Οι top 16 charts του έργου για να απεικονίσει την αποτελεσματικότητα του έργου

Περίληψη

Ένα γράφημα διαχείριση του έργου είναι μια οπτική αναπαράσταση των καθηκόντων και των στόχων που εμπλέκονται σε ένα έργο ή διαδικασία. Από τα διαγράμματα Gantt να απαγορεύσει διαγράμματα, δείτε τα κορυφαία 16 charts του έργου και να μάθετε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνει καλύτερος διαχειριστής του έργου.

Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για τον τίτλο δουλειά σας, είναι ένα μέσο διαχειριστή του έργου εξεύρεση τρόπων για να εκτελέσει την εργασία πιο αποτελεσματικά. Για τις ομάδες, οπτικοποίηση των καθηκόντων μπορεί να βοηθήσει την επικοινωνία εξορθολογισμό και τη δημιουργία διαφάνειας.

Έργο των μελών της ομάδας διαγράμματα βοήθεια απεικονίσει τα καθήκοντα και να κατανοήσουν πώς η εργασία συνδέεται με ευρύτερους στόχους των επιχειρήσεων. ΑπόGantt chartsσε διαγράμματα ροής, υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη διαγραμμάτων για να διαλέξετε. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν διαγράμματα γιασχεδιασμό και διάθεση πόρωνόπως διαγράμματα Gantt, WBS και CPM,εκκίνησηόπως Kanban και χρονοδιαγράμματα, καιαναφοράςόπως ένα ιστόγραμμα και το κάψιμο διάγραμμα.

Έχουμε βάλει μαζί 16 από τα πιο αποτελεσματικά διαγράμματα του έργου σε κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες και περιγράφονται πώς κάθε μπορούν να επωφεληθούν της ομάδας και να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας.

διαγράμματα Έργου για το σχεδιασμό και διάθεση πόρων

Μια κοινή παρανόηση στη διαχείριση του έργου είναι ότι τα διαγράμματα του έργου είναι χρήσιμο μόνο για την αναφορά. Στην πραγματικότητα, μερικά από τα πιο πολύτιμα διαγράμματα του έργου είναι αυτά που θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε το έργο σας και την ομάδα σας για την επιτυχία.

Χρησιμοποιώντας διαγράμματα έργο για το σχεδιασμό και τη στελέχωση μπορεί να ωφελήσει την ομάδα σας σε όλα τα επίπεδα:

Ατομική συνεισφέροντεςέχουν σαφή τρόπο για να απεικονίσει την επερχόμενη δουλειά.

οδηγεί την ομάδα μπορούν να εξασφαλίσουν ότι έχουν αρκετούς πόρους για να χτυπήσει τους στόχους τους στην ώρα τους.

Ενδιαφερόμενα μέρηνα πάρετε μια πανοραμική άποψη του έργου για να έρθει, το οποίο εμπλοκή αυξήσεις και buy-in.

Ρίξτε μια ματιά στην κορυφή επτά διαγράμματα έργο για το σχεδιασμό και τη στελέχωση:

1. Gantt διάγραμμα

ΕΝΑGantt διάγραμμαείναι μια οριζόντια ιστόγραμμα χρησιμοποιείται για να δείξει το χρονοδιάγραμμα ενός έργου από την απεικόνιση των καθηκόντων πάροδο του χρόνου. Σε αυτό το διάγραμμα, κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια εργασία ή πρωτοβουλία, και το μήκος της ράβδου καθορίζει πόσο καιρό θα πρέπει να λάβει το έργο ή πρωτοβουλία. Χρησιμοποιήστε τα διαγράμματα Gantt για να απεικονίσει τις χρονοδιάγραμμα, τα καθήκοντα και τους στόχους μέσα σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Αν και δεν είναι το πρωτότυπο εφευρέτη, διαγράμματα Gantt έγινε δημοφιλής χάρη στην Henry Gantt την δεκαετία του 1910. διαγράμματα Gantt έχουν διανύσει πολύ δρόμο από την αρχική τους χρήση καταγραφή ώρες εργοστάσιο. Σήμερα, από όπου και αν χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο την πρόοδο του έργου,απεικονίσει εξαρτήσεις εργασιώνΚαι αποτελούν σημαντικά ορόσημα.

Καλύτερο για:Ομάδες που επιθυμούν να οπτικά χάρτη το πρόγραμμα του έργου τους, ώστε να μπορούν να συντονίσουν εξαρτάται από τα καθήκοντα και να χτυπήσει τις προθεσμίες τους στην ώρα τους. διαγράμματα Gantt είναι χρήσιμες για το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό έργων από την αρχή μέχρι το τέλος.

2. αναλυτική δομή εργασιών (WBS)

ΕΝΑαναλυτική δομή εργασιώνΕίναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για να σπάσει οπτικά τα καθήκοντα του έργου σε μικρότερες μονάδες. Εσείς και η ομάδα του έργου σας μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα WBS να απεικονίσει απαιτούμενα παραδοτέα και εξαρτήσεις, ενώ εξορθολογισμό της επικοινωνίας.

Υπάρχουν τρία επίπεδα σε WBS, οι οποίες περιλαμβάνουν γονέα εργασίες, εξαρτήσεις, και υπο-εξαρτήσεις. Αυτά τα επίπεδα σπάσει τα καθήκοντά κάτω σε πιο απλή τους μορφή, που δείχνει την εργασία που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας γονέα.

Καλύτερο για:Ομάδες εργασίας σε σύνθετα έργα που κοιτάζουν για να σπάσει τα καθήκοντα σε μικρά κομμάτια. Μια WBS βοηθά να εξαρτήσεων Κοίτα, συνδέοντας εργασίες σε μεγαλύτερα στόχους.

3. Μέθοδος Κρίσιμη διαδρομή

Μια κρίσιμη διαδρομή είναι η μεγαλύτερη ακολουθία των δραστηριοτήτων της ομάδας σας θα πρέπει μέχρι το τέλος του χρόνου, ώστε το σύνολο του έργου να είναι πλήρης. οΜέθοδος κρίσιμης διαδρομήςΕίναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για να προσδιορίσει το χρονικό διάστημα κάθε μία από αυτές τις δραστηριότητες απαιτεί.

Δεδομένου ότι οι καθυστερήσεις σε κρίσιμες εργασίες μπορούν να επηρεάσουν ολόκληρο το έργο, η κρίσιμη μέθοδος διαδρομής βοηθά στη διευκόλυνση της καλύτερης κατανομής των πόρων και να αποφευχθούν τα σημεία συμφόρησης. Μόλις εντοπίσετε την κρίσιμη διαδρομή, μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες με αρκετό χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας μπορεί να ολοκληρώσει το Παραδοτέα έργουσύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.

Καλύτερο για:Οι ομάδες αναζητούν να ολοκληρώσουν ένα έργο στο πιο αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα. Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής βοηθά στην πρόληψη παραδοτέων και ημερομηνιών λήξης έργου.

4. Διάγραμμα Pert

Το port αντιπροσωπεύει Π ρόγραμμα μι αποτίμηση και R εξευτελίζω T Έρευνα. ΕΝΑΓράφημαΕίναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για να προγραμματίσει, να οργανώσει και να χαρτογραφήσει εργασίες σε ένα έργο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε μια οπτική αναπαράσταση του χρονοδιαγράμματος ενός έργου που σπάει μεμονωμένες εργασίες.

Ο σκοπός ενός PERT διάγραμμα είναι να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο σύνδεσης των καθηκόντων μεταξύ τους, δίνοντας ένα σαφές οπτικό από εξαρτήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα PERT για να αξιολογήσετε τους απαιτούμενους πόρους και να εκτιμήσετε τη διάρκεια της εργασίας και την κατανομή της ομάδας.

Καλύτερο για:Ομάδες που εργάζονται σε ένα έργο με πολύπλοκες υπο-εξαρτήσεις. Ένα γράφημα Pert συμβάλλει στην ακριβή κατανομή των πόρων, διατηρώντας τις προθεσμίες σε τροχιά.

5. Flowchart

ΕΝΑΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣΕίναι ένα διάγραμμα που απεικονίζει τα βήματα, τις ακολουθίες και τις αποφάσεις μιας ροής εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής για να σχεδιάσετε, να απεικονίσετε και να εγγράφετε σημαντικά βήματα σε μια διαδικασία.

Ένα διάγραμμα ροής μπορεί να ενσωματώνει διαφορετικά εργαλεία απεικόνισης όπως ένα pert chart ή το διάγραμμα swimlane. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένου τουΑπλοποιήστε τις σύνθετες ροές εργασίας, Οργανώστε τις εργασίες και εντοπίστε τα σημεία συμφόρησης.

Καλύτερο για:Ομάδες που αγωνίζονται να λύσουν τα εμπόδια και να διατηρούν καθήκοντα οργανωμένα. Ένας διάλογος διευκολύνει την απεικόνιση των προβλημάτων και των λύσεων του έργου.

6. Διάγραμμα δικτύου

Ένα διάγραμμα δικτύου αποτελείται από κιβώτια και βέλη για να απεικονίσουν εργασίες και να απεικονίσουν εάν είναι κρίσιμες ή όχι. Είναι ένας από τους πολλούςισοπέδωση πόρωνΕργαλεία που χρησιμοποιήθηκαν για την προσαρμογή των ημερομηνιών των έργων και των διαθέσιμων διαθέσιμων πόρων.

Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα δικτύου για να χαρτογραφήσετε τη χρονολόγηση και το χρονοδιάγραμμα των εργασιών του έργου. Σχεδιάστε τη διάρκεια των έργων και να παρακολουθείτε την πρόοδο κατά μήκος του τρόπου με τη βοήθεια ενός διαγράμματος δικτύου.

Καλύτερο για:Οι ομάδες που αγωνίζονται να διατηρούν τα έργα σε τροχιά και να δώσουν προτεραιότητα στα παραδοτέα. Ένα διάγραμμα δικτύου βοηθά στην προτεραιότητα των κρίσιμων καθηκόντων.

7. Διάγραμμα μήτρας

Ένα διάγραμμα μήτρας σας βοηθά να κατανοήσετε τη σχέση μεταξύ των συνόλων δεδομένων, των λειτουργιών και των στοιχείων του έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το διάγραμμα για να εντοπίσετε προβλήματα, να διαθέσετε πόρους και να αξιολογήσετε τους τομείς ευκαιριών σε ένα έργο.

Υπάρχουν μια ποικιλία διαφορετικών διαγραμμάτων μήτρας που περιλαμβάνουν σχήματος L σχήματος L, σχήματος C, σχήματος C, σχήματος Τ και σε σχήμα Χ. Αναλύστε τα σημεία στόχου και δεδομένων του έργου σας για να καθορίσετε το σωστό διάγραμμα για την ομάδα σας.

Καλύτερο για:Οι ομάδες που εργάζονται σε σχέδια εστιασμένων δεδομένων και χρειάζονται βοήθεια για τη σύνδεση των εργασιών σε στόχους. Ένα διάγραμμα μήτρας βοηθά την ομάδα σας να κατανοήσει τη σχέση μεταξύ δεδομένων και στόχων.

Χάρτες έργων για εκτέλεση

Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία σχεδιασμού, χρησιμοποιήστε τα γραφήματα του έργου για να εκτελέσετε την εργασία σας. Παρακολουθήστε ακριβώς ποιος κάνει τι, από πότε και γιατί. Κρατήστε την ομάδα σας σε τροχιά με μια κεντρική πηγή πληροφοριών και τις ενημερώνετε σε οποιεσδήποτε αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

Ας ρίξουμε μια ματιά στα πέντε καλύτερα γραφήματα έργου για την εκτέλεση της εργασίας:

8. Πίνακας Kanban

Kanban BoardsΕίναι ένας τρόπος να απεικονίσουν την εργασία που πρέπει να γίνει, ειδικά καθώς η εργασία κινείται μέσα από τα στάδια. Μπορεί να έχετε δει αυτές τις δημιουργημένες από κολλώδεις σημειώσεις ή σε έναν πίνακα.

Τα εικονικά εργαλεία του Kanban είναι πιο δυναμική - σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας σε διαφορετικά στάδια σε πραγματικό χρόνο. Ενώ αυτά τα στάδια ποικίλλουν από την ομάδα σε ομάδα, η δική σας μπορεί να περιλαμβάνει νέα, έτοιμη, σε εξέλιξη, σύνταξη, κράτηση και πλήρη.

Καλύτερο για:Ομάδες που αγκαλιάζουνσυνεχής βελτίωσηκαι προτιμούν να εργάζεστε σε διαδοχικά στάδια με σαφή παραδοτέα. Οι πίνακες Kanban συμβάλλουν στην απεικόνιση των σταδίων μέσα σε ένα έργο.

9. Διάγραμμα Pareto

ο Αρχή του Pareδηλώνει ότι περίπου το 80% των συνεπειών προέρχονται από το 20% των αιτημάτων. Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα Pareto για να απεικονίσετε τις εργασίες του έργου που βασίζονται σε αυτόν τον κανόνα 80/20.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα Pareto για να προσδιορίσετε τις προτεραιότητες και να κάνετε τις καλύτερες αποφάσεις για την ομάδα σας. Εξετάστε ποια καθήκοντα θα έχουν το μεγαλύτερο αντίκτυπο με το 20% του χρόνου της ομάδας σας. Αυτό θα βοηθήσει στην ευθυγράμμιση των μικρότερων καθηκόντων σε μεγαλύτερους στόχους και θα δώσει στην ομάδα σας καθαρή κατεύθυνση.

Καλύτερο για:Οι ομάδες που έχουν μεγάλο φόρτο εργασίας και χρειάζονται βοήθεια προτεραιότητας έργων. Ένα διάγραμμα Pareto βοηθά στην οργάνωση των καθηκόντων με προτεραιότητα, ώστε να μπορείτε να κάνετε τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

10. Χρονοδιάγραμμα έργου

Ένα χρονοδιάγραμμα έργου σας βοηθά να μείνετε σε καλό δρόμο, ώστε να μπορείτε να χτυπήσετε τις προθεσμίες σας. Χάρτης εξόδου έργου και συνδέστε μικρότερες εργασίες σε μεγαλύτερους επιχειρηματικούς στόχους με χρονοδιάγραμμα έργου.

Για να ξεκινήσετε,Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα έργουΜε την καταχώρηση σας στο DOS, εκτιμώντας τη διάρκεια για κάθε πρωτοβουλία και χαρτογράφηση εξαρτήσεων. Μόλις το χρονοδιάγραμμά σας είναι στη θέση τους, μοιραστείτε το με όλα σαςΕργοστάσιο έργωνΈτσι έχουν αντίληψη σε πραγματικό χρόνο στις πρωτοβουλίες σας και τις προθεσμίες - καθώς και τυχόν αλλαγές που κάνετε στην πορεία.

Καλύτερο για:Οι ομάδες θέλουν να παραμείνουν σε τροχιά με σφιχτές προθεσμίες. Τα χρονοδιαγράμματα έργων βοηθούν στην απεικόνιση των εργασιών που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων.

11. Διάγραμμα ψαριών

Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα fishbone (Ishikawa) για να αντιπροσωπεύσετε θέματα ήσημείωμαμέσα σε ένα έργο. Αυτός ο τύπος διαγράμματος αναφέρεται επίσης ως ένα διάγραμμα αιτίας-αποτελέσματος. Σε ένα διάγραμμα ψαριών, ο επικεφαλής των ψαριών αντιπροσωπεύει το ζήτημα ή το εμπόδιο που προσπαθείτε να επιλύσετε ενώ οι νευρώσεις αντιπροσωπεύουν διαφορετικές κατηγορίες και σχετικές εργασίες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα fishbone για να λύσετε λύσεις για θέματα ρίζας που χρησιμοποιούν τη βοήθεια των μελών της ομάδας σας. Παραδείγματα θεμάτων περιλαμβάνουν έλλειψη πόρων και εσφαλμένα δεδομένα έργου.

Καλύτερο για:Οι ομάδες που αγωνίζονται να λύσουν θέματα έργου σε πραγματικό χρόνο. Το διάγραμμα Fishbone βοηθά στη σύνδεση ζητημάτων σε πιθανές λύσεις, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε τα επόμενα καλύτερα επόμενα βήματα.

12. Διάγραμμα ελέγχου

Ένα διάγραμμα ελέγχου είναι ένας τρόπος απεικόνισης των αλλαγών του έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ελέγχου για να κατανοήσετε πόσο καιρό χρειάζονται καθήκοντα για να ολοκληρωθούν σε σύγκριση με τους διαθέσιμους πόρους. Αυτό θα σας δώσει μια πραγματική εικόνα της προόδου του έργου με την πάροδο του χρόνου.

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ελέγχου, έναρξη με τον προσδιορισμό ενός ανώτερου και κατώτερου ορίου - όπως η διάρκεια της εργασίας ή ο αριθμός των πόρων - για να αντιπροσωπεύουν οριζόντια ορόσημα. Οι ασταθείς αλλαγές που υπερβαίνουν αυτά τα όρια συμβολίζουν δραστικές διακυμάνσεις. Μόλις εντοπίσετε αυτές τις διακυμάνσεις με το διάγραμμα ελέγχου, μπορείτε να απευθυνθείτε γρήγορα και να τα επιλύσετε.

Καλύτερο για:Οι ομάδες που αγωνίζονται με θέματα επίλυσης που εκτροχιάζουν ή αναβάλουν έργα. Ένα διάγραμμα ελέγχου σας βοηθά να παραμείνετε σε τροχιά με κατανομές πόρων.

Διαγράμματα έργων για την αναφορά

Μια κρίσιμη - αλλά μερικές φορές παραβλέπεται - μέρος της διαχείρισης του έργου αναφέρεται στην εργασία μόλις τελειώσει. Είναι εκπληκτικό αν είστε σε θέση να χτυπήσετε τους στόχους του έργου σας, αλλά χωρίς έναν τρόπο να αναφέρετε την εργασία σας, η ομάδα σας δεν μπορεί να μάθει από τις επιτυχίες σας-ή λάθη.

Τα αποτελεσματικά διαγράμματα έργων για την αναφορά σας δίνουν μια ευκαιρία ναΜάθετε πολύτιμα μαθήματααπό το έργο σας και εφαρμόστε τα μαθήματα που προχωράτε μπροστά.

Για να ξεκινήσετε, δείτε αυτούς τους τέσσερις τύπους διαγραμμάτων έργου για την αναφορά:

13. Γράφημα Bar

Ένα διάγραμμα μπαρ είναι μια παραδοσιακή προσέγγιση για την απεικόνιση των δεδομένων του έργου. Ο σκοπός ενός διαγράμματος ράβδου είναι η μέτρηση των μεταβλητών έργων με βάση τα ορόσημα. Με την απλή μορφή και τα ευέλικτα εξαρτήματα, δεν είναι περίεργο τόσες πολλές ομάδες χρησιμοποιούν διαγράμματα μπαρ.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα γραμμών, σχεδιάζοντας τις μεταβλητές της επιλογής σας, όπως ώρες εργασίας ή κόστος έργου, στους άξονες x και y. Αυτός ο σχεδιασμός σας επιτρέπει να αφιερώνετε γρήγορα τα δεδομένα του έργου και να το μοιραστείτε με βασικούς ενδιαφερόμενους.

Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα μπαρ με το χέρι, ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο γραφήματος είναι ναΔημιουργήστε το με ένα καθολικό εργαλείο αναφοράς. Όταν το διάγραμμα ράβδων σας συνδέεται άμεσα με την εργασία της ομάδας σας, μπορείτε να μειώσετε τη χειρωνακτική εργασία και τις διπλές εργασίες και να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε πρωτοβουλίες υψηλού αντίκτυπου.

Καλύτερο για:Οι ομάδες αναζητούν έναν απλό τρόπο να απεικονίσουν τα εξαρτήματα του έργου. Ένα διάγραμμα μπαρ βοηθά στην ανάλυση διαφόρων μεταβλητών έργου εναντίον στόχων.

14. Διάγραμμα Burndown

ΕΝΑΔιάγραμμα Burndownείναι μια οπτική αναπαράσταση της υπόλοιπης εργασίας έναντι του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα Burndown για να υπολογίσετε τη διάρκεια της εργασίας, να αναλύσετε τα ζητήματα και να καθορίσετε την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου σας.

Ο σκοπός ενός διαγράμματος Burndown είναι να σχεδιάσει με ακρίβεια τους μελλοντικούς πόρους που βασίζονται σε δεδομένα. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Burndown, οικόπεδο εκτιμώμενη διάρκεια της εργασίας έναντι του πραγματικού χρόνου σε ένα γράφημα. Αυτό θα σας δώσει μια απεικόνιση του ιδανικού έναντι της πραγματικής διάρκειας εργασίας.

Καλύτερο για:Οι ομάδες θέλουν να αναλύσουν τον εκτιμώμενο χρόνο εργασίας έναντι της πραγματικής. Ένα διάγραμμα Burndown συμβάλλει στον προσδιορισμό των ημερομηνιών λήξης του έργου.

15. Κάψτε το διάγραμμα

Ένα γράφημα καύσης διαφέρει από ένα διάγραμμα Burndown στο ότι αντιπροσωπεύει το της εργασίας που απομένει να ολοκληρωθεί, αντί της διάρκειας. Εν ολίγοις, παρακολουθεί την πρόοδο του έργου σε αντίθεση με το χρόνο.

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα εγγραφής, οικόπεδο τα ιδανικά καθήκοντα που παραμένουν ενάντια στην πραγματική ποσότητα των καθηκόντων που παραμένουν. Αυτό θα σας δώσει μια σαφή κατανόηση του πού χρειάζεστε πρόσθετους πόρους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο ένα διάγραμμα Burnown και ένα διάγραμμα εγγραφής μαζί για να κατανοήσετε την πλήρη εικόνα της αποτελεσματικότητας της ομάδας.

Καλύτερο για:Οι ομάδες θέλουν να αναλύσουν την εκτιμώμενη εναντίον πραγματικού ποσού εργασίας. Ένα διάγραμμα εγγραφής βοηθά να προσδιορίσεικατανομή των πόρων .

16. Διάγραμμα πίτας

Ένα διάγραμμα πίτας είναι ένα παραδοσιακό σχέδιο παρόμοιο με ένα διάγραμμα ράβδων, αν και διαφέρει στην οπτική διάταξη. Ένα διάγραμμα πίτας σπάει διαφορετικά συστατικά μέσα σε ένα έργο. Για παράδειγμα, αν προβλέψετε την ερευνητική φάση να αντιπροσωπεύει το 10% του έργου και υπερβαίνει το 20%, ξέρετε πού να ξεκινήσετε την ανάλυση περιοχών βελτίωσης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα πίτας για να παρακολουθείτε σημαντικά εξαρτήματα μέσα σε ένα μεγάλο έργο για να κατανοήσετε καλύτερα την κατανομή των πόρων και τις σημαντικές μετρήσεις και τις γνώσεις.

Καλύτερο για:Οι ομάδες θέλουν να κατανοήσουν την κατανομή ενός συγκεκριμένου έργου. Ένα διάγραμμα πίτας βοηθά την ομάδα σας να απεικονίσει τα πολλαπλά συστατικά εναντίον του άλλου για να καθορίσει πού ξοδεύετε περισσότερο χρόνο ή πόρους.

Να απεικονίσετε την εργασία σας για να αυξήσετε τη σαφήνεια

Ένα διάγραμμα έργου μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας καλύτερα να αφομοιώσει πληροφορίες έργου μέσω απλών οπτικών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εξορθολογήσετε τον προγραμματισμό του έργου, θέτοντας σαφείς προσδοκίες μπροστά.

Ενώ υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι γραφημάτων έργων για να διαλέξετε,Λογισμικό διαχείρισης έργουκάνει τα δομικά διαγράμματα εύκολα. Από την ανακατεύθυνση μεταξύ έργων και καθηκόντων για τη διατήρηση της ανατροφοδότησης και της επικοινωνίας ομάδας σε ένα μέρος, ένα εργαλείο διαχείρισης έργου μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τους στόχους σας.