Hur man optimerar ditt arbetsflöde över semestern

Udn Webber

Författare

Ahh, semestern. Är det redan den tiden igen?!

Oavsett om du älskar dem eller inte, påminner semestern troligen dig om kvalitetstid med vänner och familj, en härlig måltid, en paus från jobbet - och kanske en hel del stress som leder fram till den sista klockan ut.

Det är inte ovanligt att semestern också är ett företags "mest trafikerade år", speciellt som de händer rätt ungefär samma tid som Q4 slutar, klunk . Detta kan göra det svårare för anställda att vilja begära ledig tid och i vissa fall leder till utbrändhet.

Men inte i år! Eliminera eventuell onödig stress från ditt arbetsliv med våra tips om hur du optimerar ditt arbetsflöde som huvudet Elf, och sprida lite jubel bland dina kollegor också!

Ingen tid som nutiden för att uppnå ett arbetslivsbalans 🎁

Optimera din tid på jobbet så att du kan maximera din familjetid hemma. Börja med att ställa in arbetsbelastningen för framgång innan semestern kommer runt.

P.S. Nu är det dags att förbereda, men om du inte har än, rädsla inte! Det är aldrig för sent!

Om du inte redan använder en online-projekthanteringsprogramvara är det dags att börja. Och titta inte längre än UDN Task Manager !

UDN Task Manager är den all-in-one-plattform som börjar spara tid omedelbart av integrera med dina nuvarande verktyg tycka om Google Drive eller Asana , för att klippa ut den tid du brukar spendera avbandet av din bärbara dator för dina projekttillgångar.

Förberedelsen är hälften av slaget. Och ta det från oss-dina personliga produktivitetsexperter - dessa tips kommer Organisera dina to-do s och rensa din semester hjärnfog snabbare än du kan säga "Kringle." 🎅🏼

Steg 1: Använd UDN Task Manager För att göra din lista (och kontrollera den två gånger)

Börja på en hög nivå genom att skapa en Lista för ditt projekt (eller projekt!) I UDN Task Manager och fyll den med all relaterad nutid och framtid uppdrag . Tänk stort när det gäller uppgifter. Vilka är dina stora handlingsobjekt?

Ta sedan ett steg närmare. Lägg till substans till varje uppgift med detaljerad Uppgiftsbeskrivningar , nestade checklistor och subtask .

Tilldela Uppgifter och subtasker till individer eller grupper från ditt lag och lägg till Anpassade fält för att hjälpa till att konsolidera information eller snabbt filtrera för en grupp av uppgifter.

Steg 2: Få riktigt om din arbetsbelastning

Bedöm din arbetsbelastning genom att se dina uppgifter i se av ditt val, och sortera eller filtrera När det behövs för att begränsa dina uppgifter ner till bara de som står mellan dig och din vintersemesterfest. 😎

Är du inte säker på vilken vy som serverar ditt arbetsflöde bäst? Lista eller Kalendervy är ett bra ställe att börja, sedan sortera dina uppgifter av deras förfallodatum För att se om din arbetsbelastning är realistisk för den tid du har lämnat för att slutföra dem. Helst kommer dessa förfallna datum att distribueras under hela veckan. Om en uppgift beror på måndag och 15 uppgifter beror på fredag, hur kan du flytta din arbetsbelastning till din fördel?

Stiga på: UDN Task Manager S Uppgiftsprioriteringar och Tidsuppskattningar .

Ranking dina uppgifter vid normal, hög eller brådskande prioritet hjälper dig att snabbt se vilka leveranser som måste hanteras först, och som eventuellt kan skjutas till ett senare datum om det behövs.

Medan Prioritering av dina uppgifter hjälper dig att visualisera var du ska börja, Uppskattning av tiden det tar dig För att slutföra varje uppgift hjälper verkligen dig till den optimala vägen för produktivitet.

Steg 3: Håll ett öga på dina framsteg

Om dina uppgifter är en del av ett övergripande projekt eller om vissa uppgifter är beroende av att följa strikta tidsfrister eller stora prestationer, Milstolpar i UDN Task Manager hjälper dig att hantera dina framsteg varje steg på vägen.

Att göra stora uppgifter till milstolpar Kommer att ge dig en visuell representation av vilka stora kontrollpunkter som ännu inte är färdiga och genom att anpassa dina uppgiftsstatus, kan du lägga till mer detaljer till varje steg dina uppgifter passerar innan de är färdiga.

Glöm inte att Fira dina små vinner Längs vägen också! Skapa spårbar Mål För dig själv och ditt lag direkt i UDN Task Manager Genom att länka dina uppgifter till olika mål Mål .

Skapa personliga mål inom UDN Task Manager och ställa in mål för att spåra dina framsteg

Var ska man investera din extra tid

Med alla tid UDN Task Manager kommer att rädda dig , Investera det tillbaka till platser som är viktiga för dig. Aka själv, dina medarbetare och ditt samhälle. 🎄

Även om ditt lag är WFH, finns det fortfarande sätt att sprida en liten semester jubel. "Tis säsongen att ge tillbaka, trots allt.

Goda gärningar för personliga och avlägsna lag

Du är sannolikt ingen främling till en semester välgörenhetsenhet, och det beror på att de är effektiva! Välgörenhetsdrivna går aldrig ut ur stil eftersom oavsett hur mycket du samlar, alla lilla bitar.

Oavsett om du loggar in på jobbet från ditt hemkontor eller på plats, är det några välgörande idéer som kommer att fungera för något lag:

Och om ditt lag möter på kontoret finns det ännu fler möjligheter att komma ihop:

Visa laget hur mycket du bryr dig

Du behöver inte en stor budget eller tid utanför jobbet för att visa ditt lag hur mycket du uppskattar dem. Dessutom kunde du inte göra det utan dem! Och det är tanken som räknas.

En liten handling av vänlighet kan gå långt, speciellt för din mentala hälsa. Du vet aldrig vem som kan behöva återställas på dagen eller till och med bara ett skratt. Undvik utbrändhet och håll moralen levande (på och off-screen)!

Oavsett om du är avlägsen eller personlig, ta en timme (eller mindre!) Att skaka upp dagen med en av dessa roliga arbetsdagar:

Om ditt lag möter personligen:

Återvända till jobbet med "nytt år, ny mig" energi

Förberedelse är allting . Gör jobbet dagarna innan du lämnar för semestern så de första dagarna är inte så läskiga och låt UDN Task Manager hantera den tunga lyftningen.

UDN Task Manager kan hjälpa dig att suga upp dina dagar ner till den sista andra. Undvik att låta ditt sinne tävla natten innan du återvänder till jobbet genom att förbereda dina framtida uppgifter innan du lämnar.

Ladda ner UDN Task Manager 'S Chrome Extension för att hålla reda på kommande uppgifter och påminnelser från vilken webbsida som helst.

Slash-kommandon och rik textredigering i genvägen i Chome Extension till din UDN Task Manager Anteckningsblock hjälper dig att snabbt organisera dina tankar, eller Skapa en ny uppgift i sekunder utan att någonsin lämna din webbläsare.

Ladda ner UDN Task Manager S Chrome Extension för att komma åt din anteckningsblock, skapa en uppgift, lägga till i dina favoriter och mer, var som helst på webben

Även om dessa nya uppgifter inte är detaljerade än, kommer de att komma igång på en produktiv väg i det nya året.

Så vad väntar du på?! Börja optimera ditt arbetsflöde med UDN Task Manager För att spara mer för de människor och saker du älskar den här semestersäsongen.