Cách tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn trong các ngày lễ
Haullie Parker.
nhà văn
Ahh, ngày lễ. Có phải đã đến lúc đó ?!
Cho dù bạn có yêu họ hay không, những ngày lễ có thể nhắc nhở bạn về thời gian chất lượng với bạn bè và gia đình, một bữa ăn vinh quang, nghỉ làm từ công việc và có thể rất nhiều căng thẳng dẫn đến đồng hồ cuối cùng.
Không có gì lạ khi những ngày lễ cũng là "thời gian bận rộn nhất trong năm của công ty", đặc biệt là khi chúng xảy ra ngay cùng lúc với Q4 kết thúc,nuốt chửng. Điều này có thể khiến nhân viên khó khăn hơn muốn yêu cầu thời gian nghỉ và trong một số trường hợp, dẫn đến kiệt sức.
Nhưng không phải năm nay! Loại bỏ bất kỳ căng thẳng không cần thiết khỏi cuộc sống công việc của bạn với những lời khuyên của chúng tôi về cách tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn như Elf Head, và cũng lan truyền một số cổ vũ giữa các đồng nghiệp của bạn!
Không có thời gian như hiện tại để đạt được sự cân bằng giữa công việc
Tối ưu hóa thời gian của bạn tại nơi làm việc để bạn có thể tối đa hóa thời gian gia đình của mình ở nhà. Bắt đầu bằng cách thiết lập khối lượng công việc của bạn để thành công trước khi các ngày lễ đến xung quanh.
P.S. Bây giờ là lúc để chuẩn bị, nhưng nếu bạn chưa có, đừng sợ! Không bao giờ là quá muộn!
Nếu bạn chưa sử dụng phần mềm quản lý dự án trực tuyến, đã đến lúc bắt đầu. Và nhìn không xa hơn Quản lý tác vụ UDN Những
Quản lý tác vụ UDNlà nền tảng tất cả trong một bắt đầu tiết kiệm thời gian của bạn ngay lập tức bởiTích hợp với các công cụ hiện tại của bạnnhưGoogle Drive.hoặcAsana., để cắt bỏ thời gian bạn thường dành cho máy tính xách tay của mình cho tài sản dự án của bạn.
Chuẩn bị là một nửa trận chiến. Và lấy nó từ chúng tôi, các chuyên gia năng suất cá nhân của bạn, những lời khuyên này sẽTổ chức của bạn để làmVà xóa sương mù não kỳ nghỉ của bạn nhanh hơn bạn có thể nói "Kringle". 🎅🏼.
Bước 1: Sử dụngQuản lý tác vụ UDNĐể làm cho danh sách của bạn (và kiểm tra nó hai lần)
Bắt đầu ở mức cao bằng cách tạo ra mộtDanh sáchcho dự án của bạn (hoặc dự án!) TrongQuản lý tác vụ UDNvà điền nó với tất cả các món quà liên quan và tương lainhiệm vụ. Nghĩ lớn khi nói đến các nhiệm vụ. Các mục hành động chính của bạn là gì?
Sau đó, tiến một bước gần hơn. Thêm chất vào mỗi nhiệm vụ với chi tiếtmô tả nhiệm vụCái gìDanh sách kiểm tra lồng nhau, vàTiểu phụ .
Chỉ địnhNhiệm vụ và Tiểu phụ cho các cá nhân hoặc nhóm từ nhóm của bạn và thêmTrường tùy chỉnhĐể giúp củng cố thông tin hoặc nhanh chóng lọc cho một nhóm các nhiệm vụ.
Bước 2: Thực tế về khối lượng công việc của bạn
Đánh giá khối lượng công việc của bạn bằng cách nhìn thấy các nhiệm vụ của bạn trongQuang cảnhcủa sự lựa chọn của bạn, vàloạihoặclọcKhi cần thiết để thu hẹp nhiệm vụ của bạn xuống chỉ những người đứng giữa bạn và ngày lễ mùa đông của bạn. 😎.
Không chắc chắn quan điểm nào phục vụ quy trình làm việc của bạn tốt nhất?Danh sáchhoặcXem lịch.là một nơi tốt để bắt đầu, sau đó sắp xếp các nhiệm vụ của bạn bởi họngày đáo hạnĐể xem nếu khối lượng công việc của bạn thực tế trong thời gian bạn còn lại để hoàn thành chúng. Lý tưởng nhất, những ngày đáo hạn này sẽ được phân bổ đều trong suốt tuần của bạn. Nếu một nhiệm vụ đáo hạn vào thứ Hai và 15 nhiệm vụ sẽ vào thứ Sáu, làm thế nào bạn có thể thay đổi khối lượng công việc của bạn có lợi cho bạn?
Đi vào:Quản lý tác vụ UDN 'S ưu tiên nhiệm vụ và ước tính thời gian. .
Xếp hạng các nhiệm vụ của bạn ở mức độ ưu tiên bình thường, cao hoặc khẩn cấp sẽ giúp bạn nhanh chóng thấy việc cung cấp nào cần phải được xử lý trước, và có khả năng có thể được đẩy đến một ngày sau đó nếu cần thiết.
Trong khiưu tiên nhiệm vụ của bạngiúp bạn hình dung bắt đầu từ đâu,Ước tính thời gian nó sẽ đưa bạnĐể hoàn thành mỗi nhiệm vụ sẽ thực sự giúp hướng dẫn bạn xuống con đường tối ưu để năng suất.
Bước 3: Theo dõi tiến trình của bạn
Nếu nhiệm vụ của bạn là một phần của một dự án bao trùm hoặc nếu một số nhiệm vụ được yêu cầu tuân thủ các thời hạn nghiêm ngặt hoặc thành tích lớn,Cột mốctrongQuản lý tác vụ UDNsẽ giúp bạn quản lý tiến trình của mình từng bước của con đường.
Biến các nhiệm vụ lớn thành các mốc quan trọngSẽ cung cấp cho bạn một biểu diễn trực quan trong đó các điểm kiểm tra lớn vẫn chưa được hoàn thành và bằng cách tùy chỉnh trạng thái tác vụ của bạn, bạn có thể thêm chi tiết hơn vào từng giai đoạn Tác vụ của bạn đi qua trước khi chúng hoàn tất.
Đừng quênKỷ niệm những chiến thắng nhỏ của bạnTrên đường đi, quá! Tạo theo dõiBàn thắngcho bản thân và nhóm của bạn trực tiếp vàoQuản lý tác vụ UDNBằng cách liên kết các nhiệm vụ của bạn với mục tiêu khác nhauMục tiêu .
Tạo mục tiêu cá nhân trongQuản lý tác vụ UDNvà đặt mục tiêu để theo dõi tiến trình của bạn
Nơi đầu tư thêm thời gian của bạn
Với tất cảthời gianQuản lý tác vụ UDNsẽ cứu bạn, đầu tư nó trở lại vào những nơi quan trọng với bạn. AKA chính mình, đồng nghiệp của bạn và cộng đồng của bạn. 🎄.
Ngay cả khi nhóm của bạn là WFH, vẫn còn những cách để lây lan một kỳ nghỉ vui vẻ. Sau mùa giải của việc trả lại, sau tất cả.
Hành động tốt cho các đội trực tiếp và từ xa
Bạn có khả năng không xa lạ với một ổ đĩa từ thiện kỳ nghỉ, và đó là vì chúng có hiệu quả! Các ổ đĩa từ thiện không bao giờ lỗi mốt vì cho dù bạn có thu thập được bao nhiêu, mỗi ít đếm bit.
Cho dù bạn đăng nhập vào công việc từ văn phòng tại nhà hoặc tại chỗ, đây là một vài ý tưởng từ thiện sẽ hoạt động cho bất kỳ đội nào:
Và nếu nhóm của bạn gặp trong văn phòng, thậm chí còn có nhiều cơ hội hơn để đến với nhau:
Cho thấy đội bạn quan tâm bao nhiêu
Bạn không cần ngân sách hoặc thời gian lớn bên ngoài công việc để thể hiện đội của bạn bao nhiêu bạn đánh giá cao họ. Bên cạnh đó, bạn không thể làm điều đó mà không có họ! Và đó là suy nghĩ đáng tin cậy.
Một hành động nhỏ của lòng tốt có thể đi một chặng đường dài, đặc biệt là cho sức khỏe tinh thần của bạn. Bạn không bao giờ biết ai có thể cần thiết lập lại trong ngày hoặc thậm chí chỉ là một tiếng cười. Tránh kiệt sức và giữ tinh thần sống (trên và ngoài màn hình)!
Cho dù bạn là người xa xôi hay trực tiếp, mất một giờ (hoặc ít hơn!) Để làm rung chuyển một ngày với một trong những ý tưởng ngày làm việc thú vị này:
Nếu đội của bạn gặp trực tiếp:
Quay trở lại làm việc với "Năm mới, Năng lượng mới của tôi"
Chuẩn bị là tất cả. Làm công việc những ngày trước khi bạn rời đi cho kỳ nghỉ để những ngày đầu tiên trở lại không quá đáng sợ - và đểQuản lý tác vụ UDNxử lý nâng nặng.
Quản lý tác vụ UDNcó thể giúp bạn đắm mình trong những ngày của bạn xuống thứ hai cuối cùng. Tránh để tâm trí của bạn chạy đua vào đêm trước khi trở lại làm việc bằng cách chuẩn bị các nhiệm vụ trong tương lai của bạn trước khi bạn rời đi.
Tải xuống Quản lý tác vụ UDNTiện ích mở rộng Chrome của ChromeĐể theo dõi các nhiệm vụ sắp tới vànhắc nhởtừ bất kỳ trang web nào.
Lệnh chémvà chỉnh sửa văn bản phong phú trong lối tắt mở rộng của Chome cho bạn Quản lý tác vụ UDNSổ taysẽ giúp bạn nhanh chóng tổ chức suy nghĩ của bạn, hoặcTạo một nhiệm vụ mớitrong vài giây mà không bao giờ rời khỏi trình duyệt của bạn.
Tải xuốngQuản lý tác vụ UDNTiện ích mở rộng Chrome của Chrome để truy cập Notepad của bạn, tạo một tác vụ, thêm vào mục yêu thích của bạn và nhiều hơn nữa, từ bất cứ nơi nào trên web
Ngay cả khi những nhiệm vụ mới này chưa được chi tiết, họ sẽ giúp bạn bắt đầu trên một con đường sản xuất trong năm mới.
Bạn đang chờ đợi điều gì?! Bắt đầu tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với Quản lý tác vụ UDN Để tiết kiệm nhiều hơn cho những người và những thứ bạn yêu thích mùa lễ này.
