プロジェクト管理プロセスのステップを分解する
プロジェクト管理プロセスは、行ったプロジェクトのフレームワークです。
質問を懇願し、A.プロジェクト管理プロセス ？
プロジェクト管理プロセスの手順が開発へのものであるかを考えるとプロジェクトの配達なお、5つのステップは通常どのプロジェクトでも続きました。
だから、それに行きましょう！
プロジェクトライフサイクル、それは何ですか？
プロジェクト管理を検討するときは、プロジェクトのライフサイクルという用語について聞いたことがあることは間違いありません。
しかし、プロジェクトのライフサイクルは何ですか？
さて、単にProject Lifecycleは、特定のプロジェクトが通過する一連のフェーズまたはステップです。これはから始まることを含みますプロジェクトの開始その閉鎖までずっと。
プロジェクトライフサイクルのスタイルとタイプ、より具体的にはプロジェクトライフサイクルの数と順序は、いくつかの様々な要因によって決まります。
プロジェクトのライフサイクルの段階に影響を与える可能性がある要因には、取り組んでいるプロジェクトの性質、プロジェクトに取り組んでいる組織の特定のニーズ、およびプロジェクトの適用の分野が含まれます。
プロジェクトライフサイクルは、プロジェクトで実行する必要があるアクションの基本的なフレームワークを提供します。
プロジェクトライフサイクルのスタイルも異なる場合があります。プロジェクトのライフサイクルは、計画駆動のアプローチからより多くの範囲になる可能性があります変更駆動のアプローチ 。
プロジェクトのライフサイクルがプロジェクトの開始時に詳細を定義し、範囲への変更を予め決定した場合は、予測ライフサイクルで作業しています。
一方、適応型ライフサイクルで詳細な範囲が定義されています特定の反復のために、そして製品自体が展開されています複数の反復 。
あなたのプロジェクトライフサイクルはまた、適応的またはより変化駆動型および敏捷性であり得る。
通常、組織に必要なプロジェクトライフサイクルのタイプのプロジェクトライフサイクルには、プロジェクトライフサイクルに5つのフェーズが含まれ、これらのフェーズはしばしば5つのプロジェクト管理プロセスグループと呼ばれます。
5プロジェクト管理プロセスグループ
プロジェクト管理ライフサイクルの標準フレームワークには、5つのプロジェクト管理プロセス、グループが含まれます。
あなたのプロジェクトライフサイクルはその構造と詳細において変わるかもしれませんが、標準のフレームワークは同じ一般的なライフサイクル構造で構成されています。
これら5つのフェーズは次のとおりです。
この記事では、各段階で普及している詳細な要素を説明する長さの詳細に入ることができますが、プロジェクトフェーズをあなたとあなたのチームのために働く方法を理解する能力を理解することができるように、各段階の概要について簡単に説明します。
プロジェクト管理プロセスグループを詳しく見てみましょう。
プロジェクトライフサイクルの始まりは開始段階から始まります。
どのプロジェクトの開始段階は、あなたが達成したいプロジェクトのビジョンを強調し、達成したいもの、そして達成したいものを識別し、文書化することを目的としています。ステークホルダーからの承認 。
したがって、プロジェクトの開始段階では、ステークホルダーレジスタと同様にプロジェクトチャーターが必要です。
まず最初に、プロジェクトチャーターは何ですか？
さて、プロジェクトチャーターはあなたのプロジェクト全体が短い正式な文書に描かれています。
プロジェクトチャーターは次のような質問に答えます。
したがって、の重要な構成要素プロジェクト計画書以下の通り：
プロジェクトが承認を受けたら、プロジェクトから始める時が来ました。
ただし、実際のプロジェクト自体に降りる前に、または他の言葉で実行段階で降りることができる前に、計画だけでなくプロジェクトを実行するためのチームを組み立てることが不可欠です。プロジェクトを実行する方法目標を達成するために。
これはあなたが最初に必要とすることを意味します 目標を決定しますプロジェクトのために。
プロジェクトの目標を設定するときは、採用できる2つの一般的な方法があります。
目標を設定するためのこれら2つの一般的な方法は、s.m.a.r.tおよびc。
採用するs.m.A.r.Tアプローチ目標を設定することで、目標設定プロセスの影響を適切に理解できます。
s.m.A.r.tは、特定、測定可能、達成可能、現実的で、そしてタイムリーに立っています。
目標を作成し設定するためのs.m.a.r.tアプローチ以外には、C.L.e.A.A.E.R.
C.L.e.A.Rの新しいアプローチで、目標を作成する今日の早いペースのビジネス環境を考慮に入れる。
C.L.A.A.Rは、共同、限られた、感情的、かなり、そして洗練されたことを表します。
計画段階でプロジェクトの目標の作成と決定とは別に、プロジェクトの範囲が定義され、プロジェクト管理計画が開発されています。
計画段階はまたチームが彼らの適切に理解できるようにすることです。役割と責任 。
トラックにとどまるプロジェクトのために他の文書を作成する必要があります。
これらの文書は次のとおりです。
ビジネス承認を受けたら、すべての計画が行われ、すべてのチームが同じページにあると、つまり計画を蹴る時間が最終的に行動的に蹴ります。
この段階はしばしばAで始まります「キックオフ」会議。キックオフ会議は、プロジェクトチームとクライアント間の最初の会議です。
この会議の理由は、その背景の観点から、そのプロジェクトを理解するだけでなく、チームを紹介することもできます。プロジェクトの成功だろう。
キックオフ会議とは別に、特定の他のタスクが実行フェーズ中に完了します。
これらのタスクには以下が含まれますが、これらに限定されません。
多くの場合、プロジェクト管理者はAを作成しますプロジェクト管理プロセスフローチャート また、これらのチャートは、プロジェクト管理ライフサイクルを通じて追跡するタスクのステップとシーケンスを視覚化するのに役立ちます。
見てみな：
通常、実行フェーズと重複すると、プロジェクトが開始されると、プロジェクト管理の監視と制御はプロジェクト管理プロセス全体で継続的に行われます。
プロジェクトチームがプロジェクトプロセスの一定の監視とチェックを実行するというプロジェクトの成功に不可欠です。
プロジェクトの監視と制御プロジェクト管理計画に合わせてプロジェクトが進行していることを確認することを目的としています。
プロジェクトマネージャは、プロジェクトマネージャがどの成果物が完了したかを識別し、強調することができるビジュアルツールを使用することがよくあり、したがってプロジェクトがトラック上にあるかどうかを視覚的に提供します。
特定のそのようなビジュアルツールは、あなたの会社が使用して含めることができるプロジェクト管理方法論によって異なりますガントチャート と かんばんボード 。
プロジェクトを追跡するためのビジュアルツール以外、プロジェクトマネージャはしばしば頼っています主なパフォーマンスインジケータ 。
これらの主要なパフォーマンスインジケータにより、プロジェクトマネージャはプロジェクトがトラック上にあるかどうかを追跡し、計画に従って行くかを追跡できます。
プロジェクトマネージャは、プロジェクトの進行状況を判断するために、次の主要な業績指標の2から5のいずれかを選択します。
これらのインジケータは次のとおりです。
プロジェクトの監視と制御の間、必要に応じてスケジュールとリソースを調整し、その開始時に決定された要件に従ってプロジェクトがトラックおよび進行中にあることを確認する必要があります。
プロジェクトは今や最後のストレッチにありますが、あなたが花火を照らして祝いを始める前に、プロジェクトマネージャが完了するために特定のタスクが残っています。
最終的な成果物が提供され、プロジェクトリソースがリリースされ、プロジェクトの成功が決定されます。
これらのタスクは次のとおりです。
プロジェクトのライフサイクルの残りの部分については、プロジェクトの閉鎖段階を非常に重要にすることが重要です。
技術的にプロジェクトが完了したとしても、プロジェクトの閉鎖期間中に実行されたタスクはあなたが将来のプロジェクトのために準備され、あなたがこのプロジェクトで行われた間違いを避けるために、そしてそれ故にチーム全体としてより生産的になるでしょう。
結論
そしてそこにそれを持っています - あなたがあなたの次のプロジェクトであなたを助けるプロジェクト管理プロセスについて知る必要があるすべて。
ただし、これはテンプレートであり、プロジェクト管理プロセスの詳細がプロジェクトを決定することに注意してください。
このガイドラインは以下の標準的なプロセスですが、ニーズと要件に合わせて変更することができます。
