Hoe u uw workflow op de vakantie kunt optimaliseren

Udn Webber

auteur

Ahh, de feestdagen. Is het al die keer weer?!

Of je nu van ze houdt of niet, de feestdagen herinneren je waarschijnlijk aan kwaliteitstijd met vrienden en familie, een glorieuze maaltijd, een pauze van het werk - en misschien een heel veel stress naar die laatste klokken.

Het is niet ongebruikelijk voor de feestdagen om ook de "drukste tijd van het jaar," te zijn, vooral omdat ze rond dezelfde tijd gebeuren dat Q4 eindigt, slok . Dit kan het moeilijker maken voor werknemers om de vrije tijd en in sommige gevallen te vragen, leidt tot burn-out.

Maar niet dit jaar! Elimineer onnodige stress uit je werkleven met onze tips over het optimaliseren van je workflow zoals het hoofd Elf en spreid je ook wat juichen uit je collega's!

Geen tijd zoals het heden om een ​​balans te bereiken 🎁

Optimaliseer uw tijd op het werk, zodat u uw familie tijd thuis kunt maximaliseren. Begin met het instellen van uw werklast voor succes voordat de vakantie komt.

P.s. Nu is het tijd om zich voor te bereiden, maar als je nog niet bent, vrees niet! Het is nooit te laat!

Als u nog geen online projectbeheersoftware gebruikt, is het tijd om te beginnen. En kijk niet verder dan Udn taakmanager !

Udn taakmanager is het alles-in-één platform dat begint met het opslaan van je tijd meteen door Integratie met uw huidige tools Leuk vinden Google Drive of Asana , om de tijd te verwijderen die je meestal doorbrengt met het wegnemen van je laptop voor je projectactiva.

Voorbereiding is de helft van de strijd. En neem het van ons - uw persoonlijke productiviteitsexperts - deze tips zullen Organiseer je to-do's en wis je vakantie Brain Mist sneller dan je kunt zeggen "Kringle." 🎅🏼

Stap 1: Gebruik Udn taakmanager om uw lijst te maken (en het twee keer controleren)

Begin op een hoog niveau door een Lijst voor uw project (of projecten!) In Udn taakmanager en vul het met alle gerelateerde heden en toekomst taken . Denk groot als het gaat om taken. Wat zijn je belangrijkste actie-items?

Ga dan een stap dichterbij. Voeg inhoud toe aan elke taak met gedetailleerde Taakbeschrijvingen , geneste checklists , en subtaken .

Toewijzen Taken en subtaken naar individuen of groepen uit uw team en toevoegen Aangepaste velden Om informatie te consolideren of snel te filteren voor een groep taken.

Stap 2: Krijg echt over je werklast

Beoordeel uw werklast door uw taken in de visie van uw keuze, en soort of filter Indien nodig om uw taken te verkleinen tot alleen die tussen u en uw wintervakantiefeest. 😎

Niet zeker welke weergave is het beste van je workflow? Lijst of Kalenderweergave is een goede plek om te beginnen, sorteer dan je taken door hun opleveringsdatum Om te zien of uw werkbelasting realistisch is voor de tijd die u nog hebt om ze te voltooien. Idealiter worden deze verschuldigde data gelijkmatig verdeeld in uw week. Als één taak verschuldigd is op maandag en 15 taken op vrijdag verschuldigd zijn, hoe kunt u uw werklast in uw voordeel verplaatsen?

Binnenkomen: Udn taakmanager 's Taakprioriteiten en Tijdschattingen .

Ranking van uw taken bij normale, hoge of dringende prioriteit zal u helpen snel te zien welke deliverables eerst moet worden behandeld en die mogelijk indien nodig op een latere datum kunnen worden geduwd.

Terwijl Prioriteit geven aan uw taken Help je te visualiseren waar te beginnen, het schatten van de tijd die het zal nemen Om elke taak te voltooien, zal u echt helpen u door het optimale pad te gaan voor productiviteit.

Stap 3: Houd uw voortgang in de gaten

Als uw taken deel uitmaken van een overkoepelend project of als sommige taken afhangen van het vasthouden aan strikte termijnen of grote prestaties, Mijlpalen in Udn taakmanager Helpt u bij het beheren van uw voortgang elke stap van de weg.

Grote taken in mijlpalen draaien Zal u een visuele weergave geven waarvan belangrijke controlepunten nog moeten worden voltooid en door uw taakstatussen aan te passen, u kunt meer details toevoegen aan elke fase die uw taken passeren voordat ze compleet zijn.

Vergeet niet Vier je kleine overwinningen langs de weg, ook! Maak trackable Doelen voor jezelf en je team rechtstreeks in Udn taakmanager door uw taken aan een ander doel te koppelen Doelwit .

Maak persoonlijke doelen binnen Udn taakmanager en stel doelen in om uw voortgang te volgen

Waar je extra tijd investeert

Met alle tijd Udn taakmanager zal je redden , investeer het terug op plaatsen die van belang zijn. Aka zelf, uw collega's en uw gemeenschap. 🎄

Zelfs als je team WFH is, zijn er nog steeds manieren om een ​​beetje vakantie te verspreiden. 'Het is tenslotte het seizoen van het teruggeven.

Goede daden voor in-persoon en externe teams

Je bent waarschijnlijk geen onbekende in een vakantie-charity drive, en dat komt omdat ze effectief zijn! Liefdadigheidsstations gaan nooit uit de mode, want het maakt niet uit hoeveel u verzamelt, elk klein beetje telt.

Of u nu aanmeldt bij het werk van uw thuiskantoor of op het terrein, hier zijn een paar liefdadige ideeën die voor elk team zullen werken:

En als uw team op kantoor komt, zijn er nog meer mogelijkheden om samen te komen:

Toon het team hoeveel u geeft

Je hebt geen groot budget of tijd buiten het werk nodig om je team te laten zien hoeveel je ze op prijs stelt. Trouwens, je zou het niet zonder hen kunnen doen! En het is de gedachte die telt.

Een kleine daad van vriendelijkheid kan een lange weg gaan, vooral voor uw geestelijke gezondheid. Je weet nooit wie misschien een reset nodig heeft in de dag of zelfs een lach. Vermijd burnout en houd het moreel levend (op en off-screen)!

Of u nu afgelegen of persoonlijk bent, neem een ​​uur (of minder!) Om de dag op te schudden met een van deze leuke werkdagideeën:

Als uw team persoonlijk voldoet:

Keer terug naar het werk met "Nieuwjaar, nieuwe me"-energie

Voorbereiding is alles . Doe het werk de dagen voordat je naar de feestdagen vertrekt, dus de eerste dagen terug zijn niet zo eng en laat Udn taakmanager omgaan met het zware tillen.

Udn taakmanager kan u helpen bij het opzeggen van uw vrije dagen tot de laatste seconde. Laat je geest de nacht racen voordat je terugkeert naar het werk door je toekomstige taken te preppen voordat je weggaat.

Gedownload Udn taakmanager 'S Chrome-extensie om aankomende taken bij te houden en herinneringen van elke webpagina.

Slash-opdrachten en rijke tekstbewerking in de snelkoppeling van de Chome-uitbreiding naar uw Udn taakmanager Kladblok zal u helpen snel uw gedachten te organiseren, of Maak een nieuwe taak in seconden zonder je browser ooit te verlaten.

Gedownload Udn taakmanager 'S Chrome-extensie om toegang te krijgen tot uw notitieblok, maakt u een taak, voeg toe aan uw favorieten en meer, van overal op het web

Zelfs als deze nieuwe taken nog niet worden gedetailleerd, zullen ze u in het nieuwe jaar beginnen op een productief pad.

Dus waar wacht je op?! Begin met het optimaliseren van uw workflow met Udn taakmanager Om meer te besparen voor de mensen en dingen waar je van houdt van dit vakantieseizoen.