छुट्टियों पर अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए कैसे

हेल्ली पार्कर

लेखक

आह, छुट्टियां। क्या यह पहले से ही फिर से है?!

चाहे आप उन्हें प्यार करते हों या नहीं, छुट्टियां शायद आपको मित्रों और परिवार के साथ गुणवत्ता का समय याद दिलाएं, एक शानदार भोजन, काम से एक ब्रेक-और शायद उस अंतिम घड़ी तक पहुंचने के लिए बहुत सारे तनाव।

छुट्टियों के लिए यह असामान्य नहीं है कि वह कंपनी का "साल का सबसे व्यस्त समय" भी हो, विशेष रूप से जैसे ही वे एक ही समय के आसपास होते हैं कि क्यू 4 समाप्त होता है, घूंट । यह कर्मचारियों के लिए समय से अनुरोध करना और कुछ मामलों में, बर्नआउट की ओर जाता है।

लेकिन इस साल नहीं! हेड एल्फ की तरह अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के तरीके के साथ अपने काम के जीवन से किसी भी अनावश्यक तनाव को हटा दें, और अपने सहयोगियों के बीच कुछ उत्साह भी फैलाएं!

एक काम-जीवन संतुलन प्राप्त करने के लिए वर्तमान की तरह कोई समय नहीं 🎁

अपने समय को काम पर अनुकूलित करें ताकि आप घर पर अपने परिवार के समय को अधिकतम कर सकें। छुट्टियों के आसपास आने से पहले सफलता के लिए अपना वर्कलोड सेट करके शुरू करें।

पी.एस. अब तैयार करने का समय है, लेकिन यदि आपने अभी तक नहीं किया है, तो डर नहीं! अभी इतनी देर नहीं हुई है!

यदि आप पहले से ही एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह शुरू करने का समय है। और आगे नहीं देखो यूडीएन कार्य प्रबंधक !

यूडीएन कार्य प्रबंधक क्या एक-एक-एक मंच है जो आपको तुरंत समय बचा रहा है अपने वर्तमान उपकरणों के साथ एकीकृत पसंद गूगल हाँकना या आसन , उस समय को काटने के लिए जब आप आमतौर पर अपनी परियोजना संपत्तियों के लिए अपने लैपटॉप को स्कैन करते हैं।

तैयारी आधी लड़ाई है। और इसे हमारे व्यक्तिगत उत्पादकता विशेषज्ञों से लें- ये सुझाव देंगे अपने टू-डू व्यवस्थित करें और अपने हॉलिडे मस्तिष्क कोहरे को तेज़ी से साफ़ करें जितना आप कह सकते हैं "क्रिंगल।" 🎅🏼

चरण 1: उपयोग करें यूडीएन कार्य प्रबंधक अपनी सूची बनाने के लिए (और इसे दो बार जांचें)

एक उच्च स्तर पर एक बनाकर शुरू करें सूची आपके प्रोजेक्ट (या प्रोजेक्ट्स!) के लिए यूडीएन कार्य प्रबंधक और इसे सभी संबंधित वर्तमान और भविष्य के साथ भरें कार्य । जब यह कार्य की बात आती है तो बड़ा सोचें। आपकी प्रमुख कार्रवाई आइटम क्या हैं?

फिर, एक कदम करीब ले लो। विस्तृत के साथ प्रत्येक कार्य में पदार्थ जोड़ें कार्य विवरण , नेस्टेड चेकलिस्ट , तथा उप-कार्य ।

असाइन अपनी टीम से व्यक्तियों या समूहों के लिए कार्य और उपटास्क कस्टम फील्ड्स कार्यों के समूह के लिए जानकारी को समेकित करने या जल्दी से फ़िल्टर करने में मदद करने के लिए।

चरण 2: अपने वर्कलोड के बारे में वास्तविक हो जाओ

अपने कार्यों को देखकर अपने वर्कलोड का आकलन करें दृश्य आपकी पसंद का, और तरह या फिल्टर अपने कार्यों को आपके और आपके सर्दियों की छुट्टी के दावत के बीच खड़े होने के लिए नीचे संकीर्ण करने की आवश्यकता है। 😎

सुनिश्चित नहीं है कि कौन सा दृश्य आपके वर्कफ़्लो को सर्वोत्तम कार्य करता है? सूची या कैलेंडर दृश्य शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, फिर अपने कार्यों को उनके द्वारा क्रमबद्ध करें नियत तारीख यह देखने के लिए कि क्या आपका वर्कलोड उस समय के लिए यथार्थवादी है जब आप उन्हें पूरा करने के लिए छोड़ दिए गए हैं। आदर्श रूप से, इन देय तिथियों को आपके सप्ताह में समान रूप से वितरित किया जाएगा। यदि सोमवार को एक कार्य और 15 कार्यों के कारण होता है, तो शुक्रवार को होने के कारण, आप अपने वर्कलोड को अपने पक्ष में कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं?

प्रवेश करना: यूडीएन कार्य प्रबंधक 'एस कार्य प्राथमिकताएं तथा समय अनुमान ।

सामान्य, उच्च, या तत्काल प्राथमिकता पर अपने कार्यों को रैंकिंग करने से आप जल्दी से देख सकें कि कौन से डिलिवरेबल्स को पहले संभाले जाने की आवश्यकता है, और यदि आवश्यक हो तो संभावित रूप से बाद की तारीख में संभावित रूप से धक्का दिया जा सकता है।

जबकि अपने कार्यों को प्राथमिकता देना यह देखने में आपकी सहायता करें कि कहां से शुरू करना है, उस समय का अनुमान लगाएगा कि यह आपको ले जाएगा प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए वास्तव में उत्पादकता के लिए इष्टतम पथ को मार्गदर्शन करने में मदद करेगा।

चरण 3: अपनी प्रगति पर नजर रखें

यदि आपके कार्य एक अतिव्यापी परियोजना का हिस्सा हैं या यदि कुछ कार्य सख्त समय सीमा या प्रमुख उपलब्धियों का पालन करने पर आकस्मिक हैं, मील का पत्थर में यूडीएन कार्य प्रबंधक रास्ते के हर कदम को आपकी प्रगति का प्रबंधन करने में आपकी सहायता करेगा।

बड़े कार्यों को मील के पत्थर में बदलना आपको एक दृश्य प्रतिनिधित्व देगा कि कौन से प्रमुख चेकपॉइंट्स अभी तक पूरा नहीं हुए हैं और अपनी कार्य की स्थिति को अनुकूलित करके, आप अपने कार्यों को पूरा करने से पहले अपने कार्यों को और अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं।

को मत भूलना अपनी छोटी जीत का जश्न मनाएं रास्ते में भी! ट्रैक करने योग्य बनाएँ लक्ष्य अपने और अपनी टीम के लिए सीधे में यूडीएन कार्य प्रबंधक अपने कार्यों को अलग-अलग लक्ष्य से जोड़कर लक्ष्यों को ।

भीतर व्यक्तिगत लक्ष्य बनाएँ यूडीएन कार्य प्रबंधक और अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करें

अपना अतिरिक्त समय कहां निवेश करें

सभी के साथ समय यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको बचाएगा , इसे उन स्थानों पर वापस निवेश करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। उर्फ स्वयं, अपने सहकर्मी, और आपके समुदाय। 🎄

यहां तक ​​कि यदि आपकी टीम डब्लूएफएच है, तो अभी भी थोड़ी छुट्टी उत्साह फैलाने के तरीके हैं। 'सभी के बाद, वापस देने का मौसम।

व्यक्तिगत और दूरस्थ टीमों के लिए अच्छे कर्म