A projektmenedzsment folyamatának lépései
A projektmenedzsment folyamat egy olyan projekt keretrendszere, amelyet vállalsz.
Amely megkérdezi a kérdést, mi is aProjektmenedzsment folyamat ?
Figyelembe véve, hogy mennyire fontos a projektmenedzsment folyamat lépései a fejlesztéshez ésegy projekt szállítása, Már vázolt a 5 lépésben jellemzően követi bármely projekt.
Szóval, menjünk hozzá!
A projekt életciklusa, mi ez?
A projektmenedzsment figyelembevételével kétségtelenül hallottál a projekt életciklusának kifejezéséről.
De mi a projekt életciklusa?
Nos, egyszerűen fogalmazva, a projekt életciklusának a sorozat a fázisok vagy lépésre adott projekt megy keresztül. Ez magában foglalja aA projekt megkezdéseegészen a bezárásához.
A projekt életciklusának stílusát és típusát, és pontosabban a projekt életciklusának számát és sorrendjét számos tényező határozza meg.
Azok a tényezők, amelyek befolyásolhatják a projekt életciklus szakaszok közé tartozik a projekt jellege, amelyen dolgozik, az adott szervezet igényeinek dolgozik a projekten, valamint az alkalmazásának területén a projekt.
A projekt életciklusa biztosítja a projektben végrehajtandó intézkedések alapvető keretét.
A projekt életciklusának stílusa is változhat. A Project Lifecycles a tervvezérelt megközelítésekből többVáltozásvezérelt megközelítések .
Ha a projekt életciklusa meghatározza a sajátosságait kezdetén a projekt előtti eldönti, hogy hogyan változik a címet a körét, akkor dolgozik a prediktív életciklusa alatt.
Másrészt, egy adaptív életciklusbanRészletes hatály van meghatározvaegy adott iterációhoz, és maga a terméket fejlesztették kiTöbb iteráció .
A projekt életciklusa adaptív vagy több változású és agilis lehet.
Jellemzően melyik típusú projektek életciklusának szervezete megköveteli, a projekt életciklusa magában 5 fázis, ezek a fázisok gyakran nevezik 5 projektmenedzsment folyamat csoportok.
5 Projektmenedzsment folyamatcsoportok
A projektmenedzsment életciklus szabványos keretei 5 projektmenedzsment folyamatot, csoportot tartalmaznak.
Bár a projekt életciklusa eltérő lehet, és egyedülálló lehet a struktúrájában és részletében, a standard keret ugyanolyan általános életciklusszerkezetből áll.
Ezek az 5 fázis:
Bár hosszadalmas részletességgel tudunk elmagyarázni az egyes fázisokban előforduló részletes elemeket, erre a cikkre, röviden megvitatjuk az egyes fázisok áttekintését, hogy lehetővé tegyük, hogy megértsük, hogyan lehet megérteni a projekt fázisokat az Ön és a csapatod számára.
Vessünk egy közelebbi pillantást a projekt menedzsment folyamatcsoportjaira.
A projekt életciklusának kezdete az iniciációs fázissal kezdődik.
A kezdeti fázisában bármely projekt célja, hogy kiemelje a jövőkép a projekt kíván vállalni, azonosítására és a dokumentum, hogy mit szeretne elérni, valamint elérjékAz érdekeltek jóváhagyása .
Ezért a kezdeti fázisában a projekt igényel a projekt charter valamint az érdekképviseleti nyilvántartás.
Először az első dolog, mi a projekt charter?
Nos, egy projekt charter az egész projekt, amely rövid, formális dokumentumot ábrázol.
A Project Charta válaszol kérdésekre, mint például:
Ezért akézikönyva következő:
A 2022 legjobb projekt tervezési eszköze
Miután a projekt jóváhagyást kapott, itt az ideje, hogy elkezdje a projektet.
Azonban, mielőtt maga a tényleges projekthez juthat, vagy más szóval a végrehajtási fázis, elengedhetetlen, hogy összeállítsa a csapatot a projekt futtatásához, valamint a tervhezA projekt futtatásacéljainak elérése érdekében.
Ez azt jelenti, hogy először kell Határozza meg céljaita projekthez.
A projektek céljainak beállításakor két népszerű módszer is elfogadható.
Ez a két közös módszer a célok beállításához S.M.A.R.T és C.L.E.A.R.
Elfogadja aS.m.a.r.t megközelítésA célok beállításához lehetővé teszi, hogy megfelelően megértse a célbeállítási folyamat hatásait.
S.M.A.R.T specifikus, mérhető, elérhető, reális és időszerű.
Az S.M.A.R.T megközelítés, a célok létrehozásának és beállításának megközelítése, a C.L.E.A.R. új módszere van.
A C.L.E.A.R újabb megközelítésével a célok létrehozása figyelembe veszi a mai gyors tempójú üzleti környezetet.
A c.l.e.a.r együttműködési, korlátozott, érzelmi, érzékelhető és finomítható.
A projekt céljainak megteremtése és meghatározása mellett a projekt hatályát definiálják, és a projektmenedzsment terv kidolgozása.
A tervezési fázis az is, hogy lehetővé tegye a csapatok számára, hogy megfelelően megértsékszerepek és felelősségek .
Egyéb dokumentumokat kell létrehozni egy projekt (ek) számára, hogy maradjon a pályán.
Ezek a dokumentumok tartalmazhatnak:
Miután megkapta az üzleti jóváhagyást, és az összes tervezés megtörtént, és az összes csapat ugyanazon az oldalon van, végül az idő, hogy rúgd a terved cselekvésre.
Ezt a fázist gyakran megkezdik a"Kick-off" találkozó. A kick-off találkozó az első találkozó a projektcsapat és az ügyfél között.
Ennek az érteknek az oka, hogy lehetővé tegye a csapat bevezetését, valamint a projekt megértését, mind a hátterét, mind a miA projekt sikerelenne.
A kick-off találkozó mellett bizonyos más feladatok befejeződnek a végrehajtási szakaszban.
Ezek a feladatok közé tartoznak, de nem korlátozódnak:
Gyakran a projektvezetők létrehozzák aProjektmenedzsment folyamatfolyamatábra , Ezek a diagramok segítségével csapatok láthatóvá lépéseit és sorrendjét feladatokat kell követni a projekt életciklust.
Nézd meg:
14 legjobb munkafolyamatkezelő szoftver a vállalkozások számára
Általában átfedés a végrehajtási szakaszban, a projekt menedzsment monitoring és ellenőrzési történik folyamatosan a projekt menedzsment folyamat, ha a projekt kezdődik.
Alapvető fontosságú minden olyan projekt sikeréhez, hogy a projektcsapat folyamatosan ellenőrzi a projekt folyamatait.
Projektfigyelés és ellenőrzésarra irányulnak, hogy a projekt a projektmenedzsment tervével való összehangolás során haladjon.
Ez gyakran hasznos a projekt menedzserek használni a vizuális eszközök, amely képes azonosítani és kiemelni, amelyek teljesítéseket már elkészült, és így az Ön számára egy vizuális attól, hogy a projekt jó úton halad.
Bizonyos ilyen vizuális eszközök a vállalat által használt projektmenedzsment módszertanától függenek, és tartalmazhatnakGantt diagramok és Kanban táblák .
A projekt nyomon követéséhez a vizuális eszközök kivételével a projektvezetők gyakran támaszkodnakFőbb teljesítménymutatók .
Ezek a kulcsfontosságú teljesítménymutatók lehetővé teszik a projektvezetők számára, hogy nyomon kövessék, hogy a projekt a pályán és a terv szerint történik-e.
A projektvezetők gyakran a következő kulcsfontosságú teljesítménymutatók 2-5-öt választják ki a projektjük előrehaladásának meghatározásához.
Ezek a mutatók a következők:
A monitoring és ellenőrzési a projekt, meg kell győződnie arról, hogy állítsa menetrendek és a források szükség esetén, valamint biztosítják, hogy a projekt jó úton halad és fejlődik, mint egy meghatározott követelményeknek a kezdet.
A projekt most a végső szakaszon van, de mielőtt megvilágítaná a tűzijátékokat, és hagyja, hogy az ünnepségek elkezdődjenek, bizonyos feladatok maradnak a projektmenedzser befejezéséhez.
A végső szállítmányozók kerülnek rendelkezésre, a projektforrások kiadásra kerülnek, és meghatározni fogják a projekt sikerét.
Ezek a feladatok:
Fontos, hogy a projekt lezárása fázis annyira fontos, mint amit a többi projekt teljes életciklusa alatt.
Annak ellenére, hogy technikailag a projekt befejeződött, a projekt során végzett feladatok lehetővé teszik, hogy felkészüljenek a jövőbeni projektekre, és elkerüljék a projektben tett hibákat, és így termelékenyebbé válnak csapatként.
Következtetés
És ott van - mindent, amit tudnia kell a projektmenedzsment folyamatról, amely segíti Önt a következő projektben.
Ne feledje azonban, hogy ez egy sablon, és a projektmenedzsment folyamatának részletei meghatározzák a projektet.
Ez az iránymutatás egy szabványos folyamat, de módosítható az igényeinek és követelményeinek megfelelően.
