T-skjorte-størrelser er ikke det du synes: Hvordan bruke T-skjorte dimensjonering for prosjektestimering

Hva om vi fortalte deg T-skjorte-størrelser var ikke bare for, vel, klær? T-skjorte dimensjonering refererer også til et kraftig prosjekt estimeringsverktøy for kapasitetsplanlegging. To deler som er nyttige, en del lunefull, dette verktøyet gir klarhet om nøyaktig hva som er på hvert lagmedlems tallerken.

Når som helst du tenker på å implementere en ny praksis på teamet ditt, må du også tenke på kompleksiteten: Hvor mye arbeid vil dette ta for å sette opp? Er dette en praksis, mitt lag vil lett forstå, og dra nytte av?

Med t-skjorte dimensjonering kan du hoppe over disse bekymringene. Alle har slitt en T-skjorte, så det er enkelt for lagmedlemmer å umiddelbart forstå forskjellen mellom en ekstra liten T-skjorte og en stor. Bruk av disse størrelsene til laginitiativer er en fin måte å måle innsats for hver oppgave - uten å gjøre en haug med komplisert matte. Dette er hvordan.

Hva er t-skjorte dimensjonering?

T-skjorte dimensjonering er et prosjektestimering og Kapasitetsplanleggingsverktøy Det hjelper deg med å spore hvor mye tid eller krefter som et initiativ vil ta. For å gjøre dette, tilordner du hvert prosjekt eller oppgave en T-skjorte-størrelse - fra ekstra liten til XXL-for å representere oppgavens relative innsats. Avhengig av hvordan du velger å bruke dette verktøyet, kan en t-skjorte størrelse representere oppgaven omfang , innsats, kompleksitet, arbeidstid, tidsestimater-eller alle de ovennevnte.

T-skjorte dimensjonering er et nyttig verktøy for hele laget ditt:

Prosjektleder kan raskt måle lagkapasiteten.

Individuelle bidragsytere kan kommunisere deres båndbredde og prioriteringer tydelig.

Lag medlemmer kan forstå hvem som gjør hva ved når.

Denne teknikken brukes ofte av ingeniør- og programvareutviklingsteam, men et hvilket som helst lag kan dra nytte av det. Faktisk bruker vi t-skjorte som dømmer her på UDN Task Manager For innholdsprosjekter (denne artikkelen er for eksempel et medium).

Slik bruker du T-skjorte dimensjonering for agile prosjekter

Agile og Scrum lag I utgangspunktet popularisert T-skjorte dimensjoner som en måte å måle historiespoeng på. Historiepoeng - også kjent som planleggingspoker-er en måte å estimere innsats eller relativ størrelse på arbeid under Sprint planlegging . Vanligvis er historisk poeng tildelt forespørsler eller arbeid i en produktbeholdning. Når Scrum Master starter neste sprint syklus, trekker de oppgaver fra backloggen til de treffer et bestemt antall historiepoeng. På den måten sikrer Scrum-teamet at de har nok til å jobbe på under sprint-uten å bite av mer enn de kan tygge.

T-skjorte dimensjonering for scrum lag er en form for relativ estimering. Dette er et alternativ til den mer tradisjonelle, numeriske historien estimerings teknikk. I motsetning til tall tillater relativ estimering teammedlemmer å tenke i flere dimensjonsnumre, er ofte forbundet med tiden, men t-skjorte-størrelser kan representere mer komplekse ideer, inkludert tid, innsats og kompleksitet.

6 trinn for å bruke t-skjorte dimensjonering for prosjektestimering

For å bruke t-skjorte dimensjonering effektivt, er det viktig å etablere opp foran hva hver t-skjorte størrelse representerer og hvor lagmedlemmer skal klargjøre relativ dimensjonering.

1. Start med å bestemme størrelsen dine

Før du introduserer t-skjorte dimensjonering til teamet ditt, bestem deg for størrelsene du vil bruke. Unngå å bruke for mange størrelser, slik at lagmedlemmer ikke er forvirret. Hvis du bare kommer i gang, hold deg til liten, middels, stor og ekstra stor. Hvis prosjektene varierer mye i omfang, bruk ekstra små eller ekstra, ekstra stor også.

2. Juster på hva hver størrelse representerer

T-skjorte dimensjonering fungerer bare hvis alle forstår hva hver størrelse representerer. Så når du introduserer denne prosjektet estimering praksis til teamet ditt, sørg for at alle er på samme side om det. Det er nyttig å gi felles eksempler på et lite vs. stort prosjekt. For eksempel, på innholdsteamet på UDN Task Manager , en artikkel som denne er et medium. Alternativt, et kryss-funksjonelt innholdsinitiativ med flere stykker og en rekke Prosjektets interessenter er en stor eller i noen tilfeller til og med en ekstra stor.

Når du gjør dette, klargjør du også hva en t-skjorte størrelse representerer. Representerer størrelsen innsats? Kompleksitet? Tid? Ofte representerer en T-skjorte-størrelse alt ovenfor, men klargjør hva du er og sporer ikke med T-skjorte-størrelser, er en nyttig måte å få alle på samme side.

3. Bestem hvem som tildeler t-skjorte størrelser

Avhengig av din lagstruktur , vurder å begrense hvem som kan tilordne t-skjorte størrelser eller åpne den opp for hele laget. Her er noen vanlige måter å begrense hvem som kan tildele t-skjorte størrelser:

For produktbacklog prosjekter , Produktinnehaveren tildeler T-skjorte-størrelser, fordi de er nærmest arbeidet.

For Agile Teams Running Scrum , Scrum Master vurderinger T-skjorte-størrelser, som tidligere ble tildelt av en produkt eier, før en sprint.

For generelle prosjektgrupper , hvert lagmedlem setter sine egne T-skjorte-størrelser, basert på lagets forståelse av hva hver størrelse på arbeidet representerer.

4. Tilordne T-skjorte størrelser til hvert initiativ

Hvis du nettopp har startet, må du kanskje tilbakevendende tilordne T-skjorte-størrelser til å fungere i flyturen. Men, fremover, bør hvert stykke arbeid ha en tilknyttet T-skjorte-størrelse når den er tildelt, slik at du og lagmedlemmet begge forstår hvor mye innsats som fungerer som representerer.

5. Spor T-skjorte-størrelser ved hjelp av et arbeidsstyringsverktøy

Å ha t-skjorte størrelser assosiert med arbeid er god, men å se at informasjonen i et klart, sentralt tilgjengelig verktøy er mye, mye bedre. Pass på at gruppesporene T-skjorte størrelser i en delt Arbeidsstyringsverktøy , som UDN Task Manager . På den måten får du - og alle andre lagmedlemmer - en oversikt over innsikt i hvert lagmedlems nåværende arbeidsbelastning.

6. Bruk t-skjorte dimensjonering for å måle arbeidsbelastningen

Når hver oppgave har en tilknyttet T-skjorte-størrelse, har du også innebygd arbeidsbelastningssporing for teamet ditt. Bruk et arbeidsstyringsverktøy, som UDN Task Manager , for å måle assosiert innsats og få en følelse av hvor mye arbeid hvert lagmedlem har på tallerkenen. Ved å spore dette arbeidet, kan du sikre at lagmedlemmer ikke blir brent ut.

T-skjorte dimensjoneringseksempler

Her er et eksempel på et sprintplanleggingsprosjekt, ved hjelp av t-skjorte dimensjonering i stedet for tradisjonelle historiepoeng:

Ingeniører er ikke de eneste som drar nytte av t-skjorte dimensjonering. Her er et annet eksempel på en innholdskalender med tilhørende T-skjorte-størrelser for hvert innhold:

Fordelene med t-skjorte dimensjonering

Selv om det er enkelt å bruke, er T-skjorte-størrelsen en kraftig måte å forenkle estimeringsledetid - spesielt for ikke-ingeniørlag. Med T-skjorte dimensjonering som en stenografi for kapasitet og krefter, bruker teammedlemmer mindre tid på å tenke på hvor mange timer en oppgave vil ta mer tid på å få høy effektarbeid gjort.

Når du sporer t-skjorte dimensjonering i et sentralisert verktøy, ser alle ikke bare hvem som gjør hva som helst når, men også hvor mye de gjør på et gitt punkt. Plus, t-skjorte dimensjonering er en flott stepping stone til arbeidsbelastning ledelse og kapasitet planlegging. Med arbeidsbelastningsledelse , Du kan effektivt distribuere arbeidet over teamet ditt for å redusere utbrenthet. Med proaktiv arbeidsbelastning, kan du også forhindre lagmedlemmer fra føler seg overarbeidet i utgangspunktet.

Vanlige T-skjorte liming fallgruver - og hvordan å unngå dem

T-skjorte dimensjonering er kraftig, og lett å sette opp, men det er noen ting å passe på når du implementerer denne prosjektet estimeringsmetoden:

Problem: T-skjorte dimensjonering er subjektiv

Løsning: Etablere størrelser for vanlige prosjekter, slik at alle er på samme side.

For å unngå dette problemet, sørg for at du gir kontekst for T-skjorte-størrelser når du først ruller dem ut. På den måten unngår du den subjektive komponenten og sørger for at alle på teamet ditt klart forstår forskjellen mellom en ekstra liten, liten, liten og medium t-skjorte oppgave.

Problem: Forskjellen mellom forskjellige størrelser er uklart

Løsning: Hold deg til færre størrelser.

Hvis laget ditt ikke forstår nyanser mellom flere størrelser, reduserer antall størrelser de velger fra. Hold deg til S, M, L og XL-eller fjern XL sammen og hold deg til S, M og L. Du kan alltid legge til flere størrelser om nødvendig.

Problem: Sporing av initiativets tilknyttede t-skjorte størrelse er vanskelig

Løsning: Bruk et arbeidsstyringsverktøy.

Det er to store fordeler med t-skjorte liming: kapasitetsplanlegging og arbeidsbelastningssynlighet. I begge tilfeller trenger du en måte å få tilgang til alles arbeid i et sentralisert verktøy for å høste fordelene. Det er hvor Arbeidsadministrasjonsverktøy kom inn.

Arbeidsadministrasjonsverktøy gir klarhetslagene behov for å slå sine mål raskere. Med disse verktøyene kan du koordinere folk og jobbe over teamet ditt, og sikre at alle har den informasjonen de trenger for å oppnå sitt høyeffektive arbeid. For å lære mer, les vår Introduksjon til arbeidsstyring .

Prøv det på, se om det passer

Med t-skjorte dimensjonering kan du tildele grove estimater til nesten hvilken som helst type arbeid. Dette er også en måte å bygge arbeidsbelastningspraksis på teamet ditt, som hjelper deg med å effektivt måle lagmedlemskapasitet og bekjempe overarbeid. For å bruke t-skjorte som dimensjonerer mest effektivt, må du sørge for at du sporer arbeidet ditt i et sentralt tilgjengelig verktøy, som UDN Task Manager .