الشفافية في العمل عن بعد: دليل لضمان نجاح المشروع طويل الأجل
الشفافية في العمل عن بعد هي واحدة من مفاتيح النجاح. وجود رؤية في أداء فريقك هو أحد الأوليات للحفاظ على سير عمل ناعم وثابت.
العمل عن بعد تمكن الموظفون على أن يكونوا مبدعين لأنهم يمكن أن يكونوا، والعمل بالطريقة التي يريدونها، واستخدام وقتهم دون أي قيود. من ناحية، قام العمل البعيد بتحرير العمال من خلال تقديم المزيد من الحرية وأكثر مرونة ولكن من ناحية أخرى، فقد تحدىوا قدرة المديرين على بكفاءة إدارة فريقهم وبعد
الانتقال من إعداد مكتب ماديفي المنزل العملهو واحد كبير. بينما يتمتع الموظفون براحة منازلهم، من الصعب عليهم عدم تتبعهم والحفاظ على الالتزام بالمواعيد والكفاءة من عمل المكتب النموذجي. وبالمثل، هوتحديا ل PMS.للحفاظ على علامات التبويب على أعضاء الفريق 24/7.
لاستعادة تلك الرؤية ولديها نظرة ثاقبة لقدرة عمل فريقها، تجبر PMS على إحضار الشفافية في العمل عن بعد. تضمن الشفافية في العمل عن بعد أن يكون المديرون على اطلاع جيد، لديهم اتصال سلس مع فريقهم، ويمكنهم بسهولة تتبع التقدم المحرز في فريقهم.
لماذا من المهم إحضار الشفافية في مكان عملك؟
يشكل العمل عن بعد العديد من التحديات التي يصعب التصدي، وما لم تكن مسلحة تماما للتعامل مع المشكلات، فلن تتمكن من حل هذه المشكلات.
الشفافية في العمل عن بعد هو حل متعدد الإمكانات لجميع هذه المشاكل. الشفافية عبرالفرق تضمن التواصل الفعالبين أعضاء الفريق، والوضوح، التبادل السلس للمعلومات وتشجع الموظفين على أن يكونوا أكثر انفتاحا ومؤنسا.
بمجرد إدخال الشفافية في سير العمل، ستتمكن من تعزيز إنتاجية وكفاءة الفرق الخاصة بك، مما أدى إلى ارتفاع في الربحية.
نصائح لزيادة الشفافية في مكان العمل
لقد أنشأنا بالفعل أهمية الشفافية في العمل عن بعد، دعونا الآن نلقي نظرة على الخطوات التي يمكنك اتخاذها لزيادة الشفافية عبر الفرق.
إذا كنت ترغب في رؤية الشفافية في مكان العمل الخاص بك، فابدأ من خلال دمج هذه القيم في جذور المنظمة للغاية. اجعل موظفيك يدركون حقيقة أن الشفافية هي واحدة من القيم الأساسية لشركتك وليس شخصية داعمة.
نظرا لأنك ترغب في إظهار الانفتاح والرؤية في إعدادات عملك، فمن الضروري أن تذكر بوضوح في بيان القيمة الخاصة بك.
يجب أن تعكس مبادئك الأساسية معتقداتك صراحة بحيث يكون موظفيك أيضاواضح حول تلك القيمواحترامهم.
يجب أن تعكس الخطوة الأولى في عملية إحضار الشفافية في إعداد العمل هذه القيم في سلوكك أولا. ابدأ بكونه مثالا عمليا للتغيير.
يرى موظفيك وتعلم منك ذلك، لذلك يجب عليك التأكد من أنك شفافة أيضا في عملك. لا يوجد علوم صاروخية شفافة، كل ما عليك فعله هو توصيل هذه القيم من خلال عملك.
إحضار الشفافية في سير العمل،تبادل ردود الفعلبصراحة، والمشاركة في مجموعات الدردشة. من خلال القيام بذلك، أنت دمج الشفافية في مكان عملك.
بمجرد أن يدرك موظفيك أنك تبادل أيضا معلومات علانية وتصريح حول تقدم عملك، فإنها لن تخجلوا أيضا من توصيل تقدم عملهم.
عن طريق إحضار هذا التغيير، أنت لست سهلا فقطالموظفين لاحتضان التغييرولكن أيضا تشجيعهم على تعزيز كفاءتهم. سيجلب لك أيضا أقرب إلى زملائك في الفريق وخلق بيئة عمل متناغمة ومريحة.
للتأكد من أنك لا تخطئ في المراحل اللاحقة للعمل، ابدأ بتجنيد الموظفين المناسبين بعناية.
يجب أن يتأكد قسم الموارد البشرية لديك على أن المجندين كافية فيالمهارات المطلوبةوبعد حدد بعناية الأشخاص المناسبين عن طريق استخدام استخدام الاختبارات والمقابلات.
بمجرد أن يكون لديك الأشخاص المناسبين على متن الطائرة، فلن تضطر إلى وضع الكثير من الجهد في تدريبهم وإطلاعهم على بيئة عمل شركتك.
أيضا، قائمة هذه المتطلبات وثقافة شركتكفي قائمة الوظائف بحيث يكون الباحثون عن عمل يدركون بالفعل أدوارهم ومسؤولياتهم.
العثور على أعضاء الفريق المفتوح للنقد، والتواصل بانتظام، ومرنة في عملهم، ينقذك الكثير من المتاعب في المراحل اللاحقة.
عندما يعمل الموظفون في المكتب، يتم تذكيرهم مرارا وتكرارا بالقيم الأساسية للشركة من خلال التخطيط بأكمله للمكتب الذي يتضمن لوحات وكتابات عكس هذه القيم.
في المقابل، متىالموظفين يعملون عن بعد، لا تأتي عبر تلك الكتابات والمطبوعات. في هذه الحالة، يجب أن تؤكد عمدا وإعادة تكوين هذه القيم فياجتماعات عبر الإنترنت ، الدردشة، التقيمات، إلخ.
تأكد من إبقائه بمبلغ عادي، وإلا فإن موظفيك سيحصلون بسرعة على التركيز المتكرر وسوف يتوقف عن الاهتمام تماما.
