt dette løses ved at have en gennemtænkt it-katastrofeinddrivelsesplan på plads i forvejen.

Hvad skal du lægge i en it-beredskabsplan?

De bedste og mest proaktive Move Managers kan gøre deres it-afdeling, når katastrofe rammer at opretholdeBusiness Continuity.. Skabeloner udarbejdet på forhånd, at skitsere trin for forretningskontinuitet gør det nemt at bestemme sårbarheder, se ressourcefordeling og give et fælles touchpoint for al kommunikation.

Nogle almindelige faldgruber med dette omfatter ikke at vide, hvem der er tilgængelig, hvem har den rigtige færdighed sat til opgave, og hvad deres båndbredde ser ud til et givet tidspunkt. Sørg for, at du har en metode til at spore medarbejder arbejdsbelastninger for at gøre din genopretningsplanskabelon handling.

Din IT-katastrofe Recovery Plan-skabelon skal også tilbyde kommunikationsværktøjer. Tiden er af essensen, når problemer kommer op, plus der er lille margin for fejl for at dele opdateringer, ressourcer og godkendelser under en krise. Disse to problemer kombineret kan alvorligt spore selv de bedst lagt planer. Så at have en solid skabelon og kommunikationsplan, der arbejder sammen på samme tid, er afgørende.

For at dit hold skal foråret i handling, skal de have en velovervejet plan. IT-beredskabsplaner bør være grundige, detaljerede og organiseret. Mens dine specifikke handlingstrin kan variere afhængigt af dit hold og infrastruktur, alt detberedskabsplanhar brug for følgende:

Har cloud servere beregnet til beredskabsplaner?

Cloud servere oplever deres egen nødsituationer fra tid til anden. Selvom de ikke gør det, kan de stoppe med at tilbyde deres tjenester en dag. Mens nogle servere tilbyder løsninger tilHybrid Cloud Security Satters, din virksomhed er stadig ansvarlig for at finde datalagringsløsninger, hvis noget ændres.

IfølgeNetwork World., "Dette problem er ikke så alvorligt i en konventionel it-model. Med et traditionelt datacenter ejer du uanset hardware du køber, så selvom producenten går ud af drift, har du stadig udstyret og kan fortsætte med at bruge det, men kan have problemer med støtte. "

Eller hvis du er partner med en nyere cloud service udbyder, kan de ikke tilbyde hardware overhovedet. På nogen måde er det godt at være forberedt med vores egen beredskabsplan.

Hvem skal blive involveret i at organisere en it-genopretningsplan?

IT-genopretningsplaner kræver en holdindsats. De fleste virksomheder vælger at danne et repræsentantkomité fra hver afdeling, der kan tale med, hvad de skal bruge i tilfælde af en nødsituation. Nøgleoperationer personale som finansielle teammedlemmer ogPMO i projektledelseSamt andre divisioner bør medtages. Ligesom med nogenBusiness Continuity Plan, Ledere bør organisere det, mens interessenter og sponsorer bør godkende det.

Hvad er det værste tilfælde i it-genopretning?

Det absolutte værste scenario i it-genopretning oplever en forstyrrelse så stor, at det koster din virksomhed. Det kan betyde alting fra at miste intellektuel ejendom fra hacker lækker til at miste servere, at din daglige operationer er helt afhængige på grund af en stærk tordenvejr, der lækker regn gennem et lager tag. Som eksperterne påHVADPåpege, selv ransomware kan konkurs en organisation natten over.

At have en IT-katastrofebetalingsplan kan betyde forskellen mellem at vinde en standoff med hackere eller udlede en årtier gammel virksomhed.

Fælles it-katastrofer, der ødelægger virksomheder

Naturkatastrofer. Skader fra orkaner, oversvømmelser, brande og jordskælv til fysiske serverfaciliteter og kontorer kan forstyrre det.

Strømafbrydelser. Ikke at have adgang til datalagring kan ofte være ekstremt dyrt, hvis oplysningerne ikke sikkerhedskopieres andre steder.

Templatize din it-katastrofeinddrivelsesplan medUDN Task Manager

Nu har du lært, at it-katastrofeinddrivelsesplaner er en omfattende løsning for problemer forårsaget af en naturkatastrofe, cybersecurity overtrædelser og menneskelig fejl, der ellers ville være dødelig (eller i det mindste dyre) for organisationer, der oplever disse problemer. Og mens vi ikke kan forudsige fremtiden, kan vi planlægge det.Smart Project.ledere brugUDN Task Managerat gøre præcis det.

HvordanUDN Task Managerkan hjælpe dig med din it-katastrofeplanlægning

UDN Task Managerer enprojektledelseVærktøj, der kan bruges til at oprette, godkende og implementere din it-katastrofeinddrivelsesplan. Ikke kun gørUDN Task ManagerHåndter store billedhandlingstrin, men det hjælper også hold med at navigere vigtige detaljer som realtidsbeskeder lige inden for genoprettelsesprojektopgaverne selv. Kort sagt,UDN Task Managertjener som et dashboard og hub til hele dit hold til rally rundt, når noget går galt.

Du kan brugeUDN Task ManagerFor at opnå tre missionskritiske mål skal du sparke af enhver katastrofeinddrivelse:

Spor medarbejdertilgængelighed

Medarbejdere kan opdatere individuelle opgaver og selvrapporteres status som pendling, ud syge ogarbejder eksternt. Ledere kan se, hvor hele holdet er på et givent øjeblik, og om eksterne medarbejdere er online eller ej.UDN Task ManagerOgså nedbryder medarbejdere efter fysisk placering, der viser deres navne med den nyeste status på deres nuværende opgave (f.eks. "behov for præcisering" eller "ny") direkte nedenunder.

Mildne risiko.

Med flere åbne projekter på tværs af hele virksomheden kan det være svært at bestemme, hvad der skal prioriteres, pauses eller forberedes i tilfælde af yderligere forsinkelser.UDN Task Manager'S visuelle system giver dig stor billedindsigt i hvilken fase eller sektor af din plan skal startes først, såvel som hvem ejer den og hvor meget det påvirker indtægterne. Detaljer som denne hjælp med hurtig og informeret beslutningstagning.

Reagere hurtigt med minimal fejl

BrugUDN Task ManagerS Gantt-diagrammer for at skabe en omfattende kommunikationsplan. Bryd din genoprettelsesskabelon ned i faser, titel dem og udpege start- og slutdatoer. Derfra kan du se, hvor der kan være overlapning med muligheder for strømlining. Eller find konflikter mellem initiativer, du kan forhindre, at du nogensinde sker.

Prøv vores to-ugers gratis prøveversion for at se selv, hvordan Visual Gantt-diagrammer, detaljerede opgaveopgaver og ressourcefordeling på højt niveau kan hjælpe din it-katastrofeinddrivelsesplan med at opnå sit fulde potentiale.