T-shirt-størrelser er ikke, hvad du synes: Sådan bruger du T-shirt dimensionering til projekt estimering

Hvad hvis vi fortalte dig t-shirt størrelser var ikke bare for, godt, tøj? T-shirt dimensionering refererer også til et kraftfuldt projekt estimation værktøj til kapacitetsplanlægning. To dele nyttige, en del lunefuld, dette værktøj giver klarhed om præcis, hvad der er på hvert holdmedlems plade.

Når som helst du tænker på at implementere en ny praksis på dit hold, skal du også tænke på kompleksiteten: Hvor meget arbejde vil dette tage for at oprette? Er dette en øvelse, mit hold vil let forstå, og drage fordel af?

Med T-shirt-dimensionering kan du springe over disse bekymringer. Alle har slidt en t-shirt, så det er nemt for holdmedlemmer at straks forstå forskellen mellem en ekstra lille T-shirt og en stor. Anvendelse af disse størrelser til teaminitiativer er en fantastisk måde at måle indsats for hver opgave - uden at gøre en flok kompliceret matematik. Her er hvordan.

Hvad er t-shirt sizing?

T-shirt dimensionering er et projekt estimation ogKapacitetsplanlægningsværktøjDet hjælper dig med at spore, hvor meget tid eller indsats et initiativ vil tage. For at gøre dette tildeler du hvert projekt eller en opgave en T-shirt størrelse - fra ekstra lille til XXL-for at repræsentere den pågældende opgave relative indsats. Afhængigt af, hvordan du vælger at bruge dette værktøj, kan en T-shirt-størrelse repræsentere opgavenOmfanget, indsats, kompleksitet, arbejdstid, tidsoverslag - eller alle ovenstående.

T-shirt dimensionering er et nyttigt værktøj til hele dit hold:

Projektledningerkan hurtigt måle holdkapacitet.

Individuelle bidragsydere.kan kommunikere deres båndbredde og prioriteringer klart.

Holdkammeraterkan forstå, hvem der laver, hvad hvornår.

Denne teknik bruges ofte af ingeniør- og softwareudviklingshold, men ethvert hold kan drage fordel af det - faktisk bruger vi t-shirt dimensionering her påUDN Task ManagerFor indholdsprojekter (denne artikel er for eksempel et medium).

Sådan bruger du T-shirt dimensionering til agile projekter

Adræt og Scrum Teams.Indledningsvis populariseret t-shirt sizing som en måde at måle historiepunkter på. Story Points-også kendt som planlægning poker-er en måde at estimere indsats eller relativ størrelse af arbejdet underSprint Planning.. Typisk er historiepunkter tildelt forespørgsler eller arbejder i en produktladning. Når Scrum Master begynder den næste Sprint-cyklus, trækker de opgaver fra efterslæbet, indtil de rammer et bestemt antal historiepunkter. På den måde sikrer Scrum-holdet, at de har nok til at arbejde på under sprinten - uden at bide off mere, end de kan tygge.

T-shirt dimensionering til Scrum hold er en form for relativ estimering. Dette er et alternativ til de mere traditionelle, numeriske historiepunkter estimationsteknik. I modsætning til tal giver de relative estimering teammedlemmer mulighed for at tænke i flere dimensioner-tal ofte forbundet med tiden, men t-shirt størrelser kan repræsentere mere komplekse ideer, herunder tid, indsats og kompleksitet.

6 trin til brug af t-shirt dimensionering til projekt estimering

For at bruge T-shirt, der leverer effektivt, er det vigtigt at etablere foran, hvad hver T-shirt-størrelse repræsenterer, og hvor holdmedlemmer skal afklare relativ dimensionering.

1. Start med at beslutte på dine størrelser

Før du introducerer T-shirt, dimensionerer til dit team, skal du beslutte de størrelser, du vil bruge. Undgå at bruge for mange størrelser, så holdmedlemmer er ikke forvirrede. Hvis du bare er ved at komme i gang, hold dig til små, mellemstore, store og ekstra store. Hvis dine projekter varierer meget i omfang, skal du bruge ekstra små eller ekstra, ekstra store også.

2. Juster på, hvad hver størrelse repræsenterer

T-shirt dimensionerer kun, hvis alle forstår, hvad hver størrelse repræsenterer. Så som du introducerer denne projekts estimeringspraksis til dit hold, skal du sørge for, at alle er på samme side om det. Det er nyttigt at levere fælles eksempler på et lille vs. stort projekt. For eksempel på indholdsholdet påUDN Task Manager, en artikel som denne er et medium. Alternativt kan et tværfunktionelt indholdsinitiativ med flere stykker og en række forskellige Projektinteressenterer en stor eller i nogle tilfælde endda en ekstra stor.

Når du gør dette, skal du også afklare, hvad en T-shirt-størrelse repræsenterer. Repræsenterer størrelsen indsats? Kompleksitet? Tid? Ofte repræsenterer en t-shirtstørrelse alt ovenfor, men klargør hvad du er, og sporer ikke med T-shirt-størrelser er en nyttig måde at få alle på samme side.

3. Bestem, hvem der tildeler T-shirt-størrelser

Afhængigt af dinTeam Structure., overvej at begrænse, hvem der kan tildele t-shirt størrelser eller åbne den op for hele holdet. Her er et par almindelige måder at begrænse, der kan tildele t-shirt størrelser:

Til produktlogprojekter, Produktejeren tildeler T-shirt-størrelser, fordi de er tættest på arbejdet.

For agile hold kører Scrum, Scrum Master bedømmer t-shirt størrelser, som tidligere blev tildelt af en produkt ejer, før en sprint.

Til generelle projektteams, Hvert holdmedlem sætter deres egne T-shirt-størrelser baseret på holdets forståelse af, hvad hver arbejdsstørrelse repræsenterer.

4. Tildel T-shirt-størrelser til hvert initiativ

Hvis du lige er begyndt, skal du muligvis med tilbagevirkende kraft tildele T-shirt-størrelser til at arbejde under flyvning. Men fremad, hvert stykke arbejde skal have en tilknyttet T-shirt-størrelse, når den er tildelt, så du og holdmedlemmet begge forstår, hvor meget arbejde, som arbejdet repræsenterer.

5. Spor T-shirt-størrelser ved hjælp af et værktøjsstyringsværktøj

At have t-shirt størrelser i forbindelse med arbejde er god - men at se, at information i et klart, centralt tilgængeligt værktøj er meget, meget bedre. Sørg for, at dit hold sporer t-shirt størrelser i en delteArbejdsstyringsværktøj, synes godt omUDN Task Manager. På den måde, du - og alle andre holdmedlemmer - får opmærksom på et pasning indsigt i hvert holdmedlems nuværende arbejdsbyrde.

6. Brug t-shirt dimensionering til at måle arbejdsbyrde

Når hver opgave har en tilknyttet T-shirt-størrelse, har du også indbygget arbejdsbyrde sporing til dit team. Brug et værktøjsstyringsværktøj, som UDN Task Manager , for at måle tilknyttet indsats og få en følelse af, hvor meget arbejde hvert holdmedlem har på deres plade. Ved at spore dette arbejde kan du sikre, at holdmedlemmer ikke bliver brændt ud.

T-shirt sizing estimation eksempler

Her er et eksempel på et Sprint Planning Project, ved hjælp af T-shirt dimensionering i stedet for traditionelle historiepunkter:

Ingeniører er ikke de eneste, der drager fordel af t-shirt dimensionering. Her er et andet eksempel på en indholdskalender med tilhørende T-shirt-størrelser for hvert indhold:

Fordelene ved t-shirt dimensionering

Selvom det er nemt at bruge, er T-shirt-dimensionering en kraftfuld måde at forenkle estimering ledetid - især for ikke-ingeniørhold. Med T-shirt dimensionering som en stenografi for kapacitet og indsats bruger holdmedlemmer mindre tid på at tænke på, hvor mange timers en opgave vil tage og mere tid på at få højt påvirkning af arbejdet udført.

Når du sporer T-shirt, dimensionerer i et centralt værktøj, ser alle ikke kun, hvem der laver, hvornår, men også hvor meget de laver på et givet tidspunkt. Plus, t-shirt dimensionering er en stor skridt til arbejdsbyrde management og kapacitetsplanlægning. Medarbejdsbyrde management, Du kan effektivt distribuere arbejde på tværs af dit team for at reducere udbrændthed. Med proaktiv arbejdsbyrdehåndtering kan du også forhindre holdmedlemmer fraføler sig overarbejdetil at begynde med.

Fælles T-shirt sizing pitfalls-og hvordan man undgår dem

T-shirt dimensionering er kraftfuld, og let at oprette, men der er et par ting at passe på, når du implementerer dette projekt estimationsmetode:

Problem: T-shirt dimensionering er subjektiv

Opløsning:Etablere størrelser til fælles projekter, så alle er på samme side.

For at forhindre dette problem skal du sørge for at give kontekst for T-shirt-størrelser, når du først ruller dem ud. På den måde undgår du den subjektive komponent og sikrer, at alle på dit hold klart forstår forskellen mellem en ekstra lille, lille og medium t-shirt-opgave.

Problem: Forskellen mellem forskellige størrelser er uklar

Opløsning:Hold dig til færre størrelser.

Hvis dit hold ikke kan forstå nuancerne mellem flere størrelser, reducer antallet af størrelser, de vælger fra. Hold dig til S, M, L og XL-eller fjern XL alle sammen og hold dig til S, M og L. Du kan altid tilføje flere størrelser, hvis det er nødvendigt.

Problem: Sporing af en initiativs tilknyttede T-shirt størrelse er svært

Opløsning:Brug et arbejdshåndteringsværktøj.

Der er to store fordele til t-shirt dimensionering: kapacitetsplanlægning og arbejdsbyrde synlighed. I begge tilfælde har du brug for en måde at få adgang til alles arbejde i et centraliseret værktøj for at høste fordelene. Det er herArbejdsstyringsværktøjerkom ind.

Arbejdsstyringsværktøjer giver klarhedsholdet behov for at ramme deres mål hurtigere. Med disse værktøjer kan du koordinere folk og arbejde på tværs af dit hold, og sikre, at alle har de oplysninger, de har brug for for at opnå deres højeste effektarbejde. For at lære mere, læs voresIntroduktion til arbejdshåndtering .

Prøv det, se om det passer

Med T-shirt-dimensionering kan du tildele grove estimater til stort set enhver form for arbejde. Dette er også en måde at opbygge arbejdsbyrdehåndteringspraksis på dit hold, som hjælper dig effektivt med at måle teammedlemkapacitet og bekæmpe overarbejde. For at bruge t-shirt størrelse mest effektivt, skal du sørge for at du sporer dit arbejde i et centralt tilgængeligt værktøj, som UDN Task Manager .