Comment optimiser votre flux de travail pendant les vacances
Udn Webber
Écrivain
Ahh, les vacances. Est-ce déjà ce temps à nouveau ?!
Que vous les aimiez ou non, les vacances vous rappellent probablement du temps de qualité avec des amis et de la famille, un repas glorieux, une pause de travail - et peut-être beaucoup de stress menant à cette horloge finale.
Il n'est pas rare que les vacances soient aussi une "période la plus occupée de l'année la plus occupée" d'une entreprise, surtout comme ils se produisent juste à peu près au même moment que le quatrième trimestre, gorgée . Cela peut rendre plus difficile que les employés veulent demander du temps libre et dans certains cas, conduit à une épuisement professionnel.
Mais pas cette année! Éliminez tout stress inutile de votre vie de travail avec nos conseils sur la manière d'optimiser votre flux de travail comme l'elfe de la tête et de répandre une joie parmi vos collègues!
Pas de temps comme le présent pour atteindre un équilibre travail-vie
Optimisez votre temps au travail afin que vous puissiez maximiser votre temps de famille à la maison. Commencez par définir votre charge de travail pour réussir avant que les jours fériés ne soient autour.
P.s. Le moment est venu de préparer, mais si vous ne l'avez pas encore fait, craignez de ne pas! Ce n'est jamais trop tard!
Si vous n'utilisez pas déjà un logiciel de gestion de projet en ligne, il est temps de commencer. Et ne cherchez pas plus loin que Gestionnaire de tâches UDN !
Gestionnaire de tâches UDN est la plate-forme tout-en-un qui commence à économiser de temps en temps par Intégrer avec vos outils actuels aimer Google Drive ou Asana , pour couper le temps que vous passez habituellement à la recherche de votre ordinateur portable pour vos actifs de projet.
La préparation est la moitié de la bataille. Et prenez-le de nous-vos experts de productivité personnelle - ces conseils vont Organisez votre à faire Et effacer votre brouillard de cerveau de vacances plus rapide que vous ne pouvez dire "Kringle". 🎅🏼
Étape 1: Utiliser Gestionnaire de tâches UDN Pour faire votre liste (et vérifier deux fois)
Commencer à un niveau élevé en créant un Lister pour votre projet (ou projets!) Dans Gestionnaire de tâches UDN et remplissez-le avec tous les cadeaux et futurs associés Tâches . Pensez grand quand il s'agit de tâches. Quels sont vos principaux éléments d'action?
Ensuite, prenez un pas de plus. Ajouter une substance à chaque tâche avec détaillé Descriptions de tâches , Listes de contrôle imbriquées , et sous-éléments .
Attribuer tâches et sous-tâches à des individus ou de groupes de votre équipe et ajoutez Les champs personnalisés pour aider à consolider les informations ou à filtrer rapidement pour un groupe de tâches.
Étape 2: Allez revenir sur votre charge de travail
Évaluez votre charge de travail en consultant vos tâches dans le voir de votre choix, et sorte ou filtre Au besoin pour réduire vos tâches jusqu'à ceux qui se trouvaient entre vous et votre fête de vacances d'hiver. 😎
Vous n'êtes pas sûr de quelle vue sert votre flux de travail le mieux? Lister ou Affichage du calendrier est un bon endroit pour commencer, puis trier vos tâches par leur date d'échéance Pour voir si votre charge de travail est réaliste pour le temps que vous avez laissé pour les compléter. Idéalement, ces dates d'échéance seront réparties de manière uniforme tout au long de votre semaine. Si une tâche est dû le lundi et 15 tâches sont dues vendredi, comment pouvez-vous déplacer votre charge de travail en votre faveur?
Entrer: Gestionnaire de tâches UDN « s priorités de tâches et Estimation du temps .
Classement de vos tâches à la priorité normale, élevée ou urgente vous aidera à voir rapidement quels produits livrables doivent d'abord être traités et pouvant potentiellement être poussés à une date ultérieure si nécessaire.
Tandis que Donner la priorité à vos tâches vous aider à visualiser où commencer, Estimation du temps qu'il vous faudra Pour compléter chaque tâche, vous aidera vraiment à vous guider sur la voie optimale de la productivité.
Étape 3: Gardez un œil sur vos progrès
Si vos tâches font partie d'un projet global ou si certaines tâches sont subordonnées à l'adhésion à des délais stricts ou à des réalisations majeures, Jalons dans Gestionnaire de tâches UDN vous aidera à gérer vos progrès à chaque étape du processus.
Transformer de grandes tâches en jalons Vous donnera une représentation visuelle de laquelle les principaux points de contrôle doivent encore être achevés et en personnalisant vos statuts de tâches, vous pouvez ajouter plus de détails à chaque étape que vos tâches passent avant de pouvoir être terminées.
N'oubliez pas de Célébrez vos petites victoires En cours de route, aussi! Créer un suivi Buts pour vous-même et votre équipe directement dans Gestionnaire de tâches UDN En liant vos tâches à différents objectifs Cibles .
Créer des objectifs personnels dans Gestionnaire de tâches UDN et définir des objectifs pour suivre vos progrès
Où investir votre temps supplémentaire
Avec tout le temps Gestionnaire de tâches UDN Je vous sauvera , investissez-le dans des endroits qui comptent pour vous. Aka vous-même, vos collègues et votre communauté. 🎄
Même si votre équipe est WFH, il y a toujours des moyens de répandre une petite joie de vacances. C'est la saison de redonner, après tout.
Bonnes actions pour les équipes en personne et distante
Vous n'êtes probablement pas étranger à une carralité de vacances, et c'est parce qu'ils sont efficaces! Les lecteurs de charité ne sortent jamais de style parce que peu importe combien vous collectez, chaque peu compte.
Que vous vous connectiez au travail de votre bureau à domicile ou sur place, voici quelques idées de bienfaisance qui travailleront pour toute équipe:
Et si votre équipe se réunit au bureau, il y a encore plus d'occasions de se réunir:
Montrer l'équipe combien vous vous souciez
Vous n'avez pas besoin d'un grand budget ou de temps en dehors du travail pour montrer à votre équipe à quel point vous les appréciez. En plus, vous ne pouviez pas le faire sans eux! Et c'est la pensée qui compte.
Un petit acte de gentillesse peut aller très loin, surtout pour votre santé mentale. Vous ne savez jamais qui pourrait avoir besoin d'une réinitialisation dans la journée ou même juste un rire. Évitez les épuisements d'épuisement et conservez le moral Alive (sur et hors écran)!
Que vous soyez à distance ou en personne, prenez une heure (ou moins!) Pour secouer la journée avec l'une de ces idées de travail amusantes:
Si votre équipe se réunit en personne:
Retour au travail avec "Nouvel An, Nouvelle-Me" Energie
La préparation est tout . Faites le travail les jours avant de partir pour les vacances afin que les premiers jours de dos ne soient pas si effrayants - et laissez Gestionnaire de tâches UDN gérer le lourd levage.
Gestionnaire de tâches UDN Peut vous aider à tremper vos jours de congé à la dernière seconde. Évitez de laisser votre esprit la nuit avant de retourner au travail en préparant vos tâches futures avant de partir.
Télécharger Gestionnaire de tâches UDN Extension chromée garder une trace des tâches à venir et rappel de n'importe quelle page Web.
Commandes slash et édition de texte riche dans le raccourci d'extension du chome à votre Gestionnaire de tâches UDN Bloc-notes vous aidera à organiser rapidement vos pensées, ou créer une nouvelle tâche en quelques secondes sans jamais quitter votre navigateur.
Télécharger Gestionnaire de tâches UDN L'extension chromée pour accéder à votre bloc-notes, créer une tâche, ajouter à vos favoris et plus, de n'importe où sur le Web
Même si ces nouvelles tâches ne sont pas encore détaillées, elles vous feront commencer sur un chemin de production de la nouvelle année.
Alors qu'est-ce que tu attends?! Commencez à optimiser votre flux de travail avec Gestionnaire de tâches UDN Pour économiser plus pour les personnes et les choses que vous aimez cette saison des vacances.
