Разбиение шаги в процессе управления проектами
Процесс управления проектами является основой для любого проекта, который вы предпринимаете.
Который просит вопрос, что даже являетсяПроцесс управления проектами ?
Учитывая, насколько важны шаги в процессе управления проектами для развития иДоставка проектаМы изложили 5 шагов, как правило, последующие для любого проекта.
Итак, давайте доберемся до этого!
Жизненный цикл проекта, что это?
При рассмотрении управлений проекта, нет никаких сомнений, что вы слышали о сроком жизненного цикла проекта.
Но что такое жизненный цикл проекта?
Ну, просто поставить, реализом проекта - это серия фаз или шаги, которые проходят какой-либо конкретный проект. Это включает в себя начиная сИнициирование проектавесь путь к его закрытию.
Стиль и тип жизненного цикла вашего проекта, а более конкретно число и последовательность жизненного цикла вашего проекта определяются несколькими различными факторами.
Факторы, которые могут повлиять на стадии жизненного цикла вашего проекта, включают характер проекта, над которой вы работаете, особые потребности Организации, работающей над проектом, а также в области применения проекта.
Срок эксплуатации проекта обеспечивает основную структуру действий, которые необходимо выполнить в вашем проекте.
Стиль жизненного цикла вашего проекта также может варьироваться. Срок эксплуатации проекта может варьироваться от подходов, ориентированных на планподходы к изменению подходовОтказ
Если ваш жизненный цикл проекта определяет специфику в начале проекта и предварительно решает, как устранить изменения в объем, вы работаете с прогнозирующим жизненным циклом.
С другой стороны, в адаптивном жизненном циклеподробный объем определендля конкретной итерации, и сам продукт разрабатываетсяНесколько итерацийОтказ
Ваш жизненный цикл проекта также может быть адаптивным или более изменчивым и проводом.
Как правило, в зависимости от того, какой тип жизненного цикла проекта требует вашей организации, ваш жизненный цикл проекта будет включать в себя 5 фаз, эти фазы часто называют 5 группами процессов управления проектами.
5 Группы по управлению проектами
Стандартные рамки для любого жизненного цикла управления проектами включают 5 процессов управления проектами, группы.
Хотя ваш жизненный цикл вашего проекта может варьироваться и быть уникальным в его структуре и деталях, стандартная структура состоит из того же общей структуры жизненного цикла.
Эти 5 фаз включают в себя:
Хотя мы можем войти в длинные детали, объясняющие подробные элементы, распространенные в каждом этапе, для этой статьи мы кратко обсудим обзор каждого этапа, чтобы позволить вам возможность понять, как сделать этапы проекта для вас и вашей команды.
Давайте приблизимся к группам процессов управления проектами.
Начало любого жизненного цикла проекта начинается с фазы инициирования.
Фаза посвящения любого проекта направлена на то, чтобы подчеркнуть видение проекта, которую вы хотите предпринять, определить и документировать то, что вы хотите достичь, а также достичьодобрения от заинтересованных сторонОтказ
Следовательно, этап инициации проекта требует Устава проекта, а также регистр заинтересованных сторон.
Первые вещи первыми, что такое уставщик проекта?
Что ж, уставщик проекта - ваш весь проект, изображенный на коротком формальном документе.
Устава проекта ответит на такие вопросы, как:
Следовательно, ключевые компонентыУстав Проектаявляются следующими:
16 лучших инструментов планирования проекта 2022
Как только проект получил одобрение, пришло время начать на проекте.
Однако, прежде чем вы сможете сбросить до самого реального проекта, или другими словами, фаза выполнения, важно собрать команду для запуска проекта, а также планаКак запустить проектдостичь своих целей.
Это означает, что вам нужно сначала определить ваши целидля проекта.
При настройке целей для любого проекта есть два популярных метода, которые вы можете принять.
Эти два распространенных метода постановки целей представляют собой S.M.A.R.T и C.L.E.A.R.
ПринятиеS.M.A.R.R.T подходДля настройки целей позволяет правильно понимать эффекты процесса настройки цели.
S.M.A.R.R.T означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный.
Кроме того, подход S.M.A.R.T для создания и установления целей, существует более новый метод C.L.e.a.r.
С более новым подходом C.L.e.a.r, создание целей учитывает быструю быструю бизнес-среду сегодняшнего дня.
C.L.E.A.R означает совместное, ограниченное, эмоциональное, заметное и уточнение.
Помимо создания и определения целей проекта на этапе планирования, определен объем проекта, и план управления проектами разработан.
Фаза планирования также позволяет командам правильно понять ихРоли и обязанностиОтказ
Другие документы должны быть созданы для проекта (ов), чтобы остаться на пути.
Эти документы могут включать в себя:
После того, как вы получили одобрение бизнеса, и все планирование сделано, и вся ваша команда находится на одной странице, наконец, время нанести свой план в действие.
Эта фаза часто начата с«Ударная» встречаОтказ Начальная встреча - это первая встреча между командой проекта и клиентом.
Причина этой встречи состоит в том, чтобы позволить команде быть введенным, а также понять проект, как с точки зрения своего фона, а также чтоуспех проектабыло бы.
Помимо встречи Kick-Off, некоторые другие задачи завершены во время этапа исполнения.
Эти задачи включают, но не ограничиваются ими:
Часто менеджеры проекта создадутПроцесс управления проектамиблок-схема Эти диаграммы помогают командам визуализировать шаги и последовательность задач, которые необходимо выполнить в течение всего жизненного цикла управления проектами.
Проверьте это:
14 лучших программ управления рабочим процессом для бизнеса
Обычно перекрываются с фазой выполнения, мониторинг и контроль управления проектами постоянно происходит постоянно на протяжении всего процесса управления проектами, как только проект начнется.
Для любого успеха проекта важно, чтобы проектная команда выполняет постоянный мониторинг и проверку процессов проекта.
Мониторинг и контроль проектаНаправлены на обеспечение того, чтобы проект был прогрессирован в соответствии с планом управления проектами.
Часто полезно для руководителей проектов использовать визуальные инструменты, которые могут идентифицировать и выделить, какие результаты были завершены, и, таким образом, предоставляет вам визуальный вопрос о том, находится ли ваш проект на треке.
Некоторые такие визуальные инструменты зависят от методологии управления проектами, ваша компания использует и может включатьГАНТТ Графикиа такжеКанбанские доскиОтказ
Кроме визуальных инструментов для отслеживания вашего проекта, менеджеры проекта часто полагаются наОсновные показатели эффективностиОтказ
Эти ключевые показатели эффективности позволяют менеджерам проекта отслеживать, находится ли проект на трассе и собирается по плану.
Менеджеры проекта часто выберут от 2 до 5 из следующих ключевых показателей эффективности ключевых показателей для определения прогресса их проекта.
Эти индикаторы включают в себя:
Во время мониторинга и контроля проекта необходимо убедиться, что вы настраиваете графики и ресурсы, если это необходимо, и убедиться, что проект находится на треке и прогрессирует согласно требованиям, определенным в начале.
Проект сейчас находится в финальном растяжении, но прежде чем вы сможете зажечь фейерверк и пусть начнется праздники, оставлена определенные задачи для менеджера проекта для завершения.
Окончательные результаты будут предоставлены, ресурсы проекта будут выпущены, и будет определен успех проекта.
Эти задачи включают в себя:
Важно дать фазу закрытия проекта столько важной, поскольку вы сделали для остальной части жизненного цикла проекта.
Хотя технически завершен проект, задачи, выполняемые во время фазы тесты проекта, позволят вам подготовиться к будущим проектам и избежать ошибок, которые вы сделали в этом проекте, и, таким образом, станут более продуктивными в качестве команды в целом.
Заключение
И там у вас есть - все, что вам нужно знать о процессе управления проектами, который поможет вам в вашем следующем проекте.
Однако имейте в виду, что это шаблон, и что детали процесса управления проектами определят ваш проект.
Это руководящее руководство является стандартным процессом для выполнения, но может быть изменено, чтобы соответствовать вашим потребностям и требованиям.
