Miten optimoida työnkulun lomien yli

Udn Webber

Kirjailija

Ahh, vapaapäivät. Onko se jo aika?!

Olitpa rakastat heitä tai ei, lomat luultavasti muistuttavat sinua laadusta aikaa ystävien ja perheen kanssa, loistava ateria, tauko työstä - ja ehkä paljon stressiä johtaa tähän lopulliseen kelloon.

Se ei ole harvinaista, että lomat ovat myös yrityksen "vilkkain aika", varsinkin kun ne tapahtuvat aivan samanaikaisesti, että Q4 päättyy, kulaus . Tämä voi vaikeuttaa työntekijöitä, jotka haluavat pyytää aikaa pois ja joissakin tapauksissa johtaa palamiseen.

Mutta ei tänä vuonna! Poista kaikki tarpeettomat stressiä työelämästäsi kanssa vinkkejä siitä, miten optimoida työnkulku, kuten pää Elf, ja leviää kollegoiden joukossa!

Ei aikaa kuin nykyinen saavuttaa työelämän tasapaino 🎁

Optimoi aikaa työssä, jotta voit maksimoida perheesi kotona. Aloita asettamalla työmäärän menestykseen ennen lomien ympärille.

P.S. Nyt on aika valmistautua, mutta jos et ole vielä, pelko ei! Koskaan ei ole liian myöhäistä!

Jos et ole jo käyttänyt online-projektinhallintaohjelmistoa, on aika aloittaa. Ja katso ei pidemmälle kuin UDN-tehtävähallinta !

UDN-tehtävähallinta on all-in-one-alusta, joka alkaa säästää aikaa välittömästi Integrointi nykyisiin työkaluihin Kuten Google asema tai Asana , Voit vähentää aikaa, kun käytät yleensä kannettavan tietokoneen scavenenging projektisi omaisuutta.

Valmistelu on puolet taistelusta. Ja ota se meiltä - henkilökohtaiset tuottavuuden asiantuntijat - nämä vinkit Järjestä sinun tehtäväsi Ja tyhjennä lomasi aivojen sumu nopeammin kuin voit sanoa "krringle". 🎅🏼

Vaihe 1: Käytä UDN-tehtävähallinta Voit tehdä luettelosi (ja tarkista se kahdesti)

Alkaa korkealla tasolla luomalla a Lista projektisi (tai hankkeita!) UDN-tehtävähallinta ja täytä se kaikkiin niihin liittyviin ja tulevaisuuteen tehtävät . Ajattele suuria tehtävien osalta. Mitkä ovat tärkeimmät toimet?

Ota sitten askel lähempänä. Lisää aine jokaiseen tehtävään yksityiskohtaisesti Tehtäväkuvaukset , Sisäkkäiset tarkistuslistat ja subasigit .

Antaa Tehtävät ja subasiit yksilöille tai ryhmille tiimistäsi ja lisää Mukautetut kentät auttaa konsolidoimaan tietoja tai suodataan nopeasti tehtävien ryhmään.

Vaihe 2: Hanki todellinen työmäärän

Arvioi työmäärääsi nähdessään tehtäviäsi näkymä valintasi ja järjestellä tai suodattaa Tarvittaessa kaventamaan tehtäviäsi vain niille, jotka seisovat sinun ja talvihuoneesi välillä. 😎

Etkö ole varma, mikä näkemys palvelee työnkulkua parhaiten? Lista tai Kalenteri Näytä on hyvä paikka aloittaa, sitten lajittele tehtävät heidän eräpäivä Jos haluat nähdä, onko työmäärä realistinen, kun olet jättänyt loppuun. Ihannetapauksessa nämä päivämäärät jakautuvat tasaisesti koko viikon ajan. Jos yksi tehtävä johtuu maanantaina ja 15 tehtävää perjantaina, miten voit siirtää työmäärän teidän hyväksi?

Tulla sisään: UDN-tehtävähallinta "S Tehtävien painopisteet ja Aikaennusteet .

Tehtävien sijoittaminen normaalilla, korkealla tai kiireellisellä prioriteetilla auttaa sinua nopeasti katsomaan, mitkä toimitukset on käsiteltävä ensin, ja niitä voitaisiin tarvittaessa työntää myöhemmin.

Sillä aikaa Tehtävien priorisointi Auta sinua visualisoimaan, mistä aloittaa, arvioida aikaa, jonka se vie sinut Jokaisen tehtävän suorittaminen auttaa sinua ohjaamaan sinua optimaalisen tuottavuuden.

Vaihe 3: Pidä silmällä edistymistäsi

Jos tehtävät ovat osa yleistä hanketta tai jos jotkin tehtävät ovat riippuvaisia ​​tiukkojen määräaikojen tai merkittävien saavutusten noudattamisesta, Virstanpylväät sisään UDN-tehtävähallinta Auttaa sinua hallitsemaan edistymistäsi joka askeleella.

Suurten tehtävien kääntäminen virstanpylväiksi Antaa sinulle visuaalisen esityksen, josta tärkeimmät tarkistuspisteet ovat vielä valmiit ja mukauttamalla tehtävänopeuttasi, voit lisätä tarkemmin jokaiseen vaiheeseen, ennen kuin ne ovat täydellisiä.

Älä unohda juhlia pieniä voittoja Myös matkan varrella! Luo seuranta Tavoitteet itsellesi ja tiimisi suoraan UDN-tehtävähallinta Yhdistämällä tehtävät eri tavoitteeksi Tavoitteet .

Luo henkilökohtaiset tavoitteet sisällä UDN-tehtävähallinta ja asettaa tavoitteet seurata edistymistäsi

Mistä sijoittaa ylimääräistä aikaa

Kaikki aika UDN-tehtävähallinta säästää sinut , sijoita se takaisin paikoiksi, jotka ovat sinulle tärkeitä. Aka itse, työtoverisi ja yhteisösi. 🎄

Vaikka tiimisi on WFH, on vielä keinoja levittää pieni loma piristää. "Tis kausi antaa takaisin, loppujen lopuksi.

Hyvät tekot henkilökohtaisille ja syrjäisille joukkueille

Et todennäköisesti ole muukalainen loma-avioliittoon, ja se johtuu siitä, että he ovat tehokkaita! Hyväntekijät eivät koskaan mene tyylistä, koska riippumatta siitä, kuinka paljon keräät, jokainen pieni laskee.

Oletko kirjautunut kotiin tai paikan päällä olevaan töihin, tässä on muutamia hyväntekeväisyyteen ajatuksia, jotka toimivat jollekin joukkueelle:

Ja jos tiimisi kokoontuu toimistossa, on vieläkin enemmän mahdollisuuksia kokoontua:

Näytä joukkue, kuinka paljon välität

Sinun ei tarvitse suurta budjettia tai aikaa työn ulkopuolella näyttämään tiimisi, kuinka paljon arvostat niitä. Lisäksi et voinut tehdä sitä ilman niitä! Ja se on ajatus, joka laskee.

Yksi pieni ystävällisyys voi mennä pitkälle, varsinkin mielenterveydelle. Et koskaan tiedä, kuka saattaa tarvita palautuksen päivässä tai jopa nauraa. Vältä palamista ja pidä moraali elossa (päällä ja off-näytöllä)!

Olipa kyseessä kaukana tai henkilökohtainen, ota tunti (tai vähemmän!) Ravista päivää yhdellä näistä hauskoista työpäivä-ideoita:

Jos joukkue kokoontuu henkilökohtaisesti:

Palaa töihin "uusi vuosi, uusi minua" energia

Valmistelu on kaikki . Tee työtä päivinä ennen kuin lähdet lomille, joten ensimmäiset päivät eivät ole niin pelottavaa ja anna UDN-tehtävähallinta Käsittele raskasta nostoa.

UDN-tehtävähallinta voi auttaa sinua nauttimaan vapaapäiväsi lopulliseen toiseen. Vältä antamalla mielesi rotuun yöksi ennen paluuta töihin estämään tulevia tehtäviä ennen lähtöä.

ladata UDN-tehtävähallinta Chrome-laajennus seurata tulevia tehtäviä ja muistutukset mistä tahansa verkkosivusta.

Slash-komennot ja rikas tekstin muokkaus chome laajennuksen pikanäppäimessä UDN-tehtävähallinta Notepad auttaa sinua nopeasti järjestämään ajatuksesi tai Luo uusi tehtävä Sinä muutamassa sekunnissa jättäen selaimestasi.

ladata UDN-tehtävähallinta Krome-laajennus Voit käyttää Notepadiasi, luo tehtävä, lisää suosikkeihisi ja enemmän, mistä tahansa verkosta

Vaikka nämä uudet tehtävät eivät ole vielä yksityiskohtaisia, he saavat sinut aloittamaan tuottavalla polulla uudessa vuodessa.

Joten, mitä sinä odotat?! Aloita työnkulun optimointi UDN-tehtävähallinta säästää enemmän ihmisiä ja asioita, joita rakastat tätä lomakautta.