Los 16 mejores gráficos de proyectos para visualizar la efectividad del proyecto.
Resumen
Un gráfico de gestión de proyectos es una representación visual de las tareas y objetivos involucrados en un proyecto o proceso. Desde los gráficos Gantt hasta los gráficos de barras, vea las 16 mejores gráficos de proyectos y descubra cómo pueden ayudarlo a convertirse en un mejor gerente de proyecto.
Si su título de trabajo es o no, ser un gerente de proyecto significa encontrar formas de ejecutar el trabajo de manera más efectiva. Para los equipos, la visualización de las tareas puede ayudar a agilizar la comunicación y crear transparencia.
Las tablas de proyectos ayudan a los miembros del equipo a visualizar las tareas y comprender cómo se conecta ese trabajo a objetivos de negocios más grandes. Desde diagramas de Gantt Para los diagramas de flujo, hay muchos tipos diferentes de gráficos para elegir. Estos pueden incluir gráficos para planificación y recursos como los gráficos de Gantt, WBS y CPM, ejecutor tales como kanban y plazos, y informes Como un gráfico de barras y un gráfico de quemaduras.
Hemos reunido 16 de los gráficos de proyectos más efectivos en cada una de estas categorías y describieron cómo cada uno puede beneficiar a su equipo y ayudarlo a alcanzar sus metas.
Gráficos de proyectos para planificación y recursos.
Una idea errónea común en la gestión de proyectos es que los gráficos de proyectos solo son útiles para los informes. De hecho, algunas de las tablas de proyectos más valiosas son aquellas que lo ayudan a establecer su proyecto y su equipo para el éxito.
El uso de tablas de proyectos para la planificación y los recursos puede beneficiar a su equipo en todos los niveles:
Colaboradores individuales Tenga una forma clara de visualizar el próximo trabajo.
El equipo lleva Puede asegurarse de que tengan suficientes recursos para alcanzar sus metas a tiempo.
Partes interesadas Obtenga una vista de pájaro del trabajo por venir, lo que aumenta el compromiso y la compra.
Eche un vistazo a las siete mejores gráficos de proyectos para planificar y recursos:
1. Gráfico de Gantt
A Gráfico de gantt Es un gráfico de barras horizontales que se utiliza para ilustrar el calendario de un proyecto visualizando las tareas a lo largo del tiempo. En este cuadro, cada barra representa una tarea o iniciativa, y la longitud de la barra determina cuánto tiempo debe tomar la tarea o la iniciativa. Use los gráficos de Gantt para visualizar la línea de tiempo, las tareas y los objetivos dentro de un proyecto determinado.
Si bien no es el inventor original, los gráficos de Gantt se hicieron populares gracias a Henry Gantt en la década de 1910. Los gráficos de Gantt han recorrido un largo camino desde su uso original de las horas de registro de fábrica. Hoy, están acostumbrados a rastrear el progreso del proyecto en tiempo real, visualizar las dependencias de tareas , y representan hitos importantes.
Mejor para: Los equipos que buscan mapear visualmente su plan de proyecto para que puedan coordinar las tareas dependientes y llegar a sus plazos a tiempo. Los gráficos Gantt son útiles para planificar y programar proyectos de principio a fin.
2. Estructura de desglose del trabajo (WBS)
A estructura de desglose del trabajo es un método utilizado para romper visualmente las tareas del proyecto en unidades más pequeñas. Usted y su equipo de proyectos pueden usar un WBS para visualizar los entregables y las dependencias requeridas al tiempo que optimizan la comunicación.
Hay tres niveles dentro de una WBS, que incluyen tareas de padres, dependencias y subcendencias. Estos niveles rompen las tareas en su forma más simple, que muestran el trabajo requerido para completar la tarea principal.
Mejor para: Equipos que trabajan en proyectos complejos que buscan descomponer las tareas en trozos pequeños. Un WBS ayuda a visualizar dependencias, conectar tareas a objetivos más grandes.
3. Método de camino crítico
Un camino crítico es la secuencia más larga de actividades que su equipo debe terminar a tiempo para que todo el proyecto esté completo. los método del camino crítico Es una técnica utilizada para identificar la cantidad de tiempo que requiere cada una de estas actividades.
Dado que los retrasos en las tareas críticas pueden afectar todo el proyecto, el método de camino crítico ayuda a facilitar una mejor asignación de recursos y evitar cuellos de botella. Una vez que identifique la ruta crítica, puede programar tareas con suficiente tiempo para garantizar que su equipo pueda completar el proyectos Deliverable en la fecha prevista.
Mejor para: Equipos que buscan completar un proyecto en la línea de tiempo más eficiente posible. El método de camino crítico ayuda a programar los entregables y las fechas de vencimiento del proyecto.
4. PERTULIDO
Pert significa PAGS estampar mi valoración y R evidencia T Echnique. A Carta pert Es una herramienta utilizada para programar, organizar y asignar tareas dentro de un proyecto. Puede usarlo para obtener una representación visual de la línea de tiempo de un proyecto que descompone las tareas individuales.
El propósito de un gráfico PERT es comprender mejor cómo conectar las tareas entre sí, dando una clara visual de dependencias. Puede usar un gráfico PERT para evaluar los recursos requeridos y estimar la duración de la tarea y la asignación del equipo.
Mejor para: Equipos trabajando en un proyecto con subcendencias complejas. Un gráfico PERT ayuda a asignar de manera precisa los recursos, manteniendo los plazos en la pista.
5. Diagrama de flujo
A diagrama de flujo Es un diagrama que ilustra los pasos, secuencias y decisiones de un flujo de trabajo. Puede usar un diagrama de flujo para planificar, visualizar y documentar pasos importantes en un proceso.
Un diagrama de flujo puede incorporar diferentes herramientas de visualización, como un diagrama de un gráfico de Pert o un diagrama de natación. Puede usar un diagrama de flujo para una variedad de propósitos, incluso para Simplificar flujos de trabajo complejos. , organizar tareas e identificar cuellos de botella.
Mejor para: Equipos que luchan por resolver cuellos de botella y mantener las tareas organizadas. Un diagrama de flujo facilita visualizar los problemas y soluciones del proyecto.
6. Diagrama de red
Un diagrama de red consiste en cajas y flechas para representar las tareas y visualizar si son críticos o no. Es uno de los muchos nivelación de recursos Herramientas utilizadas para ajustar las fechas de proyectos y los recursos disponibles.
Use un diagrama de red para mapear la cronología y el calendario de tareas del proyecto. Planifique la duración de los proyectos y rastree el progreso en el camino con la ayuda de un diagrama de red.
Mejor para: Equipos que luchan por mantener los proyectos en la pista y priorizar los entregables. Un diagrama de red ayuda a priorizar las tareas críticas.
7. Diagrama de matriz
Un diagrama de matriz le ayuda a comprender la relación entre los conjuntos de datos, las funciones y los elementos del proyecto. Puede usar este diagrama para identificar problemas, asignar recursos y evaluar áreas de oportunidad dentro de un proyecto.
Hay una variedad de diferentes diagramas de matriz que incluyen forma en forma de L, en forma de Y en forma de C, en forma de T y en forma de X. Analice los puntos de meta y datos de su proyecto para determinar el diagrama correcto para su equipo.
Mejor para: Equipos que trabajan en proyectos enfocados en datos y necesitan ayuda para conectar tareas a objetivos. Un diagrama de matriz ayuda a su equipo a comprender la relación entre los datos y los objetivos.
Gráficos de proyectos para ejecutar.
Una vez que haya terminado el proceso de planificación, use los gráficos de proyectos para ejecutar su trabajo. Seguimiento exactamente quién está haciendo lo que, por cuándo, y por qué. Mantenga su equipo en camino con una fuente central de información y actualícelas en cualquier cambio en tiempo real.
Echemos un vistazo a las cinco mejores gráficos de proyectos para ejecutar el trabajo:
8. Junta de Kanban
Tableros de Kanban son una forma de visualizar el trabajo que necesita hacerse, especialmente a medida que el trabajo se mueve a través de las etapas. Es posible que haya visto estos creados fuera de las notas adhesivas o en una pizarra.
Las herramientas virtuales de tableros de Kanban son más dinámicas, le permiten seguir el progreso del trabajo en diferentes etapas en tiempo real. Si bien estas etapas varían de un equipo a otro, el tuyo puede incluir nuevos, listos, en progreso, redacción, sostenga y completa.
Mejor para: Equipos que abrazan mejora continua y prefiero trabajar en etapas sucesivas con entregas claras. Los tableros de Kanban ayudan a visualizar las etapas dentro de un proyecto.
9. TRABAJO DE PARETO
los Principio pareto afirma que aproximadamente el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas. Use una tabla Pareto para visualizar las tareas del proyecto según esta regla 80/20.
Puede usar un gráfico de Pareto para identificar las prioridades y tomar las mejores decisiones para su equipo. Considere qué tareas tendrán el mayor impacto con solo el 20% del tiempo de su equipo. Esto ayudará a alinear tareas más pequeñas a objetivos más grandes y dará una dirección clara de su equipo.
Mejor para: Equipos que tienen una carga de trabajo pesada y necesitan ayuda para priorizar proyectos. Una tabla de Pareto ayuda a organizar las tareas por prioridad, por lo que puede hacer el mayor impacto.
10. Línea de tiempo del proyecto
Una línea de tiempo del proyecto lo ayuda a mantenerse en la pista para que pueda presionar sus plazos. Mostrar el progreso del proyecto y conecte tareas más pequeñas a los objetivos de negocios más grandes con una línea de tiempo del proyecto.
Para empezar, Crear una línea de tiempo del proyecto Al incluir su To-DOS, estimando la duración de cada iniciativa, y mapeando dependencias. Una vez que su línea de tiempo está en su lugar, compártala con todos sus partes interesadas del proyecto Así que tienen una idea en tiempo real de sus iniciativas, y plazos, así como cualquier cambio que realice en el camino.
Mejor para: Equipos que buscan quedarse en camino con plazos ajustados. Los líneas de tiempo del proyecto ayudan a visualizar el trabajo necesario para alcanzar los objetivos.
11. DIAGRAMA DE FISHBONE
Use un diagrama de fishbone (Ishikawa) para representar problemas o cuellos de botella dentro de un proyecto. Este tipo de diagrama también se conoce comúnmente como una tabla de efecto de causa. En un diagrama de filo, la cabeza del pescado representa el problema o el cuello de botella que está tratando de resolver mientras que las costillas representan diferentes categorías y tareas asociadas.
Puede usar un diagrama de cola de pescado para resolver soluciones para problemas de causa raíz utilizando la ayuda de los miembros de su equipo. Los ejemplos de problemas incluyen la falta de recursos y los datos de proyectos incorrectos.
Mejor para: Equipos que luchan por resolver problemas del proyecto en tiempo real. El diagrama de pescado ayuda a conectar problemas a soluciones potenciales para que pueda identificar los mejores mejores pasos.
12. TRABAJO DE CONTROL
Una tabla de control es una forma de visualizar los cambios del proyecto. Puede usar una tabla de control para comprender la tarda tarda y las tareas se completan en comparación con los recursos asignados. Esto le dará una imagen real del progreso del proyecto a lo largo del tiempo.
Para crear una tabla de control, comience por determinar un límite superior e inferior, como la duración de la tarea o el número de recursos, para representar a los hitos establecidos. Los cambios erráticos que exceden estos límites simbolizan las fluctuaciones drásticas. Una vez que identifiquen esas fluctuaciones con su tabla de control, puede abordar y resolverlas rápidamente.
Mejor para: Equipos que luchan contra resolver problemas que descarrilan o posponen proyectos. Una tabla de control le ayuda a mantenerse en el camino con los recursos asignados.
Gráficos de proyectos para informes
Una parte crítica, pero a veces pasada por alto, una parte de la gestión de proyectos está informando sobre el trabajo una vez que haya terminado. Es increíble si puede alcanzar los objetivos de su proyecto, pero sin una forma de informar sobre su trabajo, su equipo no puede aprender de sus éxitos o errores.
Los gráficos de proyecto efectivos para informar le brindan la oportunidad de aprender lecciones valiosas Desde su proyecto, y apliquen esas lecciones avanzando.
Para comenzar, consulte estos cuatro tipos de gráficos de proyectos para informar:
13. Gráfico de barras
Un gráfico de barras es un enfoque tradicional para visualizar los datos del proyecto. El propósito de un gráfico de barras es medir las variables del proyecto según los hitos. Con su formato simple y sus componentes versátiles, no es de extrañar que muchos equipos usen gráficos de barras.
Puede crear un gráfico de barras conspirando las variables de su elección, como las horas de trabajo o el costo del proyecto, en los ejes X e Y. Este diseño le permite digerir rápidamente los datos del proyecto y compartirlo con las partes interesadas clave.
Si bien puede crear gráficos de barras a mano, la mejor manera de generar este tipo de gráfico es Cúntalo con una herramienta de informes universal. . Cuando su gráfico de barras está conectado directamente al trabajo de su equipo, puede reducir el trabajo manual y las tareas duplicativas y dedicar más tiempo a las iniciativas de alto impacto.
Mejor para: Equipos que buscan una forma sencilla de visualizar los componentes del proyecto. Un gráfico de barras ayuda a analizar varias variables de proyecto contra los objetivos.
14. Tabla de quemaduras
A cuadro de incendio es una representación visual del trabajo restante frente al tiempo requerido para completarlo. Puede usar una tabla de incurturación para estimar la duración de la tarea, analizar los problemas y determinar la fecha de finalización de su proyecto.
El propósito de un gráfico de quemaduras es planificar con precisión para futuros recursos basados en datos. Para crear una tabla de incurturación, la duración estimada de la tarea de la trama contra el tiempo real en un gráfico. Esto le dará una visualización de la duración del trabajo real vs. real.
Mejor para: Equipos que buscan analizar el tiempo de trabajo estimado frente a lo real. Una tabla de quemaduras ayuda a determinar las fechas de vencimiento del proyecto.
15. Gráfico de quemar
Una tabla quemadura difiere de una tabla de Burndoown que representa el de trabajo dejado para completar, en lugar de la duración. En resumen, rastrea el progreso del proyecto en comparación con el tiempo.
Para crear una tabla de quemaduras, trazando las tareas ideales que quedan contra la cantidad real de tareas restantes. Esto le dará una comprensión clara de dónde necesita recursos adicionales. Puede usar una tabla de incurturación y una tabla de grabar para comprender la imagen completa de la eficiencia del equipo.
Mejor para: Equipos que buscan analizar la cantidad estimada frente a la cantidad real de trabajo. Una tabla de quemaduras ayuda a determinar Asignación de recursos .
16. gráfico circular
Un gráfico circular es un diseño tradicional similar a un gráfico de barras, aunque difiere en el diseño visual. Un gráfico circular descompone diferentes componentes dentro de un proyecto. Por ejemplo, si anticipa que la fase de investigación representa el 10% del proyecto y supera el 20%, sabe dónde comenzar a analizar áreas de mejora.
Puede usar un gráfico circular para rastrear componentes significativos dentro de un gran proyecto para comprender mejor la asignación de recursos y las métricas y conocimientos importantes.
Mejor para: Equipos que buscan entender el desglose de un proyecto dado. Un gráfico circular ayuda a su equipo a visualizar múltiples componentes uno contra el otro para determinar dónde está gastando la mayor cantidad de tiempo o recursos.
Visualiza tu trabajo para aumentar la claridad.
Una tabla de proyectos puede ayudar a su equipo a digerir mejor la información del proyecto a través de imágenes simples. Esto puede ayudarlo a optimizar la planificación del proyecto configurando las expectativas claras en la parte delantera.
Si bien hay muchos tipos diferentes de gráficos de proyectos para elegir, Software de gestión de proyectos Hace que los diagramas de construcción sean fáciles. Desde el arrastre entre proyectos y tareas para mantener la comunicación de comentarios y equipos en un solo lugar, una herramienta de gestión de proyectos puede ayudarlo a lograr sus objetivos.
