Nedbryde trin i projektstyringsprocessen
En projektledelsesproces er en ramme for ethvert projekt, du foretager.
Som beder spørgsmålet, hvad endda er enProjektledelsesproces ?
I betragtning af, hvor vigtigt trappen i en projektstyringsproces er til udviklingen ogLevering af et projekt, Vi har skitseret de 5 trin, der typisk fulgte for ethvert projekt.
Så lad os komme til det!
Projekt livscyklus, hvad er det?
Når du overvejer projektstyring, er der ingen tvivl om, at du har hørt om udtrykket projektlivscyklus.
Men hvad er en projektlivscyklus?
Nå, simpelthen sagt, en projektlivscyklus er serien af faser eller trin, ethvert bestemt projekt går igennem. Dette omfatter start fraIndledning af projektethelt til dens lukning.
Stilen og typen af dit projektlivscyklus, og mere specifikt antallet og sekvensen af din projektlivscyklus, bestemmes af flere forskellige faktorer.
De faktorer, der kan påvirke dine projektlivscyklusfaser, omfatter arten af det projekt, du arbejder på, de særlige behov i organisationen, der arbejder på projektet, samt området for projektets anvendelse.
En projektlivscyklus giver en grundlæggende ramme for de handlinger, der skal udføres i dit projekt.
Stilen på dit projekt livscyklus kan også variere. Projektlivscykler kan variere fra plandrevne tilgange til mereÆndringsdrevne tilgange .
Hvis din projektlivscyklus definerer de specifikationer i starten af projektet og forudbestemmer, hvordan du behandler ændringer i omfanget, arbejder du med en prædiktiv livscyklus.
På den anden side i en adaptiv livscyklusDetaljeret omfang er defineretFor en bestemt iteration, og selve produktet er udviklet overflere iterationer. .
Din projektlivscyklus kan også være adaptiv eller mere forandringsdrevet og agile.
Typisk, hvilken type projektlivscyklus din organisation kræver, vil din projektlivscyklus indeholde 5 faser, disse faser kaldes ofte som de 5 projektstyringsprocesgrupper.
5 Projektstyringsprocesgrupper
Standardrammen for enhver projektledelseslivscyklus involverer 5 projektstyringsprocesser, grupper.
Selvom din projektlivscyklus kan variere og være unik i sin struktur og detaljer, består standardrammen af samme generiske livscyklusstruktur.
Disse 5 faser omfatter:
Selv om vi kan gå i lange detaljer, der forklarer detaljerede elementer, der er fremherskende i hver fase, vil vi for denne artikel kort diskutere et overblik over hver fase, for at give dig mulighed for at forstå, hvordan projektets faser fungerer for dig og dit team.
Lad os se nærmere på projektstyringsprocesgrupperne.
Begyndelsen af en projektlivscyklus starter med initieringsfasen.
Indledningsfasen af ethvert projekt sigter mod at fremhæve visionen af det projekt, du ønsker at foretage, identificere og dokumentere, hvad du ønsker at opnå, såvel som opnågodkendelser fra interessenter .
Derfor kræver startfasen af et projekt projektgarteret såvel som interessentregisteret.
Første ting først, hvad er et projekt charter?
Nå er et projekt charter hele dit projekt portrætteret på et kort, formelt dokument.
Projektcharteret svarer på spørgsmål som:
Derfor er nøglekomponenterne iprojektgrundlageter som følgende:
De 16 bedste projektplanlægningsværktøjer på 2022
Når et projekt har modtaget godkendelse, er det på tide at starte på projektet.
Men før du kan komme ned til selve projektet, eller med andre ord udførelsesfasen, er det vigtigt at samle et hold til at køre projektet samt planlæggeSådan kører du projektetat nå sine mål.
Det betyder, at du skal først Bestem dine målfor projektet.
Ved indstilling af mål for ethvert projekt er der to populære metoder, du kan vedtage.
Disse to fælles metoder til fastsættelse af mål er s.m.a.r.t og c.l.e.a.r.
Vedtagelse afS.m.a.r.t tilgangAt indstille målet giver dig mulighed for korrekt at forstå virkningerne af målindstillingsprocessen.
S.M.A.R.T står for specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og rettidige.
Bortset fra S.M.A.R.T-tilgangen til oprettelse og fastsættelse af mål er der en nyere metode til c.l.e.a.r.
Med den nyere tilgang af C.L.E.A.R tager skabelse af mål hensyn til det hurtige forretningsmiljø i dag.
C.L.E.A.R står for samarbejde, begrænset, følelsesmæssig, mærkbar og forfinet.
Bortset fra at skabe og bestemme projektets mål i planlægningsfasen, defineres projektets anvendelsesområde, og projektstyringsplanen er udviklet.
Planlægningsfasen er også at tillade hold at forstå deresroller og ansvar .
Andre dokumenter skal oprettes for et projekt (er) for at blive på sporet.
Disse dokumenter kan omfatte:
Når du har modtaget forretningsgodkendelse, og al planlægningen er færdig, og alt dit hold er på samme side, er det endelig tid at sparke din plan i handling.
Denne fase påbegyndes ofte med a"opstartsmøde. Et kick-off møde er det første møde mellem et projektteam og klienten.
Årsagen til dette møde er at lade holdet introduceres, samt at forstå projektet, både hvad angår dets baggrund såvel som hvadProjektets succesville være.
Bortset fra kick-off mødet bliver visse andre opgaver gennemført under udførelsesfasen.
Disse opgaver omfatter, men er ikke begrænset til:
Ofte vil projektledere oprette enProjektledelsesprocesFlowChart. , Disse diagrammer hjælper hold med at visualisere trin og sekvens af opgaver, der skal følges i hele projektledelseslivet.
Tjek det ud:
14 Bedste Workflow Management Software til virksomheder
Normalt overlappende med udførelsesfasen, sker projektledelsesovervågning og kontrol kontinuerligt i hele projektledelsesprocessen, når projektet begynder.
Det er vigtigt for enhver projektsucces, at et projektteam udfører konstant overvågning og kontrol af projektprocesserne.
Projektovervågning og kontrolhar til formål at sikre, at projektet skrider frem i tilpasning til projektledelsesplanen.
Det er ofte gavnligt for projektledere at bruge visuelle værktøjer, der kan identificere og fremhæve, hvilke leverancer der er gennemført, og dermed give dig et visuelt af, om dit projekt er på rette spor.
Visse sådanne visuelle værktøjer afhænger af projektstyringsmetoden, som din virksomhed bruger og kan omfatteGantt Charts. og Kanban boards. .
Andet end visuelle værktøjer til at spore dit projekt, stole projektledere ofte påNøgleindikatorer .
Disse nøgleindikatorer giver projektledere mulighed for at spore, om projektet er på vej og går efter planen.
Projektledere vælger ofte enten 2 til 5 af følgende nøgleindikatorer for at bestemme fremskridtene i deres projekt.
Disse indikatorer omfatter:
Under overvågning og kontrol af et projekt skal du sørge for, at du justerer skemaer og ressourcer, hvis det er nødvendigt, og sikre, at projektet er på sporet og skrider frem som pr. Krav, der er fastlagt i starten.
Projektet er nu på den sidste strækning, men før du kan tænde fyrværkeri og lade fejringen begynde, er der visse opgaver, der er tilbage for en projektleder for at fuldføre.
Endelige leverancer vil blive leveret, projektressourcer vil blive frigivet, og projektets succes vil blive bestemt.
Disse opgaver omfatter:
Det er vigtigt at give projektets lukningsfase så stor betydning som du gjorde for resten af projektets livscyklus.
Selvom det teknisk set er afsluttet, vil de opgaver, der udføres under projektet Luk fase, give dig mulighed for at blive forberedt på fremtidige projekter og undgå fejl, du har lavet i dette projekt og dermed blive mere produktiv som et hold som helhed.
Konklusion.
Og der har du det - alt hvad du behøver at vide om projektstyringsprocessen, der vil hjælpe dig i dit næste projekt.
Husk dog, at dette er en skabelon, og at detaljerne i projektstyringsprocessen bestemmer dit projekt.
Denne retningslinje er en standardproces at følge, men kan ændres for at passe dine behov og krav.
