Τα μεγέθη T-shirt δεν είναι αυτά που νομίζετε: πώς να χρησιμοποιήσετε το μέγεθος T-shirt για την εκτίμηση του έργου

Τι γίνεται αν σας είπαμε τα μεγέθη t-shirt δεν ήταν μόνο για, καλά, ρούχα; Το μέγεθος T-shirt αναφέρεται επίσης σε ένα ισχυρό εργαλείο εκτίμησης έργου για το σχεδιασμό χωρητικότητας. Δύο μέρη χρήσιμα, ένα μέρος Whimsical, αυτό το εργαλείο παρέχει σαφήνεια για ακριβώς τι υπάρχει σε κάθε πλάκα μέλους της ομάδας.

Οποιαδήποτε στιγμή που σκέφτεστε να εφαρμόσετε μια νέα πρακτική στην ομάδα σας, πρέπει επίσης να σκεφτείτε την πολυπλοκότητα: πόση δουλειά θα πάρει αυτό για να δημιουργηθεί; Είναι αυτή η πρακτική που η ομάδα μου θα κατανοήσει εύκολα και θα επωφεληθεί από;

Με το μέγεθος T-shirt, μπορείτε να παραλείψετε αυτές τις ανησυχίες. Όλοι έχουν φορέσει ένα μπλουζάκι, οπότε είναι εύκολο για τα μέλη της ομάδας να κατανοήσουν αμέσως τη διαφορά μεταξύ ενός επιπλέον μικρού μπλουζιού και ενός μεγάλου. Η εφαρμογή αυτών των μεγεθών σε πρωτοβουλίες ομάδας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μετρήσετε την προσπάθεια για κάθε εργασία - χωρίς να κάνετε μια δέσμη περίπλοκου μαθηματικών. Εδώ είναι πώς.

Τι είναι το μέγεθος μπλουζάκι;

Το μέγεθος T-shirt είναι μια εκτίμηση του έργου καιεργαλείο σχεδιασμού χωρητικότηταςπου σας βοηθά να εντοπίσετε πόσο χρόνο ή προσπάθεια θα χρειαστεί μια πρωτοβουλία. Για να το κάνετε αυτό, αναθέτετε κάθε έργο ή εργασία ένα μέγεθος t-shirt - από επιπλέον μικρό έως XXL - να αντιπροσωπεύει τη σχετική προσπάθεια της εργασίας. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, ένα μέγεθος t-shirt μπορεί να αντιπροσωπεύει την εργασίαπεδίο εφαρμογής, προσπάθεια, πολυπλοκότητα, ώρες εργασίας, εκτιμήσεις χρόνου - ή όλα τα παραπάνω.

Το μέγεθος T-shirt είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για ολόκληρη την ομάδα σας:

Το έργο οδηγείμπορεί να μετρήσει γρήγορα την ικανότητα της ομάδας.

Μεμονωμένους συνεισφέροντεςμπορούν να επικοινωνήσουν με σαφήνεια το εύρος ζώνης και τις προτεραιότητές τους.

Μέλη ομάδαςμπορεί να καταλάβει ποιος κάνει τι όταν.

Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται συχνά από ομάδες ανάπτυξης μηχανικών και λογισμικού, αλλά οποιαδήποτε ομάδα μπορεί να επωφεληθεί από την πραγματικότητα, χρησιμοποιούμε t-shirt μέγεθος εδώ στοUDN Task ManagerΓια έργα περιεχομένου (αυτό το άρθρο, για παράδειγμα, είναι ένα μέσο).

Πώς να χρησιμοποιήσετε το T-shirt μεγέθους για ευέλικτα έργα

ΕυκίνητοςκαιΟμάδες ScrumΑρχικά δημοφιλοποιημένο T-shirt μέγεθος ως ένας τρόπος για να μετρήσετε τα σημεία ιστορίας. Τα σημεία ιστορίας - επίσης γνωστά ως προγραμματισμός πόκερ - είναι ένας τρόπος για την εκτίμηση της προσπάθειας ή του σχετικού μεγέθους της εργασίας κατά τη διάρκειασχεδιασμός σπριντ. Συνήθως, τα σημεία ιστορίας ανατίθενται σε αιτήματα ή εργασία σε ένα backlog προϊόντος. Όταν ο κύριος Scrum ξεκινά τον επόμενο κύκλο σπριντ, τραβούν εργασίες από το καθυστέρηση μέχρι να χτυπήσουν ένα ορισμένο αριθμό σημείων ιστορίας. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα Scrum εξασφαλίζει ότι έχουν αρκετό για να εργαστούν κατά τη διάρκεια του σπριντ - χωρίς να δαγκώσουν περισσότερο από ό, τι μπορούν να μασήσουν.

Το μέγεθος T-shirt για ομάδες Scrum είναι μια μορφή σχετικής εκτίμησης. Αυτή είναι μια εναλλακτική λύση για την πιο παραδοσιακή τεχνική εκτίμησης σημείων αριθμητικών σημείων. Σε αντίθεση με τους αριθμούς, η σχετική εκτίμηση επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να σκέφτονται σε περισσότερους αριθμούς διαστάσεων συχνά συνδέονται με το χρόνο, αλλά τα μεγέθη T-shirt μπορούν να αντιπροσωπεύουν πιο πολύπλοκες ιδέες, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, της προσπάθειας και της πολυπλοκότητας.

6 βήματα για τη χρήση του μεγέθους T-shirt για την εκτίμηση του έργου

Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το T-shirt,

1. Ξεκινήστε αποφασίζοντας τα μεγέθη σας

Πριν εισαγάγετε το T-Shirt μεγέθους στην ομάδα σας, αποφασίστε τα μεγέθη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αποφύγετε τη χρήση πάρα πολλών μεγεθών, ώστε τα μέλη της ομάδας να μην μπερδεύονται. Αν μόλις ξεκινήσετε, κολλήστε σε μικρό, μεσαίο, μεγάλο και εξαιρετικά μεγάλο. Εάν τα έργα σας ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό, χρησιμοποιήστε επιπλέον μικρό ή επιπλέον, εξαιρετικά μεγάλο επίσης.

2. Ευθυγραμμίστε τι αντιπροσωπεύει κάθε μέγεθος

Το T-Shirt Sizing λειτουργεί μόνο αν όλοι καταλαβαίνουν τι αντιπροσωπεύει κάθε μέγεθος. Έτσι, όπως εισάγετε αυτήν την πρακτική εκτίμησης του έργου στην ομάδα σας, βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με αυτό. Είναι χρήσιμο να παρέχει κοινά παραδείγματα ενός μικρού μεγάλου έργου. Για παράδειγμα, στην ομάδα περιεχομένου στοUDN Task Manager, ένα άρθρο όπως αυτό είναι ένα μέσο. Εναλλακτικά, μια εγκάρσια λειτουργική πρωτοβουλία περιεχομένου με πολλαπλά κομμάτια και μια ποικιλία από Εργοστάσιο έργωνείναι ένα μεγάλο ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμη και ένα εξαιρετικά μεγάλο.

Όταν το κάνετε αυτό, διευκρινίστε επίσης τι αντιπροσωπεύει ένα μέγεθος t-shirt. Το μέγεθος αντιπροσωπεύει την προσπάθεια; Περίπλοκο? Χρόνος? Συχνά, ένα μέγεθος t-shirt αντιπροσωπεύει όλα τα παραπάνω, αλλά αποσαφηνίζοντας τι είστε και δεν παρακολουθείτε με τα μεγέθη t-shirt είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να πάρετε όλους στην ίδια σελίδα.

3. Αποφασίστε ποιος εκχωρεί μεγέθη t-shirt

Ανάλογα με το δικό σαςδομή ομάδας, σκεφτείτε τον περιορισμό που μπορεί να εκχωρήσει τα μεγέθη T-shirt ή να το ανοίξετε για ολόκληρη την ομάδα. Εδώ είναι μερικοί συνηθισμένοι τρόποι για να περιορίσετε ποιος μπορεί να εκχωρήσει τα μεγέθη T-shirt:

Για έργα backlog προϊόντος, ο ιδιοκτήτης του προϊόντος εκχωρεί μεγέθη t-shirt, επειδή είναι πιο κοντά στο έργο.

Για τις ευέλικτες ομάδες που τρέχουν scrum, το Scrum Master αναθεωρεί τα μεγέθη T-shirt, τα οποία προηγουμένως ανατέθηκαν από έναν ιδιοκτήτη προϊόντος, πριν από ένα σπριντ.

Για γενικές ομάδες έργων, κάθε μέλος της ομάδας θέτει τα δικά τους μεγέθη t-shirt, με βάση την κατανόηση της ομάδας για το τι αντιπροσωπεύει κάθε μέγεθος εργασίας.

4. Αντιστοιχίστε τα μεγέθη T-shirt σε κάθε πρωτοβουλία

Εάν απλά ξεκινάτε, ίσως χρειαστεί να αντιστοιχίσετε αναδρομικά τα μεγέθη T-shirt για να εργαστείτε κατά την πτήση. Αλλά, κινείται προς τα εμπρός, κάθε έργο θα πρέπει να έχει ένα σχετικό μέγεθος t-shirt όταν έχει εκχωρηθεί, έτσι ώστε εσείς και το μέλος της ομάδας να καταλάβουν πόση προσπάθεια που αντιπροσωπεύει η εργασία.

5. Παρακολουθήστε τα μεγέθη T-shirt χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας

Έχοντας τα μεγέθη t-shirt που σχετίζονται με την εργασία είναι καλό - αλλά βλέποντας ότι οι πληροφορίες σε ένα σαφές, κεντρικά προσβάσιμο εργαλείο είναι πολύ, πολύ καλύτερα. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας παρακολουθεί τα μεγέθη T-shirt σε ένα κοινόχρηστοΕργαλείο διαχείρισης εργασίας, σανUDN Task Manager. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς - και όλα τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας - παίρνετε τη διορατικότητα σε σχέση με τον τρέχοντα φόρτο εργασίας του μέλους της ομάδας.

6. Χρησιμοποιήστε το Shirt Shirt Sizing για να μετρήσετε το φόρτο εργασίας

Μόλις κάθε εργασία έχει ένα σχετικό μέγεθος t-shirt, έχετε επίσης ενσωματωμένη παρακολούθηση φόρτου εργασίας για την ομάδα σας. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας, όπως UDN Task Manager , να μετρήσει τη σχετική προσπάθεια και να πάρει μια αίσθηση πόση εργασία έχει κάθε μέλος της ομάδας στο πιάτο τους. Παρακολούθηση αυτής της εργασίας, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι τα μέλη της ομάδας δεν έχουν καεί.

Παραδείγματα εκτίμησης μεγέθους T-shirt

Εδώ είναι ένα παράδειγμα ενός έργου σχεδιασμού σπριντ, χρησιμοποιώντας το T-shirt μέγεθος στη θέση των παραδοσιακών σημείων ιστορίας:

Οι μηχανικοί δεν είναι οι μόνοι που επωφελούνται από το μέγεθος T-shirt. Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα ενός ημερολογίου περιεχομένου με τα συσχετισμένα μεγέθη T-shirt για κάθε κομμάτι περιεχομένου:

Τα οφέλη του μεγέθους t-shirt

Αν και απλό στη χρήση, το μέγεθος T-shirt είναι ένας ισχυρός τρόπος για να απλοποιήσετε την εκτίμηση του χρόνου μολύβδου - ειδικά για μη μηχανικές ομάδες. Με το χτύπημα T-shirt ως στενογραφία για την ικανότητα και την προσπάθεια, τα μέλη της ομάδας περνούν λιγότερο χρόνο να σκεφτούν πόσες ώρες θα χρειαστούν μια εργασία και περισσότερος χρόνος να γίνει εργασία υψηλού αντίκτυπου.

Όταν παρακολουθείτε το μπλουζάκι που απομονώνεται σε ένα κεντρικό εργαλείο, ο καθένας όχι μόνο βλέπει ποιος κάνει ό, τι όταν, αλλά και πόσο κάνουν σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο σημείο. Επιπλέον, το μέγεθος T-shirt είναι μια μεγάλη βηματική πέτρα στη διαχείριση φόρτου και ο σχεδιασμός χωρητικότητας. ΜεΔιαχείριση φόρτου εργασίας, μπορείτε να διανείμετε αποτελεσματικά τις εργασίες σας σε ολόκληρη την ομάδα σας για να μειώσετε το Burnout. Με την προληπτική διαχείριση φόρτου εργασίας, μπορείτε επίσης να αποτρέψετε τα μέλη της ομάδαςΑίσθημα υπερβολικής εργασίαςκαταρχήν.

Κοινή T-shirt μεγέθυνση παγίδων - και πώς να τα αποφύγετε

Το T-Shirt Sizing είναι ισχυρό και εύκολο στη δημιουργία, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε καθώς εφαρμόζετε αυτή τη μεθοδολογία εκτίμησης έργου:

Πρόβλημα: Το μέγεθος T-shirt είναι υποκειμενικό

Λύση:Καθιέρωση μεγεθών για κοινά έργα, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

Για να αποφευχθεί αυτό το πρόβλημα, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε ένα πλαίσιο για μεγέθη T-shirt όταν τα κυλήσετε πρώτα. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε το υποκειμενικό στοιχείο και βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα σας κατανοούν σαφώς τη διαφορά μεταξύ ενός επιπλέον μικρού, μικρού και μεσαίου t-shirt καθήκον.

Πρόβλημα: Η διαφορά μεταξύ διαφορετικών μεγεθών είναι ασαφής

Λύση:Ραβδί σε λιγότερα μεγέθη.

Εάν η ομάδα σας δεν μπορεί να καταλάβει τις αποχρώσεις μεταξύ πολλαπλών μεγεθών, μειώστε τον αριθμό των μεγεθών που επιλέγουν. Stick στα s, m, l, και xl-ή αφαιρέστε το XL όλα μαζί και κολλήστε στο S, M, και L. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερα μεγέθη εάν είναι απαραίτητο.

Πρόβλημα: Η παρακολούθηση ενός σχετικού μεγέθους t-shirt μιας πρωτοβουλίας είναι δύσκολη

Λύση:Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας.

Υπάρχουν δύο τεράστια οφέλη για το T-Shirt Shizing: Σχεδιασμός χωρητικότητας και ορατότητα εργασίας. Και στις δύο περιπτώσεις, χρειάζεστε έναν τρόπο πρόσβασης σε κάθε εργασία σε ένα κεντρικό εργαλείο για να αποκομίσετε τα οφέλη. ΕκείΕργαλεία διαχείρισης εργασίαςΠέρασε Μέσα.

Τα εργαλεία διαχείρισης της εργασίας παρέχουν τις ομάδες σαφήνειας χρειάζονται για να χτυπήσουν ταχύτερα τους στόχους τους πιο γρήγορα. Με αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να συντονίσετε τους ανθρώπους και να εργαστείτε σε ολόκληρη την ομάδα σας και να εξασφαλίσετε ότι ο καθένας έχει τις πληροφορίες που χρειάζονται για να επιτύχουν την εργασία τους με τον υψηλότερο αντίκτυπο. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε μαςΕισαγωγή στη διαχείριση της εργασίας .

Δοκιμάστε το, δείτε αν ταιριάζει

Με το μέγεθος T-shirt, μπορείτε να εκχωρήσετε τραχεία εκτιμήσεις σε οποιοδήποτε είδος εργασίας. Αυτός είναι επίσης ένας τρόπος δημιουργίας πρακτικών διαχείρισης φόρτου εργασίας στην ομάδα σας, η οποία σας βοηθά να μετρήσετε αποτελεσματικά την ικανότητα μέλους της ομάδας και να καταπολεμήσετε την υπερβολική εργασία. Για να χρησιμοποιήσετε το Shirt Shizing πιο αποτελεσματικά, βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε την εργασία σας σε ένα κεντρικά προσβάσιμο εργαλείο, όπως UDN Task Manager .