프로젝트 관리 차트는 프로젝트 또는 프로세스에 관련된 작업 및 목표를 시각적으로 표현합니다. Gantt 차트에서 막대 차트로 이르기까지 상위 16 개 프로젝트 차트를보고 더 나은 프로젝트 관리자가되는 데 도움이되는 방법을 알아보십시오.

프로젝트 관리자가되는 직책이되는지 여부는 더 효과적으로 작업을 수행하는 방법을 찾는 것을 의미합니다. 팀의 경우 시각화 작업은 통신을 간소화하고 투명성을 만들 수 있습니다.

프로젝트 차트는 팀 구성원이 작업을 시각화하고 해당 작업이 더 큰 비즈니스 목표에 연결되는지 이해하는 데 도움이됩니다. 에서 Gantt 차트 순서도로, 선택할 수있는 다른 유형의 차트가 많이 있습니다. 이들은 차트를 포함 할 수 있습니다 계획 및 자원 Gantt 차트, WBS 및 CPM, 실행 칸반과 타임 라인과 같은 보고 막대 차트 및 번인 차트와 같은

우리는 각 카테고리 각각에 가장 효과적인 프로젝트 차트 중 16 개를 모으고 각 팀에 도움이되며 목표를 달성하는 데 도움이되는 방법을 설명했습니다.

계획 및 자원을위한 프로젝트 차트

프로젝트 관리에서 일반적인 오해는 프로젝트 차트가보고에만 유용하다는 것입니다. 사실 가장 귀중한 프로젝트 차트 중 일부는 프로젝트와 팀이 성공을 위해 팀을 설정하는 데 도움이되는 사람들입니다.

계획 및 자원을위한 프로젝트 차트를 사용하면 팀이 모든 수준에서 이익을 얻을 수 있습니다.

개별 기여자 다가오는 작업을 시각화하는 것을 맑게하는 방법을 갖습니다.

팀 리드 시간에 목표를 달성 할 수있는 충분한 자원을 보장 할 수 있습니다.

이해 관계자 일하는 일에 대한 새의 눈을 봅니다. 이는 참여와 바이 인을 증가시킵니다.

계획 및 자원을위한 상위 7 개 프로젝트 차트를 살펴보십시오.

ㅏ Gantt Charts 시간이 지남에 따라 작업을 시각화하여 프로젝트의 일정을 설명하는 데 사용되는 수평 막대 차트입니다. 이 차트에서 각 막대는 작업 또는 이니셔티브를 나타내며 막대의 길이는 작업이나 이니셔티브가 얼마나 오래 걸릴 지 결정합니다. Gantt 차트를 사용하여 지정된 프로젝트 내에서 타임 라인, 작업 및 목표를 시각화하십시오.

원래 발명가가 아니지만 1910 년대 헨리 갠트트 덕분에 Gantt 차트가 인기가있었습니다. Gantt 차트는 공장 시간을 원래 사용할 때까지 먼 길을 왔습니다. 오늘날 그들은 실시간 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 사용됩니다. 작업 종속성을 시각화합니다 중요한 이정표를 나타냅니다.

가장 좋은 : 팀은 프로젝트 계획을 시각적으로지도하여 종속 작업을 조정하고 제 시간에 마감일을 해칠 수 있습니다. Gantt 차트는 시작부터 끝까지 프로젝트를 계획하고 예약하는 데 유용합니다.

ㅏ 작업 분할 구조 프로젝트 작업을 시각적으로 더 작은 단위로 분해하는 데 사용되는 방법입니다. 귀하와 귀하의 프로젝트 팀은 WBS를 사용하여 통신을 간소화하면서 필요한 산출물 및 종속성을 시각화 할 수 있습니다.

상위 작업, 종속성 및 하위 종속성을 포함하는 WBS에는 세 가지 레벨이 있습니다. 이러한 레벨은 일대 작업을 완료하는 데 필요한 작업을 보여주는 가장 간단한 양식으로 작업을 해제합니다.

가장 좋은 : 복잡한 프로젝트에서 일하는 팀은 작업을 작은 조각으로 분해하려고합니다. WBS는 종속성을 시각화하여 작업을 더 큰 목표에 연결하는 데 도움이됩니다.

중요한 경로는 전체 프로젝트가 완료되기 위해서 팀이 시간을 마무리해야합니다. 그만큼 중요한 경로 방법 이러한 각 활동의 각각의 시간을 식별하는 데 사용되는 기술입니다.

중요한 작업의 지연이 전체 프로젝트에 영향을 미칠 수 있으므로 중요한 경로 방법은 자원 할당을보다 잘 촉진하고 병목 현상을 피하기 위해 도움이됩니다. 중요 경로를 식별하면 팀이 완료 할 수 있도록 충분한 시간을 일정을 지정할 수 있습니다. 프로젝트 산출물 일정에.

가장 좋은 : 팀은 가능한 가장 효율적인 타임 라인에서 프로젝트를 완성하려고합니다. 중요한 경로 방법은 일품 및 프로젝트 만기일을 예약하는 데 도움이됩니다.

pert 스탠드 피 로그램 이자형 밸류에이션 및 아르 자형 eView. 티 Echnique. ㅏ Pert Chart. 프로젝트 내에서 작업을 예약, 구성 및 맵핑하는 데 사용되는 도구입니다. 이를 사용하여 개별 작업을 중단시키는 프로젝트의 타임 라인을 시각적으로 표현할 수 있습니다.

PERT 차트의 목적은 업무를 서로 연결하는 방법을 더 잘 이해하고 종속성의 명확한 시각을 제공하는 것입니다. Pert 차트를 사용하여 필요한 리소스를 평가하고 작업 기간 및 팀 할당을 예측할 수 있습니다.

가장 좋은 : 팀은 복잡한 하위 종속성이있는 프로젝트에서 일하고 있습니다. Pert Chart는 트랙에서 마감일을 정확하게 할당하는 데 도움이됩니다.

ㅏ 순서도 워크 플로의 단계, 시퀀스 및 의사 결정을 보여주는 다이어그램입니다. 순서도를 사용하여 중요한 단계를 계획, 시각화 및 문서화 할 수 있습니다.

순서도는 PERT 차트 또는 수영 레인 다이어그램과 같은 상이한 시각화 도구를 통합 할 수있다. 다양한 목적으로 흐름도를 사용할 수 있습니다. 복잡한 워크 플로를 단순화합니다 , 작업을 구성하고 병목 현상을 식별하십시오.

가장 좋은 : 병목 현상을 해결하고 조직 된 작업을 유지하기 위해 노력하는 팀. 순서도로 프로젝트 문제 및 해결 방법을 쉽게 시각화 할 수 있습니다.

네트워크 다이어그램은 상자 및 화살표로 구성되어 작업을 묘사하고 중요한 여부를 시각화합니다. 그것은 많은 중 하나입니다 자원 수준 프로젝트 날짜 및 게이지 사용 가능한 리소스를 조정하는 데 사용되는 도구.

네트워크 다이어그램을 사용하여 연대순 및 프로젝트 작업의 일정을 매핑하십시오. 프로젝트 기간을 계획하고 네트워크 다이어그램의 도움으로 방식으로 진행 상황을 추적하십시오.

가장 좋은 : 프로젝트를 트랙 및 우선 순위를 지정하기 위해 투쟁하는 팀. 네트워크 다이어그램은 중요한 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이됩니다.

매트릭스 다이어그램은 데이터 세트, 함수 및 프로젝트 요소 간의 관계를 이해하는 데 도움이됩니다. 이 다이어그램을 사용하여 문제를 식별하고, 자원을 할당하고 프로젝트 내의 기회 영역을 평가할 수 있습니다.

L 자형, Y 형, C 자형, T 자형 및 X 자형을 포함하는 다양한 매트릭스 다이어그램이있다. 프로젝트의 목표와 데이터 포인트를 분석하여 팀의 올바른 다이어그램을 결정하십시오.

가장 좋은 : 데이터 중심의 프로젝트에서 일하는 팀은 목표에 대한 작업을 연결하는 데 도움이 필요합니다. 매트릭스 다이어그램은 팀이 데이터와 목표 간의 관계를 이해하는 데 도움이됩니다.

실행을위한 프로젝트 차트

계획 프로세스를 마치면 프로젝트 차트를 사용하여 작업을 실행하십시오. 누가 언제, 그리고 그 이유를하고 있는지 정확히 누가 짓는지를 추적하십시오. 팀을 중앙 정보 원천으로 추적하고 실시간 변경 사항을 업데이트하십시오.

작업을 실행하기 위해 5 개의 최상의 프로젝트 차트를 살펴 보겠습니다.

Kanban 보드 특히 작업이 단계를 통해 움직이는 작업을 수행 해야하는 작업을 시각화하는 방법입니다. 스티커 메모 또는 화이트 보드에서 생성 된 이들을 볼 수 있습니다.

가상 Kanban 보드 도구는 더 역동적이며 다른 단계에서 작업 진행 상황을 실시간으로 추적 할 수 있습니다. 이러한 단계는 팀마다 다를 수만 팀에서는 새로운 준비가되어 있으며, 준비, 진행중인, 제도, 보류 및 완료가 포함될 수 있습니다.

가장 좋은 : 포용하는 팀 지속적인 개선 투명한 산출물을 사용하여 연속적인 단계에서 일하기를 선호합니다. Kanban Boards는 프로젝트 내의 단계를 시각화하는 데 도움이됩니다.

그만큼 파레토 원칙 그 결과의 대략 80 %가 원인의 20 %에서 발생한다고 말합니다. 이 80/20 규칙을 기반으로 프로젝트 작업을 시각화하려면 파레토 차트를 사용하십시오.

Pareto 차트를 사용하여 우선 순위를 식별하고 팀에 가장 적합한 결정을 내릴 수 있습니다. 팀의 시간의 단지 20 %가 가장 큰 임무를 고려하십시오. 이렇게하면 더 작은 작업을 더 큰 목표에 맞추고 팀을 맑게하는 데 도움이됩니다.

가장 좋은 : 무거운 작업 부하를 가진 팀은 프로젝트의 우선 순위를 우선 순위를주는 데 도움이 필요합니다. 파레토 차트는 우선 순위로 작업을 구성하는 데 도움이되므로 가장 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트 타임 라인은 트랙에 머무를 수 있도록 데드 라인을 치를 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황을 매핑하고 프로젝트 타임 라인을 사용하여 더 큰 비즈니스 목표로 더 큰 작업을 연결하십시오.

시작하려면, 프로젝트 타임 라인을 만듭니다 TO-DOS를 나열하여 각 이니셔티브의 기간을 예측하고 종속성을 매핑합니다. 일단 타임 라인이 제자리에 있으면 모든 것을 공유하십시오. 프로젝트 이해 관계자 그래서 그들은 당신의 이니셔티브에 대한 실시간 통찰력과 기한뿐만 아니라 당신이 방해하는 변화와 함께 변경됩니다.

가장 좋은 : 타이트한 마감일로 트랙에 머물고있는 팀. 프로젝트 타임 라인은 목표에 도달하는 데 필요한 작업을 시각화하는 데 도움이됩니다.

문제를 나타내는 Fishbone (Ishikawa) 다이어그램을 사용하십시오. 병목 현상 프로젝트 내에서. 이러한 유형의 다이어그램은 일반적으로 원인 효과 차트라고합니다. Fishbone 다이어그램에서, 물고기의 머리는 리브가 다른 범주와 관련 작업을 나타내는 동안 해결하려고하는 문제 또는 병목 현상을 나타냅니다.

Fishbone 다이어그램을 사용하여 팀 구성원의 도움을 사용하여 근본 원인 문제에 대한 솔루션을 해결할 수 있습니다. 문제의 예로는 자원이 부족하고 프로젝트 데이터가 잘못되었습니다.

가장 좋은 : 프로젝트 문제를 실시간으로 해결하기 위해 고생하는 팀. Fishbone 다이어그램은 문제를 잠재적 솔루션에 연결하여 다음 가장 좋은 다음 단계를 식별 할 수 있습니다.

컨트롤 차트는 프로젝트 변경 사항을 시각화하는 방법입니다. 컨트롤 차트를 사용하여 할당 된 리소스에 비해 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 이해할 수 있습니다. 이렇게하면 시간이 지남에 따라 프로젝트의 진행 상황에 대한 진정한 그림을 줄 것입니다.

제어 차트를 만들려면 작업 기간 또는 자원 수와 같은 상한 및 하한을 결정하여 시작한 마일스톤을 나타냅니다. 이러한 한계를 초과하는 불규칙한 변화는 급격한 변동을 상징합니다. 컨트롤 차트와 함께 변동을 확인하면 신속하게 해결하고 해결할 수 있습니다.

가장 좋은 : 프로젝트를 탈출하거나 연기하는 문제를 해결하는 데 어려움을 겪는 팀. 제어 차트는 할당 된 리소스로 트랙에 머무를 수 있습니다.

보고를위한 프로젝트 차트

때로는 프로젝트 관리의 중요하지만 때로는 간과되는 부분이 완료되면 작업에 대해보고하고 있습니다. 프로젝트 목표를 누릴 수 있지만 작업에 대해보고 할 수있는 방법이없는 경우 팀은 성공 또는 실수로부터 배울 수 없습니다.

보고를위한 효과적인 프로젝트 차트가 당신에게 귀중한 수업을 배우십시오 귀하의 프로젝트에서 앞으로 나아가는 수업을 적용하십시오.

시작하려면이 4 가지 유형의 프로젝트 차트를보고합니다.

막대 차트는 프로젝트 데이터를 시각화하는 전통적인 접근 방식입니다. 막대 차트의 목적은 이정표를 기반으로 프로젝트 변수를 측정하는 것입니다. 단순한 형식과 다용도 구성 요소를 사용하면 많은 팀이 막대 차트를 사용하는 것은 당연한 일이 아닙니다.

작업 시간이나 프로젝트 비용과 같은 선택의 변수를 X 및 Y 축에 플로팅하여 막대 차트를 만들 수 있습니다. 이 디자인을 사용하면 프로젝트 데이터를 신속하게 소화하고 주요 이해 관계자와 공유 할 수 있습니다.

손으로 막대 차트를 만들 수있는 동안이 유형의 차트를 생성하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다. 범용보고 도구로 작성하십시오 ...에 막대 차트가 팀의 작업에 직접 연결되면 수동 작업 및 복사 작업을 줄이고 높은 충격 이니셔티브에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

가장 좋은 : 팀은 프로젝트 구성 요소를 시각화하는 간단한 방법을 찾고 있습니다. 막대 차트는 목표에 대한 다양한 프로젝트 변수를 분석하는 데 도움이됩니다.

ㅏ 번 다운 차트 그 나머지 작업 대를 시각적으로 표현하는 것입니다. BurnDown 차트를 사용하여 작업 기간을 예측하고 문제를 분석하고 프로젝트 완료 날짜를 결정할 수 있습니다.

BurnDown 차트의 목적은 데이터를 기반으로 향후 리소스를 정확하게 계획하는 것입니다. BurnDown 차트를 만들려면 차트의 실제 시간에 대해 예상 작업 기간을 플롯하십시오. 이렇게하면 이상적인 대 실제 작업 기간을 시각화 할 수 있습니다.

가장 좋은 : 팀은 예상 업무 시간을 분석하려고합니다. BurnDown 차트는 프로젝트 만기일을 결정하는 데 도움이됩니다.

굽기 차트는 굽기 차트와 다릅니다. 기간보다는 완료하기 위해 왼쪽 작업의 즉, 시간과 반대로 프로젝트 진행 상황을 추적합니다.

레코딩 차트를 만들려면 남은 작업의 실제 작업에 대해 남아있는 이상적인 작업을 계획하십시오. 이렇게하면 추가 리소스가 필요한 위치에 대한 명확한 이해를 제공합니다. Burndown 차트와 굽기 차트를 함께 사용할 수 있으므로 팀 효율성의 전체 그림을 이해할 수 있습니다.

가장 좋은 : 팀은 예상 대 실제 작업을 분석하기를 원합니다. 화상 차트가 결정하는 데 도움이됩니다 자원 할당 ...에

원형 차트는 바 차도와 비슷한 표면과 비슷한 전통적인 디자인이지만 시각적 레이아웃이 다릅니다. 원형 차트는 프로젝트 내에서 다른 구성 요소를 중단합니다. 예를 들어, 프로젝트의 10 %를 차지하고 20 %를 초과하는 연구 단계를 예상하면 개선 영역을 분석 할 위치를 알고 있습니다.

원형 차트를 사용하여 대규모 프로젝트 내에서 중요한 구성 요소를 추적하여 자원 할당 및 중요한 메트릭 및 통찰력을 더 잘 이해할 수 있습니다.

가장 좋은 : 주어진 프로젝트의 고장을 이해하고자하는 팀. 원형 차트는 팀이 서로에 대해 여러 구성 요소를 시각화하여 가장 많은 시간이나 리소스를 지출하는 위치를 결정하는 데 도움이됩니다.

명확성을 높이기 위해 작업을 시각화하십시오

프로젝트 차트는 팀이 간단한 비주얼을 통해 프로젝트 정보를 더 잘 소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게하면 명확한 기대치를 정면으로 설정하여 프로젝트 계획을 간소화하는 데 도움이됩니다.

선택할 수있는 프로젝트 차트에는 여러 가지 유형의 프로젝트 차트가 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 건물 다이어그램을 쉽게 만듭니다. 프로젝트와 업무를 한 곳에서 피드백과 팀 커뮤니케이션을 유지하기 위해 프로젝트 관리 도구가 귀하의 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.