休日の上のワークフローを最適化する方法
Udn Webber
作家
ああ、休日。それはすでにその時にもう一度ですか。
あなたがそれらを愛しているかどうかにかかわらず、休日はおそらく友人や家族、栄光の食事、仕事からの休憩、そしてその最終的な時計に至るまでのストレスの全体をあなたに思い出させます。
祝日は、特にQ4が終わるのと同時に、祝日の「最も忙しい時期」にもなることは珍しくありません。 g g 。これにより、従業員が休暇を依頼したいと思うことが難しくなり、場合によってはバーンアウトにつながります。
しかし今年ではありません!あなたの仕事の生活からの不必要なストレスをヘッドエルフのようなあなたのワークフローを最適化する方法についての私たちのヒントを排除し、あなたの同僚の間でいくつかの応援を広げます!
ワークライフバランスを達成するための現在のような時間はありません。
あなたが家であなたの家族の時間を最大にすることができるように仕事であなたの時間を最適化します。休日がやってくる前に、あなたのワークロードを成功のために設定することから始めます。
P.S.今準備する時がありますが、まだ恐れていない!遅すぎることはない!
オンラインプロジェクト管理ソフトウェアをまだ使用していない場合は、起動する時が来ました。それ以上に見てください UDNタスクマネージャー !
UDNタスクマネージャー すぐに時間を節約するオールインワンプラットフォームです。 現在のツールと統合する お気に入り グーグルドライブ また アーサナ 、あなたは通常あなたのプロジェクト資産のためにあなたのラップトップを掃除する時間を費やします。
準備は半分の戦いです。そして、私たちからそれを取る - あなたの個人的な生産性の専門家 - これらのヒントは意志 あなたのTo-Do'sを整理します そして、あなたの休日の脳の霧が急速に澄んでいますあなたが言うことができるよりも早くあなたの休日の脳の霧を清澄してください。 🎅🏼
ステップ1:使用します UDNタスクマネージャー あなたのリストを作成するために(そしてそれを2回チェックしてください)
Aを作成することでハイレベルから始めます リスト あなたのプロジェクト(またはプロジェクト!) UDNタスクマネージャー そしてすべての関連する現在と未来でそれを記入してください タスク 。タスクに関して大きなと思います。あなたの主要な行動項目は何ですか?
その後、一歩近づく。詳細な各タスクに物質を追加してください タスクの説明 又 入れ子になったチェックリスト 、 と サブタスク 。
割当 チームからの個人またはグループへのタスクとサブタスク カスタムフィールド 情報を統合するため、または迅速にタスクのグループを絞り込むのに役立ちます。
ステップ2:あなたの作業負荷について本当に手に入れる
あなたの仕事を見てあなたのワークロードを評価してください 見る あなたの選択のうち、そして 選別 また フィルター あなたのタスクをあなたとあなたの冬の休暇ごちそうの間の間に立っているだけであなたの仕事を狭めるために必要に応じて。 😎
どのビューがあなたのワークフローを最もよく提供するかどうかわからない? リスト また カレンダービュー 開始するのに良い場所です、そしてそれからあなたの仕事を並べ替えます 期日 あなたの作業負荷が彼らを完成させるために残した時間の間現実的かどうかを確認するために。理想的には、これらの期日はあなたの週を通して均等に分配されます。 1つのタスクが月曜日と15のタスクが予定されている場合は、金曜日に期限がある場合は、どのようにしてあなたの恩恵にあなたの作業負荷を動かすことができますか?
入力: UDNタスクマネージャー s タスクの優先順位 と 時間推定 。
通常の、高、または緊急の優先順位のタスクのランキングは、どの成果物が最初に処理される必要があるかをすばやく理解するのに役立ち、必要に応じて後の日付にプッシュされる可能性があります。
その間 あなたの仕事を優先します どこで開始するかを視覚化するのに役立ちます。 それがあなたを連れて行く時間を推定します 各タスクを完了するには、生産性のための最適なパスを下に案内するのに本当に役立ちます。
ステップ3:あなたの進歩に目を向けてください
あなたの仕事が包括的なプロジェクトの一部である場合、または一部のタスクが厳格な期限や主要な成果を守ることに緊急している場合、 マイルストーン の UDNタスクマネージャー 道のあらゆるステップのすべてのステップを管理するのに役立ちます。
大きなタスクをマイルストーンに変える あなたの主要なチェックポイントがまだ完了していないかどうか、そしてあなたのタスクの状態をカスタマイズすることによってあなたが完了する前にあなたのタスクが通過する各段階に詳細を追加することができます。
忘れないで あなたの小さな勝利を祝います 途中でも!追跡可能なものを作成します 目標 自分のために直接あなたのチームのために UDNタスクマネージャー あなたの仕事をさまざまな目標にリンクさせることによって ターゲット 。
内部の個人的な目標を作成する UDNタスクマネージャー そしてあなたの進歩を追跡するためにターゲットを設定してください
あなたの余分な時間を投資する場所
すべてのもので 時間 UDNタスクマネージャー あなたを救うでしょう それをあなたにとって重要な場所に投資してください。あなた自身、あなたの同僚、そしてあなたのコミュニティ。 🎄
あなたのチームがWFHであっても、少し休暇の歓声を広げる方法があります。 「結局のところ、尋ねる季節。
内接チームとリモートチームのための良い行為
あなたは祝日の慈善団体への見知らぬ人はいません、そしてそれは彼らが効果的だからです!チャリティードライブは、あなたがどれだけ収集しても、すべての少しのビット数が関係なく、スタイルから外れません。
あなたがあなたのホームオフィスやオンサイトから仕事にログオンしているかどうかは、ここにチームのために働くいくつかの慈善アイデアです。
そしてチームが社内に会った場合、一緒に来る機会がさらにあります。
あなたがどれほど気にかけているかチームを見せる
あなたのチームをあなたに感謝するのはあなたのチームを見せるために、仕事以外の大きな予算や時間を必要としません。その上、あなたはそれらなしでそれをすることができませんでした!そしてそれは数えるという考えです。
特にあなたの精神的健康のために、優しさの1つの小さな行為、特にあなたの精神的な健康のために長い道のりがあります。誰がその日にリセットを必要とするか、ただ笑いのある人が誰であるかを知りません。燃え尽きて、士気を生かし続けてください(オンとオフスクリーン)!
あなたが遠く離れているか人物であろうと、1時間(または少ない!)をかけて、これらの楽しい仕事日のアイデアの1つで一日を振ることができます。
あなたのチームが直接会うならば:
「新年、新しい私」のエネルギーとの仕事に戻る
準備はすべてです 。あなたが休日のために出発する前の日々仕事をしなさい UDNタスクマネージャー 重い吊り上げを取り扱ってください。
UDNタスクマネージャー あなたが最後の2番目の日まであなたの日を消費するのを助けることができます。あなたが去る前にあなたの将来の仕事を準備することによって仕事に戻る前にあなたの心を競うことを避けるのを避ける。
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これらの新しいタスクがまだ詳しく説明されていなくても、彼らはあなたが新年の生産的な道を始めます。
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