Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε να γίνετε διαχειριστής έργου

Εάν ψάχνετε για μια νέα δουλειά, ίσως έχετε δει μερικές δημοσιεύσεις εργασίας που απαιτούν καλές δεξιότητες διαχείρισης έργων. Αλλά τι σημαίνει αυτό ακριβώς; Χρειάζεται να πάρετε μια πιστοποίηση διαχείρισης έργου για να προκριθεί ο ρόλος; Γιατί να αναπτυχθείΔεξιότητες διαχείρισης έργωνΕάν ο ρόλος που ψάχνετε δεν ονομάζεται "Διευθυντής Έργου";

Το να είσαι επαγγελματίας διαχείρισης έργου δεν σημαίνει απαραίτητα ότι έχετε τον τίτλο του "διαχειριστή έργου".Διαχείριση έργου, Στην πραγματικότητα, καλύπτει ένα ευρύ σύνολο δεξιοτήτων που μπορούν να σας κάνουν έναν πολύτιμο υποψήφιο. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να έχετε χρόνια εμπειρίας για να είστε καλός διαχειριστής έργου. Ας δούμε τι χρειάζεται για να γίνει ένας αποτελεσματικός επαγγελματίας διαχείρισης έργου.

Δεξιότητες διαχείρισης έργων

Υπάρχουν τρεις τύποι δεξιοτήτων που χρειάζεστε για να γίνετε επιτυχημένος διαχειριστής έργου:σκληρές δεξιότητες, μαλακές δεξιότητεςκαι τεχνικές δεξιότητες.

Σκληρές δεξιότητες διαχείρισης έργων

Οι σκληρές δεξιότητες είναι πράγματα που μπορείτε να εκπαιδεύσετε ειδικά. Αυτές είναι συχνά ειδικές δεξιότητες που μπορούν να αναπτυχθούν μέσω της εργασιακής εμπειρίας. Ανάλογα με το ρόλο σας, ενδέχεται να αναπτύξετε δεξιότητες διαχείρισης σκληρών έργων όπως:

Προϋπολογισμός

Διαχείριση κινδύνων έργου

Διαχείριση των ενδιαφερομένων

Οδική χάρη έργου

Δημιουργίασχέδια έργων

Διαχείριση μιας ομάδας έργου

Βιομηχανική γνώση

Δεξιότητες διαχείρισης μαλακών έργων

Οι μαλακές δεξιότητες είναι μη τεχνικές, δεξιότητες που σας κάνουν πολύτιμο υποψήφιο χωρίς συγκεκριμένα εργαλεία ή τεχνικές απαιτήσεις. Αυτές οι δεξιότητες ονομάζονται συχνά "δεξιότητες ανθρώπων" ή "διαπροσωπικές δεξιότητες" επειδή σας βοηθούν να γίνετε ένα συνεργατικό και αποτελεσματικό μέλος της ομάδας.

Εδώ είναι μερικές μαλακές δεξιότητες που έχουν επιτυχημένους διαχειριστές έργων:

Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας

Ικανότητες οργάνωσης

Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων

Δεξιότητες συνεργασίας ομάδας

Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου

Ηγετικές ικανότητες

ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΡΙΤΙΚΗΣ σκεψης

Τεχνικές δεξιότητες διαχείρισης έργων

Οι τεχνικές δεξιότητες είναι δεξιότητες που απαιτούν ένα συγκεκριμένο κομμάτι λογισμικού ή εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθούν. Αυτό θα μπορούσε επίσης να σημαίνει ότι γνωρίζουν τη διαδικασία μιας συγκεκριμένης μεθοδολογίας, όπως το Scrum ήΕυκίνητη μεθοδολογία .

Εδώ είναι μερικές τεχνικές δεξιότητες που μπορεί να έχει ένας διαχειριστής έργου.

Κλέπτω

Λογισμικό Agile Management

ΕιδικόςΛογισμικό διαχείρισης έργου, σανUDN Task Manager

ΧρησιμοποιώνταςKanban Boards

Πώς να γίνει ένας διαχειριστής έργου

Αν ψάχνετε για εμπειρία διαχείρισης έργου, ένα από τα πρώτα βήματα που μπορείτε να πάρετε είναι να διαχειριστείτε το πρώτο σας έργο στο ρόλο που βρίσκεστε σήμερα. Ένα καλό πρώτο έργο που θα μπορούσατε να ξεκινήσετε είναι κάτι που έχει ένα οριστικό τέλος ημερομηνία, όπως το σχεδιασμό ενός μικρού γεγονότος. Επειδή οι δεξιότητες διαχείρισης έργων είναι τόσο μεταβιβάσιμες, δεν χρειάζεται να είστε σε ένα συγκεκριμένο ρόλο διαχείρισης έργου για να ξεκινήσετε.

Δεν υπάρχει κανένας καθορισμένος διαδρομή καριέρας διαχείρισης έργου. Δεν χρειάζεται να έχετε χρόνια εμπειρίας για να ξεκινήσετε. Ωστόσο, υπάρχουν μαθήματα διαχείρισης έργων και πιστοποιήσεις που μπορείτε να πάρετε για να ξεκινήσετε την καριέρα του έργου σας.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για μια καριέρα διαχείρισης έργου

Εάν ενδιαφέρεστε να ξεκινήσετε μια καριέρα διαχείρισης έργου, δεν χρειάζεστε πτυχίο σε ένα συγκεκριμένο πεδίο. Ενώ ορισμένες θέσεις διαχείρισης έργων απαιτούν μεταπτυχιακό δίπλωμα, οι περισσότεροι δεν απαιτούν επίσημη εκπαίδευση ή απαιτήσεις. Ανεξάρτητα από αυτό που μελετάτε (ή όχι!) Μπορείτε ακόμα να είστε ένας καλός διαχειριστής έργου.

Εάν μόλις ξεκινήσετε, υπάρχουν πολλά διαφορετικά σε απευθείας σύνδεση μαθήματα που μπορείτε να πάρετε για να δημιουργήσετε ένα ίδρυμα για την καριέρα του έργου σας. Ακολουθούν μερικά online μαθήματα διαχείρισης έργων που θα μπορούσατε να πάρετε για να ξεκινήσετε:

Διαχείριση έργων Ινστιτούτο σε απευθείας σύνδεση μαθήματα

Μαθήματα διαχείρισης έργων Coursera

EDX Μαθήματα διαχείρισης έργων EDX

Μαθήματα διαχείρισης έργων Udemy

Εάν έχετε ήδη ξεκινήσει σε ένα ρόλο, ρωτήστε τον διευθυντή σας τι μπορείτε να κάνετε για να πάρετε πιο πρακτική εμπειρία διαχείρισης έργου. Ο διευθυντής σας μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με τη σκιά σας ένα πιο έμπειρο διαχειριστή έργου ή να ξεκινήσετε να παίρνετε μαθήματα. Τελικά, μπορεί να σας αντιστοιχούν ένα έργο για να διαχειριστείτε μόνοι σας με την καθοδήγησή τους.

Πιστοποιήσεις διαχείρισης έργων

Ορισμένοι ρόλοι διαχείρισης έργου απαιτούν να λαμβάνετε πιστοποίηση πριν εφαρμόσετε σε μια θέση. Αυτά είναι προαιρετικά μαθήματα που μπορείτε να πάρετε για να ενισχύσετε το βιογραφικό σας, αλλά υπάρχει ένα μικρό μειονέκτημα: οι πιστοποιήσεις και οι δομημένες τάξεις μπορεί να είναι ακριβές. Εάν ένας ρόλος που ψάχνετε στη γη απαιτεί μια συγκεκριμένη πιστοποίηση που είναι εκτός μέσου, συνεργάζεται με την ομάδα για να δείτε αν είναι πρόθυμοι να σας υποστηρίξουν να κάνετε την πιστοποίηση πιο προσιτή.

Ακολουθούν μερικές διαφορετικές πιστοποιήσεις διαχείρισης έργου που μπορείτε να υποβάλετε αίτηση.

Πιστοποίηση CAPM

Ο πιστοποιημένος συνεργάτης στην πιστοποίηση διαχείρισης έργων (CAPM) είναι μια καλή πιστοποίηση για κάποιον που αναζητά μια πιστοποίηση διαχείρισης έργου εισόδου.

Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) προσφέρει στους μαθητές τη δυνατότητα να συνδυάζουν μια ιδιότητα μέλους και την εξέταση CAPM με έκπτωση.

Για να είστε κατάλληλοι για την πιστοποίηση CAPM, πρέπει να ικανοποιήσετε τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Πρέπει να έχει δευτερεύοντα δίπλωμα (δίπλωμα γυμνασίου, πτυχίο συνεργάτη ή παγκόσμιο ισοδύναμο)

23 ώρες της εκπαίδευσης διαχείρισης έργου που ολοκληρώθηκε από τη στιγμή που καθίσετε για την εξέταση

Πιστοποίηση PMP

Η πιστοποίηση Professional (PMP) του έργου είναι μία από τις κορυφαίες πιστοποιήσεις διαχείρισης έργων στον κόσμο. Αυτή η πιστοποίηση επικυρώνει την εμπειρία της ηγεσίας του έργου και την εμπειρογνωμοσύνη μεταξύ των βιομηχανιών.

Για να είστε κατάλληλοι για την πιστοποίηση PMP, πρέπει να ικανοποιήσετε τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Έχουν τετραετές πτυχίο

Τουλάχιστον 36 μήνες εμπειρίας κορυφαίων έργων

35 ώρες διαχείρισης έργου Εκπαίδευση / Εκπαίδευση ή Πιστοποίηση CAPM

Ή

Να έχουν δίπλωμα γυμνασίου ή πτυχίο συνεργασίας (ή παγκόσμιο ισοδύναμο)

Τουλάχιστον 60 μήνες εμπειρίας κορυφαίων έργων

35 ώρες διαχείρισης έργου Εκπαίδευση / Εκπαίδευση ή Πιστοποίηση CAPM

Πιστοποίηση Prince2

Τα έργα στην πιστοποίηση ελεγχόμενων περιβαλλόντων προσφέρουν δύο διαφορετικά επίπεδα προσόντων: το ίδρυμα και ο επαγγελματίας.

Η πιστοποίηση επιπέδου θεμελίωσης προσφέρει έναΕισαγωγή στον πρίγκιεκ2Αρχές Ενώ το επίπεδο επαγγελματίας σας διδάσκει πώς να εφαρμόσετε αυτές τις συγκεκριμένες ανάγκες σε ένα συγκεκριμένο σενάριο έργου. Δεν χρειάζεται να έχετε άλλα προσόντα για να πάρετε την πιστοποίηση του Ίδρυμα Ιδρύματος Prince2.

Για την Πιστοποίηση Επίπεδο Πρίγκιπας2, πρέπει να έχετε περάσει μία από τις ακόλουθες πιστοποιήσεις:

Prince2 Ίδρυμα

Επαγγελματική διαχείριση έργων (PMP) ®

Πιστοποιημένος συνεργάτης στη Διαχείριση Έργων (CAPM) ®

Επίπεδο IPMA Α (Πιστοποιημένο Διευθυντή Έργων)

IPMA LEVEL B® (πιστοποιημένος ανώτερος διαχειριστής έργου)

IPMA LEVEL C® (πιστοποιημένος διαχειριστής έργου)

IPMA LEVEL D® (πιστοποιημένος συνεργάτης διαχείρισης έργου)

Πιστοποίηση Scrum

Το Scrum είναι μια μέθοδος διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται συνήθως σε ομάδες μηχανικής ή ανάπτυξης. Η μεθοδολογία Scrum δίνει στις αναπτυξιακές ομάδες πιο προσαρμοστικότητα, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στη βελτίωση των προϊόντων τους, ταχύτερα.

Μπορείτε να λάβετε πιστοποίηση για διαφορετικές θέσεις της μεθοδολογίας Scrum. Οι διαθέσιμες πιστοποιήσεις θέσης Scrum περιλαμβάνουν:

Επαγγελματική πλοίαρχος

Επαγγελματικός ιδιοκτήτης προϊόντος Scrum

Επαγγελματικός προγραμματιστής Scrum

Κλίμακα επαγγελματική scrum

Επαγγελματική ευκίνητη ηγεσία

Επαγγελματική ευέλικτη διαχείριση βασισμένων ηγεσίας-αποδεικτικών στοιχείων

Επαγγελματικό Scrum με Kanban

Επαγγελματικό Scrum με εμπειρία χρήστη

Διαφορετικές μεθοδολογίες διαχείρισης έργων

Παρόμοια με το πώς δεν υπάρχει κανένας τρόπος να λύσετε ένα παζλ, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να διαχειριστείτε ένα έργο. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά διαφορετικάΜεθοδολογίες διαχείρισης έργωνΑυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε όλα τα κομμάτια του έργου σας σε τροχιά.

Ευέλικτη διαχείριση έργου

Η ευκίνητη διαχείριση του έργου είναι μια επαναληπτική διαδικασία στην οποία οι ομάδες προσαρμόζουν τη στρατηγική τους καθώς πηγαίνουν αντί να διαμένουν σε μια γραμμική διαδρομή. Ο κύκλος κύκλου ζωής ενός ευκίνητου έργου περνάει από τα αυξητικά βήματα, που συνήθως αναφέρονται ως σπριντ.

Ένας ευκίνητος διαχειριστής έργου δίνει προτεραιότητα στα καθήκοντα για κάθε σπριντ σύμφωνα με τους στόχους του έργου τους σε μια προσπάθεια να επικεντρωθεί αποκλειστικά σε ένα υποτομέα του έργου τους. Υπάρχει πάντα μια περίοδος προβληματισμού για να διασφαλιστεί ότι η ομάδα εξακολουθεί να κατευθύνεται προς το δεξί μονοπάτι και αν όχι, είναι σε θέση να αλλάξουν τα μάθημα γρήγορα.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ευκίνητο πλαίσιο. Καλύπτουμε δύο από τα πιο κοινά πλαίσια παρακάτω.

Το Scrum είναι ένας τύπος διαχείρισης έργου που απαιτεί έναν ιδιοκτήτη προϊόντος να διαχειρίζεται μια καθυστέρηση καθηκόντων. Αυτός ο ιδιοκτήτης του προϊόντος ή ο κύριος κύριος, εκχωρεί μια αριθμητική τιμή στις εργασίες στο backlog για να εξασφαλίσει ότι κάθε σπριντ έχει την ίδια ποσότητα εργασίας. Ένα κοινό παράδειγμα μιας αριθμητικής αξίας εργασίας είναι περίπου πόσες ώρες χρειάζεται για να ολοκληρωθεί αυτή η καθήκον ανάκρισης.

Αφού το Master Scrum αξιολογεί και προτεραιότητα στις εργασίες, η ομάδα κινείται για την ολοκλήρωση αυτών των καθηκόντων μέσα σε ένα SET SPRINT. Μόλις ολοκληρωθούν τα καθήκοντα, η ομάδα και τα ενδιαφερόμενα μέρη κοιτάζουν πίσω στο σπριντ και αξιολογούν τα πράγματα που έγιναν και εξετάστε τις αλλαγές για το επόμενο σπριντ.

Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου Kanban προέρχεται από μια διαδικασία που χτίζεται στη συνεχή βελτίωση που ταιριάζει απόλυτα εντός της ευκίνητης μεθοδολογίας.

Οι πίνακες Kanban είναι μια μορφήΟπτική διαχείριση έργουόπου οι ομάδες μπορούν να απεικονίσουν την εργασία. Σε ένα συμβούλιο Kanban, η εργασία διοργανώνεται από στήλες που σημαίνουν ένα συγκεκριμένο στάδιο της εργασίας που θέλουν να κάνουν, σε εξέλιξη και να γίνουν. Οι εργασίες αντιπροσωπεύονται από μια κάρτα σε κάθε στήλη. Καθώς το Sprint εξελίσσεται, τα μέλη της ομάδας τραβούν κάρτες από τα καθυστερημένα και μετακινούν κάρτες στις κατάλληλες στήλες, καθώς οι εργασίες ολοκληρώνονται.

Διαχείριση έργου καταρράκτη

Η διαχείριση του έργου καταρράκτη είναι διαφορετική από το ευκίνητο στο ότι είναι μια εξαιρετικά γραμμική ροή εργασίας. Αυτή η διαδικασία απαιτεί πολύ μεγαλύτερη περίοδο προγραμματισμού και χρησιμοποιείται συχνά σε βιομηχανίες, όπως η κατασκευή, όπου πολλές αλλαγές δεν αναμένονται εντός του τελικού προϊόντος. Η επόμενη εργασία δεν ξεκινά εκτός εάν ολοκληρωθεί η προηγούμενη εργασία.

Πριν ξεκινήσει το έργο, βεβαιωθείτε ότι έχετε περιγράψει όλα τα βήματα που πρέπει να γίνουν πριν ξεκινήσει το έργο. Αυτό βοηθά στην ελαχιστοποίηση των λαθών και των σφαλμάτων και μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο εάν όλα πάνε για το σχέδιο. Αυτή η μορφή διαχείρισης έργων χρησιμοποιείται συχνά για τα φυσικά προϊόντα, αλλά δεν λειτουργεί επίσης για τα πράγματα όπως το λογισμικό όπου η δημιουργία ενός τελικού προϊόντος γίνεται ψηφιακά.

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση του έργου;

Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε! Ξεκινήστε αναπτύσσουν συγκεκριμέναΔεξιότητες διαχείρισης έργουόπωςΣυνεργασία ομάδας ή ανάλυση των ενδιαφερομένων. Στη συνέχεια, ελέγξτε έξωUDN Task Manager'μικρόΒιβλιοθήκη πόρων διαχείρισης έργωνΓια να ξεκινήσετε την καριέρα του έργου σας.