Tričko velikosti nejsou to, co si myslíte: Jak používat tričko velikosti pro odhad projektu

Co kdybychom vám řekli, že velikosti triček nebylo jen pro, dobře, oblečení? T-shirt dimenzování také odkazuje na výkonný nástroj projektu projektu pro plánování kapacit. Dvě části použitelné, jedna část náladová, tento nástroj poskytuje jasnost asi přesně to, co je na plechu každého týmu týmu.

Kdykoliv si myslíte, že budete implementovat novou praxi ve vašem týmu, musíte také přemýšlet o složitosti: Kolik práce bude to zřídit? Je to praxe můj tým snadno pochopí a využívá?

S tričkovým dimenzováním můžete tyto obavy přeskočit. Každý nosil tričko, takže je to snadné pro členy týmu, aby okamžitě pochopili rozdíl mezi extra malým tričkem a velkým. Použití těchto velikostí k týmovým iniciativám je skvělý způsob, jak měřit úsilí pro každý úkol - aniž by dělal spoustu komplikované matematiky. Tady je to, jak.

Co je to tričko velikosti?

Tričko velikosti je odhad projektu aNástroj pro plánování kapacitTo vám pomůže sledovat, kolik času nebo úsilí bude iniciativa přijata. Chcete-li to provést, přiřadit každému projektu nebo úkolu velikosti tričku-z extra malé až XXL-reprezentovat relativní úsilí úkolu. V závislosti na tom, jak se rozhodnete použít tento nástroj, velikost tričku může představovat úkolrozsah, úsilí, složitost, pracovní doba, odhady času - nebo všechny výše uvedené.

Tričko velikosti je užitečný nástroj pro celý tým:

Project Leads.Může rychle měřit týmovou kapacitu.

Individuální přispěvatelémůže sdělit svou šířku pásma a priority jasně.

Členové týmupochopit, kdo dělá to, co.

Tato technika je často používána inženýrskými a softwarovými vývojovými týmy, ale každý tým může mít prospěch z ní-ve skutečnosti, používáme tričko, které zde používámeSprávce úloh UDNPro obsahové projekty (například tento článek je například médium).

Jak používat tričko velikosti pro agilní projekty

Agilní a Scrum týmyzpočátku popularizované tričko velikosti jako způsob, jak měřit body příběhu. Story Body-také známý jako plánovací poker - jsou způsob, jak odhadnout úsilí nebo relativní velikost práce běhemPlánování Sprint. Typicky jsou body příběhu přiděleny požadavky nebo pracovat v produktu Backlog. Když Master Scrum začne další cyklus Sprint, vytáhnou úkoly z nevyžádanosti, dokud nezasáhnou určitý počet příběhů. Tímto způsobem se tým Scrum zajišťuje, že mají dost na to, aby pracovaly během sprintu - bez kousání více, než mohou žvýkat.

Tričko velikosti pro týmy Scrum je formou relativního odhadu. To je alternativa k tradičnějším, numerickým technikám odhadů bodů příběhu. Na rozdíl od čísel, relativní odhad umožňuje členům týmu myslet ve více rozměrech - čísla jsou často spojeny s časem, ale velikosti triček mohou představovat složitější nápady, včetně času, úsilí a složitosti.

6 Kroky s použitím tričkanictví pro odhad projektu

Chcete-li efektivně používat tričko, je důležité vytvořit přední část, co každá velikost tričku představuje a kde členové týmu by měli objasnit relativní dimenzování.

1. Začněte rozhodnutím o velikosti

Než zavedete tričko velikosti do vašeho týmu, rozhodněte se o velikosti, které chcete použít. Vyhněte se příliš mnoho velikostí, takže členové týmu nejsou zmateni. Pokud právě začínáte, držte se malé, střední, velké a extra velké. Pokud se vaše projekty liší široce v rozsahu, využívají navíc malé nebo extra, extra velké.

2. Zarovnat, co každá velikost představuje

Tričko velikosti funguje pouze v případě, že každý rozumí, co každá velikost představuje. Takže, jak představujete tento postup pro odhad projektu do vašeho týmu, ujistěte se, že každý je na stejné stránce o tom. Je užitečné poskytovat společné příklady malého vs. velkého projektu. Například v týmu obsahuSprávce úloh UDN, výrobek, jako je tento, je médium. Alternativně, iniciativa pro příčné funkční obsah s více kusy a různými Zúčastněné strany projektuje velký nebo v některých případech i extra velký.

Když to uděláte, objasněte také, co představuje velikost tričku. Představuje velikost úsilí? Složitost? Čas? Často, velikost tričko představuje všechny výše uvedené, ale objasnění toho, co jste a nejschopnější s velikostí triček je užitečným způsobem, jak dostat všechny na stejné stránce.

3. Rozhodněte se, kdo přiřadí velikosti triček

Záleží na tvémTýmová struktura, zvážit omezení, který může přiřadit velikosti triček nebo otevření pro celý tým. Zde je několik běžných způsobů, jak omezit, kdo může přiřadit velikosti triček:

Pro projekty produktu Backlog, vlastník produktu přiřazuje velikosti triček, protože jsou nejblíže k práci.

Pro agilní týmy běžící scrum, Scrum mistr recenze velikosti triček, které byly dříve přiděleny majitelem produktu před sprintem.

Pro obecné projektové týmyKaždý člen týmu nastaví své vlastní velikosti triček, založený na pochopení týmu, co každá velikost práce představuje.

4. Přiřaďte velikosti triček na každou iniciativu

Pokud právě začínáš, možná budete muset zpětně přiřadit velikosti triček do práce v letu. Ale pohyb vpřed, každý kus práce by měl mít související velikost tričku, když je přidělena, takže vy a člen týmu oba pochopit, kolik úsilí představuje práce, která práce představuje.

5. Sledujte velikosti triček pomocí nástroje pro správu práce

Mít velikosti triček spojených s prací jsou dobré - ale vidět, že informace v jasném, centrálně přístupném nástroji je mnohem lepší. Ujistěte se, že váš tým sleduje velikosti triček v sdílenénástroj pro správu práce, jakoSprávce úloh UDN. Tímto způsobem, vy-a všechny ostatní členové týmu - dostanete na-a-pohled na přehled o každém stávajícím pracovním zatížení každého člena týmu.

6. Použijte t-shirt dimenzování pro rozchod pracovní zátěž

Jakmile má každý úkol přidruženou velikost tričku, máte také vestavěnou pracovní zátěž pro váš tým. Použijte nástroj pro správu práce, jako je Správce úloh UDN , k rozchodu související úsilí a získat pocit, kolik práce každý člen týmu má na talíři. Sledováním této práce můžete zajistit, že členové týmu nejsou vyhořeli.

Příklady typu tričku

Zde je příklad projektu Sprint plánování, pomocí tričko velikosti na místě tradičních příběhů:

Inženýři nejsou jediní, kteří mají prospěch z tričkových dimenzování. Zde je další příklad kalendáře obsahu s přidruženými velikosti triček pro každý obsah:

Výhody velikosti tričku

Ačkoli jednoduché použití, tričko velikosti je výkonný způsob, jak zjednodušit odhad dodací lhůty - zejména pro netušené týmy. S tričko velikosti jako zkratka pro kapacitu a úsilí, členové týmu tráví méně času přemýšlet o tom, kolik hodin bude úkol trvat a více času dostat vysoce dopadovou práci.

Když sledujete tričko velikosti v centralizovaném nástroji, všichni nejen vidí, kdo dělá to, co, kdy, ale také, jak moc dělají v daném místě. Plus, velikosti tričku je skvělý odrazový kámen na správu pracovního zatížení a plánování kapacit. SSpráva pracovního zatíženíMůžete efektivně distribuovat práci napříč vaším týmem, abyste snížili vyhoření. S proaktivním řízením pracovní zátěže můžete také zabránit členy týmupocit přepracovánína prvním místě.

Společné tričko velikosti úskalí - a jak se jim vyhnout

Tričko velikosti je mocné a snadno nastavit, ale existuje několik věcí, které byste mohli sledovat, jak budete implementovat tento metodiku odhadu projektu:

Problém: Tričko velikosti je subjektivní

Řešení:Zřídit velikosti pro běžné projekty, takže každý je na stejné stránce.

Abyste předešli tomuto problému, ujistěte se, že poskytujete kontext pro velikosti triček, když je nejprve vyhodíte. Tímto způsobem se vyhnete subjektivní složce a zajistěte se, že každý na vašem týmu jasně chápe rozdíl mezi extra malým, malým a středním tričkovým úkolem.

Problém: Rozdíl mezi různými velikostmi je nejasný

Řešení:Držet se méně velikostí.

Pokud váš tým nemůže pochopit nuance mezi více velikostí, snížit počet velikostí, které si vyberou. Stick to S, M, L a XL-nebo odstranit XL všechny dohromady a držet se k S, M a L. V případě potřeby můžete vždy přidat více velikostí.

Problém: Sledování velikosti tričko s iniciativou je obtížná

Řešení:Použijte nástroj pro správu práce.

Existují dva obrovské výhody na dimenzování tričku: plánování kapacit a viditelnost pracovního zatížení. V obou případech potřebujete způsob, jak přistupovat k práci každého v centralizovaném nástroji, aby bylo možné využít výhod. To je tam kdeNástroje pro správu prácePojď dovnitř.

Nástroje pro správu pracovníků poskytují týmy jasnosti, aby rychleji zasáhli své cíle. S těmito nástroji můžete koordinovat lidi a pracovat napříč svým týmem a zajistit, aby každý měl informace, které potřebují k dosažení jejich nejvyšších dopadů. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si našeÚvod do managementu práce .

Vyzkoušejte to, zjistěte, zda se hodí

S trojčerem můžete přiřadit hrubé odhady prakticky jakéhokoliv druhu práce. To je také způsob, jak vytvořit postupy správy pracovního zatížení ve vašem týmu, což vám pomůže efektivně měřitelnou kapacitu týmu a bojovat proti přepracování. Chcete-li nejúčinnější používat tričko velikosti, ujistěte se, že sledujete svou práci v centrálně přístupném nástroji, jako je Správce úloh UDN .