Sådan optimerer du din workflow over ferien

Haillie Parker.

Forfatter

Ahh, ferien. Er det allerede dengang igen?!

Uanset om du elsker dem eller ej, minder ferierne sandsynligvis dig om kvalitetstid med venner og familie, et strålende måltid, en pause fra arbejde - og måske en hel masse stress, der fører op til det endelige ur ud.

Det er ikke ualmindeligt, at ferien også være en virksomheds "travleste tid på året", især som de sker lige rundt samme tid, som Q4 slutter,gulp.. Dette kan gøre det sværere for medarbejderne at ønske at anmode om tid og i nogle tilfælde fører til udbrændthed.

Men ikke i år! Eliminer eventuelt unødvendigt stress fra dit arbejdsliv med vores tips om, hvordan du optimerer din arbejdsgang som hovedet Elf, og spred nogle jubel blandt dine kolleger også!

Ingen tid som nutiden for at opnå en balance mellem arbejdsliv 🎁

Optimer din tid på arbejde, så du kan maksimere din familietid derhjemme. Start med at sætte din arbejdsbyrde op for succes, før ferien kommer rundt.

S.s. Nu er det tid til at forberede, men hvis du ikke har det, frygter ikke! Det er aldrig for sent!

Hvis du ikke allerede bruger en online projektstyringssoftware, er det tid til at starte. Og se ikke længere end UDN Task Manager !

UDN Task Managerer all-in-one platformen, der begynder at spare dig tid straks vedIntegrering med dine nuværende værktøjersynes godt omGoogle DrevellerAsana., for at skære ud den tid, du normalt bruger at scave din bærbare computer til dine projektaktiver.

Forberedelse er halvdelen af ​​kampen. Og tag det fra os - dine personlige produktivitetseksperter-disse tips vilOrganiser dine to-do'sog rydde din ferie hjerne tåge hurtigere, end du kan sige "Kringle." 🎅🏼

Trin 1: BrugUDN Task ManagerFor at lave din liste (og tjekke den to gange)

Start på et højt niveau ved at oprette enListeTil dit projekt (eller projekter!) IUDN Task Managerog udfyld det med alle relaterede nuværende og fremtidigeOpgaver.. Tænk stort, når det kommer til opgaver. Hvad er dine store handlingsprodukter?

Så tag et skridt tættere på. Tilføj stof til hver opgave med detaljeretOpgavebeskrivelser. Vi nested checklists., og.subtasks. .

Tildeleopgaver og undertekster til enkeltpersoner eller grupper fra dit hold og tilføjerBrugerdefinerede felter.for at hjælpe med at konsolidere oplysninger eller hurtigt filtrere for en gruppe opgaver.

Trin 2: Få reel om din arbejdsbyrde

Vurder din arbejdsbyrde ved at se dine opgaver iudsigtefter eget valg, ogsortereellerfilterSom nødvendigt for at indsnævre dine opgaver ned til bare dem, der står mellem dig og din vinterferie fest. 😎

Ikke sikker på hvilken visning tjener din workflow bedst?ListeellerKalendervisninger et godt sted at starte, så sortere dine opgaver af deresAfleveringsdatoFor at se om din arbejdsbyrde er realistisk for den tid, du har forladt for at fuldføre dem. Ideelt set vil disse skyldige datoer blive jævnt fordelt i hele din uge. Hvis en opgave skyldes mandag og 15 opgaver på grund af fredag, hvordan kan du flytte din arbejdsbyrde til din fordel?

Gå ind:UDN Task ManagerS. S.Opgaveprioriteter. og Time Estimates. .

Ranking dine opgaver på normal, høj eller presserende prioritet vil hjælpe dig med hurtigt at se, hvilke leverancer der skal håndteres først, og som potentielt kan skubbes til en senere dato, hvis det er nødvendigt.

MensPrioritering af dine opgaver.hjælpe dig med at visualisere, hvor de skal starte,estimere den tid, det vil tage digFor at fuldføre hver opgave vil det virkelig hjælpe med at guide dig ned den optimale vej for produktiviteten.

Trin 3: Hold øje med dine fremskridt

Hvis dine opgaver er en del af et overordnet projekt, eller hvis nogle opgaver er betinget af at overholde strenge deadlines eller større resultater,Milepæle i UDN Task Managervil hjælpe dig med at administrere dine fremskridt hvert skridt på vejen.

Turning store opgaver ind Milepælevil give dig en visuel repræsentation af hvilke store checkpoints er endnu ikke afsluttet, og ved at tilpasse dine opgave statusser, kan du tilføje flere detaljer til hvert trin dine opgaver passere igennem, før de er færdig.

Glem ikke atfejre dine små gevinsterundervejs, også! Opret sporbarMålfor dig selv og dit team direkte iUDN Task Managerved at linke dine opgaver til forskellige målMål. .

Opret personlige mål inden forUDN Task Managerog sætte mål for at spore dine fremskridt

Hvor til at investere din ekstra tid

Med alle detidUDN Task Managervil spare dig, Investere den tilbage i steder, der betyder noget for dig. dig selv, dine kolleger og dit samfund AKA. 🎄

Selv hvis dit hold er WFH, er der stadig måder at sprede lidt ferie juble. ’Tis sæsonen for at give tilbage, trods alt.

Gode gerninger for i-personers og fjerntliggende teams

Du er sandsynligvis ikke fremmed for en ferie velgørenhed drev, og det er, fordi de er effektive! Velgørenhed drev aldrig gå ud af stil, fordi uanset hvor meget du indsamler, hver eneste lille smule tæller.

Uanset om du logger ind på arbejde fra dit hjemmekontor eller på stedet, her er et par velgørende ideer, der vil arbejde for alle hold:

Og hvis dit hold mødes i-kontor, der er endnu flere muligheder for at komme sammen:

Vis holdet, hvor meget du holder af

Du behøver ikke et stort budget eller tid uden for arbejde for at vise dit hold, hvor meget du sætter pris på dem. Desuden kunne man ikke gøre det uden dem! Og det er tanken, der tæller.

En lille venlig handling kan gå en lang vej, især for din mentale sundhed. Du ved aldrig, som måske skal en nulstilling i dag eller bare et godt grin. Undgå udbrændthed og holde moralen i live (på og uden for skærmen)!

Uanset om du er fjern eller in-person, tage en time (eller mindre!) For at ruske op i dag med en af disse sjove hjem-ideer:

Hvis dit hold mødes i person:

Retur til arbejdet med ”nye år, nye mig” energi

Forberedelse er alt. Gør det arbejde de dage, før du forlader til ferien, så de første dage tilbage er ikke så skræmmende-og ladUDN Task Managerhåndtere de tunge løft.

UDN Task Managerkan hjælpe dig med at opsuge dine fridage ned til det sidste sekund. Undgå at lade dit sind løb natten før han vendte tilbage til arbejde ved at prepping dine fremtidige opgaver, før du forlader.

Hent UDN Task Manager’S Chrome Extensionat holde styr på kommende opgaver ogpåmindelser.fra enhver webside.

Slash Commands.og RTF redigering i Chome Extension genvej til UDN Task ManagerNotepad.vil hjælpe dig med hurtigt at organisere dine tanker, elleroprette en ny opgavepå få sekunder uden at forlade din browser.

HentUDN Task Manager’S Chrome Extension få adgang til din notesblok, oprette en opgave, tilføje til dine favoritter og mere, fra hvor som helst på nettet

Selv om disse nye opgaver ikke er detaljerede endnu, vil de få dig i gang på en produktiv vej i det nye år.

Så hvad venter du på ?! Start optimere din arbejdsgang med UDN Task Manager at spare mere for de mennesker og ting, du elsker denne ferie sæson.