Διαφάνεια στην απομακρυσμένη εργασία: Ένας οδηγός για την εξασφάλιση μακροπρόθεσμης επιτυχίας του έργου
Η διαφάνεια στην απομακρυσμένη εργασία είναι ένα από τα κλειδιά για την επιτυχία. Έχοντας ορατότητα στην απόδοση της ομάδας σας είναι ένας από τους πρώτους για τη διατήρηση μιας ομαλής και σταθερής ροής εργασίας.
Η απομακρυσμένη εργασία εξουσιοδοτεί τους υπαλλήλους να είναι τόσο δημιουργικοί όσο μπορούν να είναι, να δουλέψουν τον τρόπο με τον οποίο θέλουν και χρησιμοποιούν το χρόνο τους χωρίς περιορισμούς. Από τη μία πλευρά, η απομακρυσμένη εργασία έχει απελευθερώσει τους εργαζόμενους προσφέροντας περισσότερη ελευθερία και μεγαλύτερη ευελιξία, αλλά, από την άλλη πλευρά, έχει αμφισβητηθεί η ικανότητα των διαχειριστών να είναι αποτελεσματικάΔιαχειριστείτε την ομάδα τους .
Η κίνηση από ένα φυσικό γραφείο ρύθμισηεργασία στο σπίτιείναι ένα μεγάλο. Ενώ οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν την άνεση των σπιτιών τους, είναι δύσκολο για αυτούς να μην παρακολούθησαν και να διατηρούν την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα τυπική της εργασίας γραφείου. Ομοίως, είναιΠρόκληση για το PMSγια να διατηρήσετε τις καρτέλες στα μέλη της ομάδας τους 24/7.
Για να ανακτήσουμε την προβολή αυτή και να έχουν μια εικόνα για την ικανότητα εργασίας της ομάδας τους, οι PMs αναγκάζονται να φέρουν διαφάνεια στην απομακρυσμένη εργασία. Η διαφάνεια στην απομακρυσμένη εργασία εξασφαλίζει ότι οι διαχειριστές είναι καλά ενημερωμένοι, έχουν απρόσκοπτη επικοινωνία με την ομάδα τους και μπορούν εύκολα να παρακολουθήσουν την πρόοδο της ομάδας τους.
Γιατί είναι σημαντικό να φέρετε τη διαφάνεια στον χώρο εργασίας σας;
Η απομακρυσμένη εργασία θέτει αρκετές δύσκολες προκλήσεις και εκτός εάν ή μέχρι να είστε πλήρως οπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε τα θέματα, δεν θα μπορείτε να λύσετε αυτά τα θέματα.
Η διαφάνεια στην απομακρυσμένη εργασία είναι μια λύση all-in-one για όλα αυτά τα προβλήματα. ΔιαφάνειαΟι ομάδες διασφαλίζουν την αποτελεσματική επικοινωνίαΜεταξύ των μελών της ομάδας, ορατότητα, ομαλή ανταλλαγή πληροφοριών και ενθαρρύνει τους εργαζομένους να είναι πιο ανοικτές και κοινωνικές.
Μόλις εισαγάγετε τη διαφάνεια στις ροές εργασίας, θα είστε σε θέση να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα των ομάδων σας, με αποτέλεσμα μια ακίδα στην κερδοφορία.
Συμβουλές για την αύξηση της διαφάνειας στο χώρο εργασίας
Έχουμε ήδη δημιουργήσει τη σημασία της διαφάνειας στην απομακρυσμένη εργασία, ας δούμε τώρα τα βήματα που μπορείτε να πάρετε για να αυξήσετε τη διαφάνεια σε ομάδες.
Εάν επιθυμείτε να δείτε τη διαφάνεια στον χώρο εργασίας σας, ξεκινήστε με την ενσωμάτωση αυτών των αξιών στις ρίζες του οργανισμού. Κάντε τους υπαλλήλους σας ενήμερους για το γεγονός ότι η διαφάνεια είναι μία από τις βασικές αξίες της εταιρείας σας και όχι ένας υποστηρικτικός χαρακτήρας.
Δεδομένου ότι θέλετε να απορρίψετε το άνοιγμα και την ορατότητα στις ρυθμίσεις εργασίας σας, είναι επιτακτική ανάγκη να το δηλώσετε σαφώς στη δήλωση αξίας σας.
Οι βασικές σας αρχές θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν ρητά τις πεποιθήσεις σας, ώστε οι υπάλληλοί σας να είναι επίσηςσαφές σχετικά με αυτές τις αξίεςκαι σέβονται τους.
Το πρώτο βήμα στη διαδικασία μεταφοράς διαφάνειας στη ρύθμιση εργασίας πρέπει να είναι να αντικατοπτρίζει τις αξίες αυτές στην συμπεριφορά σας πρώτα. Ξεκινήστε να είστε το πρακτικό παράδειγμα της αλλαγής.
Οι υπάλληλοί σας βλέπουν και μαθαίνουν από εσάς, ώστε να βεβαιωθείτε ότι είστε επίσης διαφανές στη δουλειά σας. Δεν υπάρχει επιστήμη πυραύλων να είναι διαφανής, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε αυτές τις αξίες μέσω της δουλειάς σας.
Φέρτε τη διαφάνεια στις ροές εργασίας,Ανταλλαγή σχολίωνανοιχτά και συμμετέχετε σε ομάδες συνομιλίας. Με αυτόν τον τρόπο, ενσωματώνετε τη διαφάνεια στον χώρο εργασίας σας.
Μόλις οι υπάλληλοί σας συνειδητοποιήσουν ότι ανταλλάσσετε επίσης ανοιχτά πληροφορίες και είναι σαφές σχετικά με την πρόοδο της εργασίας σας, δεν θα ντροπίσουν επίσης να επικοινωνούν με την πρόοδο της εργασίας τους.
Φέρνοντας αυτή την αλλαγή, δεν το κάνετε μόνο εύκολο για σαςυπάλληλοι να αγκαλιάσουν την αλλαγήΑλλά τους ενθαρρύνονται επίσης να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητά τους. Θα σας φέρει επίσης πιο κοντά στους συμπαίκτες σας και να δημιουργήσετε ένα αρμονικό και άνετο περιβάλλον εργασίας.
Για να βεβαιωθείτε ότι δεν πάτε στραβά στα μεταγενέστερα στάδια της εργασίας, ξεκινήστε προσεκτικά την πρόσληψη κατάλληλου προσωπικού.
Το τμήμα HR σας θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι οι νεοσύλλεκτοι είναι επαρκείς στοΑπαιτούμενη δεξίωση. Επιλέξτε προσεκτικά τους σωστούς ανθρώπους χρησιμοποιώντας τη χρήση δοκιμών και συνεντεύξεων.
Μόλις έχετε τους σωστούς ανθρώπους στο σκάφος, δεν θα χρειαστεί να καταβάλλετε πολλές προσπάθειες για να τους εκπαιδεύσετε και να τους εξοικειωθείτε με το περιβάλλον εργασίας της εταιρείας σας.
Επίσης, παραθέστε αυτές τις απαιτήσεις και τοΠολιτισμός της εταιρείας σαςΣτη θέση εργασίας, ώστε οι αιτούντες εργασία να γνωρίζουν ήδη τους ρόλους και τις ευθύνες τους.
Η εύρεση μελών της ομάδας που είναι ανοικτά στην κριτική, επικοινωνούν τακτικά, και είναι ευέλικτα στο έργο τους, σας εξοικονομεί πολλά προβλήματα στα μεταγενέστερα στάδια.
Όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται στο γραφείο, υπενθυμίζουν επανειλημμένα τις βασικές αξίες της εταιρείας μέσω ολόκληρης της διάταξης του γραφείου που περιλαμβάνει πίνακες και γραπτά αντανακλούν αυτές τις αξίες.
Αντίθετα, πότεοι εργαζόμενοι εργάζονται εξ αποστάσεως, δεν συναντούν αυτά τα γραπτά και τις εκτυπώσεις. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να τονίσετε εσκεμμένα και να επαναλάβετε αυτές τις τιμές στοσε απευθείας σύνδεση συναντήσεις , σούπα, ανατροφοδοτήσεις κ.λπ.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει σε μια κανονική ποσότητα, διαφορετικά οι υπάλληλοί σας θα πάρουν γρήγορα την επαναλαμβανόμενη έμφαση και θα σταματήσουν να δίνουν προσοχή εντελώς.
