De 16 bästa projektdiagrammen för att visualisera projektets effektivitet
Sammanfattning
Ett projektledningschema är en visuell representation av de uppgifter och mål som är inblandade i ett projekt eller en process. Från Gantt-diagram till stapeldiagram, visa de 16 bästa projektdiagrammen och ta reda på hur de kan hjälpa dig att bli en bättre projektledare.
Oavsett om det är din jobbtitel, innebär en projektledare att hitta sätt att utföra arbete mer effektivt. För lag kan visualisering av uppgifter hjälpa till att effektivisera kommunikationen och skapa öppenhet.
Projektdiagram hjälper lagmedlemmar visualisera uppgifter och förstå hur det fungerar till större affärsmål. FrånGantt-diagramTill flödesschema finns det många olika typer av diagram att välja mellan. Dessa kan innehålla diagram förPlanering och resourcingsom Gantt-diagram, WBS och CPM,exekveringsom Kanban och Timelines, ochrapporteringsom ett stapeldiagram och burkendowndiagram.
Vi har sammanställt 16 av de mest effektiva projektdiagrammen i var och en av dessa kategorier och skisseras hur varje kan gynna ditt lag och hjälpa dig att uppnå dina mål.
Projektdiagram för planering och resurs
En vanlig missuppfattning i projektledning är att projektdiagrammen endast är användbara för rapportering. Faktum är att några av de mest värdefulla projektdiagrammen är de som hjälper dig att ställa in ditt projekt och ditt lag för framgång.
Att använda projektdiagram för planering och resurs kan gynna ditt lag på alla nivåer:
Enskilda bidragsgivareha ett tydligt sätt att visualisera kommande arbete.
Lagledare kan se till att de har tillräckligt med resurser för att slå sina mål i tid.
IntressenterFå en fågelperspektiv av det kommande arbetet, vilket ökar engagemanget och inköp.
Ta en titt på de senaste sju projektdiagrammen för planering och resurs:
1. Gantt-diagram
A Ganttdiagramär ett horisontellt stapeldiagram som används för att illustrera ett projekts schema genom att visualisera uppgifter över tiden. I det här diagrammet representerar varje stapel en uppgift eller ett initiativ, och längden på baren bestämmer hur länge uppgiften eller initiativet ska ta. Använd Gantt-diagram för att visualisera tidslinjen, uppgifterna och målen inom ett visst projekt.
Medan inte den ursprungliga uppfinnaren blev Gantt-diagrammen populära tack vare Henry Gantt på 1910-talet. Gantt-diagram har kommit långt sedan deras ursprungliga användning av loggfabrik. Idag är de vana att spåra projekoppling i realtid,Visualisera uppgiftsberoende, och representera viktiga milstolpar.
Bäst för:Lag som vill visuellt kartlägga sin projektplan så att de kan samordna beroende uppgifter och slå sina tidsfrister i tid. Gantt-diagram är till hjälp för planering och schemaläggning av projekt från början till slut.
2. Arbetsuppdelningsstruktur (WBS)
A Arbetsuppdelningsstrukturär en metod som används för att visuellt bryta ner projektuppgifter i mindre enheter. Du och ditt projektteam kan använda en WBS för att visualisera obligatoriska leveranser och beroenden medan du effektiviserar kommunikationen.
Det finns tre nivåer inom en WBS, som inkluderar föräldrauppgifter, beroenden och delberoende. Dessa nivåer bryter upp uppgifterna i sin enklaste form, vilket visar det arbete som krävs för att slutföra moderuppgiften.
Bäst för:Lag som arbetar med komplexa projekt som vill bryta ner uppgifter i små bitar. En WBS hjälper till att visualisera beroenden, anslutningsuppgifter till större mål.
3. Kritisk vägmetod
En kritisk väg är den längsta sekvensen av aktiviteter som ditt lag måste slutföra i tid för att hela projektet ska vara komplett. DeKritisk vägmetodär en teknik som används för att identifiera hur mycket tid var och en av dessa aktiviteter kräver.
Eftersom förseningar i kritiska uppgifter kan påverka hela projektet, hjälper den kritiska vägmetoden att underlätta bättre resursallokering och undvika flaskhalsar. När du har identifierat den kritiska sökvägen kan du schemalägga uppgifter med tillräckligt med tid för att ditt lag kan slutföra Projektleveranseri tid.
Bäst för:Lag som vill slutföra ett projekt i den mest effektiva tidslinjen. Den kritiska sökvägsmetoden bidrar till att schemalägga leveranser och projekt förfallna datum.
4. PERT-diagram
PERT står för F ros E värdering och R eview T Ejchique. APERT-diagramär ett verktyg som används för att schemalägga, organisera och kartlägga uppgifter inom ett projekt. Du kan använda den för att få en visuell representation av ett projekts tidslinje som bryter ner enskilda uppgifter.
Syftet med ett PERT-diagram är att bättre förstå hur man ansluter uppgifter till varandra, vilket ger en tydlig visuell av beroenden. Du kan använda ett PERT-diagram för att utvärdera erforderliga resurser och uppskatta uppdragstid och lagallokering.
Bäst för:Lag som arbetar med ett projekt med komplexa delberoende. Ett PERT-diagram bidrar till att noggrant fördela resurser, hålla deadlines på rätt spår.
5. Flödesschema
A flödesschemaär ett diagram som illustrerar steg, sekvenser och beslut av ett arbetsflöde. Du kan använda ett flödesschema för att planera, visualisera och dokumentera viktiga steg i en process.
Ett flödesschema kan innehålla olika visualiseringsverktyg, såsom ett PERT-diagram eller ett swimlan-diagram. Du kan använda ett flödesschema för olika ändamål, inklusive tillFörenkla komplexa arbetsflöden, organisera uppgifter och identifiera flaskhalsar.
Bäst för:Lag som kämpar för att lösa flaskhalsar och hålla uppgifter som organiseras. Ett flödesschema gör det enkelt att visualisera projektproblem och lösningar.
6. Nätverksdiagram
Ett nätverkschema består av lådor och pilar för att avbilda uppgifter och visualisera om de är kritiska eller inte. Det är en av mångaresursnivåVerktyg som används för att justera projektdatum och mätbara resurser.
Använd ett nätverkschema för att kartlägga kronologin och schema för projektuppgifter. Planera varaktigheten av projekt och spåra framsteg under vägen med hjälp av ett nätverksdiagram.
Bäst för:Lag som kämpar för att hålla projekt på rätt spår och prioritera leveranser. Ett nätverksdiagram hjälper till att prioritera kritiska uppgifter.
7. Matrixdiagram
Ett matrisdiagram hjälper dig att förstå förhållandet mellan dataset, funktioner och projektelement. Du kan använda detta diagram för att identifiera problem, fördela resurser och bedöma möjligheter inom ett projekt.
Det finns en mängd olika matrisdiagram som innefattar L-formad, Y-formad, C-formad, T-formad och X-formad. Analysera målet och datapunkterna i ditt projekt för att bestämma rätt diagram för ditt lag.
Bäst för:Lag som arbetar med data-fokuserade projekt och behöver hjälp med att ansluta uppgifter till mål. Ett matrisdiagram hjälper ditt lag att förstå förhållandet mellan data och mål.
Projektdiagram för exekvering
När du har avslutat planeringsprocessen, använd Project Charts för att utföra ditt arbete. Spåra exakt vem som gör vad, när, och varför. Håll ditt lag på spår med en central informationskälla och uppdatera dem på alla ändringar i realtid.
Låt oss ta en titt på de fem bästa projektdiagrammen för att utföra arbete:
8. Kanban Board
Kanban Boardsär ett sätt att visualisera arbete som behöver göras, särskilt när arbetet rör sig genom steg. Du kan ha sett dessa skapade av klibbiga anteckningar eller på en whiteboard.
Virtuella Kanban Boards Tools är mer dynamiska - de låter dig spåra arbetets framsteg över olika stadier i realtid. Medan dessa stadier varierar från lag till team, kan din innehålla nya, redo, pågår, utarbeta, hålla och slutföra.
Bäst för:Lag som omfamnarkontinuerlig förbättringoch föredrar att arbeta i successiva steg med tydliga leveranser. Kanban Boards hjälper till att visualisera stadierna inom ett projekt.
9. Pareto-diagram
De Pareto principsäger att ungefär 80% av konsekvenserna kommer från 20% av orsakerna. Använd ett pareto-diagram för att visualisera projektuppgifter baserat på denna 80/20-regel.
Du kan använda ett pareto-diagram för att identifiera prioriteringar och göra de bästa besluten för ditt lag. Tänk på vilka uppgifter som kommer att ha den största effekten med bara 20% av ditt lags tid. Detta kommer att bidra till att anpassa mindre uppgifter till större mål och ge ditt lagklart riktning.
Bäst för:Lag som har en tung arbetsbelastning och behöver hjälp med att prioritera projekt. Ett pareto-diagram hjälper till att organisera uppgifter genom prioritet, så du kan göra den största effekten.
10. Projekt Tidslinje
En projektimeline hjälper dig att hålla dig kvar så att du kan slå dina tidsfrister. Karta ut projektets framsteg och ansluter mindre uppgifter till större affärsmål med en projektering.
För att starta,Skapa en projektimelineGenom att lista din till-dos, beräkna varaktigheten för varje initiativ och kartlägga beroenden. När din tidslinje är på plats, dela den med alla dinaProjekt intressenterSå de har realtidsinsikt i dina initiativ, och deadlines-samt eventuella förändringar du gör på vägen.
Bäst för:Lag som vill hålla sig på spår med snäva tidsfrister. Projekt Timelines hjälper till att visualisera det arbete som behövs för att nå mål.
11. Fishbone Diagram
Använd ett fishbone (Ishikawa) diagram för att representera problem ellerflaskhalsinom ett projekt. Denna typ av diagram kallas också vanligen som ett orsakseffektdiagram. I ett fishbone-diagram representerar fiskens huvud emission eller flaskhals som du försöker lösa medan revbenen representerar olika kategorier och tillhörande uppgifter.
Du kan använda ett fishbone-diagram för att lösa lösningar för root orsaka problem med hjälp av dina lagmedlemmar. Exempel på problem innefattar brist på resurser och felaktiga projektdata.
Bäst för:Lag som kämpar för att lösa projektproblem i realtid. Fishbone-diagrammet hjälper till att ansluta problem med potentiella lösningar så att du kan identifiera nästa bästa nästa steg.
12. Kontrollschema
Ett kontrollschema är ett sätt att visualisera projektändringar. Du kan använda ett kontrollschema för att förstå hur långa uppgifter vidta för att slutföra jämfört med de tilldelade resurserna. Detta ger dig en sann bild av projektets framsteg över tiden.
För att skapa ett kontrollschema, börja med att bestämma en övre och nedre gräns som uppgiftslängd eller antal resurser - för att representera inställt milstolpar. Olyckliga förändringar som överstiger dessa gränser symboliserar drastiska fluktuationer. När du har identifierat de fluktuationerna med ditt kontrollschema kan du snabbt ta itu med och lösa dem.
Bäst för:Lag som kämpar med lösa problem som spårar eller skjuter ut projekt. Ett kontrollschema hjälper dig att hålla dig på spår med tilldelade resurser.
Projektdiagram för rapportering
En kritisk men ibland förbises-del av projektledningen rapporterar på jobbet när den är klar. Det är fantastiskt om du kan slå dina projektmål, men utan ett sätt att rapportera om ditt arbete, kan ditt lag inte lära av dina framgångar - eller misstag.
Effektiva projektdiagram för rapportering ger dig möjlighet attLär dig värdefulla lektionerFrån ditt projekt och tillämpa de lektioner som går framåt.
För att komma igång, kolla in dessa fyra typer av projektdiagram för rapportering:
13. Streckdiagram
Ett stapeldiagram är ett traditionellt tillvägagångssätt för att visualisera projektdata. Syftet med ett stapeldiagram är att mäta projektvariabler baserat på milstolpar. Med sitt enkla format och mångsidiga komponenter är det inte konstigt att många lag använder stapeldiagram.
Du kan skapa ett stapeldiagram genom att plotta variablerna av ditt val, till exempel uppgiftstider eller projektkostnad, på X och Y-axlarna. Med den här konstruktionen kan du snabbt smälta projektdata och dela den med viktiga intressenter.
Medan du kan skapa stapeldiagram för hand, är det bästa sättet att generera denna typ av diagram tillSkapa det med ett universellt rapporteringsverktyg. När ditt stapeldiagram är direkt anslutet till ditt lags arbete kan du minska manuellt arbete och duplicerande uppgifter och dedikera mer tid till högkvalitativa initiativ.
Bäst för:Lag letar efter ett enkelt sätt att visualisera projektkomponenter. Ett stapeldiagram bidrar till att analysera olika projektvariabler mot mål.
14. Burndown Diagram
A burkendownär en visuell representation av det återstående arbetet vs. den tid som krävs för att slutföra den. Du kan använda ett Burndown-diagram för att uppskatta uppdragssperiod, analysera problem och bestämma ditt projektanslutningsdatum.
Syftet med ett Burndown-diagram är att noggrant planera för framtida resurser baserat på data. För att skapa ett Burndown-diagram, beräknad uppgiftsvaraktighet mot den aktuella tiden på ett diagram. Detta ger dig en visualisering av det ideala vs. faktiska arbetstiden.
Bäst för:Lag som vill analysera den beräknade arbetstiden vs den faktiska. Ett Burndown-diagram hjälper till att bestämma projektodates.
15. Bränn upp diagram
Ett bränt diagram skiljer sig från ett Burndown-diagram genom att det representerar av jobbet kvar för att slutföra, snarare än varaktigheten. Kort sagt, det spårar projektets framsteg i motsats till tiden.
För att skapa ett bränt diagram, plot de perfekta uppgifterna som kvarstår mot den faktiska mängden återstående uppgifter. Detta ger dig en tydlig förståelse för var du behöver ytterligare resurser. Du kan använda både ett Burndown-diagram och ett bränt diagram tillsammans för att förstå den fulla bilden av teameffektivitet.
Bäst för:Lag som vill analysera den beräknade vs. faktiska mängden arbete. Ett bränt diagram hjälper till att bestämmaresursfördelning .
16. Pie diagram
Ett cirkeldiagram är en traditionell design som liknar ett stapeldiagram, men det skiljer sig från visuell layout. Ett cirkeldiagram bryter ner olika komponenter inom ett projekt. Om du till exempel förutser forskningsfasen för att ta hänsyn till 10% av projektet och det överstiger 20%, vet du var du ska börja analysera förbättringsområden.
Du kan använda ett cirkeldiagram för att spåra betydande komponenter inom ett stort projekt för att bättre förstå resursallokering och viktiga mätvärden och insikter.
Bäst för:Lag som vill förstå uppdelningen av ett givet projekt. Ett cirkeldiagram hjälper ditt team att visualisera flera komponenter mot varandra för att bestämma var du spenderar mest tid eller resurser.
Visualisera ditt arbete för att öka klarheten
Ett projektdiagram kan hjälpa ditt lag bättre att smälta projektinformation via enkla visuella. Detta kan hjälpa dig att effektivisera projektplanering genom att ange tydliga förväntningar på framsidan.
Medan det finns många olika typer av projektdiagram att välja mellan,Projektledningsprogramvaragör byggdiagramen enkelt. Från shuffling mellan projekt och uppgifter för att hålla feedback och lagkommunikation på ett ställe kan ett projekthanteringsverktyg hjälpa dig att uppnå dina mål.
