Hogyan lehet optimalizálni a munkafolyamatot az ünnepek felett
Udn Webber
Író
Ahh, az ünnepek. Már itt az idő?!
Függetlenül attól, hogy szereted őket, vagy sem, az ünnepek valószínűleg emlékeztetnek a minőségi időt barátaival és családjával, egy dicsőséges étkezéssel, a munkából származó szünetet - és talán egy csomó stressz, ami az utolsó órához vezet.
Nem ritka, hogy az ünnepek azért is legyenek, hogy a vállalat "legforgalmasabb éve" legyenek, különösen, mivel ugyanabban az időben fordulnak elő, amikor a Q4 véget ér, korty . Ez megnehezítheti az alkalmazottak szeretnék kérésére időt ki, és bizonyos esetekben vezet kiégés.
De nem ebben az évben! Megszüntessék a felesleges stresszt a munkát az élet tippjeinket, hogy optimalizálja a munkafolyamatot, mint a Head Elf, és elterjedt néhány jókedv között a kollégák is!
Nincs olyan idő, mint a jelen, hogy elérje a munka-magánélet egyensúlyát 🎁
Optimalizálja az idejét a munkahelyen, így maximalizálhatja családi idejét otthon. Indítsa el a munkaterhelés beállítását a sikerhez, mielőtt az ünnepek jönnek körül.
P.S. Most itt az ideje, hogy felkészüljünk, de ha még nem, ne félj! Soha sincs túl késő!
Ha még nem használ online projektmenedzsment szoftvert, akkor itt az ideje, hogy elkezdje. És ne keressen tovább UDN feladatkezelő !
UDN feladatkezelő az all-in-one platform, amely azonnal megmenti az időt azonnal integrálva az aktuális eszközökkel tetszik Google Drive vagy Asana , hogy kivágja azokat az időt, amikor általában a laptopját a projekt eszközeire fordítja.
Előkészítés a csata fele. És vigye el tőlünk - a személyes termelékenységi szakemberei - ezek a tippek Szervezze meg a teendőket és törölje az ünnepi agy ködét gyorsabban, mint mondhatod "Kringle". 🎅🏼
1. lépés: Használat UDN feladatkezelő A listát (és ellenőrizze kétszer)
Induljon magas szinten a Lista a projekthez (vagy projektekhez!) UDN feladatkezelő és töltse ki az összes kapcsolódó jelen és a jövőben feladatok . Gondolj nagy, amikor feladatok. Melyek a fő akcióelemek?
Ezután közelebb lépjen. Adjon hozzá anyagot minden feladathoz részletes Feladat leírása , beágyazott ellenőrző listák és szubtaszkok .
Hozzárendelni Feladatok és alcsoportok az egyénekhez vagy csoportokhoz a csapatából és add hozzá Egyedi mezők hogy segítsen konszolidálni az információkat, vagy gyorsan szűrni egy csoportcsoport számára.
2. lépés: Realj a munkaterheléséről
Értékelje a munkaterhelését a feladatait a Kilátás a választásod, és fajta vagy szűrő Szükség szerint szükség van a feladatok szűkítésére, hogy csak az Ön és a téli ünnep ünnepe között álljon. 😎
Nem biztos benne, hogy melyik nézet szolgálja a munkafolyamatot? Lista vagy Naptárnézet jó hely, ahol el kell kezdeni, majd rendezni feladataikat esedékesség Ha meg szeretné nézni, hogy a munkaterhelés reális-e, akkor a befejezéshez szükséges időre. Ideális esetben ezek az esedékes időpontok egyenletesen elosztják az egész héten. Ha egy feladat a hétfőn, és 15 feladatot esedékes pénteken, hogyan tudod váltani a munkaterhelést az Ön javára?
Belép: UDN feladatkezelő S Feladási prioritások és Időbecslések .
A feladatokat normál, magas vagy sürgősebb prioritással rangsorolják, hogy gyorsan megismerhessék, hogy mely szolgáltatásokat kell kezelni először, és amennyiben szükség esetén későbbi időpontra lehet nyomni.
Míg A feladatok prioritása segíthet megjeleníteni, hogy hol kezdődik, becslése azt az időt, amit elvisz Az egyes feladatok elvégzéséhez valóban segíti Önt a termelékenység optimális útjától.
3. lépés: Tartsa szem előtt a haladást
Ha az Ön feladata egy átfogó projekt része, vagy ha egyes feladatok függenek a szigorú határidőkhez való ragaszkodáshoz vagy a nagyobb eredményekhez, Mérföldkövek ban ben UDN feladatkezelő Segít abban, hogy kezelje az előrehaladást az út minden lépésében.
A nagy feladatok mérföldkövekké alakítása Vizuális ábrázolást fog adni, amelynek nagy ellenőrzési pontjai még befejeződnek, és a feladat állapota testreszabásával további részleteket adhat hozzá minden egyes szakaszhoz, amiket a feladatok áthaladnak, mielőtt befejeződnek.
Ne felejtsd el Ünnepelje a kis nyereményeit Az út mentén is! Hozzon létre nyomon követhető Célok Önnek és a csapatnak közvetlenül UDN feladatkezelő A feladatok különböző célokhoz való összekapcsolásával Célok .
Hozzon létre személyes célokat UDN feladatkezelő és állítsa be a célokat, hogy nyomon kövesse az előrehaladást
Hol lehet befektetni az extra időt
Valamivel idő UDN feladatkezelő megmenti Önt , fektessen vissza helyekre, amelyek számítanak Önnek. Más néven, munkatársaid és a közösséged. 🎄
Még ha a csapat WFH, még mindig vannak olyan módon, hogy elterjedt egy kis nyaralás hangulat. Hisz a szezon ad vissza, miután minden.
Jó cselekedetek a személyzet és a távoli csapatok számára
Valószínűleg nincs idegen egy üdülési jótékonysági meghajtásra, és ez azért van, mert hatékonyak! A jótékonysági meghajtók soha nem mennek ki a stílusból, mert nem számít, mennyit gyűjtesz, minden kis bit.
Függetlenül attól, hogy bejelentkezik az otthoni irodájából vagy a helyszínen, itt van néhány jótékonysági ötlet, amely bármely csapatnál fog működni:
És ha a csapatod találkozik az irodában, még több lehetőség van együtt:
Mutassa meg a csapatot, hogy mennyire érdekel
Nem kell nagy költségvetés vagy idő a munkán kívül, hogy megmutassa a csapata, hogy mennyire értékeli őket. Emellett nem teheted meg nélkülük! És ez a gondolat, ami számít.
Egy kis kedvességű cselekedet hosszú utat tehet, különösen a mentális egészségedért. Soha nem tudhatod, hogy ki lehet szüksége a napi visszaállításra, vagy akár csak egy nevetésre. Kerülje el a kiégést, és tartsa a morál életben (be- és kikapcsolás)!
Akár távol, akár személyesen, vegyen egy órát (vagy kevesebbet!), Hogy megrázza a napot az egyik szórakoztató munkanap ötletekkel:
Ha a csapat személyesen találkozik:
Visszatérés az "Új év, az új ME" energia
Az előkészítés minden . Csináld meg a munkát az ünnepek elhagyása előtt, így az első napok nem olyan ijesztőek UDN feladatkezelő kezelje a nehéz emelést.
UDN feladatkezelő Segíthet a napok leereszkedésében az utolsó másodpercig. Ne engedje, hogy az elméd verseny előtti este visszatér a munka prepping a jövőbeni feladatokat, mielőtt elhagyják.
Letöltés UDN feladatkezelő Chrome kiterjesztése A közelgő feladatok nyomon követése és emlékeztetők bármely weboldalról.
Slash parancsok és a gazdag szövegszerkesztés a kukorica kiterjesztésű parancsikonban UDN feladatkezelő Jegyzettömb segít gyorsan megszervezni gondolatait, vagy Új feladat létrehozása másodperc múlva anélkül, hogy elhagyná a böngészőt.
Letöltés UDN feladatkezelő A Chrome kiterjesztése a Notepad eléréséhez hozzon létre egy feladatot, add hozzá a kedvencekhez és így tovább, bárhol az interneten
Még akkor is, ha ezek az új feladatok még nincsenek részletesek, akkor az új évben egy produktív úton fognak elkezdeni.
Mire vársz még?! Indítsa el a munkafolyamat optimalizálását UDN feladatkezelő Ahhoz, hogy többet takarítson meg az embereknek és a dolgoknak, amit szeretsz az ünnepi szezonban.
