10 Top Process Forbedringsværktøjer, du har brug for til at skabe en mere bæredygtig forretning
En undersøgelse fra BCG / MIT konstaterer, at 90% af de ledende medfører bæredygtighed for at være vigtig, men kun 60% af virksomhederne indarbejder bæredygtighed som en del af deres forretningsstrategi, og endnu mindre (25%) integrerer bæredygtigheden i kernen i deres forretningsmodel.
For at skabe en klar forretningssag skal organisationer skrive forretningsaktiviteter med bæredygtighed i tankerne, hvilket kan gøres ved følgende to trin:
I denne artikel lærer du, hvordan du dokumenterer dine forretningsprocesser, og hvorfor denne dokumentation er vigtig for at køre din bæredygtighedsagenda. Du bliver derefter præsenteret med 10 procesforbedringsværktøjer, for at hjælpe dig med at så bæres til kernen i din organisation.
Hvorfor skal du begynde at tænke på dine forretningsprocesser for virksomhedens bæredygtighed?
Kernen i alle forretninger er forretningsprocesser.
EN Business Process er en samlingaf linkede opgaver, der finder deres ende i levering af en tjeneste, produkt eller projekt.
Det er vigtigt at styre dine forretningsprogrammer, AKA produkt / service / projekt, men for at supplere denne ledelse efter processtyring - især når det kommer til at skabe en bæredygtig forretning, som jeg vil forklare.
For eksempel kan du have et bæredygtighedsløst projekt i tankerne. Du kan brugeProjektledelsesværktøjerog teknikker til at strømline projektplanlægning,ressourcestyring, Opgaveafhængigheder, finansiel planlægning og administration af leverancer. Men hvordan ved du, at operationer, der fodrer til et givet bæredygtighedsprojekt, er også bæredygtige?
Det er her, hvor forretningsprocesser kommer ind i billedet. Ved at dokumentere dine forretningsprocesser, du adskiller dit målmål, AKA output, fra de operationer, der leverer denne output. At holde disse to ting adskilt betyder, at du kan styre virksomhedens bæredygtighed fra alle vinkler.
Før du kan lave procesforbedringer, skal du dokumentere dine forretningsprocesser. På grund af kompleksiteten af forretningsaktiviteter skal du bruge procesdokumentationssoftware, som f.eksBusiness Process Management (BPM) platform .
ProcesdokumentationGiver den gennemsigtighed, der er nødvendig for at forbedre dine forretningsprocesser.
Denne dokumentation kan dog virke en skræmmende opgave at komme i gang. For at hjælpe, overveje nedenstående trin:
10 Top Process Forbedringsværktøjer
Procesforbedringsværktøjer er teknikker og metoder til at værebrugt af organisationerDet vil drive forbedringer i kvalitet og ydeevne, der målretter mod processerne i en virksomhed. I denne artikel tager vi et unikt kig på disse værktøjer med bæredygtighed i tankerne. Det vil sige, hvad er de øverste procesforbedringsværktøjer, der kan levere bæredygtighedsforbedringer i en organisation?
GAP-analyse undersøger og vurderer ydeevne for at identificere forskellen mellem din nuværende forretningstilstand, og hvor du vil være. For at fuldføre en GAP-analyse skal du definere:
Som et middel til at evaluere nuværende bæredygtighedsevne, følg forud fastlagte bedste praksis - AKA Bæredygtighedsstandarder - at evaluere din nuværende bæredygtighedsydelse. Populære globale standarder for at følge med omfatter:
Når en nuværende præstationsforanstaltning er blevet bestemt, kan du definere dinidealsituation baseret på møde eller overgå standardkrav.
Næste udarbejde en klar ramme, der tager dig fra din nuværendeydeevnetil din ideelle situation,potentiel.For at gøre dette skal du definere:
Root Årsag Analyse hjælper dig med at forstå årsagssammenhængen, der ligger til grund for problemerne bag dine største forretningsmæssige smertestillinger.
Dette er et godt procesforbedringsværktøj til brug sammen med GAP-analyse. Dvs. Hvad forhindrer dig i at nå dinpotentiel stat?
Root Årsag Analyse erkender Root forårsage problemer som ikke-så-åbenlyse problemer. En fælles metode til at implementere rodårsagsanalyse er via Fishbone Diagram (Ishikawa Diagram) - som vist nedenfor.
For at producere et Fishbone-diagram skal du udfylde følgende trin:
Hoshin Kanri er en strategisk planlægningsmetode, der sikrer, at alle i en organisation kører mod de samme mål. Metoden bevæger sig væk fra den typiskeoppefra og nedImplementering af.Organisatorisk forandring, mod en bottom-up tilgang.
Det vil sige, at alle i organisationen er involveret i at fastsætte forbedringsprioriteter. Metoden tager forbedringsmål - f.eks. Dette kunne være dine målsætninger for at løse en given rodårsag - og derefter bryder disse mål ned i mindre mål, som opdeles yderligere i projekter. Projekter distribueres omkring dit team.
DetHoshin Kanri Methodology.skaber og opretholder gennemsigtige feedback loops på tværs af allehierarkiske niveauer.i en organisation. Ideen er at opretholde en åben tovejs strøm til informationsdeling.
Kilde
Dine bæredygtighedsmål er bestået, som en bold, fra topniveau ledelse til lavere organisatoriske niveauer. Lavere niveauer derefter relæ feedback og taktik propositioner tilbage til øverste ledelse. Der kan være et par iterative ball-passerer, indtil en konsensus er nået, og dit bæredygtighedsmål opnås.
Du kan bruge GAP-analyse til at definere, hvor du vil fungere (dit potentiale), Definer derefter rodårsagen ved hjælp af grundårsagsanalyse, indstil dine mål og effektivt installeres bæredygtig ændring ved hjælp af Hoshin Kanri-metoden.
DetPDCA cyklus står for P. lan, D. o, C. heck og EN Ct.. Det er et procesforbedringsværktøj, der beskriver 4 trin til gennemførelse af bæredygtighedsforbedringer, som følger:
PDCA cyklus centrerer omkring tanken om atMere kan altid gøres. Konceptet er en cyklus, hvilket betyder, at organisationer løbende vil vurdere, hvor de ligger på bæredygtighedsdagsordenen og ACT / GOOD-procesændringer i overensstemmelse hermed.
Kun med kun⅔ er af amerikanske borgereBekymret for klimaændringer, ikke alle i dit hold vil være fuldt engageret og på din side, når bæredygtighedsrelaterede ændringer indføres.
Af denne grund skal du bruge en effektiv forandringsstyringsteknik i din procesforbedringsværktøjskasse. Her tager vi et kig påLewins Force Field Model .
Lewins model giver et problemoversigt og splitter faktorer i kræftertil(drivkræfter) ogmod(fastholdelsesstyrker) organisatoriske ændringer. Når disse kræfter er afbalanceret, er der ingen ændring. For at indføre organisatoriske ændringer skal drivkræfterne styrkes, og fastholdelseskræfterne skal lindres. For at opnå dette opdeles modellen processen med at gennemføre ændring i 3 faser:
Lige i tidsproduktion er der en ledelsesfilosofi, der bruges til at kontrollere produktionsprocesser. Det handler om at producere, hvad kunden ønsker, når de vil have det, i de mængder, der anmodes om, hvor de vil have det og uden forsinkelser.
JIT er pull-system Betydning Investeringer styres af proces efterspørgsel. DetteDemand-Pull.betyder, at en organisation kun giver det, der er nødvendigt for at få den nødvendige output i et forretningssystem.
JIT-rammerne holder lagerniveauer af råvarer, komponenter, igangværende arbejde og færdige varer til et minimum. Dette reducerer affalds- og naturressourceanvendelsen, hvilket hjælper organisationer med at fungere mere bæredygtigt.
JIT er ikke et alt for kompliceret system, men det gør det til at fungere effektivt, kræver omhyggelig planlægning og masser af forberedelse. For at implementere JIT skal du overveje følgende:
Lean Six Sigma.Giver en struktureret tilgang til at undersøge operationer, se på data og processer for at afdække og fjerne affald.
Du kan implementere Lean Six Sigma proces forbedringsværktøj gennem den 5-tradte model, DMAIC, som følger:
Brug af DMAIC-metoden vil levere løbende forbedringer for at hjælpe dig med at etablere grønnere forretningsaktiviteter.
Sipoc.er et akronym for S. uppliers,jegnputs, P. rocesser, O. Utputs, og. C. ustomers.
Metoden fungerer som et værktøj til at identificere input og udgange af målforretningsprocesser, for at bestemme procesejeren, kunder, leverandører og etablere klare grænser for processen.
Brug SIPOC-metoden i DMAIC's målefase for at analysere forskellige processer i et arbejdssystem. SIPOC-metoden giver et overordnet systemperspektiv ved at besvare følgende spørgsmål:
Med disse oplysninger kan du nemt identificere bæredygtighedsproblemer eller svagheder.
UDN Task ManagerKanban boards.
Kanban er et arbejdsstyringssystem, der bruges til at identificere, hvor arbejdet sidder fast eller blokeret. Det er en magert metode, der bruges til at kommunikere, hvad, hvornår og hvor meget af noget der skal fremlægges via brugKanban boards.og opgavekort.
Kanban er en effektiv metode til at drive effektivitetsforbedringer i en virksomhed og reducere affald - når man tænker på ressourceanvendelse, kan du se, hvordan implementeringen af Kanban kan forbedre virksomhedens bæredygtighed.
Der er en 5 hovedstrin til implementering af Kanban, som omfatter:
Prioriteringsmatrixanalyse er en opgaveanalysemetode, der anvendes til at identificere og skildre relationer mellem koncepter.
Bæredygtighedsrelaterede problemer er komplekse og defineres somonde problemer. Ugudelig i den forstand, at problemerne er sammenkoblet, har mange feedback-loops - hvilket betyder, at forbedringer i et område kan nedbryde et andet område - og kræver tværsektorielt samarbejde. Dechiffrering De relevante forretningsbeslutninger kan derfor føle sig overvældende - hvor starter du?
DetPrioriteringsmatrix.Hjælper dig med at bestille dine prioriteter, gruppere procesløsninger i fire separate kategorier af betydning.
For at fuldføre en prioriteringsmatrix skal du følge nedenstående trin:
Forbedring af bæredygtigheden af dine forretningsaktiviteter bør betragtes som en kontinuerligbehandle. Du kan bruge procesforbedringsværktøjerne i denne artikel for at hjælpe dig med at skrive bæredygtighed i kernen i din forretningsmodel.
Følge efter:@Janecourtnell.
