T-shirt storlekar är inte vad du tycker: hur man använder t-shirt storlek för projektuppskattning

Vad händer om vi berättade T-shirt storlekar var inte bara för, ja, kläder? T-shirt limning hänvisar också till ett kraftfullt projektuppskattningsverktyg för kapacitetsplanering. Två delar användbara, en del nyckfull, det här verktyget ger tydlighet om exakt vad som finns på varje lagmedlems tallrik.

När som helst du tänker på att genomföra en ny övning på ditt lag måste du också tänka på komplexiteten: hur mycket arbete kommer det att ta för att ställa in? Är det här en övning som mitt lag lätt kommer att förstå, och dra nytta av?

Med t-shirt limning kan du hoppa över dessa problem. Alla har slitit en t-shirt, så det är lätt för lagmedlemmar att omedelbart förstå skillnaden mellan en extra liten t-shirt och en stor. Att tillämpa dessa storlekar till laginitiativ är ett utmärkt sätt att mäta ansträngningen för varje uppgift - utan att göra en massa komplicerad matematik. Här är hur.

Vad är t-shirt storlek?

T-tröja storlek är en projektuppskattning ochKapacitetsplaneringsverktygDet hjälper dig att spåra hur mycket tid eller ansträngning ett initiativ kommer att ta. För att göra detta tilldelar du varje projekt eller uppgift en T-shirt storlek-från extra liten till XXL-för att representera den uppgiftens relativa ansträngning. Beroende på hur du väljer att använda det här verktyget kan en t-shirtstorlek representera uppgiftomfattning, ansträngning, komplexitet, arbetstid, tidsuppskattningar - eller alla ovanstående.

T-tröja storlek är ett bra verktyg för hela ditt lag:

Projektledningarkan snabbt gauge lagkapacitet.

Enskilda bidragsgivarekan kommunicera sin bandbredd och prioriteringar tydligt.

Gruppmedlemmarkan förstå vem som gör vad när när.

Denna teknik används ofta av tekniska och mjukvaruutvecklingsteam, men alla lag kan dra nytta av det faktum, vi använder t-shirts storlek här påUDN Task ManagerFör innehållsprojekt (den här artikeln är till exempel ett medium).

Hur man använder t-shirt storlek för smidiga projekt

VigochScrum lagUrsprungligen populariserad t-shirt limning som ett sätt att mäta historia punkter. Story Points-även kända som Planering Poker-är ett sätt att uppskatta insats eller relativ storlek på arbetet undersprintplanering. Typiskt tilldelas historien poäng till förfrågningar eller arbete i en produktstock. När Scrum-mästaren börjar nästa sprintcykel drar de upp uppgifter från eftersläpningen tills de slår ett visst antal berättelser. På det sättet säkerställs scrum-laget att de har tillräckligt med att arbeta på under sprinten utan att bita av mer än de kan tugga.

T-tröja storlek för scrum lag är en form av relativ uppskattning. Detta är ett alternativ till den mer traditionella, numeriska berättningspoängens uppskattningsteknik. Till skillnad från nummer tillåter relativ uppskattning lagmedlemmar att tänka på mer dimensioner - siffror är ofta förknippade med tiden, men t-shirts storlek kan representera mer komplexa idéer, inklusive tid, ansträngning och komplexitet.

6 steg för att använda t-shirtstorlek för projektuppskattning

För att använda T-Shirt-limning effektivt är det viktigt att etablera fram den som varje t-shirtstorlek representerar och där lagmedlemmar bör klargöra relativstorlek.

1. Börja med att besluta om dina storlekar

Innan du introducerar t-skjorta i ditt lag, bestämmer du de storlekar du vill använda. Undvik att använda för många storlekar så lagmedlemmar är inte förvirrade. Om du bara kommer igång, håll dig till små, medelstora, stora och extra stora. Om dina projekt varierar mycket i räckvidd, använd extra liten eller extra, extra stor också.

2. Justera vad varje storlek representerar

T-shirt limning fungerar bara om alla förstår vad varje storlek representerar. Så som du introducerar denna projektuppskattningspraxis till ditt lag, se till att alla är på samma sida om det. Det är till hjälp att ge gemensamma exempel på ett litet vs stort projekt. Till exempel på innehållsteamet påUDN Task Manager, en artikel som den här är ett medium. Alternativt kan ett tvärfunktionellt innehållsinitiativ med flera bitar och en mängd olika Projekt intressenterär en stor eller i vissa fall även en extra stor.

När du gör det, klargör du också vad en t-shirtstorlek representerar. Representerar storleken ansträngning? Komplexitet? Tid? Ofta representerar en t-shirtstorlek helt ovanstående, men förtydligande vad du är och spårar inte med t-shirt storlekar är ett bra sätt att få alla på samma sida.

3. Bestäm vem som tilldelar t-shirts storlekar

Beror på dinlagstruktur, överväga att begränsa vem som kan tilldela t-shirts storlekar eller öppna det för hela laget. Här är några vanliga sätt att begränsa vem som kan tilldela t-shirt storlekar:

För produktstocksprojekt, Produktägaren tilldelar t-shirts storlekar, eftersom de är närmast arbetet.

För smidiga lag som kör Scrum, Scrum Master recensioner T-shirt storlekar, som tidigare tilldelades av en produktägare, före en sprint.

För allmänna projektteam, varje lagmedlem sätter sina egna t-shirtstorlekar, baserat på lagets förståelse för vad varje storlek av arbete representerar.

4. Tilldela t-shirts storlekar till varje initiativ

Om du bara har börjat, kan du behöva retroaktivt tilldela T-shirts storlekar för att arbeta under flygning. Men framåt, måste varje bit av arbetet ha en tillhörande t-shirt storlek när den är tilldelad, så du och lagmedlemmen förstår både hur mycket arbete som fungerar.

5. Spåra t-shirt storlekar med hjälp av ett arbetshanteringsverktyg

Att ha t-shirt storlekar som är förknippade med arbete är bra - men ser att information i ett tydligt, centralt tillgängligt verktyg är mycket, mycket bättre. Se till att dina team spårar t-shirt storlekar i en deladArbetshanteringsverktyg, tycka omUDN Task Manager. På det sättet, du - och alla andra lagmedlemmar - få inblick i varje lagmedlems nuvarande arbetsbelastning.

6. Använd t-shirt limning för att mäta arbetsbelastningen

När varje uppgift har en tillhörande t-shirt storlek har du också inbyggd arbetsbelastningsspårning för ditt lag. Använd ett arbetshanteringsverktyg, som UDN Task Manager , för att mäta associerad ansträngning och få en känsla av hur mycket arbete varje lagmedlem har på sin tallrik. Genom att spåra det här arbetet kan du se till att lagmedlemmar inte brinner ut.

T-shirt limning uppskattningsexempel

Här är ett exempel på ett sprintplaneringsprojekt, med hjälp av t-shirtstorlek i stället för traditionella berättelser:

Ingenjörer är inte de enda som dra nytta av t-shirt storlek. Här är ett annat exempel på en innehållskalender med tillhörande t-shirt storlekar för varje del innehåll:

Fördelarna med t-shirt storlek

Även om det är enkelt att använda är t-shirt storlek ett kraftfullt sätt att förenkla uppskattningsledtid - speciellt för icke-engineeringsgrupper. Med T-Shirt-limning som en stenografi för kapacitet och ansträngning, spenderar lagmedlemmarna mindre tid att tänka på hur många timmar en uppgift tar och mer tid att få högkvalitativt arbete.

När du spårar t-shirt i ett centralt verktyg ser alla inte bara vem som gör vad som helst när, men också hur mycket de gör vid någon given punkt. Plus, t-shirt storlek är en bra stepping sten till arbetsbelastning och kapacitetsplanering. Medarbetsbelastning, Du kan effektivt distribuera arbete över ditt lag för att minska utbränningen. Med proaktiv arbetsbelastning kan du också hindra lagmedlemmar frånKänsla överarbetadför det första.

Vanliga t-shirt limning fallgropar - och hur man undviker dem

T-tröja storlek är kraftfull och lätt att ställa upp, men det finns några saker att se upp för när du implementerar denna projektuppskattningsmetodik:

Problem: T-tröja storlek är subjektiv

Lösning:Upprätta storlekar för vanliga projekt så att alla är på samma sida.

För att förhindra detta problem, se till att du ger kontext för t-shirt storlekar när du först rullar ut dem. På det sättet undviker du den subjektiva komponenten och säkerställer att alla på ditt lag klart förstår skillnaden mellan en extra liten, liten och medelstark t-shirt.

Problem: Skillnaden mellan olika storlekar är oklart

Lösning:Hålla fast vid färre storlekar.

Om ditt lag inte kan förstå nyanserna mellan flera storlekar, minska antalet storlekar de väljer från. Håll dig till S, M, L och XL-eller ta bort XL tillsammans och hålla fast vid S, M och L. Du kan alltid lägga till fler storlekar om det behövs.

Problem: Spåra ett initiativ med tillhörande t-shirt storlek är svårt

Lösning:Använd ett arbetshanteringsverktyg.

Det finns två stora fördelar för t-shirt storlek: kapacitetsplanering och arbetsbelastning. I båda fallen behöver du ett sätt att komma åt allas arbete i ett centralt verktyg för att skörda fördelarna. Det är därArbetshanteringsverktygkom in.

Arbetshanteringsverktyg ger klarhetslagen för att slå sina mål snabbare. Med dessa verktyg kan du samordna människor och arbeta över ditt lag och se till att alla har den information de behöver för att utföra sitt högsta slagverk. För att lära dig mer, läs vårIntroduktion till arbetshantering .

Prova på, se om det passar

Med t-shirt limning kan du tilldela grova uppskattningar till praktiskt taget alla slags arbete. Det här är också ett sätt att bygga arbetsbelastningshanteringspraxis på ditt lag, vilket hjälper dig att effektivt gauge team medlemskapacitet och bekämpa överarbete. För att använda T-shirt limning mest effektivt, se till att du spårar ditt arbete i ett centralt tillgängligt verktyg, som UDN Task Manager .