T-shirtformaten zijn niet wat u denkt: Hoe te gebruiken T-shirt Sizing voor projectschatting

Wat als we je vertelden dat t-shirtmaten niet alleen voor, nou, kleding? T-shirt Sizing verwijst ook naar een krachtig projectschattingshulpmiddel voor capaciteitsplanning. Twee delen nuttig, één deel grillig, deze tool biedt duidelijkheid over precies wat er op de plaat van elke teamlid is.

Elke keer dat u denkt aan het implementeren van een nieuwe praktijk in uw team, moet u ook nadenken over de complexiteit: hoeveel werk zal dit duren om op te zetten? Is dit een oefening die mijn team gemakkelijk zal begrijpen, en profiteren van?

Met T-shirt-formaat kunt u deze zorgen overslaan. Iedereen heeft een T-shirt gedragen, dus het is gemakkelijk voor teamleden om het verschil tussen een extra klein T-shirt en een grote te begrijpen. Het toepassen van deze maten tot teaminitiatieven is een geweldige manier om inspanningen voor elke taak te meten - zonder een stel gecompliceerde wiskunde te doen. Hier is hoe.

Wat is het formaat van T-shirt?

T-shirt Sizing is een projectschatting enCapaciteitsplanningDat helpt u bij het volgen van hoeveel tijd of moeite een initiatief zal nemen. Om dit te doen, wijst u elk project of taak een t-shirtformaat toe - van extra klein tot XXL - om de relatieve inspanning van die taak weer te geven. Afhankelijk van hoe u ervoor kiest om deze tool te gebruiken, kan een t-shirtformaat taak vertegenwoordigendomein, inspanning, complexiteit, werkuren, tijdschattingen - of al het bovenstaande.

T-shirt Sizing is een nuttig hulpmiddel voor uw hele team:

Project Leadskan het teamcapaciteit snel meten.

Individuele bijdragerskan hun bandbreedte en prioriteiten duidelijk communiceren.

Leden van het teamkan begrijpen wie wat doet wanneer.

Deze techniek wordt vaak gebruikt door technische en softwareontwikkelingsteams, maar elk team kan ervan profiteren - in feite, we gebruiken hier T-shirtUdn taakmanagerVoor inhoudsprojecten (dit artikel is bijvoorbeeld een medium).

Hoe te gebruiken T-shirt-formaat voor agile projecten

Weerbaar en Scrum-teamsAanvankelijk gepopulariseerd T-shirt Sizing als een manier om verhaalpunten te meten. Verhaalpunten - ook bekend als planningspoker - zijn een manier om inspanning of relatieve grootte van het werk te schatten tijdensSprintplanning. Meestal worden verhaalpunten toegewezen aan verzoeken of werken in een productachterstand. Wanneer de Master de volgende sprintcyclus begint, trekken ze taken uit de achterstand totdat ze een bepaald aantal verhaalpunten raken. Op die manier zorgt het Scrum-team ervoor dat ze genoeg hebben om aan te werken tijdens de sprint - zonder meer te bijten dan ze kunnen kauwen.

T-shirt Sizing voor Scrum Teams is een vorm van relatieve schatting. Dit is een alternatief voor de meer traditionele, numerieke verhaalpunten schattingtechniek. In tegenstelling tot cijfers, kunnen teamleden om in meer dimensies-nummers na te denken vaak te denken aan de tijd, maar de t-shirtmaten kunnen meer complexe ideeën vertegenwoordigen, inclusief tijd, inspanning en complexiteit.

6 stappen voor het gebruik van T-shirt Sizing voor projectschatting

Om het t-shirt disizing effectief te gebruiken, is het belangrijk om vooraan te vestigen wat elke t-shirtgrootte vertegenwoordigt en waarbij teamleden relatieve maatregelen moeten verduidelijken.

1. Begin met het beslissen over uw maten

Voordat u het t-shirtformaat aan uw team introduceert, beslis u de maten die u wilt gebruiken. Vermijd het gebruik van te veel afmetingen, zodat teamleden niet in de war zijn. Als je gewoon aan de slag gaat, blijf je vast aan kleine, gemiddelde, grote en extra grote. Als uw projecten sterk variëren in scope, gebruik dan extra klein of extra, extra groot.

2. Lijn uit wat elke grootte vertegenwoordigt

T-shirt Sizing werkt alleen als iedereen begrijpt wat elke grootte vertegenwoordigt. Dus als je deze projectimaire praktijk voor je team introduceert, zorg er dan voor dat iedereen er op dezelfde pagina staat. Het is handig om gemeenschappelijke voorbeelden van een klein versus groot project te bieden. Bijvoorbeeld op het inhoudsteam bijUdn taakmanager, een artikel als deze is een medium. Als alternatief, een initiatief voor cross-functioneel inhoud met meerdere stukken en een verscheidenheid aan Project stakeholdersis een grote of, in sommige gevallen, zelfs een extra groot.

Als u dit doet, verduidelijkt u ook wat een t-shirtgrootte vertegenwoordigt. Vertegenwoordigt de maat inspanningen? Complexiteit? Tijd? Vaak vertegenwoordigt een t-shirtgrootte al het bovenstaande, maar verduidelijkt wat u bent en volgt niet met T-shirt Maten is een nuttige manier om iedereen op dezelfde pagina te krijgen.

3. Bepaal wie T-shirtformaten toewijst

Hangt af van jouwteamstructuur, overweeg beperkend wie de t-shirtgroottes kan toewijzen of opent voor het hele team. Hier zijn een paar gemeenschappelijke manieren om te beperken wie T-shirtmaten kunnen toewijzen:

Voor productachterstandsprojecten, de eigenaar van het product wijst t-shirtformaten toe, omdat ze het dichtst bij het werk staan.

Voor scrum met agile teams, de scrum master beoordelingen T-shirtformaten, die eerder zijn toegewezen door een producteigenaar, vóór een sprint.

Voor algemene projectteamsElk teamlid stelt hun eigen T-shirtformaten in, op basis van het begrip van het team van wat elke grootte van het werk vertegenwoordigt.

4. Wijs t-shirtgroottes toe aan elk initiatief

Als je net begint, moet je misschien met terugwerkende kracht T-shirtgroottes toewijzen om tijdens de vlucht te werken. Maar, verder gaan, moet elk stuk werk een bijbehorende T-shirtformaat hebben wanneer het is toegewezen, zodat u en het teamlid beiden begrijpen hoeveel inspanning dat werk vertegenwoordigt.

5. Track t-shirtformaten met behulp van een werkmanagementtool

Het hebben van t-shirtgroottes geassocieerd met werk is goed, maar het zien van die informatie in een heldere, centraal toegankelijke tool is veel, veel beter. Zorg ervoor dat uw team T-shirtgroottes in een gedeeld isWerkbeheersingstool, Leuk vindenUdn taakmanager. Op die manier, jij - en alle andere teamleden-leden inzicht in de huidige werklast van elk teamlid.

6. Gebruik T-shirt Sizing om de werkbelasting te meten

Zodra elke taak een bijbehorende T-shirtgrootte heeft, hebt u ook een ingebouwde werkbelasting voor uw team. Gebruik een werkmanagementtool, zoals Udn taakmanager , om de geassocieerde inspanning te meten en een gevoel te krijgen van hoeveel werk elk teamlid op hun bord heeft. Door dit werk te volgen, kunt u ervoor zorgen dat teamleden niet worden uitgebrand.

T-shirt Sizing Schattingsvoorbeelden

Hier is een voorbeeld van een sprintplanningsproject, met behulp van T-shirt-formaat in plaats van traditionele verhaalpunten:

Ingenieurs zijn niet de enigen die profiteren van de t-shirtmeting. Hier is een ander voorbeeld van een inhoudskalender met bijbehorende T-shirtformaten voor elk apparaat:

De voordelen van T-shirt-formaat

Hoewel eenvoudig te gebruiken, is T-shirt-sizing een krachtige manier om de voorlooptijd van het schatting te vereenvoudigen - vooral voor niet-engineeringsteams. Met T-shirt dimensionering als een afkorting voor capaciteit en inspanning, besteden teamleden minder tijd aan het denken over hoeveel uur een taak zal duren en meer tijd om high-impact te krijgen.

Wanneer u het T-shirt-formaat in een gecentraliseerde tool bijspoort, ziet iedereen niet alleen wie doet wat door wanneer, maar ook hoeveel ze op een bepaald punt doen. Plus, T-shirt-sizing is een geweldige stapsteen naar werklastbeheer en capaciteitsplanning. MetWerklastbeheer, je kunt het werk effectief verspreiden in je team om burnout te verminderen. Met proactief werkbelastingsbeheer kunt u ook teamleden voorkomenoverwerkt voelenin de eerste plaats.

Gemeenschappelijke T-shirt Size valkuilen - en hoe ze te vermijden

T-shirt Sizing is krachtig en gemakkelijk in te stellen, maar er zijn een paar dingen om op te letten zoals u deze projectschattingsmethodologie implementeert:

Probleem: T-shirt Sizing is subjectief

Oplossing:Grootte afmetingen voor gemeenschappelijke projecten, zodat iedereen op dezelfde pagina staat.

Om dit probleem te voorkomen, zorg er dan voor dat u context voor T-shirtformaten verstrekt wanneer u deze voor het eerst rollen. Op die manier vermijdt u het subjectieve component en zorgt ervoor dat iedereen op uw team duidelijk het verschil begrijpt tussen een extra kleine, kleine en middelgrote t-shirttaak.

Probleem: het verschil tussen verschillende maten is onduidelijk

Oplossing:Blijf bij minder maten.

Als uw team de nuances tussen meerdere maten niet kan begrijpen, vermindert u het aantal maten die ze kiezen. Blijf bij S, M, L en XL - of verwijder XL allemaal samen en blijf bij S, M en L. U kunt altijd meer maten toevoegen indien nodig.

Probleem: het volgen van een bijbehorend T-shirt van een initiatief is moeilijk

Oplossing:Gebruik een werkmanagementtool.

Er zijn twee enorme voordelen voor T-shirt Sizing: Capaciteitsplanning en zichtbaarheid van werkbelasting. In beide gevallen hebt u een manier nodig om toegang te krijgen tot ieders werk in een gecentraliseerd gereedschap om de voordelen te plukken. Dat is waarWerkbeheershulpmiddelenkom binnen.

Werkbeheershulpmiddelen bieden de duidelijkheidsteams nodig om hun doelen sneller te raken. Met deze hulpmiddelen kunt u mensen en het werk in uw team coördineren en ervoor zorgen dat iedereen de informatie heeft die ze nodig hebben om hun hoogste impact te bereiken. Lees ons om meer te weten te komenIntroductie tot werkbeheer .

Probeer het, kijk of het past

Met T-shirt Sizing kunt u ruwe schattingen toewijzen aan vrijwel elke vorm van werk. Dit is ook een manier om werklastmanagementpraktijken op uw team te bouwen, wat u helpt om de capaciteit van het teamlid effectief te meten en overwerk te bestrijden. Zorg ervoor dat u uw werk in een centraal toegankelijke tool gebruikt, zoals Udn taakmanager .