Die häufigsten Projektmanagement-Fallstricke, um zu vermeiden
Jeder Projektmanager weiß, dass die Dinge nicht immer danach gehen, wie Sie möchten, jedoch gibt es sicher Projektmanagement-Fallstricke. das könnte aufmerksam bleiben.[fünfzehn]
Zu wissen, was ein gemeinsames Projektmanagement-Fallstricke dabei helfen, Ihnen zu antizipieren, und achten Sie auch auf sie in Ihrem nächsten Projekt.[fünfzehn]
Wie, wann das Projektmanagement-Fallstricke entstehen, können Sie Entwickle deinen Plan und adressieren Sie Ihren Plan, um sicherzustellen, dass das gesamte Projekt nicht entgleidet, und führt nicht zu einem fehlgeschlagenes Projekt . [fünfzehn]
Das Projektmanagement befasst sich mit komplexen Projekten mit unterschiedlichen Elementen. Einschließlich der Zeit, Ressourcen und Menschen. Das Verwalten eines erfolgreichen Projekts erfordert, um diese Elemente effektiv zu integrieren und zu verwalten.[fünfzehn]
Aufgrund der Komplexität der Art des Projektmanagements können Projektmanagement-Fallstricke in jedem Bereich oder in der Entwicklung des Projekts erfolgen. Daher haben wir die üblichen Fallstricke angelegt, die auftreten und Möglichkeiten, sie zu vermeiden können.[fünfzehn]
Was sind das gemeinsame Projektmanagement-Fallstricke, um vorsichtig zu sein?
Hier sind die häufigsten Fallstricke und einfache Lösungen, um sie anwenden zu können, um sie annehmen zu können, um sicherzustellen, dass sie nicht einen dauerhaften negativen Effekt auf Ihr Projekt haben:[fünfzehn]
Ohne eindeutig definierte Ziele wird ein erfolgreiches Projektmanagement-Team praktisch unmöglich sein.[fünfzehn]
Darüber hinaus sind ohne definierte Ziele oder genauer gesondert definiertes Detail des Projekts des Projekts, die Projekte zu einem Fehler führen.[fünfzehn]
Umfang Kriechen ist sehr real. Es bezieht sich darauf, dass die Anforderungen eines Projekts den Lebenszyklus eines Projekts erhöhen. Dies könnte entweder durch eine erhöhte Anforderung der Anzahl der Merkmale oder einer Änderung der Anforderungen des Kunden erfolgen.[fünfzehn]
Es ist Ihr Job als Projektmanager, zu definieren und zu definieren den Umfang verwalten . Und dies ist nicht ein großer Fall in Ihrem Projekt und kann zum Misserfolg führen.[fünfzehn]
Dieser Fallfall könnte dazu führen Projektverzögerungen die Notwendigkeit der Erhöhung Budgets. oder ein Gesamtausfall des Projekts.[fünfzehn]
Als Projektmanager müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Ziele eindeutig definieren. Ohne eingestellte Ziele ist es schwierig, Erläuse zu erstellen.[fünfzehn]
Eine angemessene Kommunikation mit Ihren Stakeholdern und Kunden sorgt dafür Ziele werden vereinbart und klar definiert. Und diese Ziele müssen entschieden und abgelegt werden.[fünfzehn]
Dies erstreckt sich auch auf den Umfang des Projekts. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Kunden detailliert sprechen, bevor Sie ein Projekt starten, und legen Sie fest, was ist und was nicht in Umfang ist.[fünfzehn]
Es wird auch davon profitieren, dass Sie Diskussionen darüber haben, was das Verfahren darstellt, wenn es sich um einen Anstieg des Geltungsbereichs handelt, und was erlaubt ist. Stellen Sie auch sicher, dass die Kunden wissen, dass dies passiert Termine. und Budgets müssen überarbeitet werden.[fünfzehn]
Darüber hinaus ist es Ihr Job als Projektmanager, sicherzustellen, dass sich jeder auf derselben Seite befindet. Tun Sie dies, indem Sie einen detaillierten Plan erstellen, der jeder bewusst ist. Daher kann es keine Abweichungen in Bezug auf Ziele oder Umfang geben.[fünfzehn]
Nach einem unklar definierten Projektbereich ist ein weiterer gängiger Fallfall im Projektmanagement ein schlechtes Projektplan erstellt . [fünfzehn]
Ein Projektplan ist ein Umriss des Projekts. Es definiert die Ziele des Projekts, Ziele und Aufgaben. Sollte aber auch einschließen, wie diese Ziele erfüllt werden, die Ressourcen und Budget erforderlich und auch ein Zeitrahmen.[fünfzehn]
Der Projektplan sollte jedes Detail des Projekts einladern und auch die Verantwortlichkeiten der Beteiligten definieren.[fünfzehn]
Bevor Sie ein Projekt starten, machen Sie es zu einem Punkt, um ein detailliertes zu erstellen Projektplan. [fünfzehn]
Der Plan sollte im Voraus und detaillierte Antworten in Bezug auf Fragen, wie, warum, was, wer, und wann.[fünfzehn]
Wenden Sie sich außerdem an Ihren Teammitgliedern und Projektsponsoren, wenn den Plan formulieren , sodass es eine klare und realistische Darstellung ist, was getan werden muss, und wie es getan wird.[fünfzehn]
Stellen Sie fest, dass der Plan mit Ihren Teammitgliedern, aber auch Kunden und Interessengruppen diskutiert wird, um sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite ist. Dies wird auch dazu beitragen, Scope-Kriechen wie oben diskutiert zu vermeiden. [fünfzehn]
Das Projektmanagement ist kein Solo-Venture. Die Teamkollaboration ist erforderlich, damit jedes Projekt erfolgreich ist, und effektive Kommunikation ist in der Mitte davon.[fünfzehn]
Die schlechte Kommunikation ist ein wesentlicher Faktor, der den Erfolg eines Projekts erheblich beeinträchtigen kann, was den Erfolg des Projekts gefährdet.[fünfzehn]
Die fehlende wirksame Kommunikation kann zu Verwirrung, Verzögerungen führen und die Qualität der Arbeiten und Aufgaben des Projekts beeinflussen.[fünfzehn]
Es liegt an Ihnen als Projektmanager, das richtige Kommunikationsmedium für Ihr Team auszuwählen.[fünfzehn]
Als Projektmanager sollten Sie bei jedem Schritt in der Entwicklung des Projekts Richtungen anbieten.[fünfzehn]
Effektive Kommunikation hilft nicht nur den erfolgreichen Fertigstellung, sondern erhöht auch die Teammoral. Die Tatsache, dass Teammitglieder wissen, dass sie sagen, aber auch, dass sie Avenues haben, um Hilfe zu suchen, und die Anleitung werden ihre Motivation und Beteiligung drastisch verbessern.[fünfzehn]
Als Projektmanager setzen Sie den Frequenz und den Ton für die Kommunikation zwischen Ihrem Team sowie Kommunikation mit Kunden und Interessengruppen ein.[fünfzehn]
Versuchen Sie, einen Zeitplan für Feedback und Check-Ins zu erstellen. Es wird dem Projekt zugute kommen, um ständig auf dem Laufenden zu sein, wo das Projekt ist die Überschrift und ob sich ein Problem ergeben.[fünfzehn]
Stellen Sie außerdem sicher, dass das Medium der Kommunikation für Ihr Team und Ihr Projekt sinnvoll ist.[fünfzehn]
Besprechungen halten Aber auch andere Adern für Teammitglieder haben, um mit Ihnen oder miteinander zu kommunizieren, wodurch sie mit dem Fortschritt geöffnet sein können und Hilfe suchen, wenn sie es brauchen.[fünfzehn]
Nutzen Projektmanagement-Tools. Ermöglicht das Erlauben Ihrer Teammitglieder, ihren Fortschritt in Echtzeit, Nachfragen und Beobachtungen zu aktualisieren, dadurch können Sie den Sitzungsbetrag und die Häufigkeit reduzieren, und die Häufigkeit, die Sie halten müssen.[fünfzehn]
Darüber hinaus geben Sie in der Zeit ein und analysieren Sie, welches Medium am besten funktioniert, was das Projekt zur Verfügung steht. Möglicherweise müssen Sie Ihre Kommunikationsmethoden in Abhängigkeit von dem von Ihnen behandelnden Projekt umschalten.[fünfzehn]
Zum Beispiel, obwohl E-Mails sind einfach zu schreiben und empfangen, sie sind möglicherweise nicht die beste Passform. Durch die Verwendung von E-Mails, um Probleme zu diskutieren, die in Echtzeit ergeben, wird eine Verzögerung in Kommunikation in Kommunikation und Abfragen verlieren möglicherweise im Durchmesser anderer E-Mails.[fünfzehn]
Wie erwähnt, Projektmanagement nimmt Teamarbeit an . Und Sie sind und Ihr Team, das für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts verantwortlich ist.[fünfzehn]
Beide Transparenz und Kommunikation im Projekt zwischen Ihnen und Ihrem Team ermöglichen Rechenschaftspflicht.[fünfzehn]
Fortschritt sichtbar, und Feedback und Berichterstattung über den Status des Projekts Eine Anforderung ergibt Teammitglieder an Anreiz, die sich mit Zuständigkeiten durchführen.[fünfzehn]
Als Projektmanager müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Team ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt eindeutig versteht.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Treffen mit Ihrem Projektteam haben. Verwenden Sie eine effektive Kommunikation, um den Projektstatus zu überprüfen und alle auftretenden Probleme anzusprechen.[fünfzehn]
Konstante Feedback und Berichterstattung. wird in zukünftigen Projekten helfen, und ermöglicht ein Gefühl der Rechenschaftspflicht, das sicherstellt, dass das Projekt reibungslos und auf der Strecke läuft.[fünfzehn]
Nach der Rechenschaftspflicht müssen die Teammitglieder ihre Rollen und Verantwortlichkeiten eindeutig verstehen, um mit ihnen durchlaufen zu können.[fünfzehn]
Um Teams zulassen, um mehr organisierte und sei zu lassen selbstbewusst , Als Projektmanager müssen Sie sicherstellen, dass die Verantwortlichkeiten von Anfang an geklärt und definiert werden.[fünfzehn]
Dieser Punkt geht zurück, um einen richtigen Plan zu haben. Ein unzureichender Projektplan erlaubt es nicht, Teammitglieder nicht zu verstehen, wo das Projekt läuft oder was von ihnen erwartet wird. Diese Verwirrung führt häufig zu Verzögerungen, Fertigstellungsfehlern oder unzureichenden Arbeiten.[fünfzehn]
Wenn Sie ein Projekt starten und einen Projektplan abgeben, stellen Sie sicher, dass alle mit dem Projekt, die direkt an dem Projekt beteiligten Teammitgliedern und Mitglieder eingereicht werden, eingerichtet sind.[fünfzehn]
Jedes Mitglied des Projekts, das ein Teil zum Spielen hat, sollte erzählt werden, was von ihnen erwartet wird. Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten sollten von Anfang an klar skizziert werden. [fünfzehn]
Wenn außerdem bestimmte Möglichkeiten gibt, dass eine Aufgabe abgeschlossen werden soll oder ein bestimmtes Verfahren, das folgen muss, sollte auch auf Teammitglieder weitergeleitet werden.[fünfzehn]
Erlaube den Teammitgliedern, Zugriff auf den Projektplan oder die Projekterklärung des Projekts auf dem gesamten Projekt zu haben, sodass sie sich wiederhin darauf zurückziehen können.[fünfzehn]
EIN Aussage zum Projektumfang umreißt das gesamte Projekt. In diesem Dokument werden alle Ergebnisse, Funktionen und Stakeholder genannt. Wie wichtige Ziele und Ziele des Projekts, das für das Projekt erfüllt werden muss, um als Erfolg erfolgen zu können.[fünfzehn]
Ein großer Fall, dass das Projektmanagement leidet, ist, wenn unrealistische Ziele oder unrealistische Fristen eingestellt sind.[fünfzehn]
Ein Projekt ist verpflichtet, verzögert oder erfüllt das Versagen, wenn Sie es für solche einrichten. Das Starten eines Projekts am Ende eines Viertels ist unvernünftig, es gibt mehrere andere Meldungsfristen und liefert oft fällig. , dass Ihr Projekt begonnen wird, macht dann einfach keinen Sinn.[fünfzehn]
Nicht nur unrealistische Fristen schädlich für den Erfolg Ihres Projekts, sondern töten auch die Moral und Vertrauen Ihrer Teammitglieder . Dies wiederum wird Aufprallproduktivität . [fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit in Betracht ziehen, in der Sie ein Projekt starten, aber auch, was Sie von Ihrem Team erwarten. Setzen Sie sie nicht für das Scheitern ein, indem Sie Fristen, so dass sie unmöglich sind, dass sie sich nicht erreichen können, um sich treffen zu können.[fünfzehn]
Vergewissern Sie sich in der Planungsphase des Projekts, Sie vergleichen Ihre in Ihrem Projektplan detaillierten Zeitpläne mit den Fristen, die Sie vorschlagen. Wenn sie nicht übereinstimmen, ist das Einstellen von Problemen, die von Anfang an in Ihrem Projekt auftreten können. Behebung das sofort.[fünfzehn]
Passen Sie Ihre Ressourcen, Fristen oder Schneiden Sie den Umfang an, damit Sie entweder Ihre aktuelle Frist erfüllen können, oder Ihre Frist für Ihren Projektplan ändern. Setzen Sie außerdem die Erwartungen der Stakeholder richtig von Anfang an.[fünfzehn]
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Risiken sind Teil und Paket von allem, was Sie annehmen. Und Risiken sind in der Projektmanagement immer vorherrschend Und sind ein wichtiger Projektmanagement-Fallstricke, um vorsichtig zu sein.[fünfzehn]
Unvorbereitet oder blind von Risiken ist jedoch die eigentliche Bedrohung für Ihr Projekt. Ein Mangel an Notfallplan kann Ihr Projekt zum Misserfolg führen.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an Eventualcies in Ihrem Projekt arbeiten, um zu vermeiden, dass Sie in Ihrem Projekt aufhalten, da Sie potenzielle Lösungen bewerten müssen.[fünfzehn]
Identifizieren Sie die wahrscheinlichsten Risiken das sollen auftreten und alternative Optionen erstellen, um sie zu vermeiden, wenn sie auftreten.[fünfzehn]
Bereiten Sie Ihre Teammitglieder vor und gehören Sie auf der Risikoberechnungen Du hast gemacht. Dies ermöglicht ihnen nicht nur, dass sie vorbereitet werden, wenn solche Situationen auftreten sollen, sondern auch Möglichkeiten gibt, mögliche Risiken einzubringen, die Sie nicht berücksichtigt haben.[fünfzehn]
Oft finden Sie möglicherweise, dass Sie aufgefordert werden, ein von unzureichend finanzierter Projekt auszufüllen. Dies ist ein wesentlicher Faktor, der dazu führen kann, dass Ihr Projekt fehlschlägt, zu einem gemeinsamen Projektmanagement-Fallstricken gehören.[fünfzehn]
Sie müssen sicherstellen, dass Sie über ausreichende Ressourcen zur Verfügung haben, um das Projekt abzuschließen, und das Projekt zum Erfolg bringen.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass Sie eindeutig definieren, was Ihr Projekt benötigt, und Budgetgenehmigung gewinnen vom Anfang des Projekts.[fünfzehn]
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Stakeholder sind genauso wichtig im Erfolg eines Projekts, wie Sie sind, wie das Projektmanager oder dein Team ist.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass die Interessengruppen am Projekt beschäftigt sind. Förderung der Kommunikation und des Feedbacks aller beteiligten Stakeholder.[fünfzehn]
Da wir mehrfach wiederholt haben, Das Projektmanagement ist ein Teamaufwand . Eine große Pind, viele Projekte Gesicht sind Projektmanager nicht ausreichend delegieren Aufgaben an ihre Teams, oder das Vertrauen in ihren Teams.[fünfzehn]
Für ein Projekt, um erfolgreich zu sein, müssen Sie delegieren, delegieren jedoch effektiv delegieren. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie Ihrem Team vertrauen, um die Verantwortlichkeiten erfüllen zu können, die Sie ihnen geben.[fünfzehn]
Mangel an Delegation porträtiert Ihren Teammitgliedern ein Mangel an Vertrauen. Dies führt wiederum zu einer geringeren Produktivität und einem Engagement von ihnen als Mitarbeiter.[fünfzehn]
Kennen Sie Ihr Team gut. Haben Sie genügend Ressourcen, um die Aufgaben Ihres Projekts effektiv und effizient zu erhalten.[fünfzehn]
Wenn Sie wissen, dass Ihre Teammitglieder die Aufgaben an ihnen delegieren, dass sie sich auszeichnen, dadurch wird dies nicht nur der Gesamtqualität Ihres Projekts profitieren, sondern ermöglicht es ihnen, sie auch motiviert zu sein und ihr Vertrauen zu steigern.[fünfzehn]
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie beim Delegieren nicht diktieren. Sei A. guter Anführer Und hören Sie Ihren Teammitgliedern an, stellen Sie auch ihre Meinungen an. Dabei werden Sie beide und das Projekt davon profitieren.[fünfzehn]
Fazit
Jedes Projekt, das Sie durchführen, werden Probleme haben, und diese Probleme sind nicht das, was den Erfolg Ihres Projekts bestimmt.[fünfzehn]
Die Art, wie Sie den Themen vor dem Vorschein kommen und diese Fallstricke handhaben, ist das, was den Erfolg eines Projekts direkt beeinflusst.[fünfzehn]
Bewahren Sie diese gemeinsamen Fallstricke bei der Durchführung Ihres nächsten Projekts im Sinn auf[fünfzehn]
