Slik optimaliserer du arbeidsflyten din over ferien

Haillie Parker.

Forfatter

Ahh, ferien. Er det allerede den gangen igjen?!

Enten du elsker dem eller ikke, minner ferien sannsynligvis på en kvalitetstid med venner og familie, et strålende måltid, en pause fra arbeid - og kanskje mye stress som fører opp til den endelige klokken.

Det er ikke uvanlig for ferien å også være et selskaps "travleste tid på året", spesielt når de skjer rett rundt samme tid som 4. kvartal slutter, gulp[1. 3]. Dette kan gjøre det vanskeligere for ansatte å ønske å be om tid og i noen tilfeller fører til utbrenthet.

Men ikke i år! Eliminer noe unødvendig stress fra arbeidslivet ditt med våre tips om hvordan du optimaliserer arbeidsflyten din som hodet Elf, og spred litt jubel blant kollegaene dine også!

Ingen tid som nåtiden for å oppnå en balanse mellom arbeidslivet 🎁

Optimaliser din tid på jobb, slik at du kan maksimere familien din hjemme. Start med å sette arbeidsbelastningen for suksess før ferien kommer rundt.

P.S. Nå er det på tide å forberede, men hvis du ikke har det ennå, vær ikke redd! Det er aldri for sent!

Hvis du ikke allerede bruker en online prosjektstyringsprogramvare, er det på tide å starte. Og se ikke lenger enn UDN Task Manager !

UDN Task Manager er den all-in-one-plattformen som begynner å redde deg tid umiddelbart av Integrering med dine nåværende verktøy som Google Disk eller Asana , for å kutte ut tiden du vanligvis bruker å scavenging din bærbare datamaskin for dine prosjektmidler.

Forberedelsen er halvparten av kampen. Og ta det fra oss - dine personlige produktivitetseksperter - disse tipsene vil Organiser din å-gjøre og rydde din ferie hjerne tåke raskere enn du kan si "kringle." 🎅🏼.

Trinn 1: Bruk UDN Task Manager For å lage listen din (og sjekk den to ganger)

Start på et høyt nivå ved å skape en Liste for prosjektet ditt (eller prosjekter!) I UDN Task Manager og fyll den med all relatert gave og fremtid oppgaver . Tenk stor når det gjelder oppgaver. Hva er dine store handlingsartikler?

Deretter tar du et skritt nærmere. Legg til substans til hver oppgave med detaljert Oppgavebeskrivelser , nestet sjekklister , og subtasks. .

Tildele oppgaver og subtasker til enkeltpersoner eller grupper fra teamet ditt og legge til Egendefinerte felt for å bidra til å konsolidere informasjon eller raskt filtrere for en gruppe oppgaver.

Trinn 2: Få ekte om arbeidsbelastningen din

Vurder arbeidsbelastningen din ved å se oppgavene dine i utsikt av ditt valg, og sortere eller filter Etter behov for å begrense oppgavene ned til bare de som står mellom deg og din vinterferiefest. 😎.

Ikke sikker på hvilken visning som serverer din arbeidsflyt best? Liste eller Kalenderutsikt er et godt sted å starte, så sortere oppgavene dine av deres tidsfrist For å se om arbeidsbelastningen din er realistisk for tiden du har igjen for å fullføre dem. Ideelt sett vil disse forfallsdatoene bli jevnt fordelt gjennom hele uken. Hvis en oppgave skyldes mandag og 15 oppgaver på fredag, hvordan kan du skifte arbeidsbelastningen din i din favør?

Tast inn: UDN Task Manager 'S. Oppgaveprioriteter og Tidsestimater . [1. 3]

Rangering av oppgavene dine ved normal, høy eller presserende prioritet vil hjelpe deg med å raskt se hvilke leveranser som må håndteres først, og som potensielt kan skyves til et senere tidspunkt om nødvendig.

Samtidig som prioritere oppgavene dine hjelpe deg med å visualisere hvor du skal begynne, estimerer tiden det vil ta deg For å fullføre hver oppgave vil virkelig hjelpe deg med å veilede deg ned den optimale banen for produktivitet.

Trinn 3: Hold øye med fremdriften din

Hvis oppgavene dine er en del av et overordnet prosjekt, eller hvis noen oppgaver er betinget av å følge strenge tidsfrister eller store prestasjoner, Milepæler i UDN Task Manager vil hjelpe deg med å håndtere fremdriften hvert skritt av veien.

Slår store oppgaver i milepæler Vil gi deg en visuell representasjon av hvilke store kontrollpunkter som ennå ikke skal fylles ut, og ved å tilpasse oppgavestatusene dine kan du legge til flere detaljer for hvert trinn oppgavene dine går gjennom før de er ferdige.

Ikke glem å feire dine små seier Underveis også! Skape sporbar Mål for deg selv og ditt lag direkte i UDN Task Manager Ved å koble oppgavene dine til forskjellig mål Mål .

Lag personlige mål innenfor UDN Task Manager og sett mål for å spore fremdriften din

Hvor å investere din ekstra tid

Med hele tiden tid UDN Task Manager vil redde deg , investere det tilbake på steder som betyr noe for deg. AKA selv, dine kolleger og ditt samfunn. 🎄.

Selv om laget ditt er wfh, er det fortsatt måter å spre en liten ferie. "Tis sesongen for å gi tilbake, tross alt.

Gode ​​gjerninger for personlig og eksterne lag

Du er sannsynligvis ikke fremmed for en ferie veldedighetsstasjon, og det er fordi de er effektive! Velgørenhetsstasjoner aldri gå ut av stil fordi uansett hvor mye du samler, hver liten bit teller.

Enten du logger på jobb fra hjemmekontoret eller på stedet, er det noen veldedige ideer som vil fungere for ethvert lag:

Og hvis laget ditt møter på kontoret, er det enda flere muligheter til å komme sammen:

Vis laget hvor mye du bryr deg

Du trenger ikke et stort budsjett eller tid utenfor arbeidet for å vise laget ditt hvor mye du setter pris på dem. Dessuten kunne du ikke gjøre det uten dem! Og det er tanken som teller.

En liten handling av godhet kan gå langt, spesielt for din mentale helse. Du vet aldri hvem som kanskje trenger en tilbakestilling på dagen eller til og med bare en latter. Unngå Burnout og hold moralen i live (på og på skjermen)!

Enten du er fjern eller personlig, ta en time (eller mindre!) For å riste dagen med en av disse morsomme arbeidsdagene:

Hvis laget ditt møter personlig:

Gå tilbake til jobb med "nytt år, ny meg" energi

Forberedelse er alt . Gjør arbeidet de dagene før du reiser til ferien, så de første dagene er ikke så skummelt og la UDN Task Manager håndtere den tunge løftingen.

UDN Task Manager Kan hjelpe deg med å nyte dagene dine ned til siste sekund. Unngå å la tankene løpe om natten før du kommer tilbake til jobb ved å prepping dine fremtidige oppgaver før du går.

nedlasting UDN Task Manager 'S Chrome-utvidelse å holde styr på kommende oppgaver og påminnelser fra hvilken som helst nettside.

Slash kommandoer og rik tekstredigering i Chome Extension-snarveien til din UDN Task Manager Notisblokk vil hjelpe deg med å raskt organisere dine tanker, eller Opprett en ny oppgave i sekunder uten å forlate nettleseren din.

nedlasting UDN Task Manager S Chrome-utvidelse For å få tilgang til notisblokken, opprett en oppgave, legg til i favorittene dine og mer, hvor som helst på nettet

Selv om disse nye oppgavene ikke er detaljert ennå, vil de få deg i gang på en produktiv sti i det nye året.

Så hva venter du på?! Begynn å optimalisere arbeidsflyten din med UDN Task Manager For å spare mer for folket og tingene du elsker denne høytiden.