Proje yönetimi sürecinde adımları düşürmek
Bir proje yönetimi süreci, taahhüt ettiğiniz herhangi bir proje için bir çerçevedir.
Bu soruya yalvarır, neyin birProje Yönetimi Süreci ?
Proje yönetimi sürecindeki adımların ne kadar önemli olduğu göz önüne alındığında gelişme veBir projenin teslimi, Tipik olarak herhangi bir proje için takip edilen 5 aşamayı ana hattıydık.
Öyleyse, hadi alalım!
Proje Yaşam Döngüsü nedir?
Proje yönetimi göz önüne alındığında, proje yaşam döngüsü terimini duyduğunuz hiç şüphe yoktur.
Fakat bir proje ömrü nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, bir proje yaşam döngüsü, herhangi bir projenin geçtiği aşamalar veya adımlar dizisidir. Bu,Projenin başlatılmasıkapanmasına kadar bütün yol.
Proje yaşam döngüsünün stili ve türü ve daha spesifik olarak proje yaşam döngüsünün sayısını ve dizisi, çeşitli faktörlerle belirlenir.
Proje yaşam döngüsü aşamalarınızı etkileyebilecek faktörler, üzerinde çalıştığınız projenin niteliğini, proje üzerinde çalışan kuruluşun özel ihtiyaçları ve projenin uygulanmasının alanını içerir.
Bir proje yaşam döngüsü, projenizde gerçekleştirilmesi gereken eylemlerin temel bir çerçevesini sağlar.
Proje yaşam döngüsünün stili de değişebilir. Proje LifeCycles, plan odaklı yaklaşımlardan daha fazlasına kadar değişebilirDeğişim odaklı yaklaşımlar .
Projeniz yaşam döngüsünüz, projenin başlangıcındaki özellikleri tanımlar ve kapsamdaki değişikliklerin nasıl ele alınacağına karar verirse, öngörücü bir yaşam döngüsü ile çalışıyorsunuz.
Öte yandan, adaptif bir yaşam döngüsündeDetaylı kapsam tanımlanırbelirli bir yineleme için ve ürünün kendisi geliştirildiçoklu yineleme .
Proje yaşam döngüsünüz de uyarlanabilir veya daha fazla değişim ve çevik olabilir.
Tipik olarak, kuruluşunuzun hangi proje ömrü türünü gerektirirse, proje yaşam döngüsünüz 5 faz içerecektir, bu aşamalar genellikle 5 proje yönetimi süreci grubu olarak adlandırılır.
5 Proje Yönetimi Süreci Grupları
Herhangi bir proje yönetimi yaşam döngüsü için standart çerçeve 5 proje yönetimi süreçleri, grupları içerir.
Proje yaşam döngüsü sizin yapısı ve detayında değişebilir ve benzersiz olmasına rağmen, standart çerçeve aynı jenerik yaşam döngüsü yapısından oluşur.
Bu 5 faz şunları içerir:
Her aşamada yaygın olan detaylı unsurları açıklayan uzun detaylara gidebiliriz, ancak bu makale için, proje aşamalarının sizin ve ekibiniz için nasıl çalışacağını anlama yeteneğine izin vermek için her aşamaya genel bir bakış açısını kısaca tartışacağız.
Proje yönetimi süreci gruplarına daha yakından bakalım.
Herhangi bir proje yaşam döngüsünün başlangıcı başlangıç aşamasıyla başlar.
Herhangi bir projenin başlatma aşaması, başlamak istediğiniz şeyi yapmak, tanımlamak, tanımlamak ve belgelemek istediğiniz projenin vizyonunu vurgulamayı amaçlamaktadır.paydaşlardan onaylar .
Bu nedenle, bir projenin başlatma aşaması proje şarjının yanı sıra paydaş kaydını gerektirir.
İlk önce ilk şeyler, bir proje kiralama nedir?
Peki, bir proje charter, kısa, resmi bir belgede tasvir edilen tüm projenizdir.
Proje Charter, aşağıdaki gibi soruları cevaplayacaktır:
Bu nedenle, temel bileşenleriproje kiralamaaşağıdaki gibidir:
2022'nin en iyi 16 proje planlama araçları
Bir proje onay aldıktan sonra, projeye başlamanın zamanı geldi.
Bununla birlikte, gerçek projeye inmeden önce veya başka bir deyişle yürütme aşamasında, projeyi çalıştırmak için bir ekibi birleştirmek esastır.Proje nasıl çalıştırılırhedeflerine ulaşmak için.
Bu, önce önce ihtiyacınız var demektir. Hedeflerinizi belirleyinproje için.
Herhangi bir proje için hedefler belirlerken, benimseyebileceğiniz iki popüler yöntem vardır.
Hedefleri belirlemek için bu iki ortak yöntem S.M.A.R.T ve C.L.E.A.R.
Evlat edinmekS.m.a.r.t yaklaşımıHedeflerin belirlenmesi, hedef belirleme işleminin etkilerini uygun şekilde anlamanıza olanak sağlar.
S.m.a.r.t, belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında anlamına gelir.
S.M.A.R.T'ten başka bir yaklaşım dışında, hedefler oluşturma ve belirleme yaklaşımı, daha yeni bir C.L.E.A.R.
C.L.E.A.R'nin daha yeni yaklaşımı ile, hedefler yaratmak bugünün hızlı tempolu iş ortamını dikkate alır.
C.L.E.A.R İşbirlikçi, Sınırlı, Duygusal, kayda değer ve hassastır.
Projenin hedeflerini planlama aşamasında yaratma ve belirleme dışında, projenin kapsamı tanımlanır ve Proje Yönetim Planı geliştirilmiştir.
Planlama aşaması ayrıca ekiplerin onların düzgün bir şekilde anlamasını sağlamak içindir.Görev ve Sorumluluklar .
Bir proje (ler) i pistte kalması için diğer belgelerin oluşturulması gerekir.
Bu belgeler şunları içerebilir:
İş onayını aldıktan ve tüm planlama yapıldıktan sonra ve tüm ekibiniz aynı sayfadadır, sonunda planınızı harekete geçirmek için zamandır.
Bu aşama genellikle bir"başlangıç toplantısı. Bir tekme toplantısı, bir proje ekibi ile müşteri arasındaki ilk toplantıdır.
Bu toplantının nedeni, ekibin tanıtılmasını ve hem arka planı hem de ne olduğu gibi projeyi anlamasını sağlamak.Projenin başarısımuhtemel.
Kick-Off Toplantısı dışında, diğer bazı görevler yürütme aşamasında tamamlanır.
Bu görevler şunları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:
Genellikle proje yöneticileri bir yaratacakProje Yönetimi Süreciakış şeması , bu grafikler ekiplerin, proje yönetimi yaşam döngüsü boyunca takip edilecek adımları ve görev sırasını görselleştirmelerine yardımcı olur.
Buna bir bak:
14 İşletmeler için En İyi İş Akışı Yönetimi Yazılımı
Genellikle yürütme aşamasıyla örtüşen proje yönetimi izleme ve kontrolü, proje başladıktan sonra proje yönetimi sürecinde sürekli olarak gerçekleşir.
Bir proje ekibinin, proje süreçlerinin sürekli izlenmesi ve kontrol edilmesi için herhangi bir proje başarısı için önemlidir.
Proje İzleme ve KontrolProjenin Proje Yönetim Planı ile uyum içinde ilerlemesini sağlamayı amaçlamaktadır.
Proje yöneticilerinin, hangi teslimatların tamamlandığını belirleyebilecek ve vurgulayan görsel araçları kullanmaları genellikle faydalıdır ve bu nedenle size projenizin izlenmeyeceğini görsel olarak sağlayın.
Bazı bu görsel araçlar, şirketinizin kullandığı ve içerebilen proje yönetimi metodolojisine bağlıdır.Gantt Grafikleri ve Kanban panoları .
Projenizi izlemek için görsel araçlar dışında, proje yöneticileri sık sık güveniyorAnahtar Performans Göstergeleri .
Bu kilit performans göstergeleri, proje yöneticilerinin projenin izlenmeyeceğini ve plana göre gidip gitmediğini izlemelerini sağlar.
Proje yöneticileri, projelerinin ilerlemesini belirlemek için aşağıdaki anahtar performans göstergelerinden 2 ila 5'ten birini seçecektir.
Bu göstergeler şunları içerir:
Bir projenin izlenmesi ve kontrol edilmesi sırasında, gerekirse zamanlamaları ve kaynakları ayarladığınızdan ve projenin başlangıçta belirlenen şartlara göre izlendiğinden ve ilerledikten emin olmanız gerekir.
Proje şimdi final streçinde, ancak havai fişekleri aydınlatmadan önce ve kutlamaların başlamasından önce, bir proje yöneticisinin tamamlanması için belirli görevler var.
Son teslimatlar sağlanacaktır, proje kaynakları serbest bırakılacak ve projenin başarısı belirlenecek.
Bu görevler şunlardır:
Proje kapatma aşamasına, proje yaşam döngüsünün geri kalanında yaptığınız kadar önem vermek önemlidir.
Teknik olarak proje tamamlanmasına rağmen, proje yakın aşamasında gerçekleştirilen görevler gelecekteki projeler için hazırlanmanıza ve bu projede yaptığınız hataları önleyecek ve böylece bir bütün olarak takım olarak daha verimli hale gelmenize izin verecektir.
Çözüm
Ve orada var - bir sonraki projenizde size yardımcı olacak proje yönetimi süreci hakkında bilmeniz gereken her şey.
Ancak, bunun bir şablon olduğunu ve proje yönetimi sürecinin ayrıntılarının projenizi belirleyeceğini unutmayın.
Bu kılavuz, takip edilmesi gereken standart bir süreçtir, ancak ihtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize uyacak şekilde değiştirilebilir.
