दूरस्थ काम में पारदर्शिता: दीर्घकालिक परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक गाइड
रिमोट वर्किंग में पारदर्शिता सफलता की कुंजी में से एक है। आपकी टीम के प्रदर्शन में दृश्यता होने के कारण एक चिकनी और स्थिर वर्कफ़्लो को बनाए रखने के लिए पहले में से एक है।
रिमोट वर्क कर्मचारियों को उतना ही रचनात्मक बनाता है जितना वे हो सकते हैं, वे जिस तरह से काम कर सकते हैं, और बिना किसी प्रतिबंध के अपने समय का उपयोग कर सकते हैं। एक तरफ, रिमोट काम ने अधिक स्वतंत्रता और अधिक लचीलापन की पेशकश करके श्रमिकों को मुक्त कर दिया है, लेकिन दूसरी तरफ, इसने प्रबंधकों को कुशलतापूर्वक करने की क्षमता को चुनौती दी हैउनकी टीम का प्रबंधन करें ।
एक भौतिक कार्यालय सेटिंग से कदमघर पर कामएक बड़ा है। जबकि कर्मचारी अपने घरों के आराम का आनंद लेते हैं, उनके लिए ऑफ-ट्रैक नहीं होना और कार्यालय के काम की समयबद्धता और दक्षता को बनाए रखने के लिए मुश्किल है। इसी तरह, यह हैपीएमएस के लिए चुनौतीपूर्णअपने टीम के सदस्यों पर 24/7 पर टैब रखने के लिए।
उस दृश्यता को पुनः प्राप्त करने और उनकी टीम की कार्यशीलता में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए, पीएमएस को दूरस्थ काम में पारदर्शिता लाने के लिए मजबूर किया जाता है। दूरस्थ काम में पारदर्शिता सुनिश्चित करती है कि प्रबंधकों को अच्छी तरह से सूचित किया गया है, उनकी टीम के साथ निर्बाध संचार है, और आसानी से उनकी टीम की प्रगति को ट्रैक कर सकता है।
अपने कार्यस्थल में पारदर्शिता लाने के लिए क्यों महत्वपूर्ण है?
रिमोट वर्किंग में कई हार्ड-टू-टैकल चुनौतियां होती हैं और जब तक आप पूरी तरह से मुद्दों से निपटने के लिए सशस्त्र नहीं होते हैं, तब तक आप इन मुद्दों को हल करने में सक्षम नहीं होंगे।
रिमोट वर्किंग में पारदर्शिता इन सभी समस्याओं के लिए एक-एक-एक समाधान है। पारदर्शिताटीम प्रभावी संचार सुनिश्चित करती हैटीम के सदस्यों, दृश्यता, जानकारी के चिकनी आदान-प्रदान के बीच और कर्मचारियों को अधिक खुले और मिलनसार होने के लिए प्रोत्साहित करता है।
वर्कफ़्लो में पारदर्शिता शुरू करने के बाद, आप अपनी टीमों की उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाने में सक्षम होंगे, जिसके परिणामस्वरूप लाभप्रदता में एक स्पाइक है।
कार्यस्थल पारदर्शिता बढ़ाने के लिए युक्तियाँ
हमने पहले से ही दूरस्थ काम में पारदर्शिता का महत्व स्थापित किया है, आइए अब उन चरणों को देखें जिन्हें आप टीमों में पारदर्शिता बढ़ाने के लिए ले सकते हैं।
यदि आप अपने कार्यस्थल में पारदर्शिता देखना चाहते हैं, तो उन मूल्यों को संगठन की बहुत ही जड़ों में एकीकृत करके शुरू करें। अपने कर्मचारियों को इस तथ्य से अवगत करें कि पारदर्शिता आपकी कंपनी के मूल मूल्यों में से एक है, न कि सहायक चरित्र।
चूंकि आप अपनी कार्य सेटिंग्स में खुलेपन और दृश्यता को imbibe करना चाहते हैं, इसलिए यह जरूरी है कि आप स्पष्ट रूप से अपने मूल्य विवरण में राज्य करें।
आपके मूल सिद्धांतों को आपकी मान्यताओं को स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि आपके कर्मचारी भी होंउन मूल्यों के बारे में स्पष्ट करेंऔर उनका सम्मान करें।
कार्य सेटिंग में पारदर्शिता लाने की प्रक्रिया में पहला कदम पहले अपने आचरण में उन मूल्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। परिवर्तन का व्यावहारिक उदाहरण होने के द्वारा शुरू करें।
आपके कर्मचारी आपके द्वारा देखते हैं और सीखते हैं ताकि आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने काम में भी पारदर्शी हैं। पारदर्शी होने के लिए कोई रॉकेट विज्ञान नहीं है, आपको बस इतना करना है कि वे अपने काम के माध्यम से उन मूल्यों को संवाद करें।
वर्कफ़्लोज़ में पारदर्शिता लाएं,विनिमय प्रतिक्रियाखुले तौर पर, और चैट समूहों में भाग लें। ऐसा करके, आप अपने कार्यस्थल में पारदर्शिता को एकीकृत कर रहे हैं।
एक बार आपके कर्मचारियों को एहसास हो जाने के बाद कि आप खुले तौर पर जानकारी का आदान-प्रदान कर रहे हैं और आपकी कार्य प्रगति के बारे में स्पष्ट हैं, वे अपनी कार्य प्रगति को संवाद करने से भी शर्मिंदा नहीं होंगे।
इस परिवर्तन को लाकर, आप न केवल इसे अपने लिए आसान बना रहे हैंकर्मचारियों को परिवर्तन को गले लगाने के लिएलेकिन उन्हें अपनी दक्षता को बढ़ाने के लिए भी प्रोत्साहित कर रहे हैं। यह आपको अपने साथियों के करीब भी लाएगा और एक सामंजस्यपूर्ण और आरामदायक कामकाजी माहौल बनायेगा।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप काम करने के बाद के चरणों में गलत नहीं जाते हैं, उचित कर्मियों की सावधानीपूर्वक भर्ती करके शुरू करें।
आपके मानव संसाधन विभाग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि भर्ती पर्याप्त हैंआवश्यक कौशल। परीक्षणों और साक्षात्कार के उपयोग को नियोजित करके सावधानीपूर्वक सही लोगों का चयन करें।
एक बार जब आपके पास बोर्ड पर सही लोग हो, तो आपको उन्हें प्रशिक्षित करने और उन्हें अपनी कंपनी के कामकाजी माहौल से परिचित होने में बहुत प्रयास नहीं करना पड़ेगा।
इसके अलावा, इन आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करें औरआपकी कंपनी की संस्कृतिनौकरी सूची में ताकि नौकरी तलाशने वाले पहले से ही अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों से अवगत हों।
टीम के सदस्यों को ढूंढना जो आलोचना के लिए खुले हैं, नियमित रूप से संवाद करते हैं, और उनके काम में लचीले होते हैं, आपको बाद के चरणों में बहुत परेशानी बचाता है।
जब कर्मचारी कार्यालय में काम कर रहे हैं, तो उन्हें बार-बार उस कार्यालय के पूरे लेआउट के माध्यम से कंपनी के मूल मूल्यों की याद दिलाया जाता है जिसमें उन मूल्यों के चित्रण और लेखन प्रतिबिंबित शामिल होते हैं।
इसके विपरीत, कबकर्मचारी दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं, वे उन लेखों और प्रिंटों में नहीं आते हैं। इस मामले में, आपको जानबूझकर उन मूल्यों पर जोर देना चाहिए और फिर से जोर देना चाहिएऑनलाइन मीटिंग्स , चैट, प्रतिक्रियाएं, आदि
इसे सामान्य राशि में रखना सुनिश्चित करें अन्यथा आपके कर्मचारी जल्दी ही बार-बार जोर से थके हुए होंगे और पूरी तरह से ध्यान देना बंद कर देंगे।
